పట్టికలు పని Excel యొక్క ప్రధాన విధి. మొత్తం టేబుల్స్పేస్ మీద సంక్లిష్ట చర్యను నిర్వహించడానికి, మీరు మొదటి దానిని ఘన శ్రేణిగా ఎంచుకోవాలి. అన్ని యూజర్లు దీన్ని సరిగ్గా చేయలేరు. అంతేకాకుండా, ఈ మూలకం హైలైట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు పట్టికలో ఈ తారుమారు చేయగల వివిధ ఎంపికలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
ఎంపిక విధానం
పట్టికను ఎంచుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిని అన్ని చాలా సరళంగా మరియు దాదాపు అన్ని సందర్భాల్లో వర్తించేవి. కానీ కొన్ని పరిస్థితులలో, ఈ ఎంపికలలో కొన్నింటిని ఇతరులకంటె సులభంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. మాకు ప్రతి అప్లికేషన్ యొక్క నైపుణ్యాలను న నివసించు లెట్.
విధానం 1: సాధారణ ఎంపిక
దాదాపు అన్ని వినియోగదారులు ఉపయోగించే ఒక పట్టికను ఎంచుకోవడం అత్యంత సాధారణ రూపంగా ఉంటుంది మౌస్ను ఉపయోగించడం. పద్ధతి వీలైనంత సాధారణ మరియు సహజమైన ఉంది. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకొని, మొత్తం పట్టిక శ్రేణిని లాగండి. ఈ విధానాన్ని చుట్టుకొలత మరియు వికర్ణంపై అమలు చేయవచ్చు. ఏదేమైనా, ఈ ప్రాంతంలో ఉన్న అన్ని కణాలు గుర్తించబడతాయి.
సరళత మరియు స్పష్టత - ఈ ఎంపిక యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం. అదే సమయంలో, అది కూడా పెద్ద పట్టికలు కోసం వర్తించే ఉన్నప్పటికీ, అది ఉపయోగించడానికి చాలా సౌకర్యవంతంగా లేదు.
పాఠం: Excel లో కణాలు ఎంచుకోండి ఎలా
విధానం 2: కీ కలయిక ఎంపిక
పెద్ద పట్టికలు ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మరింత సౌకర్యవంతమైన మార్గం వేడి కీల కలయికను ఉపయోగించడం. Ctrl + A. చాలా కార్యక్రమాలలో, ఈ కలయిక మొత్తం డాక్యుమెంట్ ఎంపికలో ఉంటుంది. కొన్ని పరిస్థితులలో, ఇది ఎక్సెల్కు వర్తిస్తుంది. కర్సర్ ఒక ఖాళీగా లేదా ప్రత్యేక నింపబడిన సెల్లో ఉన్నప్పుడు వినియోగదారుని ఈ కాంబినేషన్ను డయల్ చేస్తే మాత్రమే. బటన్లు కలయిక నొక్కితే Ctrl + A కర్సర్ అమరిక యొక్క కణాలలో ఒకటి (డేటాతో నిండిన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రక్కన ఉన్న అంశాలు) లో ఉన్నప్పుడు, మొదటి క్లిక్ ఈ ప్రాంతాన్ని మాత్రమే ఎంచుకుంటుంది మరియు రెండవది మొత్తం షీట్ను మాత్రమే ఎంచుకుంటుంది.
మరియు టేబుల్, నిజానికి, ఒక నిరంతర పరిధి. అందువల్ల, దానిలోని ఏదైనా సెల్ పై క్లిక్ చేసి సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయండి Ctrl + A.
పట్టిక ఒక్క శ్రేణిగా హైలైట్ చేయబడుతుంది.
ఈ ఐచ్ఛికం యొక్క నిస్సందేహంగా ప్రయోజనం ఏమిటంటే అతిపెద్ద పట్టికను దాదాపు తక్షణమే కేటాయించవచ్చు. కానీ ఈ పద్ధతి దాని సొంత బలహీనతలను కలిగి ఉంది. ఒక విలువ లేదా ఒక గమనిక టేబుల్పేస్ యొక్క సరిహద్దుల వద్ద సెల్లో నేరుగా నమోదు చేయబడితే, ఈ విలువ ఉన్న ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస స్వయంచాలకంగా ఎంచుకోబడుతుంది. ఈ పరిస్థితి ఎల్లప్పుడూ ఆమోదయోగ్యం కాదు.
పాఠం: Excel లో హాట్ కీలు
విధానం 3: Shift
పైన పేర్కొన్న సమస్యను పరిష్కరించడానికి సహాయం చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. అయితే, ఇది తక్షణ ఎంపిక కోసం అందించదు, ఇది కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు Ctrl + A, కానీ అదే సమయంలో మొదటి పట్టికలో వివరించిన సాధారణ ఎంపిక కంటే పెద్ద పట్టికలకు ఎక్కువ ప్రాధాన్యతనిస్తుంది మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
- కీని నొక్కి పట్టుకోండి Shift కీబోర్డ్ మీద, ఎగువ ఎడమ గడిలో కర్సర్ను అమర్చండి మరియు ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- కీ హోల్డింగ్ Shift, పట్టిక చివర షీట్ స్క్రోల్, అది మానిటర్ స్క్రీన్ ఎత్తు సరిపోని ఉంటే. కర్సర్ ఉంచండి టేబుల్పేస్ యొక్క కుడి దిగువ సెల్ లో ఎడమ మౌస్ బటన్ను మళ్ళీ క్లిక్ చేయండి.
ఈ చర్య తర్వాత, మొత్తం పట్టిక హైలైట్ అవుతుంది. అంతేకాకుండా, మేము క్లిక్ చేసిన రెండు కణాల మధ్య శ్రేణి పరిధిలో మాత్రమే ఎంపిక కనిపిస్తుంది. అందువల్ల, ప్రక్క ప్రదేశంలో డేటా ప్రాంతాలు ఉన్నప్పటికీ, అవి ఈ ఎంపికలో చేర్చబడవు.
ఎంపిక రివర్స్ ఆర్డర్లో కూడా చేయబడుతుంది. మొదటి తక్కువ సెల్, మరియు అప్పుడు ఎగువ ఒకటి. విధానం మరొక దిశలో నిర్వహించబడుతుంది: దిగువ కుడి మరియు తక్కువ ఎడమ కణాలు ఎంచుకోండి కీ తో నొక్కి ఉంచండి Shift. అంతిమ ఫలితం దిశ మరియు క్రమంలో పూర్తిగా స్వతంత్రంగా ఉంటుంది.
మీరు చూడగలిగే విధంగా, Excel లో పట్టికను ఎంచుకోవడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది చాలా ప్రజాదరణ పొందినది, కానీ పెద్ద టేబుల్ స్పేసులకు అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. సత్వరమార్గ కీని ఉపయోగించడం వేగంగా ఎంపిక. Ctrl + A. కానీ బటన్ను ఉపయోగించి ఎంపికను సహాయంతో తొలగించగల కొన్ని లోపాలు ఉన్నాయి Shift. సాధారణంగా, అరుదైన మినహాయింపులతో, ఈ పద్ధతులను ఏ పరిస్థితిలో అయినా ఉపయోగించవచ్చు.
