చాలా కంపెనీలు మరియు సంస్థలు ఒక కంపెనీ పేపరుని ఒక ప్రత్యేక డిజైన్తో సృష్టించటానికి డబ్బును ఖర్చు చేస్తాయి, మీరు మీ లెటర్హెడ్ ను తయారు చేయవచ్చని కూడా గ్రహించకుండానే. ఇది చాలా సమయాన్ని తీసుకోదు, మరియు ప్రతి కార్యాలయంలో ఇప్పటికే ఉపయోగించిన ఒకే ఒక్క కార్యక్రమం అవసరం. వాస్తవానికి, మేము Microsoft Office Word గురించి మాట్లాడుతున్నాము.
మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క విస్తృతమైన టెక్స్ట్-సవరణ సాధనాలను ఉపయోగించి, మీరు త్వరగా ఒక ప్రత్యేకమైన నమూనాను సృష్టించి, ఆపై ఏ కార్యాలయ ఉత్పత్తుల ఆధారంగా దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. క్రింద మీరు వర్డ్ లో లెటర్ హెడ్ చేయగల రెండు మార్గాల్ని వివరిస్తాము.
పాఠం: వర్డ్ లో కార్డు ఎలా చేయాలో
ఆకారం సృష్టించండి
ఈ కార్యక్రమాన్ని వెంటనే మొదలుపెట్టినా పనిని నిరోధిస్తుంది, కానీ ఒక పెన్సిల్ లేదా పెన్సిల్తో కూడిన కాగితంపై ఒక ఖాళీ టోపీ యొక్క సుమారు వీక్షణను మీరు గీసినట్లయితే అది చాలా బాగా ఉంటుంది. ఇది రూపంలో చేర్చబడిన అంశాలు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా కలపబడుతుందో చూడడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సరిహద్దును సృష్టిస్తున్నప్పుడు, కింది స్వల్ప విషయాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం:
- మీ లోగో, కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఇతర సంప్రదింపు సమాచారం కోసం తగినంత ఖాళీని ఉంచండి;
- సంస్థ లెటర్ హెడ్ మరియు కంపెనీ నినాదంతో కలపండి. సంస్థ ద్వారా అందించిన ప్రధాన కార్యకలాపాలు లేదా సేవ రూపంలోనే సూచించబడనప్పుడు ఈ ఆలోచన ప్రత్యేకించి మంచిది.
పాఠం: వర్డ్ లో క్యాలెండర్ ఎలా చేయాలో
ఒక రూపం మానవీయంగా సృష్టిస్తోంది
MS Word యొక్క అర్సెనల్ లో లెటర్హెడ్ ను సృష్టించడం కోసం మీకు కావల్సిన ప్రతిదీ ఉంది మరియు మీరు కాగితంపై సృష్టించిన స్కెచ్ను ప్రత్యేకించి, ప్రత్యేకంగా సృష్టించండి.
1. వర్డ్ ప్రారంభం మరియు విభాగంలో ఎంచుకోండి "సృష్టించు" ప్రామాణిక "క్రొత్త పత్రం".
గమనిక: ఇప్పటికే ఈ దశలో మీరు ఇప్పటికీ ఖాళీ పత్రాన్ని హార్డ్ డిస్క్లో అనుకూలమైన స్థానంలో సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి మరియు ఫైల్ పేరును సెట్ చేయండి, ఉదాహరణకు, "లంపిక్స్ సైట్ ఫారం". మీరు ఎల్లప్పుడూ కార్యక్రమంలో పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి సమయాన్ని కలిగి లేనప్పటికీ, ఫంక్షన్కు ధన్యవాదాలు "ఆటోసేవ్" ఇది నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత స్వయంచాలకంగా జరగవచ్చు.
పాఠం: పదంలో ఆటోసేవ్ చేయండి
పత్రంలో ఒక ఫుటరు చొప్పించండి. దీన్ని ట్యాబ్లో చేయటానికి "చొప్పించు" బటన్ నొక్కండి "ఫుటర్"అంశం ఎంచుకోండి "శీర్షిక"ఆపై మీరు సరిపోయే టెంప్లేట్ శీర్షిక ఎంచుకోండి.
పాఠం: Word లో ఫుటర్లను అనుకూలీకరించండి మరియు మార్చండి
3. ఇప్పుడు మీరు కాగితంపై స్కెచ్ చేసిన ఫుటర్ శరీరానికి బదిలీ చేయాలి. ముందుగా, కింది పారామితులను పేర్కొనండి:
- మీ సంస్థ లేదా సంస్థ యొక్క పేరు;
- వెబ్సైట్ అడ్రస్ (ఏమైనా ఉంటే, అది కంపెనీ పేరు / లోగోలో జాబితా చేయబడదు);
- ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను సంప్రదించండి;
- ఇమెయిల్ చిరునామా
డేటా యొక్క ప్రతి పారామితి (పాయింట్) కొత్త లైన్తో ప్రారంభమవుతుంది. సో, కంపెనీ పేరు పేర్కొనడం, క్లిక్ చేయండి «ENTER», ఫోన్ నంబర్, ఫ్యాక్స్ మొదలైన వాటి తర్వాత అదే చేయండి. ఇది అన్ని అంశాలను ఒక అందమైన మరియు స్థాయి కాలమ్లో ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అయితే ఇది ఆకృతీకరణను కలిగి ఉంటుంది.
ఈ బ్లాక్ యొక్క ప్రతి అంశం కోసం, తగిన ఫాంట్, పరిమాణం మరియు రంగు ఎంచుకోండి.
గమనిక: రంగులు ప్రతి ఇతర తో బాగా సామరస్యంగా మరియు మిశ్రమం ఉండాలి. కంపెనీ పేరు యొక్క ఫాంట్ సైజు సంప్రదింపు సమాచారం కోసం ఫాంట్ కంటే కనీసం రెండు యూనిట్లు ఉండాలి. తరువాతి, వేరే రంగుతో విభిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ అంశాలన్నీ మనం ఇంకా చేర్చబోయే లోగోకు అనుగుణంగా రంగులో ఉంటాయి.
4. ఫుటర్ ప్రాంతానికి కంపెనీ లోగోతో ఒక చిత్రాన్ని జోడించండి. ఇది చేయటానికి, ట్యాబ్లో ఫుటరు ప్రాంతాన్ని వదిలివేయకుండా "చొప్పించు" బటన్ నొక్కండి "ఫిగర్" మరియు సరైన ఫైల్ను తెరవండి.
పాఠం: వర్డ్లో చిత్రాన్ని చొప్పించడం
5. లోగో కోసం తగిన పరిమాణం మరియు స్థానం సెట్. ఇది "గుర్తించదగినది" గా ఉండాలి, కానీ పెద్దది కాదు, చివరిది కానీ కాదు, అది రూపం యొక్క శీర్షికలో సూచించబడిన టెక్స్ట్తో బాగా ఉండాలి.
- కౌన్సిల్: లోగోని తరలించడానికి మరియు ఫుటరు సరిహద్దు చుట్టూ పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి, దాని స్థానాన్ని సెట్ చేయండి "టెక్స్ట్ ముందు"బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా "మార్కప్ ఎంపికలు"వస్తువు ఉన్న ప్రాంతం యొక్క కుడి వైపు ఉన్న.
లోగోను తరలించడానికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి, ఆపై ఫుటరు యొక్క కుడి స్థానానికి లాగండి.
గమనిక: మా ఉదాహరణలో, టెక్స్ట్ తో బ్లాక్ ఎడమ వైపున ఉంటుంది, లోగో ఫుటరు యొక్క కుడి వైపున ఉంటుంది. మీరు, అభ్యర్థన న, ఈ అంశాలను విభిన్నంగా ఉంచవచ్చు. మరియు ఇంకా, వారు చుట్టూ చెల్లాచెదురు చేయరాదు.
లోగో పరిమాణం మార్చడానికి, దాని ఫ్రేమ్ యొక్క మూలల్లో ఒకదానికి కర్సర్ను తరలించండి. మార్కర్గా మార్చబడిన తర్వాత, పరిమాణాన్ని మార్చడానికి సరైన దిశలో లాగండి.
గమనిక: లోగో యొక్క పరిమాణాన్ని మార్చినప్పుడు, దాని నిలువు మరియు క్షితిజ సమాంతర ముఖాలను మార్చకూడదు - అవసరమైన తగ్గింపు లేదా పెరుగుదల బదులుగా, ఇది అసమానంగా మారుతుంది.
శీర్షికలో ఉన్న మొత్తం టెక్స్ట్ మూలకాల మొత్తం పరిమాణంతో సరిపోలడంతో లోగో పరిమాణాన్ని సరిపోల్చడానికి ప్రయత్నించండి.
6. అవసరమైతే, మీరు మీ లెటర్హెడ్కు ఇతర దృశ్య అంశాలను జోడించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మిగిలిన పేజీ నుండి హెడర్ యొక్క కంటెంట్లను వేరు చేయడానికి, మీరు ఎడమ నుండి కుడికి అంచు నుండి అంచు వరకు అంచు అంచున ఉన్న ఒక ఘన గీతను గీయవచ్చు.
పాఠం: వర్డ్లో ఒక గీతను ఎలా గీయాలి?
గమనిక: రంగు మరియు పరిమాణంలో (వెడల్పు) మరియు రూపంలో ఉన్న లైన్ శీర్షికలో మరియు కంపెనీ లోగోలోని టెక్స్ట్తో కలిపి ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
7. ఫుటరులో మీరు ఈ ఫారాన్ని కలిగి ఉన్న సంస్థ లేదా సంస్థ గురించి కొన్ని ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని ఉంచవచ్చు (లేదా కూడా) చేయవచ్చు. ఇది మీకు ఫారమ్ యొక్క శీర్షిక మరియు ఫుటరును సమతుల్యపరచడానికి అనుమతిస్తుంది, అయితే మీ గురించి అదనపు సమాచారం కూడా సంస్థతో పరిచయస్థులైన వారికి అందించబడుతుంది.
- కౌన్సిల్: ఫెడర్లో, మీరు సంస్థ యొక్క నినాదాన్ని పేర్కొనవచ్చు, అలా అయితే, వాస్తవానికి, ఫోన్ నంబర్, వ్యాపారం, మొదలైనవి.
ఫూటర్ను జోడించడానికి మరియు మార్చడానికి, క్రింది వాటిని చేయండి:
- టాబ్ లో "చొప్పించు" బటన్ మెనులో "ఫుటర్" ఫుటరు ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ పెట్టె నుండి దాని ప్రదర్శనలో మీరు ముందుగా ఎంచుకున్న శీర్షికకు పూర్తిగా అనుగుణంగా ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి;
- టాబ్ లో "హోమ్" ఒక సమూహంలో "పాసేజ్" బటన్ నొక్కండి "కేంద్రంలో టెక్స్ట్", లేబుల్ కోసం తగిన ఫాంట్ మరియు పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి.
పాఠం: వర్డ్లో టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్
గమనిక: సంస్థ యొక్క నినాదం ఉత్తమంగా ఇటాలిక్లలో వ్రాయబడింది. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఈ భాగాన్ని రాజధాని అక్షరాలలో రాయడం ఉత్తమం, లేదా ముఖ్యమైన పదాల మొదటి అక్షరాలని హైలైట్ చేయండి.
పాఠం: వర్డ్ లో కేసు మార్చడం ఎలా
8. అవసరమైతే, మీరు సైన్యానికి, లేదా సంతకం కూడా సైన్ చేయడానికి ఒక వరుసను జోడించవచ్చు. మీ ఫారమ్ ఫుటర్ టెక్స్ట్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, సంతకం పంక్తి దాని పై ఉండాలి.
- కౌన్సిల్: శీర్షికలు మరియు పాదాలను నిష్క్రమించడానికి, నొక్కండి «ESC» లేదా ఖాళీ పేజీలో డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
పాఠం: వర్డ్ లో సంతకం ఎలా చేయాలో
9. దానిని ప్రివ్యూ చేసి సృష్టించిన లెటర్ హెడ్ను సేవ్ చేయండి.
పాఠం: వర్డ్లో ప్రివ్యూ పత్రాలు
10. ఇది సజీవంగా కనిపిస్తుంది ఎలా చూడటానికి ప్రింటర్లో రూపం ముద్రించండి. బహుశా మీరు ఎక్కడ దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు?
పాఠం: ముద్రణ వార్డ్ పత్రాలు
ఒక టెంప్లేట్ ఆధారంగా ఒక రూపం సృష్టిస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో అంతర్నిర్మిత టెంప్లేట్ల చాలా పెద్ద సమితి ఉందని వాస్తవానికి మేము ఇప్పటికే మాట్లాడాము. వాటిలో లెటర్హెడ్ కోసం ఒక మంచి ప్రాతిపదికగా పనిచేసే వాటిని మీరు కనుగొనవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఈ ప్రోగ్రామ్లో శాశ్వత ఉపయోగం కోసం ఒక టెంప్లేట్ ను సృష్టించవచ్చు.
పాఠం: వర్డ్లో ఒక టెంప్లేట్ సృష్టిస్తోంది
1. MS Word మరియు విభాగంలో తెరవండి "సృష్టించు" శోధన బార్లో నమోదు చేయండి "ఖాళీలు".
2. ఎడమవైపు ఉన్న జాబితాలో, సముచిత వర్గం ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు, "వ్యాపారం".
3. సరైన రూపం ఎంచుకోండి, దానిపై క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి "సృష్టించు".
గమనిక: పదంలో అందించిన కొన్ని టెంప్లేట్లు నేరుగా కార్యక్రమంలో విలీనం చేయబడ్డాయి, అయితే వాటిలో కొన్ని, ప్రదర్శించబడినప్పటికీ అధికారిక సైట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయబడ్డాయి. అదనంగా, నేరుగా సైట్లో Office.com మీరు MS వర్డ్ ఎడిటర్ విండోలో సమర్పించని పెద్ద ఎంపికలని కనుగొనవచ్చు.
4. మీరు ఎంచుకున్న రూపం కొత్త విండోలో తెరవబడుతుంది. వ్యాసం యొక్క మునుపటి విభాగంలో వ్రాసినట్లుగా ఇప్పుడు మీరు దీన్ని మార్చవచ్చు మరియు మీ కోసం అన్ని అంశాలను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
సంస్థ యొక్క పేరును నమోదు చేయండి, వెబ్సైట్ చిరునామా, సంప్రదింపు వివరాలను పేర్కొనండి, రూపంలో ఒక చిహ్నాన్ని ఉంచడం మర్చిపోవద్దు. అలాగే, సంస్థ యొక్క నినాదాన్ని సూచించడానికి ఇది నిరుపయోగంగా ఉండదు.
మీ హార్డ్ డ్రైవ్లో లెటర్ హెడ్ను సేవ్ చేయండి. అవసరమైతే, దాన్ని ముద్రించండి. అదనంగా, మీరు ఎల్లప్పుడూ రూపాన్ని ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ను సూచించవచ్చు, ఇది అవసరాలకు అనుగుణంగా నింపి ఉంటుంది.
పాఠం: వర్డ్ లో ఒక బుక్లెట్ ఎలా తయారుచేయాలి
ఇప్పుడు మీరు ఒక లెటర్హెడ్ని సృష్టించడం తప్పనిసరిగా ప్రింటింగ్కు వెళ్లడం మరియు డబ్బు ఖర్చు చేయడం లేదని మీకు తెలుసు. అందమైన మరియు గుర్తించదగిన లెటర్హెడ్ను స్వతంత్రంగా చేయవచ్చు, ప్రత్యేకంగా మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ సామర్థ్యాలను పూర్తిగా ఉపయోగిస్తే.
