Microsoft Excel లో ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం

ఏ కార్యక్రమం సంస్థాపించడం చాలా సులభం ఎందుకంటే ఆటోమేషన్ మరియు ప్రక్రియ పూర్తి సరళీకరణ. అయితే, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క భాగాలు సంస్థాపనకు పూర్తిగా వర్తించదు. ఇక్కడ ప్రతిదీ నేర్పుగా మరియు స్పష్టంగా చేయాలి.

ఇన్స్టాల్ చేయడానికి సిద్ధం చేస్తోంది

తక్షణమే ప్రత్యేక MS పవర్పాయింట్ అప్లికేషన్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి అవకాశం లేదని రిజర్వేషన్లు చేయడం. ఇది ఎల్లప్పుడూ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్లో భాగంగా మాత్రమే జరుగుతుంది మరియు ఒక వ్యక్తి చేయగల గరిష్టంగా ఇతరులను విడిచిపెట్టి, ఈ భాగం మాత్రమే ఇన్స్టాల్ చేయాలి. మీరు ఈ ప్రోగ్రామ్ను ఇన్స్టాల్ చేయవలసి ఉంటే, అప్పుడు రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

  • మొత్తం ప్యాకేజీ నుండి ఎంచుకున్న భాగం మాత్రమే ఇన్స్టాల్ చేయండి;
  • PowerPoint యొక్క సారూప్యాలను ఉపయోగించండి.

ఇంటర్నెట్లో ఈ ప్రోగ్రామ్ని కనుగొని, తీసే ప్రయత్నం అనేది తరచుగా సిస్టమ్ సంక్రమణ రూపంలో నిర్దిష్ట విజయంతో కిరీటం చేయబడుతుంది.

ప్రత్యేకంగా Microsoft Office ప్యాకేజీ గురించి చెప్పడం అవసరం. ఈ ఉత్పత్తి యొక్క లైసెన్స్ వెర్షన్ను ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే హ్యాక్ చేయబడ్డ వాటిని మెజారిటీ కంటే మరింత స్థిరంగా మరియు మరింత నమ్మదగినది. ఒక పైరేట్ ఆఫీసుని ఉపయోగించడం సమస్య చట్టవిరుద్ధం కాదని, అది ఒక కార్పొరేషన్ డబ్బును కోల్పోతోందని, కానీ ఈ సాఫ్ట్వేర్ కేవలం అస్థిరంగా ఉందని మరియు చాలా ఇబ్బందులు కలిగించగలవు.

Microsoft Office Suite ను డౌన్లోడ్ చేయండి

ఈ లింక్ వద్ద, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 2016 ను కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా ఆఫీస్ 365 కు సబ్స్క్రైబ్ చేయవచ్చు. రెండు సందర్భాల్లో, ట్రయల్ సంస్కరణ అందుబాటులో ఉంది.

ప్రోగ్రామ్ ఇన్స్టాలేషన్

ముందు చెప్పినట్లుగా, మీరు MS Office యొక్క పూర్తి సంస్థాపన అవసరం. 2016 నుండి ప్రస్తుత ప్యాకేజీగా పరిగణించబడింది.

  1. ఇన్స్టాలర్ను అమలు చేసిన తర్వాత, కావలసిన ప్యాకేజీని ఎంచుకోవడానికి ప్రోగ్రామ్ మొదట అందించబడుతుంది. చాలా మొదటి ఎంపిక కావాలి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ...".
  2. ఎంచుకోవడానికి రెండు బటన్లు ఉన్నాయి. మొదటిది "సంస్థాపన". ఈ ఐచ్చికము ప్రామాణిక పారామితులు మరియు ప్రాధమిక ఆకృతీకరణతో స్వయంచాలకంగా ప్రక్రియను ప్రారంభించును. రెండవది - "సెట్టింగ్". ఇక్కడ మీరు అన్ని అవసరమైన ఫంక్షన్లను మరింత ఖచ్చితంగా అనుకూలపరచవచ్చు. ఏమి జరుగుతుందో మరింత ప్రత్యేకంగా తెలుసుకోవడానికి ఈ అంశం ఎంచుకోవడానికి ఉత్తమం.
  3. అంతా కొత్త మోడ్ లోకి వెళ్తుంది, అన్ని సెట్టింగులు విండో ఎగువ భాగంలో ఉన్న ట్యాబ్లలో ఉంటాయి. మొదటి ట్యాబ్లో మీరు సాఫ్ట్వేర్ భాషని ఎంచుకోవాలి.
  4. టాబ్ లో "సంస్థాపనా ఐచ్ఛికాలు" మీరు అవసరమైన భాగాలు స్వతంత్రంగా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు విభాగంలో కుడి క్లిక్ చేసి సరైన ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. మొదటి భాగం యొక్క సంస్థాపనను అనుమతిస్తుంది, చివరిది ("భాగం అందుబాటులో లేదు") - ఈ ప్రక్రియను నిషేధిస్తుంది. ఈ విధంగా మీరు అన్ని అనవసరమైన Microsoft Office సాఫ్ట్వేర్ను ఆపివేయవచ్చు.

    ఇక్కడ అన్ని భాగాలు విభాగాలలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి గమనించడం ముఖ్యం. నిషేధాన్ని అమలు చేయడం లేదా ఇన్స్టాలేషన్ ఎంపికను ఒక విభాగానికి అనుమతించడం అన్ని సభ్యుల ఎంపికకు విస్తరించింది. మీరు నిర్దిష్ట ఏదో డిసేబుల్ చెయ్యాలి ఉంటే, మీరు ప్లస్ సైన్ తో బటన్ నొక్కడం ద్వారా విభాగాలు విస్తరించేందుకు అవసరం, మరియు ఇప్పటికే ప్రతి అవసరమైన మూలకం అమర్పులను దరఖాస్తు.

  5. ఇన్స్టాలేషన్ అనుమతి కనుగొని ఇన్స్టాల్ చేయండి "మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్పాయింట్". మీరు ఇతర అంశాలన్ని నిషేధించి, మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు.
  6. తదుపరి టాబ్ వస్తుంది ఫైల్ స్థానం. ఇక్కడ మీరు సంస్థాపన తర్వాత గమ్య ఫోల్డర్ యొక్క స్థానాన్ని పేర్కొనవచ్చు. ఫోల్డర్లో రూట్ డిస్కుకు - సంస్థాపిక అప్రమేయంగా నిర్ణయించుకొనుటకు సంస్థాపించుట ఉత్తమం "ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు". కనుక ఇది ఇతర ప్రదేశాలలో, ప్రోగ్రామ్ సరిగ్గా పని చేయకపోవచ్చు.
  7. "వాడుకరి సమాచారం" సాఫ్ట్వేర్ వినియోగదారుని ఎలా యాక్సెస్ చేస్తుందో తెలుపుటకు అనుమతించుము. ఈ సెట్టింగ్ల తర్వాత, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు "ఇన్స్టాల్".
  8. సంస్థాపన విధానం ప్రారంభమవుతుంది. వ్యవధి పరికరం యొక్క శక్తి మరియు ఇతర ప్రక్రియలపై దాని లోడ్ యొక్క డిగ్రీ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. చాలా బలమైన యంత్రాల్లో ఉన్నప్పటికీ, ఈ ప్రక్రియ సాధారణంగా చాలా పొడవుగా కనిపిస్తుంది.

కొంత సమయం తరువాత, సంస్థాపన పూర్తవుతుంది మరియు ఆఫీస్ ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉంటుంది.

PowerPoint ను జోడించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు ఇప్పటికే ఇన్స్టాల్ అయినప్పుడు మీరు కేసును పరిగణించాలి, కానీ ఎంచుకున్న భాగాల జాబితాలో PowerPoint ఎంపిక చేయబడదు. మీరు మొత్తం ప్రోగ్రామ్ను పునఃస్థాపించాల్సిన అవసరం లేదు - ఇన్స్టాలర్, అదృష్టవశాత్తూ, గతంలో ఇన్స్టాల్ చేయని సెగ్మెంట్లను జోడించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.

  1. సంస్థాపన ప్రారంభంలో, వ్యవస్థ ఏది అవసరమనేది కూడా అడుగుతుంది. మీరు మళ్ళీ మొదటి ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
  2. ఇప్పుడు ఇన్స్టాలర్ ఆ MS Office ఇప్పటికే కంప్యూటర్లో ఉంది మరియు ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలను అందిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. మాకు మొదటి అవసరం - "భాగాలు జోడించండి లేదా తొలగించండి".
  3. ఇప్పుడు రెండు ట్యాబ్లు మాత్రమే ఉంటాయి - "భాష" మరియు "సంస్థాపనా ఐచ్ఛికాలు". సెకనులో, భాగాలు తెలిసిన చెట్టు ఉంటుంది, ఇక్కడ మీరు MS పవర్పాయింట్ని ఎంపిక చేసి, బటన్ను క్లిక్ చేయాలి "ఇన్స్టాల్".

తదుపరి విధానం మునుపటి వెర్షన్ నుండి భిన్నంగా లేదు.

తెలిసిన విషయాలు

సాధారణంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యొక్క లైసెన్స్ ప్యాకేజీని సంస్థాపన విస్తరణలు లేకుండా ఉంటుంది. అయితే, మినహాయింపులు ఉండవచ్చు. మీరు చిన్న జాబితాను పరిగణించాలి.

  1. విఫలమైన ఇన్స్టాలేషన్ విధానం

    అత్యంత తరచుగా సంభవించే సమస్య. స్వయంగా, ఇన్స్టాలర్ పని చాలా అరుదుగా వస్తుంది. చాలా తరచుగా, అపరాధులు మూడవ పార్టీ కారకాలు - వైరస్లు, భారీ మెమరీ లోడ్, OS అస్థిరత, అత్యవసర షట్డౌన్ మొదలైనవి.

    ప్రతి ఎంపికను వ్యక్తిగతంగా నిర్ణయించాల్సిన అవసరం ఉంది. ప్రతి దశకు ముందు కంప్యూటర్ పునఃప్రారంభించడంతో ఉత్తమ ఎంపిక ఉంటుంది.

  2. ఫ్రాగ్మెంటేషన్

    కొన్ని సందర్భాల్లో, కార్యక్రమాల పనితీరు భిన్నమైన సమూహాలలో దాని విభజన కారణంగా బలహీనపడవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, వ్యవస్థ ఏ క్లిష్టమైన భాగాలు కోల్పోవచ్చు మరియు పని చేయడానికి తిరస్కరించవచ్చు.

    MS ఆఫీస్ వ్యవస్థాపించబడిన డిస్క్ను డీఫ్రాగ్మెంటు చేయడం. ఇది సహాయం చేయకపోతే, మీరు మొత్తం అప్లికేషన్ ప్యాకేజీని మళ్ళీ ఇన్స్టాల్ చేయాలి.

  3. రిజిస్ట్రీ ఎంట్రీ

    ఈ సమస్య మొదటి ఎంపికతో చాలా దగ్గరగా ఉంటుంది. అయితే, కార్యక్రమాల సంస్థాపన సమయంలో ఈ ప్రక్రియ విఫలమైంది అని వివిధ వినియోగదారులు నివేదించినప్పటికీ, సిస్టమ్ ఇప్పటికే డేటాను విజయవంతంగా పంపిణీ చేసిన రిజిస్ట్రీలోకి ప్రవేశించింది. దీని ఫలితంగా, ప్యాకేజీ నుండి ఏమీ పనిచేయదు మరియు కంప్యూటర్ నిరంతరంగా నిలబడి పని చేస్తుందని నమ్మకంగా ఉంటుందని మరియు తొలగించడం లేదా పునఃస్థాపన చేయబడదని నిరాకరించాడు.

    అటువంటి పరిస్థితిలో, మీరు ఫంక్షన్ ప్రయత్నించాలి "పునరుద్ధరించు"ఇది అధ్యాయంలో వివరించిన విండోలోని ఎంపికలలో కనిపిస్తుంది "పవర్పాయింట్ని జోడించు". ఇది ఎల్లప్పుడూ పనిచేయదు, కొన్ని సందర్భాల్లో మీరు పూర్తిగా ఫార్మాట్ చెయ్యాలి మరియు Windows ను మళ్ళీ ఇన్స్టాల్ చేయాలి.

    కూడా, రిజిస్ట్రీ లోపాలను పరిష్కరించడానికి ఇది CCleaner, ఈ సమస్య పరిష్కారం తో సహాయపడుతుంది. కొన్నిసార్లు అతను చెల్లని డేటాను కనుగొన్నట్లు మరియు అది విజయవంతంగా తొలగించబడిందని నివేదించబడింది, ఇది సాధారణంగా Office ను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి అనుమతించింది.

  4. మరింత చదువు: CCLeaner తో రిజిస్ట్రీ క్లీనింగ్

  5. విభాగంలో భాగాల లేకపోవడం "సృష్టించు"

    MS Office పత్రాలను ఉపయోగించడానికి అత్యంత ప్రాచుర్యం మార్గం కుడి స్థానంలో కుడి క్లిక్ చేసి ఎంపికను ఎంచుకోండి "సృష్టించు", మరియు ఇప్పటికే అవసరమైన మూలకం ఉంది. ఇది సమితి కార్యక్రమాలను ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, ఈ మెనూలో క్రొత్త ఎంపికలు కనిపించవు.

    ఒక నియమం వలె, ఇది కంప్యూటర్ను పునఃప్రారంభించడానికి సహాయపడుతుంది.

  6. సక్రియం విఫలమైంది

    సిస్టమ్లో కొన్ని నవీకరణలు లేదా లోపాల తరువాత, ఈ కార్యక్రమం సక్రియం విజయవంతం అయిన రికార్డులను కోల్పోవచ్చు. ఫలితం - కార్యాలయం మళ్లీ క్రియాశీలతను కోరుతుంది.

    అవసరమైతే సాధారణంగా ప్రతి సారి పునర్వివాహ క్రియాశీలతను పరిష్కరిస్తుంది. మీరు దీన్ని చేయలేకపోతే, మీరు పూర్తిగా Microsoft Office ను మళ్ళీ ఇన్స్టాల్ చేయాలి.

  7. పరిరక్షణ ప్రోటోకాల్స్ ఉల్లంఘన

    మొదటి అంశానికి సంబంధించినది. కొన్నిసార్లు వ్యవస్థాపిత కార్యాలయం సరిగ్గా పత్రాలను ఏ ద్వారానైనా సేవ్ చేయడానికి నిరాకరిస్తుంది. దీని కోసం రెండు కారణాలు ఉన్నాయి - ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్థాపన సమయంలో ఒక వైఫల్యం, లేదా అప్లికేషన్ యొక్క కాష్ మరియు సంబంధిత సామగ్రి అందుబాటులో ఉండదు లేదా సరిగ్గా పని చేయని ఒక సాంకేతిక ఫోల్డర్.

    మొట్టమొదటి సందర్భంలో, Microsoft Office ను మళ్ళీ ఇన్స్టాల్ చేయడం సహాయపడుతుంది.

    రెండోది కూడా సహాయపడుతుంది, కాని మొదట మీరు ఫోల్డర్లను తనిఖీ చేయాలి:

    C: వినియోగదారులు [యూజర్పేరు] AppData రోమింగ్ మైక్రోసాఫ్ట్

    ఇక్కడ మీరు ప్యాకేజీ యొక్క కార్యక్రమాలకు అన్ని ఫోల్డర్లను (వారు తగిన పేర్లను కలిగి ఉన్నారు - "PowerPoint", "పద" మరియు అందువలన) ప్రామాణిక సెట్టింగులు (కాదు "హిడెన్"లేకుండా "చదవడానికి మాత్రమే" మొదలైనవి). ఇది చేయుటకు, ప్రతి వాటిపై కుడి-క్లిక్ చేసి ఆస్తి ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మీరు ఫోల్డర్ కోసం ఈ సెట్టింగులను అధ్యయనం చేయాలి.

    కొన్ని కారణాల వలన అది పేర్కొన్న చిరునామాలో వుండకపోతే మీరు కూడా సాంకేతిక డైరెక్టరీని తనిఖీ చేయాలి. ఇది చేయటానికి, ఏ పత్రం నుండి టాబ్ ఎంటర్ "ఫైల్".

    ఇక్కడ ఎంచుకోండి "పారామితులు".

    విభాగానికి వెళ్లి తెరుచుకునే విండోలో "సేవ్". ఇక్కడ మేము అంశానికి ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము "ఆటో రిపేర్ కోసం డైరెక్టరీ డేటా". ఈ విభాగం పేర్కొన్న చిరునామాలో ఉంది, కానీ మిగిలిన పని ఫోల్డర్లు కూడా అక్కడే ఉండాలి. పైన సూచించిన పద్ధతిలో వాటిని కనుగొని వాటిని తనిఖీ చేయాలి.

నిర్ధారణకు

అంతిమంగా, పత్రాల సమగ్రతకు ముప్పును తగ్గించాలని నేను కోరుకుంటున్నాను, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి లైసెన్స్ కలిగిన వెర్షన్ను ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించాలి. హ్యాక్ సంస్కరణలు ఎల్లప్పుడూ ఎల్లప్పుడూ నిర్మాణం యొక్క కొన్ని ఉల్లంఘనలు, వైఫల్యాలు మరియు లోపాలు అన్ని రకాల, మొదటి ప్రయోగ నుండి కనిపించదు కూడా, భవిష్యత్తులో తమను భావించాడు చేయవచ్చు.