హలో
నా సొంత అనుభవం నుండి నేను ఒక స్పష్టమైన విషయం చెపుతాను: అనేక అనుభవం లేని వినియోగదారులు Excel తక్కువ అంచనా (మరియు నేను వారు కూడా చాలా తక్కువగా అంచనా అని చెబుతారు). నేను వ్యక్తిగతమైన అనుభవం నుండి (నేను ముందు 2 సంఖ్యలు జోడించలేకపోయాను) నుండి న్యాయమూర్తిగా ఉన్నాను మరియు ఎక్సెల్లో ఎందుకు అవసరం అని నేను ఊహించను, ఆపై Excel లో ఒక "మధ్యస్థమైన" యూజర్గా మారడంతో నేను డజన్ల కొద్దీ వేగంగా పనులు చేయగలిగాను,
ఈ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే ఒక నిర్దిష్ట చర్యను ఎలా నిర్వహించాలో చూపించడానికి మాత్రమే కాకుండా, వారి గురించి తెలియదు అనే కొత్తవారి కోసం ఒక ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంభావ్య అవకాశాలను చూపించడానికి కూడా. అన్ని తరువాత, Excel లో పని చాలా ప్రారంభ నైపుణ్యాలు సొంతం (నేను ముందు చెప్పిన విధంగా) - మీరు మీ పనిని అనేక సార్లు వేగవంతం చేయవచ్చు!
పాఠాలు చర్యను అమలు చేయడానికి ఒక చిన్న సూచన. నేను తరచూ అడిగే ప్రశ్నల ఆధారంగా పాఠాలు కోసం విషయాలు ఎంచుకున్నాను.
లెసన్ టాపిక్స్: కావలసిన కాలమ్, మడత సంఖ్యలు (మొత్తం ఫార్ములా), వరుసలను వడపోత, Excel లో ఒక పట్టికను సృష్టించడం, ఒక గ్రాఫ్ (చార్ట్) సృష్టించడం ద్వారా జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడం.
Excel 2016 టుటోరియల్స్
1) అక్షర క్రమంలో క్రమం ఎలా, ఆరోహణ క్రమంలో (మీరు అవసరం కాలమ్ / కాలమ్ ప్రకారం)
ఇటువంటి పనులు చాలా తరచుగా ఎదుర్కొంటారు. ఉదాహరణకు, Excel లో ఒక టేబుల్ ఉంది (లేదా మీరు అక్కడ కాపీ) మరియు ఇప్పుడు మీరు కొన్ని కాలమ్ / కాలమ్ ద్వారా క్రమం అవసరం (ఉదాహరణకు, Fig 1 లో వంటి పట్టిక).
ఇప్పుడు పని: ఇది డిసెంబర్ లో పెరుగుతున్న సంఖ్యలు ద్వారా క్రమం మంచి ఉంటుంది.
అంజీర్. 1. సార్టింగ్ కోసం నమూనా పట్టిక
మొదట మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్తో టేబుల్ ను ఎంచుకోవాలి: మీరు "కాలమ్ A" (ప్రజల పేర్లతో) మరియు "డిసెంబర్" చేత క్రమం ఎన్నుకోకపోతే, ఉదాహరణకు (ఇది ముఖ్యమైనది: ఇది ఒక ముఖ్యమైన స్థానం. కాలమ్ B నుండి విలువలు కాలమ్ A. లో పేర్లకు సంబంధించి కోల్పోతాయి, అంటే కనెక్షన్లు విరిగిపోతాయి మరియు అల్బినా "1" నుండి కాదు, కానీ "5" నుండి).
పట్టికను ఎంచుకున్న తర్వాత, తరువాతి విభాగానికి వెళ్ళండి: "డేటా / క్రమీకరించు" (అత్తి చూడండి 2).
అంజీర్. 2. పట్టిక ఎంపిక + సార్టింగ్
అప్పుడు మీరు విభజనను కాన్ఫిగర్ చేయాలి: క్రమాన్ని మరియు దిశను ఏ క్రమంలో ఎంచుకోండి: ఆరోహణ లేదా అవరోహణ. వ్యాఖ్యానించడానికి ప్రత్యేక ఏమీ లేదు (Figure 3 చూడండి).
అంజీర్. క్రమీకరించు సెట్టింగులు
అప్పుడు కావలసిన పట్టికను సరిగ్గా ఎక్కించాలన్న పట్టికను మీరు ఎలా చూస్తారు! అందువలన, పట్టిక త్వరగా మరియు సులభంగా ఏ కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి (Figure 4 చూడండి)
అంజీర్. 4. సార్టింగ్ యొక్క ఫలితం
2) పట్టికలో అనేక సంఖ్యలను ఎలా జత చేయాలో, మొత్తం సూత్రం
అత్యంత ప్రసిద్ధ పనులు ఒకటి. త్వరగా దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో పరిశీలించండి. మనం మూడు నెలలు వరకు జతచేయాల్సిన అవసరం ఉండి, ప్రతి ఒక్కరికి తుది మొత్తాన్ని పొందవలసి వుందాం (చూడుము Fig.
మేము మొత్తాన్ని స్వీకరించాలనుకుంటున్న ఒక గడిని ఎంచుకుంటాము (చిత్రం 5 లో - ఇది "అల్బినా").
అంజీర్. సెల్ ఎంపిక
తరువాత, విభాగానికి వెళ్లండి: "ఫార్ములాలు / మ్యాథమెటికల్ / SUM" (ఇది మీరు ఎంచుకున్న అన్ని సెల్స్ జతచేసే మొత్త సూత్రం).
అంజీర్. 6. మొత్తం సూత్రం
అసలైన, కనిపించే విండోలో, మీరు జోడించదలిచిన కణాలు (ఎంచుకోండి) మీరు పేర్కొనాలి. ఇది చాలా సరళంగా జరుగుతుంది: ఎడమ మౌస్ బటన్ను ఎంచుకుని, "సరే" బటన్ను నొక్కండి (చూడుము Figure 7).
అంజీర్. 7. కణాల మొత్తం
ఆ తరువాత, మీరు గతంలో ఎంచుకున్న గడిలో ఫలితాలను చూస్తారు (Figure 7 - ఫలితం "8").
అంజీర్. 7. మొత్తం ఫలితం
సిద్ధాంతపరంగా, పట్టికలో ప్రతి పాల్గొనే సాధారణంగా అలాంటి మొత్తం అవసరం. అందువలన, మానవీయంగా ఫార్ములా ఎంటర్ చేయకూడదు క్రమంలో - మీరు కేవలం కావలసిన సెల్స్ లో కాపీ చేయవచ్చు. వాస్తవానికి, ప్రతిదీ సరళంగా కనిపిస్తుంది: ఈ సెల్ యొక్క మూలలో ఈ గడిలో ఒక చిన్న దీర్ఘచతురస్రం ఉంటుంది - ఇది ఒక సెల్ (చిత్రం 9 లో - ఈ E2) ను ఎంచుకోండి - మీ పట్టిక చివర "దాన్ని లాగండి"!
అంజీర్. మిగిలిన పంక్తుల మొత్తం
ఫలితంగా, Excel ప్రతి ఒక్కరి మొత్తంను లెక్కించవచ్చు (మూర్తి 10 చూడండి). ప్రతిదీ సాధారణ మరియు శీఘ్ర ఉంది!
అంజీర్. 10. ఫలితం
3) వడపోత: విలువ ఎక్కువైనది (లేదా దానిలో ఉన్నది)
మొత్తాన్ని లెక్కించిన తర్వాత, చాలా తరచుగా, ఒక నిర్దిష్ట అవరోధం (ఉదాహరణకు, 15 కన్నా ఎక్కువ) నెరవేర్చినవారిని మాత్రమే వదిలివేయాలి. ఫిల్టర్ - ఈ Excel కోసం ప్రత్యేక లక్షణం ఉంది.
మొదటి మీరు పట్టిక ఎంచుకోండి అవసరం (Figure 11 చూడండి).
అంజీర్. 11. పట్టికను హైలైట్ చేస్తోంది
ఓపెన్ టాప్ మెనూలో ఇంకా: "డేటా / వడపోత" (Figure 12 లో వలె).
అంజీర్. 12. వడపోత
చిన్న "బాణాలు" 
. మీరు దాని పై క్లిక్ చేస్తే, వడపోత మెనూ తెరవబడుతుంది: మీరు ఉదాహరణకు, సంఖ్య ఫిల్టర్లు ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఏ వరుసలను చూపించాలో కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు (ఉదాహరణకు, "మరిన్ని" వడపోత మీరు పేర్కొన్నదాని కంటే ఈ సంఖ్యలో ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉన్నవారిని మాత్రమే వదిలివేస్తుంది).
అంజీర్. 13. వడపోత అమరికలు
మార్గం ద్వారా, వడపోత ప్రతి కాలమ్ కోసం సెట్ చేయవచ్చు గమనించండి! వచన డేటా (మా విషయంలో, పేర్ల పేర్లు) ఉన్న కాలమ్ అనేక ఇతర ఫిల్టర్ల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది: అవి తక్కువగా (సంఖ్యా వడపోతల్లో) ఉన్నాయి, కానీ "ప్రారంభమవుతుంది" లేదా "కలిగి ఉంటుంది". ఉదాహరణకు, నా ఉదాహరణలో "A" అక్షరంతో ప్రారంభమయ్యే పేర్ల కోసం నేను ఒక వడపోతను పరిచయం చేసాను.
అంజీర్. 14. పేరు టెక్స్ట్ కలిగి (లేదా మొదలవుతుంది ...)
ఒక విషయం దృష్టి: వడపోత నిర్వహించే ప్రత్యేకమైన మార్గంలో నిలువు వరుసలు (Figure 15 లో ఆకుపచ్చ బాణాలు చూడండి).
అంజీర్. 15. ఫిల్టర్ పూర్తయింది
సాధారణంగా, ఫిల్టర్ చాలా శక్తివంతమైన మరియు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మార్గం ద్వారా, అది ఆఫ్ చేయడానికి, ఎగువ Excel మెనులో - అదే పేరుతో నొక్కండి.
4) ఎలా Excel లో ఒక పట్టిక సృష్టించడానికి
అటువంటి ప్రశ్న నుండి, నేను కొన్నిసార్లు కోల్పోతాను. నిజానికి Excel అనేది ఒక పెద్ద పట్టిక. ట్రూ, దీనికి సరిహద్దులు లేవు, షీట్ లేఅవుట్ లేవు (ఇది వర్డ్లో ఉంటుంది - ఇది చాలా మందికి తప్పుదారి పట్టించేది).
చాలా తరచుగా, ఈ ప్రశ్న పట్టిక సరిహద్దుల సృష్టిని సూచిస్తుంది (టేబుల్ ఫార్మాటింగ్). ఇది చాలా తేలికగా జరుగుతుంది: మొదట మొత్తం పట్టికను ఎంచుకుని, విభాగానికి వెళ్లండి: "పట్టిక / హోమ్ ఆకృతి." పాప్-అప్ విండోలో మీరు మీకు కావలసిన రూపాన్ని ఎంచుకోండి: ఫ్రేమ్ రకం, దాని రంగు, మొదలైనవి (అత్తి చూడండి 16).
అంజీర్. పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయండి
ఆకృతీకరణ ఫలితం అంజీర్లో చూపబడింది. 17. ఈ రూపంలో, ఈ పట్టికను ఉదాహరణకు, ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కు బదిలీ చెయ్యవచ్చు, దాని యొక్క స్పష్టమైన స్క్రీన్షాట్ చేయండి లేదా ప్రేక్షకులకు తెరపై అది సమర్పించండి. ఈ రూపంలో, "చదవడానికి" చాలా సులభం.
అంజీర్. 17. ఫార్మాట్ చేసిన పట్టిక
5) ఎలా Excel లో ఒక గ్రాఫ్ / చార్ట్ నిర్మించడానికి
చార్ట్ను రూపొందించడానికి, మీరు సిద్ధంగా తయారు చేసిన పట్టిక (లేదా కనీసం 2 నిలువు వరుసలు) అవసరం. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు ఒక చార్ట్ ను జోడించాల్సిన అవసరం, దీన్ని క్లిక్ చేయండి: "ఇన్సర్ట్ / పై / వాల్యుమెట్రిక్ పై చార్ట్" (ఉదాహరణకు). చార్ట్ ఎంపిక అవసరాలు (మీరు అనుసరించే) లేదా మీ ప్రాధాన్యతలను ఆధారపడి ఉంటుంది.
అంజీర్. పై చార్ట్ను చొప్పించండి
అప్పుడు మీరు దాని శైలి మరియు డిజైన్ ఎంచుకోవచ్చు. రేఖాచిత్రాలలో బలహీనమైన మరియు మొండి రంగులను (కాంతి గులాబీ, పసుపు, మొదలైనవి) ఉపయోగించకూడదని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. వాస్తవానికి సాధారణంగా ఒక రేఖాచిత్రం చూపించబడుతోంది - మరియు ఈ రంగులు తెరపై మరియు ముద్రించినప్పుడు (ముఖ్యంగా ప్రింటర్ ఉత్తమమైనది కాదు) రెండింటినీ గుర్తించలేదు.
అంజీర్. 19. కలర్ డిజైన్
అసలైన, చార్ట్ కోసం డేటాను పేర్కొనడానికి మాత్రమే ఇది ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి: ఎగువ, ఎక్సెల్ మెనులో, "చార్ట్లతో పని చేయడం" విభాగం కనిపించాలి. ఈ విభాగంలో, "డేటాను ఎంచుకోండి" టాబ్ క్లిక్ చేయండి (Figure 20 చూడండి).
అంజీర్. 20. చార్ట్ కోసం డేటాను ఎంచుకోండి
అప్పుడు మీకు కావలసిన డేటా (ఎడమ మౌస్ బటన్తో) నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి (కేవలం ఎంచుకోండి, ఏదీ అవసరం లేదు).
అంజీర్. 21. డేటా మూలం ఎంపిక - 1
అప్పుడు CTRL కీని నొక్కి, పేర్లతో నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు) - అత్తి చూడండి. 22. తరువాత, "OK" క్లిక్ చేయండి.
అంజీర్. 22. డేటా సోర్స్ ఎంపిక - 2
మీరు పన్నాగం పటంలోని రేఖాచిత్రాన్ని చూడాలి (ఫిగర్ 23 చూడండి). ఈ రూపంలో, పని యొక్క ఫలితాలను సంకలనం చేయడం మరియు కొంత క్రమబద్ధతను స్పష్టంగా ప్రదర్శించడం చాలా సులభం.
అంజీర్. 23. ఫలిత రేఖాచిత్రం
అసలైన, ఈ మరియు ఈ రేఖాచిత్రం నేను ఫలితాలు సంగ్రహించేందుకు ఉంటుంది. నేను సేకరించిన వ్యాసంలో (ఇది నాకనిపిస్తుంది), అనుభవం లేని వినియోగదారుల కోసం ఉత్పన్నమయ్యే అన్ని ప్రాథమిక ప్రశ్నలు. ఈ ప్రాథమిక లక్షణాలతో వ్యవహరించిన తరువాత - మీరే "కొత్త" చిప్స్ ఎంత వేగంగా మరియు వేగంగా అన్వేషించబడుతుందో గమనించలేరు.
1-2 ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం నేర్చుకున్న తరువాత, అనేక ఇతర సూత్రాలు అదే విధంగా "సృష్టించబడతాయి"!
అదనంగా, నేను మరొక వ్యాసం ప్రారంభ సిఫార్సు:
గుడ్ లక్ 🙂
