టెక్స్ట్లోని అదనపు ఖాళీలు ఏ పత్రాన్ని రంగులో పెట్టవు. ముఖ్యంగా వారు నిర్వహణ లేదా ప్రజా అందించిన పట్టికలు అనుమతి లేదు. కానీ మీరు వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల కోసం డేటాను మాత్రమే ఉపయోగించబోతున్నప్పటికీ, అదనపు ప్రదేశాలు పత్రం యొక్క పరిమాణంలో పెరుగుదలకి దోహదం చేస్తాయి, ఇది ప్రతికూల కారకం. అదనంగా, అటువంటి అనవసరమైన అంశాల ఉనికిని ఫైల్ను శోధించడం, ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం, సార్టింగ్ మరియు కొన్ని ఇతర సాధనాలను ఉపయోగించడం కష్టతరం చేస్తుంది. మీరు వాటిని త్వరగా కనుగొని వాటిని ఎలా తీసివేయవచ్చో తెలుసుకోండి.
పాఠం: Microsoft Word లో పెద్ద ఖాళీలను తొలగించండి
గ్యాప్ తొలగింపు సాంకేతికత
వెంటనే నేను Excel లో ఖాళీలు వివిధ రకాల ఉంటుంది చెప్పటానికి ఉండాలి. ఇవి పదాల మధ్య ఖాళీలు, ఒక విలువ ప్రారంభంలో మరియు అంతరంగికం, సంఖ్యా వ్యక్తీకరణల సంఖ్యల మధ్య వేరుచేసేవి, మొదలైనవి. దీని ప్రకారం, ఈ సందర్భాలలో వారి తొలగింపుకు అల్గోరిథం భిన్నంగా ఉంటుంది.
విధానం 1: పునఃస్థాపించు సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
ఈ సాధనం ఎక్సెల్ లోని ఒకే ఒక్క పదాలతో డబుల్ స్పేస్లను భర్తీ చేసే గొప్ప పని చేస్తుంది "భర్తీ చేయి".
- ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కనుగొను మరియు హైలైట్"ఇది టూల్ బ్లాక్లో ఉంది "ఎడిటింగ్" టేప్లో. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "భర్తీ చేయి". మీరు పైన పేర్కొన్న చర్యలకు బదులుగా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + H.
- ఏవైనా ఎంపికలలో, "వెతుకుము మరియు భర్తీ చేయి" విండోలో తెరుచుకుంటుంది "భర్తీ చేయి". ఫీల్డ్ లో "కనుగొను" బటన్పై కర్సర్ మరియు డబుల్ క్లిక్ చేయండి "స్పేస్" కీబోర్డ్ మీద. ఫీల్డ్ లో "భర్తీ చేయి" ఒక స్థలాన్ని చొప్పించండి. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "అన్నింటినీ పునఃస్థాపించుము".
- ఈ కార్యక్రమం డబుల్ స్పేస్ ను సింగిల్ తో భర్తీ చేస్తుంది. ఆ తరువాత, ఒక విండో పూర్తయిన పని మీద ఒక నివేదికతో కనిపిస్తుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- అప్పుడు విండో మళ్ళీ కనిపిస్తుంది. "కనుగొను మరియు భర్తీ". ఈ విండోలో సరిగ్గా అదే పనులను ఈ సూచన యొక్క రెండవ పేరాలో వివరించినట్లుగా మనము కావలసిన సమాచారము కనుగొనబడలేదని ఒక సందేశం వెల్లడిస్తుంది.
ఈ విధంగా, మేము డాక్యుమెంట్లోని పదాల మధ్య అదనపు డబుల్ స్పేస్లను తొలగిస్తాము.
పాఠం: Excel క్యారెక్టర్ ప్రత్యామ్నాయం
విధానం 2: అంకెలు మధ్య ఖాళీలు తొలగించండి
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఖాళీలు అంకెలు సంఖ్యల మధ్య అమర్చబడతాయి. ఈ సంఖ్య తప్పు కాదు, పెద్ద సంఖ్యల దృశ్య గ్రాహ్యత కోసం ఈ రకమైన రచన మరింత సౌకర్యంగా ఉంటుంది. కానీ ఇప్పటికీ, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఆమోదయోగ్యం కాదు. ఉదాహరణకు, ఒక ఘటం సంఖ్యా ఫార్మాట్గా ఫార్మాట్ చేయబడకపోతే, విభజన యొక్క అదనంగా సూత్రాలలో గణనల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయవచ్చు. అందువలన, అటువంటి వేరు వేరు తొలగింపు సమస్య తక్షణం అవుతుంది. అదే పనిని ఉపయోగించి ఈ పని సాధించవచ్చు. "కనుగొను మరియు భర్తీ".
- సంఖ్యల మధ్య డీలిమిటర్లను తొలగించాలనుకుంటున్న కాలమ్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి. ఈ క్షణం చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే శ్రేణి ఎంపిక చేయబడకపోతే, సాధనం పత్రం నుండి అన్ని ఖాళీలను తొలగిస్తుంది, పదాల మధ్య సహా, అవి ఎక్కడ నిజంగా అవసరమవుతాయి. ఇంకా, ముందుగా, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కనుగొను మరియు హైలైట్" టూల్స్ బ్లాక్ లో "ఎడిటింగ్" టాబ్ లో రిబ్బన్ న "హోమ్". అదనపు మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "భర్తీ చేయి".
- విండో మళ్ళీ మొదలవుతుంది. "కనుగొను మరియు భర్తీ" టాబ్ లో "భర్తీ చేయి". కానీ ఈ సమయంలో మేము ఖాళీలను వేర్వేరు విలువలు జోడిస్తుంది. ఫీల్డ్ లో "కనుగొను" ఒక ఖాళీ మరియు ఫీల్డ్ సెట్ "భర్తీ చేయి" మేము సాధారణంగా ఖాళీగా వదిలివేస్తాము. ఈ ఫీల్డ్లో ఖాళీలు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి, కర్సర్ను సెట్ చేసి, కీబోర్డుపై బ్యాక్స్పేస్ బటన్ (బాణం రూపంలో) ను నొక్కి ఉంచండి. కర్సర్ ఎడమ పొడవును మార్చే వరకు బటన్ నొక్కి ఉంచండి. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "అన్నింటినీ పునఃస్థాపించుము".
- ప్రోగ్రామ్ అంకెలు మధ్య ఖాళీలు తొలగించే ఆపరేషన్ చేస్తాయి. మునుపటి పద్దతిలాగే, పని పూర్తిగా పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, కావలసిన విలువ కనుగొనబడలేదని సందేశాన్ని కనిపించే వరకు పునరావృత శోధనను చేస్తాము.
అంకెలు మధ్య విభాగాలు తీసివేయబడతాయి మరియు ఫార్ములాలు సరిగ్గా లెక్కించబడతాయి.
విధానం 3: ఫార్మాటింగ్ ద్వారా అంకెల మధ్య విభజనలను తొలగించండి
కానీ షీట్ అంకెలలో ఖాళీలు సంఖ్యలో వేరు చేయబడినట్లు మీరు స్పష్టంగా చూసినప్పుడు పరిస్థితులు ఉన్నాయి మరియు శోధన ఫలితాలను ఇవ్వదు. ఈ సందర్భంలో విభజన ఫార్మాటింగ్ చేయబడిందని ఇది సూచిస్తుంది. స్థలం యొక్క ఈ ఐచ్ఛికం సూత్రాల ప్రదర్శన యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ప్రభావితం చేయదు, కానీ అదే సమయంలో, కొందరు వినియోగదారులు దీనిని లేకుండానే, పట్టిక ఉత్తమంగా కనిపిస్తుంది అని నమ్ముతారు. అటువంటి విభజన ఎంపికను ఎలా తొలగించాలో చూద్దాం.
ఖాళీలు ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించి తయారు చేయబడ్డాయి కాబట్టి, ఒకే ఉపకరణాలతో మాత్రమే అవి తొలగించబడతాయి.
- వేరుచేసే సంఖ్యల శ్రేణిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్స్ను ఫార్మాట్ చేయి ...".
- ఫార్మాటింగ్ విండో మొదలవుతుంది. టాబ్కు వెళ్లండి "సంఖ్య", ప్రారంభంలో వేరొక చోట జరిగింది. విభజన ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించి అమర్చబడి ఉంటే, అప్పుడు పారామీటర్ బ్లాక్లో "సంఖ్య ఆకృతులు" ఎంపికను ఇన్స్టాల్ చేయాలి "సంఖ్యాత్మక". విండో యొక్క కుడి భాగం లో ఈ ఫార్మాట్ యొక్క ఖచ్చితమైన సెట్టింగులు. పాయింట్ సమీపంలో "రో సమూహ విభజన ()" మీరు దీనిని ఎంపిక చేసుకోవాలి. అప్పుడు, మార్పులు ప్రభావితం కావడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫార్మాటింగ్ విండో మూసివేయబడుతుంది మరియు ఎంచుకున్న పరిధిలోని అంకెల సంఖ్యల మధ్య విభజన తీసివేయబడుతుంది.
పాఠం: Excel పట్టిక ఆకృతీకరణ
విధానం 4: ఫంక్షన్ తో ఖాళీలను తొలగించు
సాధనం "కనుగొను మరియు భర్తీ" అక్షరాలు మధ్య అదనపు ఖాళీలు తొలగించడానికి గ్రేట్. కానీ వారు ప్రారంభంలో లేదా వ్యక్తీకరణ ముగింపులో తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే? ఈ సందర్భంలో, ఫంక్షన్ ఆపరేటర్ల టెక్స్ట్ సమూహం నుండి వస్తుంది. TRIM.
ఈ ఫంక్షన్ పదాల మధ్య సింగిల్ ఖాళీలు తప్ప, ఎంచుకున్న శ్రేణిలోని టెక్స్ట్ నుండి అన్ని ఖాళీలను తొలగిస్తుంది. అంటే, సమస్య చివరలో పదం యొక్క ప్రారంభంలో, పదం యొక్క చివరిలో ఖాళీలతో సమస్యను పరిష్కరించి, డబుల్ ఖాళీలను కూడా తొలగించగలదు.
ఈ ఆపరేటర్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం చాలా సరళంగా ఉంటుంది మరియు ఒకే వాదన ఉంది:
= TRIMS (టెక్స్ట్)
ఒక వాదనగా "టెక్స్ట్" వచన వ్యక్తీకరణగానే పనిచేయగలదు, లేదా ఇందులో ఉన్న గడికి సూచనగా ఉంటుంది. మా కేసు కోసం, చివరి ఎంపికను మాత్రమే పరిగణించాలి.
- స్థలాలను తొలగించాల్సిన కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసకు సమాంతరంగా ఉన్న సెల్ను ఎంచుకోండి. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్"ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్నది.
- ఫంక్షన్ విజార్డ్ మొదలవుతుంది. వర్గం లో "పూర్తి వర్ణమాల జాబితా" లేదా "టెక్స్ట్" ఒక వస్తువు కోసం చూస్తున్నాడు "ట్రిమ్". దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఫంక్షన్ వాదన విండో తెరుచుకుంటుంది. దురదృష్టవశాత్తూ, ఈ ఫంక్షన్ మేము ఒక వాదనగా అవసరమైన మొత్తం పరిధిని ఉపయోగించడం కోసం అందించదు. కాబట్టి, మేము కర్సర్ను వాదన ఫీల్డ్ లో సెట్ చేసి, ఆపై మేము పనిచేసే శ్రేణిలోని మొట్టమొదటి గడిని ఎంచుకోండి. ఫీల్డ్ లో సెల్ చిరునామా ప్రదర్శించబడిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఫంక్షన్ ఉన్న ప్రాంతంలోని గడిలోని విషయాలు ప్రదర్శించబడతాయి, కానీ అదనపు ఖాళీలు లేకుండా. మేము ఒక శ్రేణి మూలకం కోసం ఖాళీలు తొలగించాము. ఇతర కణాలలో వాటిని తీసివేయడానికి, మీరు ఇతర కణాలతో ఇటువంటి చర్యలను నిర్వహించాలి. అయితే, ప్రతి సెల్ తో ప్రత్యేక ఆపరేషన్ను నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది, కానీ ఇది చాలా ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, ప్రత్యేకించి పరిధి పెద్దదిగా ఉంటే. గణనీయంగా ప్రక్రియ వేగవంతం మార్గం ఉంది. సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో కర్సర్ను అమర్చండి, ఇది ఇప్పటికే ఫార్ములాను కలిగి ఉంటుంది. కర్సర్ ఒక చిన్న క్రాస్ రూపాంతరం చెందింది. దీనిని పూరక మార్కర్ అని పిలుస్తారు. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు మీరు ప్రదేశాలను తొలగించాలనుకుంటున్న పరిధికి పూరక హ్యాండిల్ను సమాంతరంగా లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్యల తర్వాత ఒక కొత్త నిండిన పరిధి ఏర్పడుతుంది, దీనిలో మూల ప్రాంతంలోని మొత్తం విషయాలు ఉన్నాయి, కానీ ఏ అదనపు ఖాళీలు లేకుండా. ఇప్పుడు మనం మార్చిన డేటాతో అసలు శ్రేణి విలువలను భర్తీ చేసే విధిని ఎదుర్కొంటాము. మేము ఒక సాధారణ కాపీని చేస్తే, సూత్రం కాపీ చేయబడుతుంది, దీని అర్థం చొప్పించడం తప్పుగా జరుగుతుంది. కాబట్టి, మనము విలువలను మాత్రమే తయారుచేయాలి.
మార్చబడిన విలువలతో పరిధిని ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "కాపీ"టాబ్ లో రిబ్బన్ మీద ఉన్న "హోమ్" టూల్స్ యొక్క సమూహంలో "క్లిప్బోర్డ్". ప్రత్యామ్నాయంగా, ఎంపిక తర్వాత మీరు ఒక షార్ట్కట్ను టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + C.
- అసలు డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. బ్లాక్లో సందర్భ మెనులో "చొప్పించడం ఎంపికలు" ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి "విలువలు". ఇది లోపలి భాగాలతో చదరపు చిత్రలేఖన చిత్రంగా చిత్రీకరించబడింది.
- మీరు గమనిస్తే, పైన పేర్కొన్న చర్యల తర్వాత, అదనపు ఖాళీలతో ఉన్న విలువలు వాటిని లేకుండా ఒకేలా డేటాతో భర్తీ చేయబడ్డాయి. అంటే, పని పూర్తయింది. ఇప్పుడు మీరు పరివర్తన కోసం ఉపయోగించిన రవాణా ప్రాంతంని తొలగించవచ్చు. సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి TRIM. మేము కుడి మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేస్తాము. సక్రియం చేసిన మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "క్లియర్ కంటెంట్".
- ఆ తరువాత, అదనపు డేటా షీట్ నుండి తీసివేయబడుతుంది. అదనపు స్థలాలను కలిగి ఉన్న పట్టికలో ఇతర పరిధులు ఉంటే, మీరు పైన వివరించినట్లుగా అదే అల్గారిథమ్ని ఉపయోగించి వాటిని కొనసాగించాలి.
పాఠం: Excel ఫంక్షన్ విజార్డ్
పాఠం: Excel లో స్వీయపూర్తి చేయడానికి ఎలా
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో అదనపు ఖాళీలను త్వరగా తీసివేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. విండోస్ - కానీ ఈ ఎంపికలు కేవలం రెండు టూల్స్ అమలు చేస్తారు "కనుగొను మరియు భర్తీ" మరియు ఆపరేటర్లు TRIM. ప్రత్యేక సందర్భంలో, మీరు కూడా ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించవచ్చు. అన్ని సందర్భాల్లోనూ ఉపయోగించడానికి చాలా అనుకూలమైన మార్గం ఏదీ లేదు. ఒక సందర్భంలో, ఒక ఎంపికను ఉపయోగించడం సరైనది, రెండవది - మరొకటి, మొదలైనవి. ఉదాహరణకు, పదాలు మధ్య డబుల్ స్పేస్ తొలగించడం చాలా సాధనం ద్వారా జరుగుతుంది. "కనుగొను మరియు భర్తీ", కానీ మాత్రమే ఫంక్షన్ ప్రారంభంలో మరియు సెల్ చివరిలో ఖాళీలు సరిగ్గా తొలగించవచ్చు TRIM. అందువల్ల, ఖాతా స్వతంత్రంగా ఒక నిర్దిష్ట పద్దతి యొక్క దరఖాస్తుపై నిర్ణయం తీసుకోవాలి, పరిస్థితిని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
