Excel పత్రంలో పట్టికలు మరియు ఇతర డేటాను ప్రింటింగ్ చేసినప్పుడు, డేటా షీట్ యొక్క సరిహద్దులు దాటి వెళ్లిన సందర్భాలు తరచుగా ఉన్నాయి. పట్టిక సమాంతరంగా సరిపోకపోతే ప్రత్యేకించి అసహ్యకరమైనది. నిజానికి, ఈ సందర్భంలో, వరుస పేర్లు ముద్రించిన పత్రం యొక్క ఒక భాగంలో మరియు వ్యక్తిగత నిలువు వరుసలు - మరొకదానిలో కనిపిస్తాయి. పేజీలో పట్టికను పూర్తిగా ఉంచడానికి కొంత స్థలం ఉంటే అది మరింత ప్రమాదకరమైంది. కానీ ఈ పరిస్థితి నుండి బయటపడే మార్గం ఉంది. వివిధ మార్గాల్లో ఒక షీట్లో డాటాను ప్రింట్ ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
ఒక షీట్లో ముద్రించండి
డేటాను ఒక షీట్లో ఎలా ఉంచాలి అనే ప్రశ్నకు ముందే, మీరు దీన్ని అన్నింటినీ చేయాలా అని నిర్ణయించుకోవాలి. క్రింద వివరించిన పద్ధతుల్లో ఒక ముద్రిత మూలకంతో సరిపోయే క్రమంలో డేటా స్థాయిలో తగ్గింపును అర్థం చేసుకోవడంలో ఇది అర్థం చేసుకోవాలి. షీట్ యొక్క భాగం పరిమాణం తక్కువగా ఉంటే, ఇది చాలా ఆమోదయోగ్యమైనది. కానీ సమాచారం యొక్క గణనీయమైన పరిమాణము సరిపోకపోతే, ఒక షీట్లో అన్ని డాటాను ఉంచే ప్రయత్నం తగ్గిపోవటానికి కారణం కావచ్చు, తద్వారా వారు చదవలేరు. బహుశా ఈ సందర్భంలో, ఉత్తమ మార్గం ఒక పెద్ద కాగితంపై పేజీని ముద్రించడం, గ్లూ షీట్లు లేదా మరొక మార్గాన్ని కనుగొనడం.
కాబట్టి యూజర్ డేటా సరిపోతుందా లేదా ప్రయత్నించండి లేదో తన కోసం నిర్ణయించడానికి ఉండాలి. మేము నిర్దిష్ట పద్దతుల వివరణను కొనసాగిస్తాము.
విధానం 1: మార్పు విన్యాసాన్ని
ఇక్కడ వివరించిన ఐచ్చికాలలో ఈ పద్ధతి ఒకటి, దీనిలో మీరు డేటా యొక్క స్థాయిని తగ్గించవలసిన అవసరం లేదు. కానీ డాక్యుమెంట్ తక్కువ సంఖ్యలో ఉన్నట్లయితే అది సరిఅయినది, లేదా ఇది ఒక పేజీని పొడవుగా సరిపోయే వినియోగదారునికి చాలా ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ డేటా షీట్ యొక్క వెడల్పులో ఉంచుతుంది.
- మొదటిగా, మీరు ముద్రించిన షీట్ యొక్క సరిహద్దులలో టేబుల్ సరిపోతుందో లేదో తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మోడ్కు మారండి "పేజీ లేఅవుట్". దీన్ని చేయడానికి, స్థితి బార్లో ఉన్న అదే పేరు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ట్యాబ్కి కూడా వెళ్ళవచ్చు "చూడండి" మరియు రిబ్బన్పై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పేజీ లేఅవుట్"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "బుక్ వ్యూ మోడ్లు".
- ఈ ఐచ్చికములలో ఏదయినా, పేజీ లేఅవుట్ రీతికి ప్రోగ్రామ్ మారుతుంది. అదే సమయంలో, ప్రతి ప్రింట్ మూలకం యొక్క సరిహద్దులు కనిపిస్తాయి. మేము చూసినట్లుగా, మా సందర్భంలో, పట్టిక రెండు వేర్వేరు షీట్లుగా సమాంతరంగా కత్తిరించబడుతుంది, ఇది ఆమోదయోగ్యం కాదు.
- పరిస్థితి సరిచేయడానికి, టాబ్కు వెళ్ళండి "పేజీ లేఅవుట్". మేము బటన్ నొక్కండి "దిశ"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "పేజీ సెట్టింగ్లు" మరియు చిన్న జాబితా ఎంపిక అంశం కనిపించింది నుండి "ల్యాండ్స్కేప్".
- పైన చెప్పిన చర్యల తరువాత, టేబుల్ పూర్తిగా షీట్లో ఉంచబడింది, కానీ దాని ధోరణి పుస్తకం నుండి భూభాగం వరకు మార్చబడింది.
షీట్ యొక్క విన్యాసాన్ని మార్చడానికి ఒక ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక కూడా ఉంది.
- టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు". తెరుచుకునే విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో, ప్రింట్ సెట్టింగుల బ్లాక్ ఉంది. పేరు మీద క్లిక్ చేయండి "బుక్ విన్యాసాన్ని". ఆ తరువాత, జాబితా మరొక ఎంపికను ఎంపికతో తెరుస్తుంది. పేరును ఎంచుకోండి "ల్యాండ్స్కేప్ విన్యాసాన్ని".
- మీరు గమనిస్తే, పరిదృశ్యం ప్రాంతంలో, పైన ఉన్న చర్యల తర్వాత, షీట్ దాని ధోరణిని భూదృశ్యంలో మార్చింది మరియు ఇప్పుడు మొత్తం డేటా పూర్తిగా ఒక మూలకం యొక్క ముద్రించదగిన ప్రాంతంలో ఉంది.
అదనంగా, మీరు పారామితులు విండో ద్వారా విన్యాసాన్ని మార్చవచ్చు.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "ఫైల్"విభాగంలో "ముద్రించు" లేబుల్పై క్లిక్ చేయండి "పేజీ సెట్టింగ్లు"ఇది సెట్టింగులలో చాలా దిగువన ఉంది. పారామితులు విండో ఇతర ఎంపికలు ఉపయోగించి యాక్సెస్ చేయవచ్చు, కానీ వివరించేటప్పుడు మేము వాటిని గురించి మాట్లాడటానికి ఉంటుంది విధానం 4.
- పారామితులు విండో ప్రారంభించబడింది. అని దాని టాబ్ వెళ్ళండి "పేజ్". సెట్టింగులు బాక్స్ లో "దిశ" స్థానం నుండి స్విచ్ మార్పిడి "బుక్" స్థానం లో "ల్యాండ్స్కేప్". అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే" విండో దిగువన.
పత్రం యొక్క విన్యాసాన్ని మార్చడం జరుగుతుంది, తద్వారా ముద్రించిన మూలకం యొక్క ప్రాంతం విస్తరించబడుతుంది.
పాఠం: Excel లో ఒక భూభాగం షీట్ చేయడానికి ఎలా
విధానం 2: సెల్ బోర్డర్ షిఫ్ట్
కొన్నిసార్లు షీట్ యొక్క స్పేస్ అసమర్థంగా ఉపయోగించబడిందని ఇది జరుగుతుంది. అంటే, కొన్ని నిలువులలో ఖాళీ స్థలం ఉంది. ఇది వెడల్పులోని పేజీ యొక్క పరిమాణాన్ని పెంచుతుంది, అనగా అది ఒక్క ప్రింటెడ్ షీట్ పరిమితిని మించినది. ఈ సందర్భంలో, ఇది కణాల పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి అర్ధమే.
- కాలర్ సరిహద్దులో సమన్వయ ప్యానెల్లో కర్సర్ను ఉంచండి మీరు తగ్గించగలరని భావించే కాలమ్ కుడి వైపున. ఈ సందర్భంలో, కర్సర్ రెండు దిశల్లో సూచించే బాణాలతో ఒక క్రాస్గా మారాలి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి ఎడమకు సరిహద్దుని తరలించండి. సరిహద్దు, ఇతరుల కన్నా ఎక్కువ నిండి ఉన్న కాలమ్ యొక్క గడిలోని డేటాను చేరేవరకు మేము ఈ కదలికను కొనసాగిస్తాము.
- ఇతర స్తంభాలతో మేము ఒకే విధమైన ఆపరేషన్ చేస్తాము. ఆ తరువాత, టేబుల్ లోని అన్ని డేటా ఒక ప్రింటెడ్ మూలకం మీద సరిపోయే సంభావ్యత గణనీయంగా పెరుగుతుంది, ఎందుకంటే పట్టిక మరింత కాంపాక్ట్ అవుతుంది.
అవసరమైతే, ఇదే ఆపరేషన్ తీగలతో చేయవచ్చు.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఎల్లప్పుడూ వర్తించదు, అయితే Excel వర్క్షీట్ యొక్క స్పేస్ అసమర్థంగా ఉపయోగించబడిన సందర్భాలలో మాత్రమే. డేటా సాధ్యమైనంత కాంపాక్ట్గా ఉన్నట్లయితే, అయితే ముద్రించిన మూలకంపై ఇప్పటికీ సరిపోకపోతే, అటువంటి సందర్భాల్లో మీరు దిగువ చర్చించబోయే ఇతర ఎంపికలను ఉపయోగించాలి.
విధానం 3: ప్రింట్ సెట్టింగులు
ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు కూడా, అన్ని డేటాను ఒక మూలకంతో సరిపోల్చవచ్చు, అలాగే స్కేలింగ్ ద్వారా ముద్రణ సెట్టింగులలో. కానీ ఈ విషయంలో, మీరు డేటా కూడా తగ్గుతుంది అని పరిగణించాలి.
- టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు".
- అప్పుడు మళ్ళీ విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో ముద్రణ సెట్టింగుల బ్లాక్ దృష్టి. చాలా దిగువన ఒక స్కేలింగ్ సెట్టింగులను రంగంలో ఉంది. అప్రమేయంగా, పారామితి అక్కడ అమర్చాలి. "ప్రస్తుత". పేర్కొన్న ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి. జాబితా తెరుచుకుంటుంది. దానిలో ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "ఒక పేజీ కోసం ఒక షీట్ ను రాయండి".
- ఆ తరువాత, స్థాయిని తగ్గించడం ద్వారా, ప్రస్తుత పత్రంలోని అన్ని డేటా ముద్రిత మూలకంపై ఉంచబడుతుంది, ఇది ప్రివ్యూ విండోలో గమనించవచ్చు.
అలాగే, ఒక షీట్లో అన్ని అడ్డు వరుసలను తగ్గించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, మీరు స్కేలింగ్ ఎంపికల్లో ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు "ఒక పేజీలో నిలువు వరుసలను నమోదు చేయండి". ఈ సందర్భంలో, ఈ పట్టికలు ఒక ప్రింటెడ్ మూలకం మీద అడ్డంగా ఉంచబడతాయి, కానీ నిలువు దిశలో అలాంటి పరిమితి ఉండదు.
విధానం 4: పుట సెట్టింగులు విండో
మీరు పేరు కలిగివున్న విండోను ఉపయోగించి ఒక ప్రింట్ అంశంపై డేటాను కూడా ఉంచవచ్చు "పేజీ సెట్టింగ్లు".
- పేజీ సెట్టింగుల విండోను ప్రారంభించేందుకు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది ట్యాబ్కి వెళ్లడం "పేజీ లేఅవుట్". తదుపరి మీరు టూల్ బాక్స్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న ఒక వాలుగా ఉన్న బాణపు రూపంలో చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయాలి. "పేజీ సెట్టింగ్లు".
టూల్ బార్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో అదే ఐకాన్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు మేము అవసరం విండోకు మార్పుతో ఇటువంటి ప్రభావం ఉంటుంది. "అమర్చు" టేప్లో.
ముద్రణ సెట్టింగులు ద్వారా ఈ విండోలోకి ప్రవేశించే ఎంపిక కూడా ఉంది. టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, పేరుపై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు" తెరచిన విండో యొక్క ఎడమ మెనూలో. విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో ఉన్న సెట్టింగుల బ్లాక్లో, శాసనం మీద క్లిక్ చేయండి "పేజీ సెట్టింగ్లు"దిగువన ఉంచుతారు.
పారామితులు విండోను ప్రారంభించటానికి మరొక మార్గం ఉంది. విభాగానికి తరలించు "ముద్రించు" టాబ్లు "ఫైల్". తరువాత, స్కేలింగ్ సెట్టింగ్ల ఫీల్డ్పై క్లిక్ చేయండి. అప్రమేయంగా పారామితి అక్కడ తెలుపబడును. "ప్రస్తుత". తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కస్టమ్ స్కేలింగ్ ఎంపికలు ...".
- మీరు ఎంపిక చేయని పై చర్యల్లో ఏది మీరు విండోను చూస్తారు "పేజీ సెట్టింగ్లు". టాబ్కు తరలించు "పేజ్"విండో మరొక టాబ్లో తెరిచినట్లయితే. సెట్టింగులు బాక్స్ లో "జూమ్" స్థానం మార్చడం సెట్ "కంటే ఎక్కువ ఉంచండి". రంగాలలో "P. వైడ్" మరియు "పేజ్ పొడవైనది" సంఖ్యలు సెట్ చేయాలి "1". ఈ సందర్భం కాకపోతే, ఈ సంఖ్యలు తగిన రంగాల్లో అమర్చబడాలి. దీని తరువాత, అమలు కోసం ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగులను ఆమోదించి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే"ఇది విండో దిగువన ఉన్నది.
- ఈ చర్య జరపిన తర్వాత, పుస్తకం యొక్క పూర్తి విషయాలు ఒక షీట్లో ముద్రించటానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది. ఇప్పుడు విభాగానికి వెళ్లండి "ముద్రించు" టాబ్లు "ఫైల్" అని పిలువబడే పెద్ద బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు". ఆ తర్వాత ఒక షీట్ కాగితంపై ప్రింటర్పై ఉన్న పదార్థం యొక్క ముద్రణ ఉంటుంది.
మునుపటి పద్ధతి వలె, పారామితులు విండోలో, మీరు డేటాను క్షితిజ సమాంతర దిశలో మాత్రమే షీట్లో ఉంచే సెట్టింగులను చేయవచ్చు మరియు నిలువు దిశలో ఎలాంటి పరిమితి ఉండదు. ఈ ప్రయోజనాల కోసం స్థానంకు స్విచ్ని తరలించడం ద్వారా ఇది అవసరం "కంటే ఎక్కువ ఉంచండి"రంగంలో "P. వైడ్" సెట్ విలువ "1"మరియు ఫీల్డ్ "పేజ్ పొడవైనది" ఖాళీగా వదలండి.
పాఠం: Excel లో పేజీని ఎలా ముద్రించాలి
మీరు గమనిస్తే, ఒక పేజీలో ప్రింటింగ్ కోసం మొత్తం డేటా సరిపోయే విధంగా చాలా ఎక్కువ సంఖ్యలో మార్గాలు ఉన్నాయి. అంతేకాకుండా, వివరించిన ఎంపికలు నిజానికి, తమలో చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి. ప్రతి పద్ధతి యొక్క సముచితత్వం నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో నిర్దేశించబడాలి. ఉదాహరణకు, నిలువు వరుసలలో చాలా ఎక్కువ ఖాళీ స్థలాన్ని వదిలినట్లయితే, అప్పుడు ఉత్తమ ఎంపిక వారి సరిహద్దులను తరలించడానికి మాత్రమే ఉంటుంది. అంతేకాక సమస్య ఒక ముద్రిత మూలకం మీద ఉన్న పొడవులో పొడవు ఉంచుకుని ఉండకపోయినా, వెడల్పులో ఉన్నట్లయితే, అది బహుశా ప్రకృతి దృశ్యాన్ని మార్చడానికి ఆలోచించటానికి అర్ధమే. ఈ ఐచ్ఛికాలు సరిగ్గా లేనట్లయితే, మీరు స్కేలింగ్ను తగ్గించటానికి సంబంధించిన పద్ధతులను అన్వయించవచ్చు, కానీ ఈ సందర్భంలో డేటా పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు.
