మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క వివిధ ఫంక్షన్లలో, ఆటోఫిల్టర్ ఫంక్షన్ ముఖ్యంగా గుర్తించబడాలి. ఇది అనవసరమైన డేటాను కలుపుటకు సహాయపడుతుంది, మరియు వాడుకదారుడు ప్రస్తుతం అవసరమయ్యే వాటిని మాత్రమే వదిలివేయును. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో పని మరియు సెట్టింగుల ఆటోఫిల్టర్ యొక్క లక్షణాలను అర్థం చేసుకుందాం.
ఫిల్టర్ను ప్రారంభించండి
Autofilter సెట్టింగులతో పనిచేయడానికి, ముందుగా, మీరు ఫిల్టర్ను ఎనేబుల్ చేయాలి. ఇది రెండు విధాలుగా చేయవచ్చు. మీరు వడపోత దరఖాస్తు కోరుకుంటున్న పట్టికలోని ఏదైనా సెల్పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్లో ఉండటంతో, రిబ్బన్పై సవరించు టూల్బార్లో ఉన్న క్రమీకరించిన మరియు ఫిల్టర్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే మెనులో, "ఫిల్టర్" ఎంచుకోండి.
రెండవ మార్గంలో ఫిల్టర్ను ప్రారంభించడానికి, "డేటా" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. అప్పుడు, మొదటి సందర్భంలో, మీరు పట్టికలో ఒక కణాలపై క్లిక్ చేయాలి. చివరి దశలో, మీరు రిబ్బన్పై "సార్టింగ్ అండ్ ఫిల్టర్" టూల్బాక్లో ఉన్న "ఫిల్టర్" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
ఈ పద్ధతుల్లో ఏదైనా ఉపయోగించినప్పుడు, వడపోత ప్రారంభించబడుతుంది. పట్టిక శీర్షిక యొక్క ప్రతి గడిలోని చిహ్నాల రూపాన్ని, వాటిలో కూర్చబడిన బాణాలతో చతురస్రాల రూపంలో, క్రిందికి గురిపెడుతున్నట్లు సూచించబడుతుంది.
ఫిల్టర్ ఉపయోగించండి
ఫిల్టర్ను ఉపయోగించడానికి, నిలువు వరుసలో ఐకాన్పై క్లిక్ చెయ్యండి, మీరు ఫిల్టర్ చేయదలచిన విలువ. ఆ తరువాత, మనము దాచవలసిన విలువలను అన్చెక్ చేయగల ఒక మెనూ తెరుస్తుంది.
దీనిని పూర్తి చేసిన తరువాత, "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అన్ని అడ్డు వరుసలతో మేము చెక్ మార్క్లను తొలగించి, పట్టిక నుండి అదృశ్యమవుతుంది.
ఆటోఫిల్టర్ సెటప్
ఇదే మెనూలోనే, ఆటో వడపోతని అమర్చడానికి, "టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు", "న్యుమరిక్ ఫిల్టర్లు", "తేదీ ద్వారా వడపోతలు" (కాలమ్ సెల్ ఆకృతిని బట్టి) మరియు తరువాత "అనుకూలీకరించదగిన వడపోత ..." .
ఆ తరువాత, యూజర్ ఆటోఫిల్టర్ తెరుస్తుంది.
మీరు చూడగలిగేటప్పుడు, యూజర్ autofilter లో మీరు రెండు విలువలతో ఒకేసారి కాలమ్లోని డేటాను ఫిల్టర్ చెయ్యవచ్చు. కానీ, ఒక సాధారణ ఫిల్టర్లో నిలువు వరుసల ఎంపికను అనవసరమైన విలువలను తొలగించడం ద్వారా మాత్రమే చేయవచ్చు, అప్పుడు మీరు అదనపు పారామీటర్ల మొత్తం ఆర్సెనల్ ను ఉపయోగించవచ్చు. కస్టమ్ ఆటోఫియరును ఉపయోగించడం ద్వారా, తగిన రంగాల్లో కాలమ్లో మీరు ఏ రెండు విలువలను ఎంచుకోవచ్చు మరియు వారికి ఈ కింది పారామితులను వర్తిస్తాయి:
- సమానంగా;
- సమాన కాదు;
- మరింత;
- తక్కువ
- గ్రేటర్ లేదా సమానమైన;
- కంటే తక్కువ లేదా సమానంగా;
- ప్రారంభమవుతుంది;
- ప్రారంభం లేదు;
- ముగుస్తుంది;
- అంతం కాదు;
- కలిగి;
- కలిగి లేదు.
ఈ సందర్భంలో, మేము ఒక కాలమ్ యొక్క కణాలలో రెండు డేటా విలువలను ఒకే సమయంలో లేదా వాటిలో ఒకటి మాత్రమే దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. మోడ్ ఎంపికను "మరియు / లేదా" స్విచ్ ఉపయోగించి అమర్చవచ్చు.
ఉదాహరణకు, వేతనాలపై కాలమ్ లో, మనము మొదటి విలువ "10,000 కన్నా ఎక్కువ" మరియు "మోడ్" మరియు "ఎనేబుల్" తో రెండోది "128 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైనది" కోసం యూజర్ ఆటోఫిల్టర్ను సెట్ చేస్తాము.
"OK" బటన్ పై క్లిక్ చేసిన తరువాత, "వేతముల మొత్తము" నిలువు వరుసలలోని కణాల కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన వరుసలు మాత్రమే పట్టికలోనే ఉంటాయి, ఎందుకంటే రెండు ప్రమాణాలు కలుస్తాయి.
"లేదా" రీతిలో స్విచ్ ను ఉంచండి మరియు "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ సందర్భంలో, స్థాపించబడిన ప్రమాణంలో ఒకదానితో సరిపోయే పంక్తులు కనిపించే ఫలితాల్లోకి వస్తాయి. ఈ పట్టికలో అన్ని వరుసలను పొందుతారు, మొత్తం విలువ 10,000 కంటే ఎక్కువ.
ఒక ఉదాహరణ ఉపయోగించి, అనవసరమైన సమాచారం నుండి డేటాను ఎంచుకోవడానికి ఆటోఫెయిటర్ ఒక అనుకూలమైన సాధనం అని మేము కనుగొన్నాము. అనుకూలీకరించదగిన కస్టమ్ వడపోత సహాయంతో, వడపోత ప్రామాణిక మోడ్లో కంటే పెద్ద సంఖ్యలో పారామీటర్లలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
