Excel లో పని చేస్తున్నప్పుడు, వినియోగదారుడు వివిధ కారణాల వలన సమాచారాన్ని భద్రపరచడానికి సమయం ఉండకపోవచ్చు. అన్నింటిలో మొదటిది, ఇది శక్తి వైఫల్యాలు, సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డ్వేర్ లోపాలను కలిగిస్తుంది. పుస్తకమును భద్రపరచుటకు బదులు డైలాగ్ పెట్టెలో ఫైల్ను మూసివేసేటప్పుడు అనుభవం లేని వినియోగదారుడు బటన్ను నొక్కినప్పుడు కూడా కేసులు కూడా ఉన్నాయి. సేవ్ చేయవద్దు. ఈ సందర్భాలలో, సేవ్ చేయబడని Excel పత్రాన్ని పునరుద్ధరించే సమస్య తక్షణం అవుతుంది.
డేటా పునరుద్ధరణ
కార్యక్రమం ఆటోసేవ్ ఎనేబుల్ ఉంటే మీరు మాత్రమే సేవ్ చేయని ఫైలు పునరుద్ధరించవచ్చు ఆ వెంటనే గమనించాలి. లేకపోతే, దాదాపు అన్ని చర్యలు RAM లో నిర్వహిస్తారు మరియు రికవరీ అసాధ్యం. ఆటోసేవ్ డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడుతుంది, అయినప్పటికీ, మీరు ఏదైనా అసహ్యకరమైన ఆశ్చర్యాల నుండి మిమ్మల్ని పూర్తిగా రక్షించుకోవడానికి సెట్టింగులలో దాని స్థితిని తనిఖీ చేస్తే అది ఉత్తమం. మీరు కావాలనుకుంటే, పత్రాన్ని ఆటోమేటిక్ గా సేవ్ చేసే తరచుదనాన్ని (డిఫాల్ట్గా, 10 నిమిషాల్లో 1 సారి) చేయండి.
పాఠం: Excel లో ఆటోసేవ్ ఎలా సెటప్ చేయాలి
విధానం 1: వైఫల్యం తరువాత సేవ్ చెయ్యని పత్రాన్ని పునరుద్ధరించండి
కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ లేదా సాఫ్ట్వేర్ వైఫల్యం విషయంలో, లేదా ఒక విద్యుత్ వైఫల్యం విషయంలో, కొన్ని సందర్భాల్లో, అతను పనిచేసే ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ను వినియోగదారు సేవ్ చేయలేడు. ఏమి చేయాలో?
- సిస్టమ్ పూర్తిగా పునరుద్ధరించబడిన తర్వాత, ఎక్సెల్ తెరవండి. ప్రారంభించిన వెంటనే విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో, డాక్యుమెంట్ పునరుద్ధరణ విభాగం స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్నారా ఆటోసేవ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క సంస్కరణను ఎంచుకోండి (అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి). దాని పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, షీట్ సేవ్ చెయ్యని ఫైలు నుండి డేటా ప్రదర్శిస్తుంది. సేవ్ ప్రక్రియ నిర్వహించడానికి, ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒక ఫ్లాపీ డిస్క్ రూపంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ బుక్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫైలు యొక్క స్థానాన్ని ఎంచుకోండి, అవసరమైతే, దాని పేరు మరియు ఫార్మాట్ మార్చండి. మేము బటన్ నొక్కండి "సేవ్".
ఈ పునరుద్ధరణ ప్రక్రియలో పరిగణించవచ్చు.
విధానం 2: ఫైల్ను మూసివేసేటప్పుడు సేవ్ చేయని వర్క్బుక్ను పునరుద్ధరించండి
యూజర్ బుక్ ను సేవ్ చేయకపోతే, సిస్టమ్ మోసము వలన కాకుండా, అది మూసివేసినప్పుడు ఒక బటన్ నొక్కినప్పుడు మాత్రమే సేవ్ చేయవద్దుఅప్పుడు పైన పద్ధతి పని లేదు పునరుద్ధరించడానికి. కానీ, 2010 వెర్షన్ తో ప్రారంభించి, Excel కూడా మరొక సమానంగా అనుకూలమైన డేటా రికవరీ టూల్ ఉంది.
- Excel అమలు. టాబ్ క్లిక్ చేయండి "ఫైల్". అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఇటీవలి". అక్కడ, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్ చేయని డేటాను పునరుద్ధరించండి". ఇది విండో యొక్క ఎడమ భాగంలోని చాలా భాగంలో ఉంది.
ప్రత్యామ్నాయ మార్గం ఉంది. ట్యాబ్లో ఉండటం "ఫైల్" ఉపవిభాగానికి వెళ్ళండి "సమాచారం". పారామితి బ్లాక్లో విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో దిగువన "సంస్కరణలు" బటన్ నొక్కండి సంస్కరణ నియంత్రణ. కనిపించే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సేవ్ చెయ్యని పుస్తకాలను పునరుద్ధరించు".
- మీరు ఎంచుకున్న ఈ మార్గాల్లో, ఈ చర్యల తర్వాత ఇటీవల సేవ్ చెయ్యని పుస్తకాల జాబితా తెరవబడుతుంది. సహజంగా, వారికి స్వయంచాలకంగా కేటాయించిన పేరు. అందువలన, మీరు పునరుద్ధరించాలి పుస్తకం, వినియోగదారు కాలమ్ లో ఉన్న ఇది సమయం, లెక్కించేందుకు ఉండాలి తేదీ సవరించబడింది. కావలసిన ఫైల్ ఎంచుకున్న తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న పుస్తకం Excel లో తెరుస్తుంది. కానీ, అది తెరిచిన వాస్తవం ఉన్నప్పటికీ, ఫైల్ ఇప్పటికీ సేవ్ కాలేదు. దీన్ని సేవ్ చేయడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ్ చేయి"ఇది అదనపు టేప్ మీద ఉంది.
- ఒక ప్రామాణిక ఫైలు పొదుపు విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు దాని స్థానాన్ని మరియు ఫార్మాట్ ను ఎంచుకోవచ్చు, దాని పేరును మార్చవచ్చు. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ్".
పేర్కొన్న డైరెక్టరీలో పుస్తకం భద్రపరచబడుతుంది. ఇది పునరుద్ధరించబడుతుంది.
విధానం 3: మాన్యువల్గా సేవ్ చేయని పుస్తకాన్ని తెరవడం
సేవ్ చేయని ఫైళ్ల చిత్తుప్రతులను మాన్యువల్గా తెరవడానికి ఎంపిక కూడా ఉంది. అయితే, ఈ పద్ధతి మునుపటి పద్ధతి వలె అనుకూలమైనది కాదు, అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, ఉదాహరణకు, ప్రోగ్రామ్ యొక్క కార్యాచరణ దెబ్బతిన్నట్లయితే, డేటా రికవరీకి ఇది సాధ్యమే.
- Excel ప్రారంభించండి. టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". విభాగంలో క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- పత్రాన్ని తెరవడానికి విండో ప్రారంభించబడింది. ఈ విండోలో, కింది నమూనాతో చిరునామాకు వెళ్ళండి:
సి: యూజర్లు వాడుకరిపేరు AppData స్థానికం మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సేవ్ చేయని ఫైల్లు
చిరునామాలో, "యూజర్ నేమ్" విలువకు బదులుగా మీరు మీ Windows ఖాతా పేరును ప్రత్యామ్నాయంగా మార్చాలి, అనగా యూజర్ సమాచారంతో ఉన్న ఫోల్డర్ యొక్క పేరు. సరైన డైరెక్టరీకి వెళ్లిన తరువాత, మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న డ్రాఫ్ట్ ఫైల్ను ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "ఓపెన్".
- పుస్తకము తెరిచిన తరువాత, మనం ఇప్పటికే పైన పేర్కొన్న విధంగా అదే డిస్క్లో సేవ్ చేసాము.
మీరు కేవలం Windows Explorer ద్వారా డ్రాఫ్ట్ ఫైల్ యొక్క నిల్వ డైరెక్టరీకి కూడా వెళ్ళవచ్చు. ఇది పిలువబడే ఫోల్డర్ UnsavedFiles. దీనికి మార్గం పైన సూచించబడింది. ఆ తరువాత, రికవరీ కోసం కావలసిన పత్రాన్ని ఎంచుకోండి మరియు ఎడమ మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ ప్రారంభించబడింది. మేము దానిని సాధారణ రీతిలో ఉంచుతాము.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, కంప్యూటర్లో పనిచేయని సమయంలో Excel యొక్క పుస్తకాన్ని సేవ్ చేయలేకపోయినప్పుడు లేదా మూసివేసినప్పుడు పొరపాటుగా అది రద్దు చేయబడినా, డేటాను పునరుద్ధరించడానికి ఇప్పటికీ అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. రికవరీ కోసం ప్రధాన పరిస్థితి కార్యక్రమంలో ఆటోసేవ్ చేర్చడం.