టెక్స్ట్ యొక్క ఎన్కోడింగ్ మార్చవలసిన అవసరం తరచుగా బ్రౌజర్లు పని చేసే వినియోగదారులు, టెక్స్ట్ ఎడిటర్లు మరియు ప్రాసెసర్లు ఎదుర్కొంటున్నారు. అయితే, ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్లో పని చేస్తున్నప్పుడు, అటువంటి అవసరం కూడా తలెత్తవచ్చు, ఎందుకంటే ఈ ప్రోగ్రామ్ సంఖ్యలు మాత్రమే కాకుండా, టెక్స్ట్ కూడా చేస్తుంది. Excel లో ఎన్కోడింగ్ మార్చడానికి ఎలా దొరుకుతుందా?
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఎన్కోడింగ్
వచన ఎన్కోడింగ్తో పని చేయండి
టెక్స్ట్ ఎన్కోడింగ్ అనేది యూజర్ ఫ్రెండ్లీ పాత్రలుగా మార్చబడే ఎలక్ట్రానిక్ సంఖ్యాత్మక వ్యక్తీకరణల సేకరణ. ఎన్కోడింగ్ యొక్క అనేక రకాలు ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి దాని స్వంత నియమాలు మరియు భాష ఉన్నాయి. ఒక నిర్దిష్ట భాషను గుర్తించి, దానిని ఒక సాధారణ వ్యక్తికి (అక్షరాలను, సంఖ్యలు, ఇతర అక్షరాల) అర్ధం చేసుకోగలిగేలా అక్షరాలుగా అనువదించడానికి ప్రోగ్రామ్ యొక్క సామర్ధ్యం నిర్దిష్ట టెక్స్ట్తో పని చేయాలా లేదా అనేదానిని నిర్ణయిస్తుంది. ప్రముఖ టెక్స్ట్ ఎన్కోడింగ్లలో ఈ క్రింది వాటిని హైలైట్ చేయాలి:
- Windows 1251;
- కోయ్ -8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (యూనికోడ్).
విశ్వవ్యాప్త ప్రమాణం యొక్క ఒక రకంగా పరిగణించబడుతున్నందున, రెండవ పేరు ఎన్కోడింగ్లలో అత్యంత సాధారణమైనది.
తరచుగా, ప్రోగ్రామ్ ఎన్కోడింగ్ను గుర్తించి, దానికి స్వయంచాలకంగా మారుతుంది, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో వినియోగదారు దాని ప్రదర్శనను సూచించాల్సిన అవసరం ఉంది. అప్పుడు మాత్రమే కోడెడ్ అక్షరాలతో సరిగ్గా పని చేయవచ్చు.
CSV ఫైళ్ళను లేదా ఎగుమతి txt ఫైళ్ళను తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు Excel ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఎన్కోడింగ్ డీకోడింగ్తో సమస్యల యొక్క అత్యధిక సంఖ్యలో సంభవిస్తుంది. తరచుగా, ఎక్సెల్ ద్వారా ఈ ఫైల్లను తెరిచేటప్పుడు సాధారణ అక్షరాలకు బదులుగా, మేము "పగుళ్లు" అని పిలవబడే అపారమయిన చిహ్నాలను గమనించవచ్చు. ఈ సందర్భాల్లో, వినియోగదారు సరిగ్గా డేటాను ప్రదర్శించడాన్ని ప్రారంభించేందుకు క్రమంలో నిర్దిష్ట అవకతవకలు నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
విధానం 1: నోట్ప్యాడ్ని ఉపయోగించి + ఎన్కోడింగ్ మార్చండి
దురదృష్టవశాత్తు, ఎక్సెల్ ఏ రకమైన టెక్స్ట్లోనైనా త్వరగా ఎన్కోడింగ్ను మార్చడానికి అనుమతించే పూర్తి స్థాయి సాధనం లేదు. అందువలన, ఈ ప్రయోజనం కోసం బహుళ-అడుగు పరిష్కారాలను ఉపయోగించడం లేదా మూడవ పక్ష అనువర్తనాలను ఉపయోగించడం ఆవశ్యకత అవసరం. టెక్స్ట్ ఎడిటర్ నోట్ప్యాడ్ ++ ను ఉపయోగించడం అత్యంత విశ్వసనీయ మార్గాలలో ఒకటి.
- అప్లికేషన్ నోట్ప్యాడ్ను అమలు చేయండి ++. అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్". తెరుచుకునే జాబితా నుండి, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఓపెన్". ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + O.
- ఓపెన్ ఫైల్ విండో మొదలవుతుంది. డాక్యుమెంట్ ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్ళండి, ఇది Excel లో ప్రదర్శించబడదు. దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్" విండో దిగువన.
- నోట్ప్యాడ్ ++ ఎడిటర్ విండోలో ఫైల్ తెరవబడుతుంది. స్థితి బార్ యొక్క కుడి వైపున విండో దిగువన పత్రం యొక్క ప్రస్తుత ఎన్కోడింగ్ ఉంది. Excel తప్పుగా ప్రదర్శిస్తుంది కాబట్టి, మీరు మార్పులు చేయవలసి ఉంది. మేము కీ కలయికను టైప్ చేస్తాము Ctrl + A అన్ని టెక్స్ట్ను ఎంచుకోవడానికి కీబోర్డ్లో. మెను అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఎన్కోడింగ్". తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "UTF-8 కు మార్చండి". ఇది యూనికోడ్ ఎన్కోడింగ్ మరియు ఎక్సెల్ దానితో సరిగ్గా సాధ్యమవుతుంది.
- ఆ తరువాత, ఫైల్లోని మార్పులను సేవ్ చేయడానికి, ఒక ఫ్లాపీ డిస్క్ రూపంలో సాధనపట్టీపై ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి. నోట్ప్యాడ్ ++ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఒక ఎరుపు చతురస్రంలో ఒక తెల్లని క్రాస్ రూపంలో బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మూసివేయండి.
- ఫైల్ను ఎక్స్ప్లోరర్ ద్వారా ప్రామాణిక మార్గంలో తెరవండి లేదా Excel లో ఏదైనా ఇతర ఎంపికను ఉపయోగించండి. మీరు గమనిస్తే, అన్ని అక్షరాలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడతాయి.
ఈ పద్ధతి మూడో-పార్టీ సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగం మీద ఆధారపడినప్పటికీ, ఇది ఎక్సెల్ కింద ఉన్న ఫైళ్ళ విషయాలను recoding కోసం సులభమైన ఎంపికలలో ఒకటి.
విధానం 2: టెక్స్ట్ విజార్డ్ ఉపయోగించండి
అదనంగా, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత టూల్స్, అవి టెక్స్ట్ విజార్డ్ ఉపయోగించి మార్పిడి చేయవచ్చు. అసాధారణ పద్ధతిలో, ఈ సాధనం యొక్క ఉపయోగం మునుపటి పద్ధతిలో వివరించిన మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడం కంటే కొంత క్లిష్టంగా ఉంటుంది.
- ప్రోగ్రామ్ Excel అమలు. మీరు దరఖాస్తును సక్రియం చేయాలి మరియు దానికి పత్రాన్ని తెరవకూడదు. అంటే, మీరు ఖాళీ షీట్ కనిపించక ముందే. టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా". టేప్పై ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి "టెక్స్ట్ నుండి"టూల్స్ యొక్క బ్లాక్లో ఉంచుతారు "బాహ్య డేటాను పొందడం".
- టెక్స్ట్ ఫైల్ దిగుమతి విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది క్రింది ఫార్మాట్లను తెరవడంకు మద్దతు ఇస్తుంది:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
దిగుమతి చేసిన ఫైల్ యొక్క స్థానానికి వెళ్ళు, దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "దిగుమతి".
- టెక్స్ట్ విజార్డ్ తెరుస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, ప్రివ్యూ ఫీల్డ్లో, అక్షరాలు తప్పుగా ప్రదర్శించబడతాయి. ఫీల్డ్ లో "ఫైల్ ఫార్మాట్" మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచి దానిలో ఎన్కోడింగ్ను మార్చాము "యూనికోడ్ (యుటిఎఫ్ -8)".
డేటా ఇప్పటికీ తప్పుగా ప్రదర్శించబడి ఉంటే, అప్పుడు ప్రివ్యూ కోడ్లోని పాఠం చదవగలిగినంత వరకు ఇతర ఎన్ కోడింగ్ల ఉపయోగంతో ప్రయోగాలు చేయడానికి మేము ప్రయత్నిస్తాము. ఫలితం మీకు సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "తదుపరి".
- కింది టెక్స్ట్ విజర్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ మీరు విభజించడానికి పాత్రను మార్చవచ్చు, కానీ డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను (టాబ్) వదిలివేయడం మంచిది. మేము బటన్ నొక్కండి "తదుపరి".
- చివరి విండోలో కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ మార్చడానికి అవకాశం ఉంది:
- మొత్తం;
- టెక్స్ట్;
- తేదీ;
- నిలువు వరుసను దాటవేయి.
ప్రాసెస్ చేయబడిన కంటెంట్ యొక్క స్వభావం ఇచ్చిన సెట్టింగులను ఇక్కడ అమర్చాలి. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పూర్తయింది".
- తదుపరి విండోలో, డేటా ఇన్సర్ట్ చేయబడే షీట్లో శ్రేణి యొక్క ఎగువ-ఎడమ గడి యొక్క అక్షాంశాలను సూచిస్తాము. సరైన క్షేత్రంలో చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా లేదా షీట్లో కావలసిన సెల్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా దీనిని చేయవచ్చు. అక్షాంశాలు జోడించిన తర్వాత, విండోలో ఉన్న బటన్ను క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, కావలసిన ఎన్కోడింగ్ లో టెక్స్ట్ షీట్లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది ఫార్మాట్ చేయడానికి లేదా టేబుల్ యొక్క నిర్మాణాన్ని పునరుద్ధరించడానికి ఉంది, ఇది పట్టిక డేటా అయినా, దానిని నాశనం చేయబడినప్పుడు అది నాశనమవుతుంది.
విధానం 3: ఒక నిర్దిష్ట ఎన్కోడింగ్ లో ఫైల్ను భద్రపరచండి
డేటా సరైన ప్రదర్శన డేటాతో తెరవబడదు, కానీ సమితి ఎన్కోడింగ్లో సేవ్ చేయబడినప్పుడు కూడా రివర్స్ పరిస్థితి కూడా ఉంది. Excel లో, మీరు ఈ పని చేయవచ్చు.
- టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". అంశంపై క్లిక్ చేయండి "సేవ్ చేయి".
- సేవ్ పత్రం విండో తెరుచుకుంటుంది. Explorer ఇంటర్ఫేస్ ఉపయోగించి, మేము ఫైల్ నిల్వ చేయబడే డైరెక్టరీని నిర్వచిస్తాము. మనం ప్రామాణిక ఎక్సెల్ (xlsx) ఫార్మాట్తో కాకుండా ఫార్మాట్లో పుస్తకాన్ని సేవ్ చేయాలనుకుంటే ఫైల్ రకాన్ని సెట్ చేస్తాము. అప్పుడు పారామీటర్పై క్లిక్ చేయండి "సేవ" మరియు తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "వెబ్ డాక్యుమెంట్ సెట్టింగ్లు".
- తెరుచుకునే విండోలో, టాబ్కు వెళ్ళండి "ఎన్కోడింగ్". ఫీల్డ్ లో "పత్రాన్ని సేవ్ చేయి" డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచి, జాబితా నుండి సమితి మేము అవసరమైన వాటిని పరిగణలోకి తీసుకుంటాము. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మేము విండోకు తిరిగి వెళ్ళు "పత్రాన్ని సేవ్ చేయి" ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
డాక్యుమెంట్ మీరే నిర్వచించిన ఎన్కోడింగ్ లో హార్డ్ డిస్క్ లేదా తొలగించదగిన మీడియాలో సేవ్ చేయబడుతుంది. కానీ Excel లో సేవ్ చేయబడిన పత్రాలు ఎల్లప్పుడూ ఈ ఎన్కోడింగ్లో సేవ్ అవుతాయని గుర్తుంచుకోండి. దీన్ని మార్చడానికి, మీరు మళ్ళీ విండోను బయటకు వెళ్ళాలి. "వెబ్ డాక్యుమెంట్ సెట్టింగ్లు" మరియు సెట్టింగులను మార్చండి.
సేవ్ టెక్స్ట్ యొక్క కోడింగ్ సెట్టింగులను మార్చడానికి మరొక మార్గం ఉంది.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "ఫైల్", అంశంపై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- Excel విండో తెరుచుకుంటుంది. ఉప ఎంచుకోండి "ఆధునిక" విండో యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న జాబితా నుండి. విండో యొక్క కేంద్ర భాగం బ్లాక్ సెట్టింగ్లకు స్క్రోల్ డౌన్ "జనరల్". ఇక్కడ మేము బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము "వెబ్ పుట ఐచ్ఛికాలు".
- మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన విండో తెరుచుకుంటుంది. "వెబ్ డాక్యుమెంట్ సెట్టింగ్లు"మేము ఇంతకుముందు గురించి మాట్లాడిన అన్ని చర్యలను చేస్తాము.
ఇప్పుడు Excel లో సేవ్ చేయబడిన ఏదైనా పత్రం మీరు ఇన్స్టాల్ చేసిన ఖచ్చితమైన ఎన్ కోడింగ్ కలిగి ఉంటుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్కు ఒక సాధనం లేదు, అది త్వరగా మరియు సౌకర్యవంతంగా మరొక ఎన్కోడింగ్ నుండి టెక్స్ట్ని మార్చగలదు. టెక్స్ట్ విజర్డ్ చాలా స్థూలమైన కార్యాచరణను కలిగి ఉంది మరియు ఇటువంటి ప్రక్రియ కోసం అవసరమైన అనేక లక్షణాలు ఉన్నాయి. దీనిని ఉపయోగించి, మీరు నేరుగా ఈ ప్రక్రియను ప్రభావితం చేయని అనేక దశల ద్వారా వెళ్ళాలి, కాని ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగపడుతుంది. ఒక మూడవ-పార్టీ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ నోట్ప్యాడ్ ++ ద్వారా మార్పిడి కూడా ఈ విషయంలో ఒక బిట్ సులభంగా కనిపిస్తుంది. ఎక్సెల్లో ఇచ్చిన ఎన్కోడింగ్లో ఫైళ్లను సేవ్ చేయడం కూడా మీరు ఈ పరామితిని మార్చాలనుకుంటున్న ప్రతిసారీ, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క గ్లోబల్ సెట్టింగులను మార్చవలసి ఉంటుంది.
