మీరు ఒక పెద్ద MS వర్డ్ టెక్స్ట్ పత్రంతో పని చేస్తున్నట్లయితే, ఇది వర్క్ఫ్లో వేగవంతం చేయడానికి వేర్వేరు అధ్యాయాలు మరియు విభాగాలుగా విభజించాలని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు. ఈ భాగాలు ప్రతి వేర్వేరు పత్రాల్లో ఉండవచ్చు, ఇది ఒక పనిలో ఉన్నప్పుడు పనిలో చివరగా విలీనం కావలసి ఉంటుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో, మేము ఈ వ్యాసంలో వివరించాము.
పాఠం: వర్డ్లో పట్టికను ఎలా కాపీ చెయ్యాలి
ఖచ్చితంగా, మీ మనస్సుకి వచ్చే మొదటి విషయం రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పత్రాలను కలపవలసిన అవసరం ఉంది, అనగా మరొకదానిలో అతికించండి, ఒక ఫైల్ నుండి వచనాన్ని కాపీ చేసి మరొకదానికి అతికించండి. నిర్ణయం చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఈ ప్రక్రియ చాలా సమయం పడుతుంది, మరియు పాఠ్యంలోని అన్ని ఆకృతీకరణ చాలా వరకు అవినీతికి గురవుతుంది.
పాఠం: వర్డ్ లో ఫాంట్ ఎలా మార్చాలి
మరో పద్ధతి వారి "రాజ్యాంగ" పత్రాల ప్రధాన పత్రాన్ని సృష్టించడం. పద్ధతి కూడా చాలా సౌకర్యంగా కాదు, మరియు చాలా క్లిష్టమైనది. ఇది చాలా మంచిది - చాలా అనుకూలమైనది, తార్కికం. ఇది మూల పత్రాల యొక్క కంటెంట్లను ప్రధాన పత్రంలోకి ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో క్రింద చూడండి.
పాఠం: ఎలా వర్డ్ నుండి పట్టిక నుండి చొప్పించాలో
1. డాక్యుమెంట్ ప్రారంభం కావాల్సిన ఫైల్ను తెరవండి. స్పష్టత కోసం, మేము కాల్ చేస్తాము "డాక్యుమెంట్ 1".
2. మీరు మరొక పత్రంలోని విషయాలను ఇన్సర్ట్ చేయదలచిన చోట కర్సర్ను ఉంచండి.
- కౌన్సిల్: ఈ స్థలంలో ఒక పేజీ విరామం జోడించడానికి మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము - ఈ సందర్భంలో "పత్రం 2" ఒక క్రొత్త పేజీ నుండి ప్రారంభించబడాలి మరియు వెంటనే కాదు "డాక్యుమెంట్ 1".
పాఠం: MS Word లో పేజీ విరామం ఎలా చేర్చాలి
3. టాబ్కు వెళ్ళండి "చొప్పించు"ఎక్కడ ఒక గుంపులో "టెక్స్ట్" బటన్ మెనుని విస్తరించండి "ఆబ్జెక్ట్".
4. అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఫైల్ నుండి టెక్స్ట్".
5. ఒక ఫైల్ను ఎంచుకోండి (అని "పత్రం 2"), మీరు ప్రధాన పత్రానికి ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న విషయాలు ("డాక్యుమెంట్ 1").
గమనిక: మన ఉదాహరణలో, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2016 ట్యాబ్లో ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో ఉపయోగించబడుతుంది "చొప్పించు" క్రింది వాటిని చేయాలి:
- ఆదేశంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్";
- విండోలో "ఇన్సర్ట్ ఫైల్" అవసరమైన టెక్స్ట్ పత్రాన్ని కనుగొనండి;
- ఒక బటన్ పుష్ "చొప్పించు".
6. మీరు ప్రధాన పత్రానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫైల్లను జోడించాలనుకుంటే, పై దశలను పునరావృతం చేయండి (2-5a) సార్లు అవసరమైన సంఖ్య.
7. సహ పత్రాలతో కూడిన విషయాలు ప్రధాన ఫైలుకు చేర్చబడతాయి.
చివరకు, మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైళ్ళతో పూర్తి డాక్యుమెంట్ ను పొందుతారు. ఉదాహరణకు ఉన్న ఫైళ్ళలో మీరు ఫుటర్లు కలిగి ఉంటే, ఉదాహరణకు, పేజీ సంఖ్యలతో, వారు ప్రధాన పత్రానికి చేర్చబడతారు.
- కౌన్సిల్: వేర్వేరు ఫైళ్ళ యొక్క పాఠ్యం యొక్క ఆకృతీకరణ భిన్నంగా ఉంటే, ఒక ఫైల్ను మరొకదానికి ఇన్సర్ట్ చేయడానికి ముందు ఒకే శైలికి (కోర్సు యొక్క, అవసరమైతే) తీసుకురావడం మంచిది.
అంతేకాకుండా, ఈ వ్యాసం నుండి మీరు ఒక (లేదా అనేక) వర్డ్ డాక్యుమెంట్లను మరొకదానికి ఎలా ఇన్సర్ట్ చేయాలో నేర్చుకున్నారు. ఇప్పుడు మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా పని చేయవచ్చు.
