Excel యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి INDEX ఆపరేటర్. ఇది పేర్కొన్న వరుస మరియు కాలమ్ యొక్క ఖండన వద్ద పరిధిలో డేటా కోసం శోధిస్తుంది, ఫలితంగా ముందుగా నిర్ణయించబడిన గడికి తిరిగి వస్తుంది. కానీ ఈ ఫంక్షన్ యొక్క సంభావ్య సంభావ్యత అది ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి సంక్లిష్ట సూత్రాలుగా ఉపయోగించినప్పుడు వెల్లడి అవుతుంది. దాని అప్లికేషన్ కోసం వివిధ ఎంపికలు చూద్దాం.
INDEX ఫంక్షన్ ఉపయోగించి
ఆపరేటర్లు INDEX వర్గం నుండి విధులు సమూహం చెందినది "లింకులు మరియు శ్రేణుల". ఇది రెండు రకాలు: శ్రేణుల కోసం మరియు సూచనలు.
శ్రేణుల కోసం వేరియంట్ ఈ క్రింది వాక్యనిర్మాణం కలిగి ఉంది:
= INDEX (శ్రేణి; line_number; column_number)
ఈ సందర్భంలో, ఫార్ములాలోని చివరి రెండు వాదనలు రెండింటినీ ఒకేసారి ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు వాటిలో ఏదైనా ఒకటి ఉంటే, శ్రేణి ఒక-డైమెన్షనల్. బహుమితీయ పరిధిలో, రెండు విలువలు వాడాలి. వరుస మరియు నిలువు వరుస సంఖ్య షీట్ యొక్క అక్షాంశాలపై సంఖ్య కాదని గమనించాలి, కానీ పేర్కొన్న శ్రేణిలో ఆర్డర్ కూడా ఉంటుంది.
సూచన రూపాంతరపు వాక్యనిర్మాణం ఇలా కనిపిస్తుంది:
= INDEX (link; line_number; column_number; [area_number])
ఇక్కడ మీరు ఒకే విధంగా రెండు వాదనలు మాత్రమే ఉపయోగించగలరు: "లైన్ సంఖ్య" లేదా "కాలమ్ సంఖ్య". వాదన "ఏరియా సంఖ్య" సాధారణంగా వైకల్పికం మరియు ఒక ఆపరేషన్లో బహుళ పరిధులు ఉన్నప్పుడు మాత్రమే వర్తిస్తుంది.
కాబట్టి, వరుస లేదా నిలువు వరుసను పేర్కొన్నప్పుడు పేర్కొన్న పరిధిలోని డేటా కోసం ఆపరేటర్ శోధిస్తాడు. ఈ ఫంక్షన్ దాని సామర్థ్యాల్లో చాలా పోలి ఉంటుంది vpr ఆపరేటర్లు, కానీ అది కాకుండా దాదాపు ప్రతిచోటా శోధించవచ్చు, మరియు పట్టిక యొక్క ఎడమవైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో మాత్రమే కాదు.
విధానం 1: శ్రేణుల కోసం INDEX ఆపరేటర్ ఉపయోగించండి
మనము మొదటగా చూద్దాము, సరళమైన ఉదాహరణను విశ్లేషించుము, ఆపరేటర్ ను వుపయోగించుటకు అల్గోరిథం INDEX శ్రేణుల కోసం.
మాకు వేతనాల పట్టిక ఉంది. మొదటి నిలువరుసలో, ఉద్యోగుల పేర్లు రెండోది - చెల్లింపు తేదీ, మరియు మూడవ - ఆదాయాలు మొత్తం ప్రదర్శించబడతాయి. మూడవ పక్షంలో మేము ఉద్యోగి పేరును ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉంది.
- ప్రాసెసింగ్ ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్ను ఎంచుకోండి. ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్"ఇది ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమవైపుకు వెంటనే ఉంచబడుతుంది.
- యాక్టివేషన్ విధానం ఏర్పడుతుంది. ఫంక్షన్ మాస్టర్స్. వర్గం లో "లింకులు మరియు శ్రేణుల" ఈ పరికరం లేదా "పూర్తి వర్ణమాల జాబితా" పేరు కోసం చూడండి "సూచిక". మేము ఈ ఆపరేటర్ని కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే"ఇది విండో దిగువన ఉన్నది.
- మీరు ఒక ఫంక్షనల్ రకాన్ని ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది: "అర్రే" లేదా "లింక్". మేము అవసరం ఎంపిక "అర్రే". ఇది మొదట ఉన్నది మరియు డిఫాల్ట్గా ఎంపిక చేయబడింది. అందువలన, మేము బటన్ నొక్కండి అవసరం "సరే".
- ఫంక్షన్ వాదన విండో తెరుచుకుంటుంది. INDEX. పైన చెప్పినట్లుగా, దీనికి మూడు వాదనలున్నాయి, మరియు, తదనుగుణంగా, నింపడానికి మూడు రంగాలను కలిగి ఉంది.
ఫీల్డ్ లో "అర్రే" ప్రాసెస్ అవుతున్న డేటా శ్రేణి యొక్క చిరునామాను మీరు ఖచ్చితంగా పేర్కొనాలి. ఇది చేతితో నడపబడుతుంది. కానీ పని సులభతరం చేయడానికి, మేము విభిన్నంగా కొనసాగుతాము. సరైన ఫీల్డ్లో కర్సర్ను ఉంచండి, ఆపై షీట్లో డేటా పట్టిక మొత్తం పరిధిని సర్కిల్ చేయండి. దీని తరువాత, శ్రేణి అడ్రసు వెంటనే రంగంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఫీల్డ్ లో "లైన్ సంఖ్య" సంఖ్య ఉంచండి "3"ఎందుకంటే, పరిస్థితిలో మేము జాబితాలో మూడవ పేరును గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఫీల్డ్ లో "కాలమ్ సంఖ్య" సంఖ్యను సెట్ చేయండి "1"ఎందుకంటే పేర్లతో ఉన్న కాలమ్ ఎంచుకున్న పరిధిలో మొదటిది.
పేర్కొన్న అన్ని సెట్టింగులు చేసిన తర్వాత, మేము బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము "సరే".
- ప్రాసెసింగ్ ఫలితం ఈ సూచన యొక్క మొదటి పేరాలో పేర్కొన్న గడిలో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఎంచుకున్న డేటా శ్రేణిలోని జాబితాలోని మూడో పేరు ఇది.
మేము ఫంక్షన్ యొక్క అప్లికేషన్ విశ్లేషించారు. INDEX ఒక బహుమితీయ శ్రేణిలో (అనేక నిలువు వరుసలు). శ్రేణి ఒక డైమెన్షనల్ అయితే, వాదన విండోలో డేటాను పూరించడం కూడా సులభం అవుతుంది. ఫీల్డ్ లో "అర్రే" పైన ఉన్న అదే పద్ధతి, మేము దాని చిరునామాను నిర్దేశిస్తాము. ఈ సందర్భంలో, డేటా శ్రేణి ఒక నిలువు వరుసలో మాత్రమే విలువలను కలిగి ఉంటుంది. "పేరు". ఫీల్డ్ లో "లైన్ సంఖ్య" విలువను పేర్కొనండి "3", మీరు మూడవ లైన్ నుండి డేటా తెలుసుకోవాలి ఎందుకంటే. ఫీల్డ్ "కాలమ్ సంఖ్య" సాధారణంగా, మీరు ఖాళీగా ఉంచవచ్చు, ఎందుకంటే ఒక కాలమ్ మాత్రమే ఉపయోగించబడే ఒక-పరిమాణాల శ్రేణిని కలిగి ఉంటుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
ఫలితంగా ఎగువ సరిగ్గా అదే ఉంటుంది.
ఈ ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో మీరు చూడడానికి ఇది సరళమైన ఉదాహరణ, కానీ ఆచరణలో దాని ఉపయోగం ఇప్పటికీ అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది.
పాఠం: Excel ఫంక్షన్ విజర్డ్
విధానం 2: MATCH ఆపరేటర్తో కలసి ఉపయోగించు
ఆచరణలో, ఫంక్షన్ INDEX సాధారణంగా వాదనతో ఉపయోగిస్తారు MATCH. కొంత INDEX - MATCH ఆపరేటర్లు - దాని దగ్గరగా అనలాగ్ కంటే దాని కార్యాచరణలో మరింత సౌకర్యవంతమైన ఇది ఎక్సెల్ లో పనిచేస్తున్నప్పుడు ఒక శక్తివంతమైన సాధనం CDF.
ఫంక్షన్ యొక్క ప్రధాన విధి MATCH ఎంచుకున్న పరిధిలో నిర్దిష్ట విలువ క్రమంలో సంఖ్య యొక్క సూచన.
ఆపరేటర్ సింటాక్స్ MATCH ఈ కింది విధంగా ఉంటుంది:
= MATCH (శోధన విలువ, శోధన శ్రేణి, [match_type])
- Sought value - శ్రేణిలోని స్థానం మనకు వెతుకుతున్న విలువ;
- శ్రేణిని చూసారు - ఈ విలువ ఉన్న శ్రేణి;
- మ్యాపింగ్ రకం - ఈ విలువలు ఖచ్చితంగా లేదా సుమారు శోధించాలో లేదో నిర్ణయిస్తుంది ఒక ఐచ్ఛిక పారామితి. మేము ఖచ్చితమైన విలువలను చూస్తాము, కాబట్టి ఈ వాదన ఉపయోగించబడదు.
ఈ సాధనంతో మీరు ఆర్గ్యుమెంట్స్ పరిచయం ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. "లైన్ సంఖ్య" మరియు "కాలమ్ సంఖ్య" ఫంక్షన్ లో INDEX.
ఇది ఒక ప్రత్యేక ఉదాహరణతో ఎలా చేయాలో చూద్దాం. మేము ఇదే పట్టికతో చర్చించాము, పైన చర్చించాము. ప్రత్యేకంగా, మేము రెండు అదనపు ఖాళీలను కలిగి - "పేరు" మరియు "మొత్తం". మీరు ఉద్యోగి పేరు నమోదు చేసినప్పుడు, అతడి ద్వారా సంపాదించిన డబ్బు స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఈ విధులు అమలు చేయడం ద్వారా ఆచరణలో ఎలా అమలు చేయవచ్చో చూద్దాము INDEX మరియు MATCH.
- మొదట, మేము జీర్మి కార్యకర్త Parfenov DF అందుకుంటారని తెలుసుకుంటాం, మేము అతని పేరును తగిన విభాగంలో నమోదు చేస్తాము.
- మైదానంలో సెల్ ఎంచుకోండి "మొత్తం"తుది ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది. ఫంక్షన్ వాదన విండోను అమలు చేయండి INDEX శ్రేణుల కోసం.
ఫీల్డ్ లో "అర్రే" ఉద్యోగుల వేతనాలు మొత్తం ఉన్న కాలమ్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను మేము ఎంటర్ చేస్తాము.
ఫీల్డ్ "కాలమ్ సంఖ్య" మేము ఖాళీగా వదిలివేసాము, ఎందుకంటే మేము ఉదాహరణకు ఒక డైమెన్షనల్ శ్రేణిని ఉపయోగిస్తున్నాము.
కానీ రంగంలో "లైన్ సంఖ్య" మేము కేవలం ఒక ఫంక్షన్ రాయడం అవసరం MATCH. దానిని రాయడానికి, మేము పైన వివరించిన సింటాక్స్ను అనుసరిస్తాము. వెంటనే ఫీల్డ్ లో ఆపరేటర్ పేరు నమోదు చేయండి "మ్యాచ్" కోట్స్ లేకుండా. వెంటనే బ్రాకెట్ను తెరిచి కావలసిన విలువ యొక్క కోఆర్డినేట్లను పేర్కొనండి. ఈ మేము పర్ఫెనోవ్ యొక్క కార్మికుని పేరును ప్రత్యేకంగా నమోదు చేసిన సెల్ యొక్క అక్షాంశాలు. మేము ఒక సెమికోలన్ ఉంచండి మరియు వీక్షణ పరిధి యొక్క అక్షాంశాలు పేర్కొనండి. మా సందర్భంలో, ఇది ఉద్యోగుల పేర్లతో ఉన్న కాలమ్ చిరునామా. ఆ తరువాత, బ్రాకెట్ను మూసివేయండి.
అన్ని విలువలు ప్రవేశించిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ప్రాసెసింగ్ తర్వాత Parfenova DF ఆదాయం మొత్తం ఫలితంగా రంగంలో ప్రదర్శించబడుతుంది "సమ్".
- ఇప్పుడు ఫీల్డ్ ఉంటే "పేరు" మేము కంటెంట్ను మార్చాము "పర్ఫెనోవ్ D.F."ఉదాహరణకు, "పొపవా M.D."అప్పుడు రంగంలో జీతం విలువ స్వయంచాలకంగా మారుతుంది. "మొత్తం".
విధానం 3: బహుళ పట్టికలు ప్రాసెస్
ఇప్పుడు ఆపరేటర్ని ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం INDEX మీరు బహుళ పట్టికలు నిర్వహించగలుగుతుంది. ఈ ప్రయోజనం కోసం అదనపు ఆర్గ్యుమెంట్ ఉపయోగించబడుతుంది. "ఏరియా సంఖ్య".
మాకు మూడు పట్టికలు ఉన్నాయి. ప్రతి పట్టిక నిర్దిష్ట నెలకు ఉద్యోగుల వేతనాన్ని చూపిస్తుంది. మూడవ పని (మూడవ ప్రాంతం) రెండవ ఉద్యోగి (రెండవ వరుస) యొక్క వేతనాలు (మూడవ కాలమ్) తెలుసుకోవడం మా పని.
- ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్ మరియు సాధారణ మార్గంలో తెరువు ఎంచుకోండి ఫంక్షన్ విజార్డ్, కానీ ఆపరేటర్ రకాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, సూచన వీక్షణను ఎంచుకోండి. వాదనతో ఈ పనిని మద్దతిచ్చే ఈ రకమైన ఎందుకంటే మనకు ఇది అవసరం "ఏరియా సంఖ్య".
- వాదన విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ లో "లింక్" మేము మూడు శ్రేణుల చిరునామాలను పేర్కొనాల్సిన అవసరం ఉంది. దీన్ని చేయటానికి, కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో సెట్ చేసి, ఎడమవైపున ఉన్న బటన్ నొక్కినప్పుడు మొదటి శ్రేణిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు మేము ఒక సెమికోలన్ ను ఉంచుతాము. ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే మీరు వెంటనే తదుపరి శ్రేణి ఎంపికకు వెళ్తే, దాని చిరునామా కేవలం మునుపటి యొక్క అక్షాంశాలను భర్తీ చేస్తుంది. సో, ఒక సెమికోలన్ పరిచయం తర్వాత, క్రింది పరిధిని ఎంచుకోండి. మరలా మేము ఒక సెమికోలన్ను చాలు మరియు చివరి శ్రేణిని ఎంచుకోండి. ఫీల్డ్ లో ఉన్న అన్ని వ్యక్తీకరణలు "లింక్" కుండలీకరణాలు తీసుకోండి.
ఫీల్డ్ లో "లైన్ సంఖ్య" సంఖ్యను పేర్కొనండి "2", మేము జాబితాలో రెండవ పేరు కోసం చూస్తున్నందున.
ఫీల్డ్ లో "కాలమ్ సంఖ్య" సంఖ్యను పేర్కొనండి "3", ఎందుకంటే ప్రతి పట్టికలో జీతం కాలమ్ మూడవది.
ఫీల్డ్ లో "ఏరియా సంఖ్య" సంఖ్య ఉంచండి "3", ఎందుకంటే మూడో నెలలో వేతనాలపై సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న మూడవ టేబుల్లో డేటాను కనుగొనవలసి ఉంటుంది.
అన్ని డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, లెక్కించిన ఫలితాలు ముందుగా ఎంచుకున్న సెల్ లో ప్రదర్శించబడతాయి. ఇది మూడవ నెల ఉద్యోగి జీతం (V. Safronov) మొత్తం చూపిస్తుంది.
విధానం 4: మొత్తం గణన
ఈ రిఫరెన్స్ రూపం తరచూ శ్రేణి రూపంగా ఉపయోగించబడదు, కాని ఇది అనేక పరిధులతో పనిచేసేటప్పుడు మాత్రమే కాకుండా ఇతర అవసరాలకు కూడా ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఆపరేటర్తో కలిపి మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది SUM.
మొత్తాన్ని జోడిస్తున్నప్పుడు SUM కింది సింటాక్స్ ఉంది:
= SUM (శ్రేణి యొక్క చిరునామా)
మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, నెలకు అన్ని కార్మికుల సంపాదన మొత్తం కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించి గణించవచ్చు:
= SUM (C4: C9)
కానీ మీరు దానిని ఫంక్షన్ను ఉపయోగించి కొంచెం సవరించవచ్చు INDEX. అప్పుడు ఇలా కనిపిస్తుంది:
= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6))
ఈ సందర్భంలో, శ్రేణి యొక్క ప్రారంభం యొక్క అక్షాంశాలు ప్రారంభమయ్యే సెల్ను సూచిస్తాయి. కానీ అర్రే యొక్క ముగింపును పేర్కొనే అక్షాంశాలలో, ఆపరేటర్ ఉపయోగించబడుతుంది. INDEX. ఈ సందర్భంలో, ఆపరేటర్ యొక్క మొదటి వాదన INDEX శ్రేణిని సూచిస్తుంది మరియు దాని చివరి సెల్లో రెండవది ఆరవది.
పాఠం: ఉపయోగకరమైన Excel లక్షణాలు
మీరు చూడగలరు, ఫంక్షన్ INDEX కాకుండా విభిన్న పనులు పరిష్కరించడానికి Excel లో ఉపయోగించవచ్చు. మేము దాని ఉపయోగం కోసం సాధ్యమైన అన్ని ఎంపికల నుండి చాలా దూరంగా ఉన్నాము, అయితే చాలామంది డిమాండ్ చేయబడినవి. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క రెండు రకాలు ఉన్నాయి: సూచన మరియు శ్రేణుల కోసం. చాలా సమర్థవంతంగా దీనిని ఇతర నిర్వాహకులతో కలిపి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ విధంగా రూపొందించబడిన సూత్రాలు చాలా క్లిష్టమైన పనులు పరిష్కరించగలవు.
