మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ కార్యక్రమం సంఖ్యా డేటాతో పనిచేయడానికి మాత్రమే అవకాశం కల్పిస్తుంది, కానీ రేఖాచిత్రాల ఇన్పుట్ పారామితుల ఆధారంగా నిర్మించడానికి ఉపకరణాలను అందిస్తుంది. అదే సమయంలో, వారి విజువల్ డిస్ప్లే పూర్తిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. వివిధ రకాలైన చార్టులను గీయడానికి Microsoft Excel ని ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
పట్టికను చార్టింగ్ చేస్తోంది
వివిధ రకాల రేఖాచిత్రాలను నిర్మించడం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. ఒక నిర్దిష్ట దశలో మాత్రమే మీరు విజువలైజేషన్ యొక్క సరైన రకాన్ని ఎంచుకోవాలి.
మీరు ఏ చార్ట్ను సృష్టించడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు నిర్మించాల్సిన ఆధారంగా, డేటాతో పట్టికను రూపొందించాలి. అప్పుడు, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, రేఖాచిత్రంలో వ్యక్తీకరించబడే ఈ పట్టిక యొక్క ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
ఇన్సర్ట్ టాబ్లో రిబ్బన్పై, ఆరు ప్రాథమిక ప్రాథమిక రేఖాచిత్రాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- హిస్టోగ్రాం;
- షెడ్యూల్;
- పై;
- ఆదేశించింది;
- ప్రాంతాలు;
- స్పాట్.
అదనంగా, "ఇతర" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు తక్కువ సాధారణ చార్ట్ రకాలను ఎంచుకోవచ్చు: స్టాక్, ఉపరితలం, రింగ్, బబుల్, రాడార్.
ఆ తర్వాత, రేఖాచిత్రాల యొక్క ఏ రకమైన అయినా క్లిక్ చేయడం ద్వారా, ఒక నిర్దిష్ట ఉపజాతిని ఎంచుకోవాలని ప్రతిపాదించబడింది. ఉదాహరణకు, ఒక హిస్టోగ్రాం లేదా బార్ చార్టు కోసం, కింది అంశాలు ఉపవిభాగాలుగా ఉంటాయి: సాధారణ హిస్టోగ్రాం, ఘనపరిమాణం, స్థూపాకార, శంఖమును పోలిన, పిరమిడ్.
ఒక నిర్దిష్ట ఉపజాతిని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఒక రేఖాచిత్రం స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి అవుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సాధారణ హిస్టోగ్రాం క్రింద ఉన్నట్లు కనిపిస్తుంది.
ఒక గ్రాఫ్ రూపంలో ఉన్న రేఖాచిత్రం క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది.
ప్రాంతం చార్ట్ ఇలా కనిపిస్తుంది.
పటాలు పని
రేఖాచిత్రం సృష్టించబడిన తరువాత, క్రొత్త ట్యాబ్లో "వర్కింగ్ విత్ చార్ట్స్" లో ఎడిటింగ్ మరియు సవరణ కోసం అదనపు ఉపకరణాలు అందుబాటులోకి వచ్చాయి. మీరు చార్ట్ రకం, దాని శైలి, మరియు అనేక ఇతర పారామితులను మార్చవచ్చు.
"చార్ట్లతో పనిచేయడం" టాబ్లో మూడు అదనపు ఉప-టాబ్లు ఉన్నాయి: "డిజైనర్", "లేఅవుట్" మరియు "ఫార్మాట్".
చార్ట్ పేరు పెట్టడానికి, "లేఅవుట్" టాబ్కు వెళ్లి, పేరు యొక్క స్థానం కోసం ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి: మధ్యలో లేదా చార్ట్లో ఉన్నది.
దీనిని పూర్తి చేసిన తరువాత, ప్రామాణిక శీర్షిక "చార్ట్ పేరు" కనిపిస్తుంది. ఈ పట్టిక యొక్క సందర్భంలో సరిపోయే ఏ లేబుల్కు మార్చండి.
రేఖాచిత్రాల యొక్క గొడ్డలి పేర్లు సరిగ్గా అదే సూత్రంలో సంతకం చేయబడ్డాయి, కానీ దీనికి మీరు బటన్ "అక్షర పేర్లు" క్లిక్ చేయాలి.
శాతం చార్ట్ ప్రదర్శన
వివిధ సూచికల శాతం ప్రదర్శించడానికి, పై చార్ట్ నిర్మించడానికి ఇది ఉత్తమ ఉంది.
మేము పైన చేసిన విధంగా అదే విధంగా, మేము ఒక టేబుల్ను నిర్మించి, దానిలోని కావలసిన భాగం ఎంచుకోండి. తరువాత, "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లండి, రిబ్బన్ను పై పై చార్ట్ను ఎంచుకోండి, ఆపై కనిపించే జాబితాలో పై చార్ట్ యొక్క ఏ రకమైన అయినా క్లిక్ చేయండి.
ఇంకా, కార్యక్రమం "స్వతంత్ర రూపకల్పన" - రేఖాచిత్రాలతో పనిచేయడానికి ట్యాబ్ల్లో ఒకదానితో మాకు స్వతంత్రంగా అనువదిస్తుంది. రిబ్బన్లోని రేఖాచిత్రాల లేఔట్ల మధ్యలో ఏ శాతం చిహ్నం ఉన్నదో ఎంచుకోండి.
శాతం డేటా సిద్ధంగా ఉన్న పై చార్ట్.
పరేతో చార్టింగ్
విల్ఫ్రెడో పారో సిద్ధాంతం ప్రకారం, 20% అత్యంత ప్రభావవంతమైన చర్యలు మొత్తం ఫలితం యొక్క 80% ను తీసుకువస్తాయి. దీని ప్రకారం, మొత్తం 80% చర్యలు అసమర్థమైనవి, కేవలం 20% ఫలితాలను మాత్రమే తీసుకువస్తాయి. పరేటో చార్ట్ నిర్మాణం గరిష్టంగా తిరిగి ఇచ్చే అత్యంత ప్రభావవంతమైన చర్యలను లెక్కించడానికి ఉద్దేశించబడింది. మేము Microsoft Excel సహాయంతో దీన్ని చేస్తాము.
ఇది పైన పేర్కొన్న ఒక హిస్టోగ్రాం రూపంలో ఒక పారెటో చార్ట్ను రూపొందించడానికి ఇది చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
నిర్మాణం యొక్క ఉదాహరణ. పట్టిక ఆహారాల జాబితాను చూపుతుంది. ఒక కాలమ్ టోకు గిడ్డంగిలో ఒక నిర్దిష్ట రకాన్ని ఉత్పత్తి మొత్తం పరిమాణం యొక్క కొనుగోలు ధర కలిగి ఉంటుంది, రెండవది దాని విక్రయం నుండి లాభం కలిగి ఉంటుంది. మేము ఏ ఉత్పత్తులను అమ్మకానికి గొప్ప "తిరిగి" ఇవ్వాలని నిర్ణయించవలసి ఉంటుంది.
మొదటిగా, మేము ఒక సాధారణ హిస్టోగ్రాంను నిర్మించాము. "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, పట్టిక యొక్క విలువలు యొక్క పూర్తి స్థాయిని ఎంచుకోండి, "హిస్టోగ్రామ్" బటన్ను క్లిక్ చేసి, కావలసిన హిస్టోగ్రాం ఎంచుకోండి.
ఈ చర్యల ఫలితంగా, మీరు చూడగలిగినట్లుగా, నీలం మరియు ఎరుపు: రెండు రకాలైన స్తంభాలతో రేఖాచిత్రం ఏర్పడింది.
ఇప్పుడు, మనం ఎరుపు స్తంభాలను గ్రాఫ్లోకి మార్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఈ నిలువులను కర్సరుతో ఎన్నుకోండి మరియు "డిజైనర్" ట్యాబ్లో, "చార్ట్ రకాన్ని మార్చు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
చార్ట్ రకం మార్పు విండో తెరుచుకుంటుంది. "గ్రాఫ్" విభాగానికి వెళ్లి, మా ప్రయోజనాల కోసం తగిన రకాన్ని ఎంచుకోండి.
కాబట్టి, పారెటో రేఖాచిత్రం నిర్మించబడింది. ఇప్పుడు, మీరు బార్ చార్ట్ యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి వివరించిన దాని అంశాల (చార్ట్ మరియు అక్షాలు, శైలులు మొదలైన వాటి పేరు) ను సవరించవచ్చు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వివిధ రకాలైన చార్టులను నిర్మించడం మరియు సంకలనం చేయడానికి విస్తృత శ్రేణి సాధనాలను అందిస్తుంది. సాధారణంగా, ఈ సాధనాలతో పని డెవలపర్లు సాధ్యమైనంతవరకు సరళీకృతం చేయబడుతుంది, తద్వారా వివిధ స్థాయిల శిక్షణ కలిగిన వినియోగదారులు వాటిని భరించవచ్చు.
