Excel లో రచనల మొత్తం లెక్కించు

Excel లో కొన్ని కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి, కొన్ని కణాలు లేదా పరిధులను ప్రత్యేకంగా గుర్తించడం అవసరం. ఇది ఒక పేరును కేటాయించడం ద్వారా చేయవచ్చు. అందువలన, మీరు దానిని పేర్కొన్నప్పుడు, ఈ షీటులోని ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతం అని ప్రోగ్రామ్ అర్థం అవుతుంది. మీరు Excel లో ఈ విధానాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోండి.

నామకరణ

రిబ్బన్పై ఉపకరణాలను ఉపయోగించి లేదా సందర్భ మెనుని ఉపయోగించడం ద్వారా పలు మార్గాల్లో మీరు ఒక అర్రే లేదా ఒక సెల్కు ఒక పేరును కేటాయించవచ్చు. ఇది వివిధ రకాల అవసరాలను తీర్చాలి:

  • ఒక అక్షరంతో ప్రారంభించండి, తక్కువగా లేదా స్లాష్తో మరియు అంకెలతో లేదా మరొక పాత్రతో కాదు;
  • ఖాళీలు ఉండవు (మీరు బదులుగా అండర్ స్కోర్లు ఉపయోగించవచ్చు);
  • ఏకకాలంలో సెల్ లేదా శ్రేణి చిరునామా ఉండదు (అంటే, "A1: B2" రకం పేర్లు మినహాయించబడ్డాయి);
  • కలిపి 255 అక్షరాల పొడవు ఉంటుంది;
  • ఈ డాక్యుమెంట్లో ప్రత్యేకంగా ఉండండి (అదే ఉన్నత మరియు తక్కువ కేస్ అక్షరాలను ఒకేలాగా పరిగణిస్తారు).

విధానం 1: పేర్ల స్ట్రింగ్

పేరు బార్లో టైప్ చేయడం ద్వారా సెల్ లేదా ప్రాంతాన్ని పేరు పెట్టడం సులభమయిన మరియు వేగవంతమైన మార్గం. ఈ ఫీల్డ్ ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్నది.

  1. విధానాన్ని నిర్వహించాల్సిన సెల్ లేదా శ్రేణిని ఎంచుకోండి.
  2. పేర్లను వ్రాసే నియమాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని పేర్ల యొక్క స్ట్రింగ్ లో ప్రాంతం యొక్క కావలసిన పేరును నమోదు చేయండి. మేము బటన్ నొక్కండి ఎంటర్.

ఆ తరువాత, శ్రేణి లేదా సెల్ పేరు కేటాయించబడుతుంది. వారు ఎంచుకున్నప్పుడు, ఇది పేరు పట్టీలో కనిపిస్తుంది. క్రింద వివరించిన ఇతర పద్ధతుల్లో ఒకదానిని పేరు పెట్టేటప్పుడు, ఎంచుకున్న పరిధి పేరు ఈ లైన్లో కూడా ప్రదర్శించబడుతుంది.

విధానం 2: సందర్భ మెను

కణాలకు ఒక పేరును కేటాయించడం చాలా సాధారణ మార్గం సందర్భోచిత మెనుని ఉపయోగించడం.

  1. మేము కార్యకలాపాలను నిర్వహించాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే సందర్భ మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "పేరును అప్పగించండి ...".
  2. ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ లో "పేరు" మీరు కీబోర్డ్ నుండి కావలసిన పేరును డ్రైవ్ చేయాలి.

    ఫీల్డ్ లో "ప్రాంతం" కేటాయించిన పేరును సూచించినప్పుడు, ఎంచుకున్న కణ శ్రేణి గుర్తిస్తారు. ఆమె సామర్థ్యంలో మొత్తం పుస్తకం మరియు దాని వ్యక్తిగత షీట్లుగా వ్యవహరించవచ్చు. చాలా సందర్భాలలో, ఈ డిఫాల్ట్ సెట్టింగును విడిచిపెట్టాలని సిఫార్సు చేయబడింది. అందువలన, మొత్తం పుస్తకం సూచన ప్రాంతం ఉంటుంది.

    ఫీల్డ్ లో "గమనిక" మీరు ఎంచుకున్న పరిధిని వివరించే ఏదైనా గమనికను పేర్కొనవచ్చు, కానీ ఇది అవసరమైన పరామితి కాదు.

    ఫీల్డ్ లో "పరిధి" మేము పేరు ఇచ్చే ప్రాంతం యొక్క కోఆర్డినేట్లు సూచించబడ్డాయి. మొదట కేటాయించబడిన శ్రేణి చిరునామా ఇక్కడ స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడింది.

    అన్ని సెట్టింగ్లను పేర్కొన్న తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".

ఎంచుకున్న శ్రేణి యొక్క పేరు కేటాయించబడింది.

విధానం 3: టేప్పై బటన్ను ఉపయోగించి ఒక పేరును కేటాయించండి

టేప్పై ఒక ప్రత్యేక బటన్ను ఉపయోగించి శ్రేణి పేరును కేటాయించవచ్చు.

  1. మీరు పేరు ఇవ్వాలనుకునే సెల్ లేదా శ్రేణిని ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "ఫార్ములా". బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పేరు అప్పగించుము". ఇది టూల్బాక్స్లో రిబ్బన్పై ఉంది. "నిర్దిష్ట పేర్లు".
  2. ఆ తరువాత, మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన ఇది పేరు అప్పగించిన విండో, తెరుచుకుంటుంది. అన్ని చర్యలు సరిగ్గా అదే విధంగా ఈ ఆపరేషన్ను ఉపయోగించిన విధంగానే ఉంటాయి.

విధానం 4: పేరు మేనేజర్

సెల్ పేరును కూడా పేరు మేనేజర్ ద్వారా సృష్టించవచ్చు.

  1. ట్యాబ్లో ఉండటం "ఫార్ములా", బటన్పై క్లిక్ చేయండి పేరు మేనేజర్ఇది సాధన సమూహంలో రిబ్బన్పై ఉంది "నిర్దిష్ట పేర్లు".
  2. విండో తెరుచుకుంటుంది "పేరు మేనేజర్ ...". ఒక కొత్త పేరు ప్రాంతాన్ని జోడించడానికి బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సృష్టించు ...".
  3. పేరుని జోడించడం కోసం తెలిసిన విండో ఇప్పటికే తెరవబడింది. గతంలో వర్ణించిన వైవిధ్యాలలో ఉన్న విధంగానే పేరు చేర్చబడింది. వస్తువు యొక్క అక్షాంశాలను పేర్కొనడానికి, కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో ఉంచండి "పరిధి", ఆపై షీట్ లో అని పిలవబడే ప్రాంతం ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".

ఈ ప్రక్రియ ముగిసింది.

కానీ ఇది పేరు మేనేజర్కు మాత్రమే ఎంపిక కాదు. ఈ సాధనం పేర్లను మాత్రమే సృష్టిస్తుంది, కానీ వాటిని నిర్వహించండి లేదా తొలగించవచ్చు.

పేరు మేనేజర్ విండోను తెరిచిన తర్వాత సవరించడానికి, అవసరమైన ఎంట్రీని ఎంచుకోండి (పత్రంలోని అనేక పేరు గల ప్రాంతాలు ఉంటే) మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "మార్చు ...".

ఆ తరువాత, అదే యాడ్ పేరు విండో తెరుస్తుంది, దీనిలో మీరు ప్రాంతం యొక్క పేరు లేదా పరిధి యొక్క చిరునామాను మార్చవచ్చు.

రికార్డును తొలగించడానికి, అంశాన్ని ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "తొలగించు".

ఆ తరువాత, తొలగింపును నిర్ధారించమని అడుగుతున్న ఒక చిన్న విండో తెరుస్తుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".

అదనంగా, పేరు మేనేజర్లో ఫిల్టర్ ఉంది. ఇది రికార్డులు మరియు క్రమం ఎంచుకోవడానికి రూపొందించబడింది. పేరు గల డొమైన్లు చాలా ఉన్నాయి, ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

మీరు గమనిస్తే, Excel ఒక పేరును కేటాయించడం కోసం అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. ప్రత్యేక లైన్ ద్వారా ఈ ప్రక్రియను నిర్వహించడంతోపాటు, వాటిలో అన్నిటినీ పేరు సృష్టించే విండోతో పని చేస్తాయి. అదనంగా, మీరు పేరు మేనేజర్ ఉపయోగించి పేర్లు సవరించవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు.