భద్రత మరియు సమాచార రక్షణ అనేది ఆధునిక సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాల యొక్క అభివృద్ధి యొక్క ప్రధాన దిశలలో ఒకటి. ఈ సమస్య యొక్క ఆవశ్యకత తగ్గిపోతుంది, కానీ పెరుగుతుంది. సమాచార భద్రత ముఖ్యంగా ముఖ్యమైన వాణిజ్య సమాచారమును భద్రపరచే టేబులర్ ఫైళ్ళకు చాలా ముఖ్యమైనది. Excel ఫైల్లను పాస్వర్డ్తో ఎలా రక్షించాలో నేర్చుకుందాం.
పాస్వర్డ్ సెట్టింగ్
ప్రోగ్రామ్ యొక్క డెవలపర్లు ఎక్సెల్ ఫైల్లకు ప్రత్యేకంగా పాస్వర్డ్ను అమర్చడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను గురించి బాగా తెలుసు, అందువల్ల వారు ఒకేసారి ఈ పద్ధతిని అనేక రకాలుగా అమలు చేశారు. అదే సమయంలో, ఒక పుస్తకం తెరిచి దానిని మార్చడం కోసం కీని సెట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
విధానం 1: ఫైల్ను భద్రపరచినప్పుడు పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి
ఒక మార్గం ఒక Excel వర్క్ బుక్ సేవ్ చేసినప్పుడు నేరుగా పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడం.
- టాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్" Excel కార్యక్రమాలు.
- అంశంపై క్లిక్ చేయండి "సేవ్ చేయి".
- పుస్తకం తెరచినప్పుడు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ"దిగువన ఉన్న. కనిపించే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సాధారణ ఎంపికలు ...".
- మరో చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. అందులో మీరు ఫైల్ కోసం పాస్వర్డ్ను పేర్కొనవచ్చు. ఫీల్డ్ లో "తెరవడానికి పాస్వర్డ్" మీరు పుస్తకాన్ని తెరిచినప్పుడు పేర్కొనడానికి అవసరమైన కీవర్డ్ ను ఎంటర్ చెయ్యండి. ఫీల్డ్ లో "మార్చడానికి పాస్వర్డ్" మీరు ఈ ఫైల్ను సవరించాల్సిన అవసరం ఉన్న కీని ఎంటర్ చెయ్యండి.
అనధికార వ్యక్తులచే మీ ఫైల్ను ఎడిట్ చేయకూడదనుకుంటే, మీరు ఉచితంగా చూసే ప్రాప్యతను వదిలేయాలనుకుంటే, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో, మొదటి పాస్ వర్డ్ ను ఎంటర్ చెయ్యండి. రెండు కీలు తెలుపబడితే, ఆ ఫైల్ తెరవగానే, మీరు రెండు ఎంటర్ ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. వినియోగదారుడు వారిలో మొదటివాటిని మాత్రమే తెలుసుకున్నట్లయితే, డేటాను సంకలనం చేసే అవకాశం లేకుండా మాత్రమే పఠనం అతనికి అందుబాటులో ఉంటుంది. కాకుండా, అతను ఏదైనా సవరించవచ్చు, కానీ ఈ మార్పులు పనిచేయదు సేవ్. మీరు అసలైన పత్రాన్ని మార్చకుండా కాపీని మాత్రమే సేవ్ చేయవచ్చు.
అదనంగా, మీరు తక్షణమే బాక్స్ని ఆడుకోవచ్చు "చదవడానికి-మాత్రమే ప్రాప్యతను సిఫార్సు చేయి".
అదే సమయములో, పాస్వర్డ్లు రెండింటికి తెలిసిన వినియోగదారునికి కూడా, డిఫాల్ట్ ఫైల్ టూల్బార్ లేకుండా తెరవబడుతుంది. కానీ, మీరు కోరుకుంటే, సంబంధిత బటన్ను నొక్కడం ద్వారా ఈ ప్యానెల్ను ఎల్లప్పుడూ తెరవవచ్చు.
సాధారణ సెట్టింగుల విండోలో అన్ని సెట్టింగులను పూర్తి చేసిన తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు మళ్ళీ కీని ఎంటర్ చెయ్యవలసిన ఒక విండో తెరుస్తుంది. ఇది తప్పుగా మొదటి ఇన్పుట్ నందు వినియోగదారుడు అక్షర దోషాన్ని తయారు చేయకుండా ఉండేలా చేయటానికి ఇది జరుగుతుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే". కీలక పదాల అసమతుల్యత విషయంలో, ప్రోగ్రామ్ మళ్ళీ పాస్ వర్డ్లోకి ప్రవేశించబోతుంది.
- దీని తర్వాత, మనము మరలా ఫైల్ సావింగ్ విండోకు తిరిగి వస్తాము. ఇక్కడ మీరు, మీరు కోరుకుంటే, దాని పేరును మార్చవచ్చు మరియు అది ఉన్న స్థానానికి ఉన్న డైరెక్టరీని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది పూర్తి అయినప్పుడు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ్".
కాబట్టి మేము ఎక్సెల్ ఫైల్ను రక్షించాము. ఇప్పుడు, దానిని తెరవడానికి మరియు సవరించడానికి, మీరు సంబంధిత పాస్వర్డ్లను నమోదు చేయాలి.
విధానం 2: "వివరాలు" విభాగంలో పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయండి
రెండవ పద్ధతి Excel విభాగంలో పాస్వర్డ్ను అమర్చడం. "సమాచారం".
- చివరిసారిగా, ట్యాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- విభాగంలో "సమాచారం" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్ను రక్షించు". ఫైల్ కీతో రక్షణ కోసం సాధ్యం ఎంపికల జాబితా తెరుస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, ఇక్కడ మీరు పాస్వర్డ్తో మొత్తం ఫైల్ను మాత్రమే కాకుండా, ప్రత్యేక షీట్తో కూడా భద్రపరచవచ్చు మరియు పుస్తక నిర్మాణం యొక్క మార్పులకు రక్షణను కూడా ఇన్స్టాల్ చేయవచ్చు.
- మేము అంశంపై ఎంపికను నిలిపివేస్తే "పాస్వర్డ్తో గుప్తీకరించండి", అప్పుడు ఒక విండో మీరు ఒక కీవర్డ్ ఎంటర్ చేయాలి దీనిలో తెరవబడుతుంది. ఒక ఫైల్ను సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు మునుపటి పద్ధతిలో ఉపయోగించిన పుస్తకాన్ని తెరిచినందుకు ఈ పాస్వర్డ్ కీకి అనుగుణంగా ఉంటుంది. డేటాను నమోదు చేసిన తరువాత బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే". ఇప్పుడు ఎవరూ కీ తెలుసుకోకుండా ఫైల్ తెరవగలరు.
- ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు "ప్రస్తుత షీట్ రక్షించండి" ఒక విండో పెద్ద సంఖ్యలో అమర్పులతో తెరుచుకుంటుంది. పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయడానికి ఒక విండో కూడా ఉంది. ఈ సాధనం ఒక ప్రత్యేక షీట్ సంకలనం నుండి రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదే సమయంలో, సంరక్షణ ద్వారా మార్పులు వ్యతిరేకంగా రక్షణ కాకుండా, ఈ పద్ధతి షీట్ చివరి మార్పు కాపీని సృష్టించడానికి కూడా అవకాశం అందిస్తుంది లేదు. దానిపై అన్ని చర్యలు నిరోధించబడ్డాయి, అయితే సాధారణంగా పుస్తకం సేవ్ చేయబడుతుంది.
సంబంధిత చెక్బాక్స్లను తనిఖీ చేయడం ద్వారా వినియోగదారు భద్రతా స్థాయి అమర్పులను సెట్ చేయవచ్చు. డిఫాల్ట్గా, పాస్వర్డ్ను కలిగి లేని వినియోగదారు కోసం అన్ని చర్యల్లో, సెల్ ఎంపిక మాత్రమే షీట్లో అందుబాటులో ఉంటుంది. కానీ పత్రం యొక్క రచయిత ఫార్మాటింగ్, చొప్పించడం మరియు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించడం, క్రమబద్ధీకరించడం, స్వీయపూర్తిని వర్తింపజేయడం, వస్తువులను మరియు స్క్రిప్ట్లను మార్చడం మొదలైనవాటిని అనుమతించవచ్చు. మీరు ఏ చర్య నుండి రక్షణను తీసివేయవచ్చు. సెట్టింగులను అమర్చిన తరువాత బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు అంశంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు "పుస్తకం నిర్మాణం రక్షించండి" మీరు పత్రం యొక్క భద్రతా నిర్మాణం సెట్ చేయవచ్చు. ఈ సెట్టింగులలో మార్పులను బ్లాక్ చేయడం కోసం సెట్టింగులు అందిస్తాయి. మొదటి సందర్భంలో, ఇది "ఫూల్కు వ్యతిరేకంగా రక్షణ" అని పిలవబడేది, అంటే అననుకూల చర్యల నుండి. రెండవ సందర్భంలో, ఇది ఇప్పటికే ఇతర వినియోగదారుల పత్రం యొక్క లక్ష్యం మార్పుకు వ్యతిరేకంగా రక్షణగా ఉంది.
విధానం 3: ఒక పాస్వర్డ్ను సెట్ చేసి "రివ్యూ" ట్యాబ్లో దాన్ని తీసివేయండి
ఒక పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయగల సామర్థ్యం కూడా టాబ్లో ఉంది "రివ్యూ".
- పైన ఉన్న టాబ్కు వెళ్ళండి.
- మేము టూల్స్ యొక్క బ్లాక్ కోసం చూస్తున్నాయి "మార్పు" టేప్లో. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "షీట్ ను రక్షించు"లేదా "పుస్తకం రక్షించండి". ఈ బటన్లు అంశాలతో పూర్తిగా స్థిరంగా ఉంటాయి. "ప్రస్తుత షీట్ రక్షించండి" మరియు "పుస్తకం నిర్మాణం రక్షించండి" విభాగంలో "సమాచారం", మేము ఇప్పటికే పైన పేర్కొన్న ఇది. మరింత చర్యలు కూడా పూర్తిగా సమానంగా ఉంటాయి.
- పాస్వర్డ్ను తొలగించడానికి, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. "షీట్ నుండి రక్షణను తొలగించు" రిబ్బన్పై మరియు సంబంధిత కీవర్డ్ ఎంటర్.
మీరు గమనిస్తే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఒక కాల్స్తో ఒక ఫైల్ను కాపాడటానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది, రెండు ఉద్దేశ్య హ్యాకింగ్ మరియు యాదృచ్ఛిక చర్యల నుండి. మీరు పుస్తకం తెరవడం మరియు దాని వ్యక్తిగత నిర్మాణాత్మక అంశాల సవరణ లేదా సవరణలు రెండింటినీ పాస్వర్డ్ను కాపాడవచ్చు. అదే సమయంలో, రచయిత పత్రాన్ని కాపాడాలని కోరుకుంటున్న మార్పుల నుండి తనకు తాను నిర్ణయిస్తారు.
