ఆవిరిలో ఆదాయాలు

సౌలభ్యం కోసం, Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్ దాని వినియోగదారులకు ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా ప్రతిస్పందించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్ ప్రతిస్పందనగా అదే సమాధానం పంపించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, ఇది మెయిల్తో పనిని గణనీయంగా సులభతరం చేస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఆటో జవాబును అన్ని ఇన్కమింగ్ మరియు సెలెక్టివ్స్ కోసం కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.

మీరు ఇదే సమస్యను ఎదుర్కొన్నట్లయితే, ఈ సూచన మీకు పనిని సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

కాబట్టి, ఔట్లుక్ 2010 లో ఆటోమాటిక్ స్పందనను ఆకృతీకరించడానికి, మీరు ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించి ఆపై సంబంధిత నియమాన్ని ఆకృతీకరించాలి.

ఒక ఆటో సమాధానం టెంప్లేట్ సృష్టిస్తోంది

చాలా ప్రారంభంలో నుండి ప్రారంభిద్దాం - గ్రహీతలకు జవాబుగా పంపబడే ఒక లేఖ టెంప్లేట్ను మేము సిద్ధం చేస్తాము.

మొదట, కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి. దీన్ని చేయడానికి, "హోమ్" ట్యాబ్లో, "సందేశాన్ని సృష్టించు" బటన్ క్లిక్ చేయండి.

ఇక్కడ మీరు టెక్స్ట్ ఎంటర్ మరియు అవసరమైతే ఫార్మాట్ చేయాలి. ఈ టెక్స్ట్ ప్రత్యుత్తరం సందేశాన్ని ఉపయోగించబడుతుంది.

ఇప్పుడు, టెక్స్ట్ తో పని పూర్తయినప్పుడు, "ఫైల్" మెనూకు వెళ్లి, "సేవ్ యాజ్" కమాండ్ని ఎంచుకోండి.

సేవ్ అంశం విండోలో, "ఫైల్ టైప్" జాబితాలో "Outlook Template" ను ఎంచుకోండి మరియు మా టెంప్లేట్ యొక్క పేరును నమోదు చేయండి. ఇప్పుడు "సేవ్ చేయి" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సేవ్ని నిర్ధారించండి. ఇప్పుడు కొత్త సందేశాన్ని విండో మూసివేయవచ్చు.

ఇది autoresponse టెంప్లేట్ యొక్క సృష్టిని పూర్తి చేస్తుంది మరియు మీరు పాలనను ఏర్పాటు చేయడానికి ముందుకు సాగవచ్చు.

ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం కోసం నియమాన్ని రూపొందించండి

కొత్త నియమాన్ని త్వరగా రూపొందించడానికి, ప్రధాన ఔట్లుక్ విండోలో ప్రధాన ట్యాబ్కు వెళ్లి, Move గ్రూప్లో రూల్స్ బటన్ను క్లిక్ చేసి ఆపై నిర్వహించండి నియమాలు మరియు నోటిఫికేషన్ల అంశం ఎంచుకోండి.

ఇక్కడ మనము "న్యూ ..." పై క్లిక్ చేసి, ఒక కొత్త నియమాన్ని రూపొందించుటకు విజర్డ్ కి వెళ్ళండి.

"ఖాళీ నియమాన్ని ప్రారంభించండి" విభాగంలో, "నేను పొందిన సందేశాలకు నియమం వర్తించు" పై క్లిక్ చేసి, "తదుపరి" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా తదుపరి దశకు కొనసాగండి.

ఈ దశలో, ఒక నియమంగా, ఎటువంటి పరిస్థితులు ఎంచుకోబడకూడదు. అయితే, మీరు అన్ని ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు సమాధానాన్ని అనుకూలపరచాల్సిన అవసరం ఉంటే, తనిఖీ పెట్టెలను ఎంచుకోవడం ద్వారా అవసరమైన పరిస్థితులను ఎంచుకోండి.

తరువాత, తగిన బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా తదుపరి దశకు వెళ్ళండి.

మీరు ఏ షరతులను ఎంపిక చేయకపోతే, Outlook అన్ని ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్కు అనుకూల నియమం వర్తిస్తుంది అని మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. సందర్భాల్లో మాకు అవసరమైనప్పుడు, "అవును" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మేము నిర్ధారించాము లేదా "కాదు" క్లిక్ చేసి, పరిస్థితులను సెటప్ చేయండి.

ఈ దశలో, సందేశంతో చర్యను ఎంచుకోండి. ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు మేము ఆటో ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేస్తున్నందున, "పెట్టబడిన ప్రస్తావన ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం" బాక్స్ను తనిఖీ చేయండి.

విండో దిగువన మీరు కావలసిన టెంప్లేట్ ను ఎంచుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, లింక్పై "నిర్దేశించిన మూస" పై క్లిక్ చేసి, టెంప్లేట్ యొక్క ఎంపికకు కొనసాగండి.

ఒక సందేశాన్ని టెంప్లేట్ సృష్టించే దశలో ఉంటే మీరు మార్గం మార్చకుండా మరియు ప్రతిదీ డిఫాల్ట్గా వదిలివేయకపోతే, ఈ విండోలో "ఫైల్ వ్యవస్థలోని టెంప్లేట్లు" ఎంచుకోవడానికి సరిపోతుంది మరియు సృష్టించబడిన టెంప్లేట్ జాబితాలో కనిపిస్తుంది. లేకపోతే, మీరు "బ్రౌజ్" బటన్పై క్లిక్ చేసి, సందేశపు టెంప్లేట్తో ఫైల్ని సేవ్ చేసిన ఫోల్డర్ను తెరవాలి.

కావలసిన చర్య ఎంపిక చేయబడితే మరియు టెంప్లేట్ ఫైల్ ఎంపిక చేయబడితే, మీరు తదుపరి దశకు వెళ్లవచ్చు.

ఇక్కడ మీరు మినహాయింపులను సెటప్ చేయవచ్చు. అంటే, ఆటో జవాబు పని చేయని సందర్భాలలో. అవసరమైతే, అవసరమైన పరిస్థితులను ఎంచుకోండి మరియు వాటిని అనుకూలీకరించండి. మీ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం నిబంధనలో మినహాయింపులు లేకపోతే, "తదుపరి" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా చివరి దశకు వెళ్ళండి.

అసలైన, ఇక్కడ ఏదైనా కాన్ఫిగర్ అవసరం లేదు, కాబట్టి మీరు వెంటనే "ముగించు" బటన్ క్లిక్ చేయవచ్చు.

ఇప్పుడు, కాన్ఫిగర్ చేయబడిన పరిస్థితులు మరియు మినహాయింపుల ఆధారంగా, ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్కు ప్రతిస్పందనగా Outlook మీ టెంప్లేట్ను పంపుతుంది. ఏదేమైనా, పాలన యజమాని ఒక సెషన్లో ప్రతి గ్రహీతకు ఒక-సమయం స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని మాత్రమే అందిస్తుంది.

అంటే మీరు Outlook ను ప్రారంభించిన వెంటనే సెషన్ మొదలవుతుంది. ఇది కార్యక్రమం నుండి నిష్క్రమణ వద్ద ముగుస్తుంది. అందువల్ల, Outlook పనిచేస్తుండగా, అనేక సందేశాలు పంపిన చిరునామాదారునికి ఎటువంటి పునరావృత ప్రతిస్పందన లేదు. సెషన్లో, ఆటో జవాబు పంపిన వినియోగదారుల జాబితాను ఔట్లుక్ సృష్టిస్తుంది, ఇది తిరిగి పంపించడాన్ని నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ, మీరు Outlook ను మూసివేసి, మళ్ళీ లాగ్ ఇన్ చేస్తే, ఈ జాబితా రీసెట్ చేయబడుతుంది.

ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు స్వీయ-ప్రతిస్పందనను నిలిపివేయడానికి, "నియమాలు మరియు హెచ్చరికల నిర్వహణ" విండోలో స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం నిబంధనను అన్చితించండి.

ఈ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి, మీరు Outlook 2013 మరియు తరువాత సంస్కరణల్లో స్వీయ-జవాబును కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.