వివిధ అప్లికేషన్ల మధ్య సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి XML అత్యంత సాధారణ ఫార్మాట్లలో ఒకటి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డేటాతో పని చేస్తుంది, కాబట్టి XML ప్రామాణిక నుండి ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లకు ఫైళ్ళను మార్పిడి చేసే సమస్య చాలా సంబంధితంగా ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిని వివిధ మార్గాల్లో ఎలా నిర్వహించాలో కనుగొనండి.
మార్పిడి ప్రక్రియ
XML ఫైల్స్ HTML వెబ్ పేజీల మాదిరిగానే ఒక ప్రత్యేక మార్కప్ భాషలో వ్రాయబడ్డాయి. అందువల్ల, ఈ ఆకృతులు సారూప్య నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి. అదే సమయంలో, Excel మొదటిది, అనేక "స్థానిక" ఫార్మాట్లను కలిగి ఉన్న కార్యక్రమం. వీటిలో అత్యంత ప్రసిద్ధమైనవి: ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ (XLSX) మరియు ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ 97 - 2003 (XLS). ఈ ఫార్మాట్లలో XML ఫైల్లను మార్చడానికి ప్రధాన మార్గాలను కనుగొనండి.
విధానం 1: Excel అంతర్నిర్మిత కార్యాచరణ
Excel XML ఫైల్స్ తో బాగా పనిచేస్తుంది. ఆమె వాటిని తెరవడానికి, మార్చడానికి, సృష్టించడానికి, సేవ్ చేయవచ్చు. అందువల్ల, మాకు ముందు సెట్ చేసిన పని యొక్క సరళమైన సంస్కరణ ఈ వస్తువును తెరిచి XLSX లేదా XLS డాక్యుమెంట్ల రూపంలో అనువర్తన ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా సేవ్ చేస్తుంది.
- Excel ప్రారంభించండి. టాబ్ లో "ఫైల్" అంశంపై వెళ్ళండి "ఓపెన్".
- ప్రారంభ పత్రాలకు విండో సక్రియం చేయబడింది. మనకు అవసరమైన XML డాక్యుమెంట్ నిల్వ చేసిన డైరెక్టరీకి వెళ్లండి, దాన్ని ఎంపిక చేసి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- పత్రం Excel ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా ప్రారంభించిన తర్వాత, మళ్ళీ టాబ్ వెళ్ళండి "ఫైల్".
- ఈ టాబ్కు వెళ్లడం, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయి ...".
- ఒక విండో తెరవడానికి ఒక విండో లాగా తెరుచుకుంటుంది, కానీ కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి. ఇప్పుడు మనము ఫైల్ను సేవ్ చేయాలి. నావిగేషన్ టూల్స్ ఉపయోగించి, మార్చబడిన పత్రం నిల్వ చేయబడే డైరెక్టరీకి వెళ్లండి. మీరు ప్రస్తుత ఫోల్డర్లో వదిలివేయవచ్చు. ఫీల్డ్ లో "ఫైల్ పేరు" మీరు కోరుకుంటే, దాన్ని మార్చవచ్చు, కానీ ఇది కూడా అవసరం లేదు. మా పని కోసం ప్రధాన క్షేత్రం ఈ క్రింది ఫీల్డ్. "ఫైలు రకం". ఈ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి.
ప్రతిపాదిత ఎంపికలు నుండి, ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ లేదా ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ 97-2003 ని ఎంచుకోండి. మొదటిది క్రొత్తది, రెండవది ఇప్పటికే కొంత కాలం చెల్లినది.
- ఎంపిక చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ్".
ఇది XML ఫైల్ను ప్రోగ్రామ్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా Excel ఫార్మాట్కు మార్చడానికి విధానాన్ని పూర్తి చేస్తుంది.
విధానం 2: దిగుమతి డేటా
సరళమైన నిర్మాణంతో XML ఫైల్స్ కోసం ఈ పద్ధతి మాత్రమే సరిపోతుంది. ఈ విధంగా మార్చేటప్పుడు మరిన్ని క్లిష్టమైన పట్టికలు తప్పుగా తర్జుమా చేయబడతాయి. కానీ, మరొక అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ సాధనం మీకు సరిగ్గా డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది ఉన్నది "డెవలపర్ మెను"ఇది డిఫాల్ట్గా నిలిపివేయబడుతుంది. అందువల్ల, మొదట, ఇది సక్రియం చేయబడాలి.
- టాబ్కు వెళ్లడం "ఫైల్", అంశంపై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- పారామితులు విండోలో ఉపవిభాగానికి వెళ్లండి రిబ్బన్ సెటప్. విండో కుడి భాగంలో, పెట్టెను చెక్ చేయండి "డెవలపర్". మేము బటన్ నొక్కండి "సరే". ఇప్పుడు అవసరమైన ఫంక్షన్ సక్రియం అవుతుంది, మరియు సంబంధిత ట్యాబ్ టేప్లో కనిపించింది.
- టాబ్కు వెళ్లండి "డెవలపర్". టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "XML" బటన్ నొక్కండి "దిగుమతి".
- దిగుమతి విండో తెరుచుకుంటుంది. కావలసిన డాక్యుమెంట్ ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్లండి. దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "దిగుమతి".
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉండవచ్చు, ఇది ఎంచుకున్న ఫైలు స్కీమాను సూచించదు అని తెలుపుతుంది. కార్యక్రమం కోసం ఒక ప్రోగ్రామ్ను రూపొందించడానికి ఇది అందించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, అంగీకరిస్తున్నారు మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- తరువాత, కింది డైలాగ్ పెట్టె తెరుచుకుంటుంది. ఇది ప్రస్తుత పుస్తకంలో లేదా ఒక క్రొత్త పుస్తకంలో ఒక టేబుల్ని తెరవాలని నిర్ణయించాలని ప్రతిపాదించబడింది. మేము ఫైల్ తెరవకుండా కార్యక్రమం ప్రారంభించినప్పటి నుండి, మేము ఈ డిఫాల్ట్ సెట్టింగును వదిలి, ప్రస్తుత పుస్తకంతో పనిచేయడం కొనసాగించగలము. అదనంగా, అదే విండో పట్టిక దిగుమతి చేయబడే షీట్లోని అక్షాంశాలను గుర్తించడానికి అందిస్తుంది. మీరు చిరునామాని మాన్యువల్గా నమోదు చేయవచ్చు, కానీ టేబుల్ యొక్క ఎగువ ఎడమ అంశంగా మారిపోయే ఒక షీట్లో ఒక సెల్ పై క్లిక్ చేయడం చాలా సులభం మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. చిరునామా డైలాగ్ బాక్స్లో ప్రవేశించిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఈ దశల తర్వాత, XML పట్టిక ప్రోగ్రామ్ విండోలో చేర్చబడుతుంది. Excel ఫార్మాట్ లో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి, విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒక ఫ్లాపీ డిస్క్ రూపంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- పత్రాన్ని నిల్వ చేయబడే డైరెక్టరీని మీరు గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉన్న ఒక సేవ్ విండో తెరుస్తుంది. ఫైల్ ఫార్మాట్ ఈ సమయం ముందే వ్యవస్థాపించబడిన XLSX గా ఉంటుంది, కానీ మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఫీల్డ్ను తెరవగలరు "ఫైలు రకం" మరియు మరొక Excel-XLS ఫార్మాట్ ఇన్స్టాల్. సేవ్ సెట్టింగ్లు సెట్ చేసిన తర్వాత, ఈ సందర్భంలో అవి డిఫాల్ట్గా వదిలివేయబడినా, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
అందువలన, మాకు సరైన దిశలో మార్పిడి అత్యంత సరైన డేటా మార్పిడి తో చేయబడుతుంది.
విధానం 3: ఆన్లైన్ కన్వర్టర్
కొన్ని కారణాల వలన ఒక ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ వారి కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడలేదు కానీ ఎక్సెల్ కు XML ఫార్మాట్ నుండి ఒక ఫైల్ను తక్షణమే మార్చడానికి అవసరమైన అనేక ప్రత్యేకమైన ఆన్ లైన్ సర్వీసులలో ఒకదానిని మార్చగలదు. ఈ రకమైన అత్యంత అనుకూలమైన సైట్లలో ఒకటి కన్వర్టోయో.
ఆన్లైన్ కన్వర్టర్ కన్వర్టియో
- ఏదైనా వెబ్ బ్రౌజర్ ఉపయోగించి ఈ వెబ్ వనరుకు వెళ్లండి. దానిపై, మీరు కన్వర్టిబుల్ ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి 5 మార్గాల్ని ఎంచుకోవచ్చు:
- కంప్యూటర్ యొక్క హార్డ్ డిస్క్ నుండి;
- డ్రాప్బాక్స్ ఆన్లైన్ నిల్వ నుండి;
- Google డిస్క్ ఆన్లైన్ నిల్వ నుండి;
- ఇంటర్నెట్ నుండి లింక్ క్రింద.
మా సందర్భంలో పత్రం PC లో ఉంచబడిన తరువాత, ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కంప్యూటర్ నుండి".
- ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ విండో మొదలవుతుంది. ఇది ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్లండి. ఫైల్పై క్లిక్ చేసి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్".
సేవకు ఒక ఫైల్ను జోడించడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక కూడా ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, Windows Explorer నుండి మౌస్తో దాన్ని లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, ఫైల్కు సేవ జోడించబడింది మరియు రాష్ట్రంలో ఉంది "సిద్ధం". ఇప్పుడు మనం మార్పు కోసం అవసరమైన ఆకృతిని ఎన్నుకోవాలి. అక్షరం ప్రక్కన విండోపై క్లిక్ చేయండి "B". ఫైల్ సమూహాల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఎంచుకోవడం "పత్రం". తరువాత, ఫార్మాట్లలో జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఎంచుకోవడం "XLS" లేదా "XLSX".
- కావలసిన పొడిగింపు పేరు విండోకు జోడించిన తర్వాత, పెద్ద రెడ్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి "మార్చండి". ఆ తరువాత, పత్రం ఈ వనరులో డౌన్ లోడ్ చేయడానికి మార్చబడుతుంది మరియు అందుబాటులో ఉంటుంది.
ఈ ప్రాంతంలో ప్రామాణిక సంస్కరణ సాధనాలకి ప్రాప్యత లేనప్పుడు ఈ ఎంపిక ఒక మంచి భద్రత వలయంగా ఉపయోగపడుతుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్లో కూడా అంతర్నిర్మిత ఉపకరణాలు ఉన్నాయి, ఇది మీరు XML ఫైల్ను ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క "స్థానిక" ఫార్మాట్లలో ఒకదానిలోకి మార్చేందుకు అనుమతిస్తుంది. సరళమైన సందర్భాల్లో సాధారణ "సేవ్ అజ్ ..." ఫంక్షన్ ద్వారా సులభంగా మార్చవచ్చు. మరింత సంక్లిష్టమైన నిర్మాణం ఉన్న పత్రాల కోసం, దిగుమతి ద్వారా ప్రత్యేక మార్పిడి విధానం ఉంది. కొన్ని కారణాల వలన ఈ సాధనాలను ఉపయోగించలేరు, వినియోగదారు మార్పిడి కోసం ప్రత్యేకమైన ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించి పనిని చేసే అవకాశం ఉంది.
