చాలా తరచుగా, ఒక పత్రాన్ని ప్రింట్ చేసేటప్పుడు, ఒక పేజీ చాలా అసందర్భ స్థానంలో నిలిపివేయబడినప్పుడు పరిస్థితి తలెత్తుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక పేజీలో పట్టిక యొక్క ప్రధాన భాగం మరియు రెండవది - దాని చివరి వరుస. ఈ సందర్భంలో, ఈ సమస్య ఖాళీని తరలించడం లేదా తొలగించడం అవుతుంది. ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్లో పత్రాలతో పని చేసేటప్పుడు ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
ఇవి కూడా చూడండి: ఎక్సెల్ లో పేజీ మార్కప్ ను తీసివేయడం ఎలా
షీట్ విభజన రకాలు మరియు వారి తొలగింపు విధానం
అన్నింటిలోనూ, మీరు పేజీ విరామాలు రెండు రకాలుగా ఉండవచ్చని తెలుసుకోవాలి:
- యూజర్ మాన్యువల్గా చొప్పించిన;
- ప్రోగ్రామ్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా చొప్పించబడింది.
దీని ప్రకారం, ఈ రెండు రకాల విభజనలను తొలగించే పద్ధతులు భిన్నంగా ఉంటాయి.
వాడుకదారుడు ఒక ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించి దానిని జోడించినట్లయితే వాటిలో మొదటిది పత్రంలో కనిపిస్తుంది. ఇది తరలించబడి తొలగించబడుతుంది. రెండవ రకమైన విభజన కార్యక్రమం ద్వారా స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడుతుంది. ఇది తీసివేయబడదు, కానీ అది మాత్రమే తరలించబడుతుంది.
మానిటర్లోని పేజీల విభజన యొక్క మండలాలు ఎక్కడ ఉన్నదో చూడడానికి, పత్రాన్ని ముద్రించకుండా, మీరు పేజీ మోడ్కి మారాలి. ఐకాన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. "పేజింగ్"పేజీ వీక్షణల మధ్య మూడు నావిగేషన్ చిహ్నాల్లో ఇది కుడి చిహ్నం. ఈ చిహ్నాలు జూమ్ సాధనం యొక్క ఎడమకు స్థితి పట్టీలో ఉన్నాయి.
కూడా పేజీ మోడ్ లో టాబ్ వెళుతున్న ద్వారా అక్కడ పొందుటకు ఒక ఎంపికను ఉంది "చూడండి". అక్కడ మీరు అని పిలుస్తారు బటన్, క్లిక్ చెయ్యాలి - "పేజీ మోడ్" మరియు బ్లాక్ లో టేప్ పోస్ట్ "బుక్ వ్యూ మోడ్లు".
పేజీ మోడ్కు మారిన తర్వాత, కట్స్ కనిపిస్తాయి. ప్రోగ్రామ్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా చొప్పించబడే వాటిలో ఒక చుక్కల వరుస ద్వారా సూచించబడతాయి మరియు వినియోగదారులచే మానవీయంగా చేర్చబడినవి ఘన నీలిరంగు లైన్ ద్వారా సూచించబడతాయి.
మేము పత్రంతో పని చేసే సాధారణ మార్గానికి తిరిగి చేరుకుంటాము. మేము చిహ్నంపై క్లిక్ చేస్తాము "సాధారణ" స్థితి పట్టీలో లేదా ట్యాబ్లోని రిబ్బన్లోని ఒకే ఐకాన్ ద్వారా "చూడండి".
పేజీ మోడ్ నుండి సాధారణ వీక్షణ మోడ్కు మారిన తర్వాత, ఖాళీలు యొక్క మార్కప్ కూడా షీట్లో కనిపిస్తుంది. కానీ పత్రం చూసే పేజీ సంస్కరణకు యూజర్ తరలించబడితేనే ఇది జరుగుతుంది. అతను దీనిని చేయకపోతే, అప్పుడు సాధారణ రీతిలో, మార్కప్ కనిపించదు. కాబట్టి, సాధారణ విభజన మోడ్లో, అవి కొద్దిగా విభిన్నంగా ప్రదర్శించబడతాయి. కార్యక్రమం ద్వారా స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడిన వాటిలో ఒక చిన్న చుక్కల రేఖ రూపంలో కనిపిస్తాయి, మరియు కృత్రిమంగా వినియోగదారులచే సృష్టించబడుతుంది - పెద్ద చుక్కల పంక్తుల రూపంలో.
"నలిగిపోయే" పత్రం ముద్రణలో ఎలా కనిపిస్తుందో చూడటానికి, ట్యాబ్కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి వెళ్లండి "ముద్రించు". విండో యొక్క తీవ్ర కుడి భాగంలో ఒక పరిదృశ్య ప్రాంతం ఉంటుంది. మీరు స్క్రోల్ బార్ పైకి క్రిందికి తరలించడం ద్వారా పత్రాన్ని చూడవచ్చు.
ఇప్పుడు ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.
విధానం 1: అన్ని మానవీయంగా ఇన్సర్ట్ విరామాలు తొలగించండి
అన్నింటిలో మొదటిది, మాన్యువల్ పేజ్ విరామాలను తీసివేయడంపై దృష్టి పెట్టండి.
- టాబ్కు వెళ్లండి "పేజీ లేఅవుట్". మేము రిబ్బన్ను ఐకాన్పై క్లిక్ చేస్తాము "ఖాళీలు"ఒక బ్లాక్ లో ఉంచుతారు "పేజీ సెట్టింగ్లు". ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కనిపిస్తుంది. దీనిలో ప్రదర్శించబడే చర్యల ఎంపికల నుండి, ఎంచుకోండి "పేజీ విరామాలు రీసెట్ చేయి".
- ఈ చర్య తర్వాత, వినియోగదారులచే మానవీయంగా చేర్చబడిన ప్రస్తుత Excel షీట్లోని అన్ని పేజీ విరామాలు తొలగించబడతాయి. ఇప్పుడు, ప్రింటింగ్లో, అనువర్తనం సూచించిన చోట మాత్రమే పేజీ నిలిపివేయబడుతుంది.
విధానం 2: వ్యక్తిగత మానవీయంగా చేర్చబడ్డ ఖాళీలను తొలగించండి
కానీ అన్ని సందర్భాల్లో షీట్లో అన్ని వినియోగదారు ఇన్సర్ట్ విరామాలు తొలగించాల్సిన అవసరం లేదు. కొన్ని సందర్భాల్లో, కట్ భాగంగా విడిచి అవసరం, మరియు తొలగించడానికి భాగం. దీనిని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
- షీట్ నుండి తీసివేయవలసిన అవసరం ఉన్న గ్యాప్లో ఉన్న ఏదైనా సెల్ను ఎంచుకోండి. విభజన నిలువుగా ఉంటే, ఈ సందర్భంలో మనం దాని మూలకానికి మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. టాబ్కు తరలించండి "పేజీ లేఅవుట్" మరియు ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "ఖాళీలు". డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఈసారి మీరు ఎంపికను ఎంచుకోవాలి "పేజీ విరామం తొలగించు".
- ఈ చర్య తరువాత, ఎంచుకున్న గడికి పైన మాత్రమే విభజన తొలగించబడుతుంది.
అవసరమైతే, అదే విధంగా, మీరు అవసరం లేదు దీనిలో షీట్, మిగిలిన కోతలు తొలగించవచ్చు.
విధానం 3: ఇది కదిలించడం ద్వారా మానవీయంగా ఇన్సర్ట్ విరామం తొలగించండి
అలాగే మాన్యువల్గా చొప్పించిన విరామాలు వాటిని పత్రం యొక్క అంచులకు తరలించడం ద్వారా తొలగించబడతాయి.
- పుస్తకపు పేజీ వీక్షణకు వెళ్లండి. ఒక ఘన నీలం లైన్తో మార్క్ చేసిన ఒక కృత్రిమ ఖాళీపై కర్సర్ను ఉంచండి. కర్సర్ ఒక ద్విదిశాత్మక బాణంగా మార్చబడాలి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను తిప్పండి మరియు ఈ ఘన పంక్తిని షీట్ యొక్క అంచులకు లాగండి.
- మీరు డాక్యుమెంట్ సరిహద్దును చేరుకున్న తర్వాత, మౌస్ బటన్ను విడుదల చేయండి. ఈ విభజన ప్రస్తుత షీట్ నుండి తీసివేయబడుతుంది.
విధానం 4: ఆటోమేటిక్ బ్రేక్లను తరలించండి
ఇప్పుడు ప్రోగ్రామ్ యొక్క స్వయంచాలకంగా సృష్టించిన పేజీ విరామాలు ఏమైనా తొలగించబడక పోయినా, అప్పుడు వినియోగదారుకు అవసరమైనంతగా తరలించాలో చూద్దాం.
- పేజీ మోడ్కు వెళ్లడం. చుక్కల రేఖచే సూచించబడిన కట్ మీద కర్సరును కర్సర్ ఉంచండి. కర్సర్ ఒక ద్విదిశాత్మక బాణంగా మార్చబడుతుంది. మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిప్ చేయండి. మేము అవసరమైన పరిగణలోకి తీసుకున్న దిశలో ఖాళీని లాగడం. ఉదాహరణకి, షీట్ యొక్క సరిహద్దుకు ప్రత్యేకంగా డిస్సెక్షన్స్ తరలించబడతాయి. అంటే, మేము మునుపటి చర్యలో చేసిన ఒకదానితో ఒక విధానాన్ని అమలు చేస్తాము.
- ఈ సందర్భంలో, స్వయంచాలక విరామం మొత్తం పత్రం యొక్క సరిహద్దులకు తరలించబడుతుంది లేదా వినియోగదారు కోసం సరైన స్థలంలోకి తరలించబడుతుంది. రెండవ సందర్భంలో, ఇది ఒక కృత్రిమ విభజనగా మార్చబడుతుంది. ఈ పేజీలో ప్రింటింగ్ ఉన్నప్పుడు పేజీ చోటు చేసుకుంటుంది.
మీరు గమనిస్తే, గ్యాప్ను తీసివేసే విధానానికి వెళ్లడానికి ముందు, మీరు దానిని సూచిస్తున్న ఎలిమెంట్ల రకాన్ని తెలుసుకోవాలి: ఆటోమేటిక్ లేదా యూజర్-క్రియేట్. దీని నుండి ఎక్కువగా దాని తొలగింపు ప్రక్రియపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అంతేకాక, దానితో పూర్తి చేయవలసిన అవసరాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం: దాన్ని పూర్తిగా తొలగించడం లేదా పత్రంలో మరొక స్థలానికి తరలించడం. మరొక ముఖ్యమైన విషయం, తొలగించిన మూలకం షీట్లోని ఇతర కట్లకు సంబంధించినది. అన్ని తరువాత, ఒక మూలకం తొలగించబడి లేదా తరలించబడితే, షీట్లో మరియు ఇతర అంతరాలలో స్థానం మారుతుంది. అందువలన, ఈ స్వల్పభేదం తొలగింపు ప్రక్రియకు వెంటనే ఖాతాలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
