ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది పట్టికలతో పనిచేయడానికి అత్యంత ఫంక్షనల్ మరియు అనుకూలమైన అప్లికేషన్. కోర్సు, పట్టికలు ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉద్దేశించబడింది ఒక పద కంటే, Excel లో చేయడానికి చాలా సులభం. కానీ, ఈ పట్టిక ఎడిటర్లో చేసిన పట్టిక కొన్నిసార్లు ఒక టెక్స్ట్ పత్రానికి బదిలీ చేయబడాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్కు పట్టికను ఎలా బదిలీ చేయాలో చూద్దాం.
సులభంగా కాపీ చేయడం
ఒక మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రోగ్రాం నుండి మరొకదానికి పట్టికను బదిలీ చేయడానికి సులభమైన మార్గం కేవలం కాపీ చేసి అతికించండి.
కాబట్టి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో పట్టిక తెరవండి మరియు దాన్ని పూర్తిగా ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, మనము కుడి మౌస్ బటన్తో కాంటెక్స్ట్ మెనూని పిలుస్తాము మరియు "Copy" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు అదే పేరుతో టేప్లో ఒక బటన్ను కూడా నొక్కవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కీబోర్డుపై కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + C ను టైప్ చేయవచ్చు.
పట్టిక కాపీ చేయబడిన తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ Microsoft Word ను తెరవండి. ఇది పూర్తిగా ఖాళీ పత్రం, లేదా ఇప్పటికే టైప్ చేసిన వచనంతో పత్రాన్ని చొప్పించే చోట ఉండవచ్చు. ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి, మేము పట్టికను ఇన్సర్ట్ చేయబోయే చోట కుడి క్లిక్ చేయండి. కనిపించే సందర్భ మెనులో, చొప్పించు ఎంపికలలో "అసలు ఆకృతీకరణను సేవ్ చేయి" లో అంశాన్ని ఎంచుకోండి. కానీ, కాపీ చేయడంతో, రిబ్బన్పై తగిన బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చొప్పించడం చేయవచ్చు. ఈ బటన్ "పేస్ట్" అనే పేరును కలిగి ఉంది, ఇది టేప్ యొక్క ప్రారంభంలో ఉంది. కూడా, క్లిప్బోర్డ్ నుండి పట్టికను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి ఒక మార్గం ఉంది, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + V ను టైప్ చేయడం ద్వారా లేదా మరింత మెరుగైనది - Shift + Insert.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, పట్టిక చాలా వెడల్పు ఉంటే, అది షీట్ యొక్క సరిహద్దులకు సరిపోకపోవచ్చు. అందువలన, ఈ పద్ధతి తగిన పట్టికలు మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది. అదే సమయంలో, ఈ ఐచ్ఛికం బాగుంది, ఎందుకంటే మీకు కావలసిన విధంగా పట్టికను స్వేచ్ఛగా మార్చుకోవచ్చు మరియు దానికి మార్పులు చేస్తాయి, ఇది ఒక వోర్డోవియన్ పత్రంలో చేర్చిన తరువాత కూడా.
ప్రత్యేక పేస్ట్ ఉపయోగించి కాపీ
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్కు పట్టికను బదిలీ చేయడానికి మరొక మార్గం ఒక ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్ను ఉపయోగించడం.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో టేబుల్ని తెరిచి, మునుపటి బదిలీ ఎంపికలో పేర్కొన్న మార్గాల్లో ఒకదానిని కాపీ చేయండి: కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా, రిబ్బన్పై ఒక బటన్ ద్వారా లేదా కీ Ctrl + C. కీని నొక్కడం ద్వారా
అప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను తెరవండి. మీరు పట్టికను చొప్పించవలసిన చోటుని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, రిబ్బన్పై "అతికించు" బటన్ కింద డ్రాప్-డౌన్ జాబితా చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, "అతికించు ప్రత్యేకమైనది" ఎంచుకోండి.
ప్రత్యేక చొప్పించు విండో తెరుచుకుంటుంది. "లింక్" స్థానానికి మారడానికి మరియు సూచించబడిన చొప్పింపు ఎంపికల నుండి, "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ షీట్ (ఆబ్జెక్ట్)" అంశాన్ని ఎంచుకోండి. "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పట్టికను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఒక బొమ్మగా చేర్చబడుతుంది. ఈ పద్ధతి మంచిది ఎందుకంటే టేబుల్ వెడల్పు అయినప్పటికీ, అది పేజీ యొక్క పరిమాణానికి తగ్గిస్తుంది. ఈ పద్ధతిలో ప్రతికూలత ఏమిటంటే, వర్డ్ లో మీరు పట్టికను సవరించలేరు ఎందుకంటే ఇది ఒక చిత్రం వలె చేర్చబడుతుంది.
ఫైల్ నుండి చొప్పించండి
మూడవ పద్ధతి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఫైల్ తెరవడం కోసం అందించదు. వెంటనే వర్డ్ అమలు. ముందుగా, మీరు "చొప్పించు" టాబ్కు వెళ్లాలి. రిబ్బన్లో "టెక్స్ట్" టూల్ బ్లాక్, "ఆబ్జెక్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
"ఇన్సర్ట్ ఆబ్జెక్ట్" విండో తెరుచుకుంటుంది. "ఫైల్ నుండి సృష్టించు" టాబ్కు వెళ్లి, "బ్రౌజ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు Excel ఫార్మాట్, మీరు ఇన్సర్ట్ కోరుకుంటున్న పట్టిక లో ఫైల్ కనుగొనేందుకు అవసరం ఎక్కడ ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫైల్ను కనుగొన్న తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేసి, "ఇన్సర్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, మళ్ళీ మనము "Insert Object" విండోకు తిరిగి వెళ్ళు. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, కావలసిన ఫైల్ యొక్క అడ్రసు ఇప్పటికే సరైన రూపంలో ఇవ్వబడింది. మేము "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చెయ్యాలి.
ఆ తర్వాత, పట్టికను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
అయితే, మునుపటి సందర్భంలో, పట్టిక ఒక చిత్రం వలె చొప్పించబడిందని పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన అవసరం ఉంది. అదనంగా, ఎగువ ఎంపికలకి విరుద్ధంగా, ఫైల్ యొక్క మొత్తం విషయాలు పూర్తిగా చేర్చబడతాయి. నిర్దిష్ట పట్టిక లేదా శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి అవకాశం లేదు. కాబట్టి, మీరు Word ఫార్మాట్కు బదిలీ చేసిన తర్వాత చూడకూడదనే పట్టిక కంటే ఎక్సెల్ ఫైల్ లో ఏదో ఉంటే, మీరు పట్టికను మార్చడానికి ముందు Microsoft Excel లో ఈ అంశాలను సరిదిద్దాలి లేదా తొలగించాలి.
ఒక ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి Word పత్రానికి పట్టికను బదిలీ చేయడానికి మేము పలు మార్గాలను చర్చించాము. మీరు గమనిస్తే, చాలా కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి, అయితే వాటిలో అన్ని సౌకర్యవంతమైనవి కావు, ఇతరులు పరిధిలో పరిమితం కావు. అందువలన, ఒక నిర్దిష్ట ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి ముందు, మీకు బదిలీ పట్టిక అవసరం ఏమిటో నిర్ణయించుకోవాలి, ఇప్పటికే వర్డ్లో మరియు ఇతర స్వల్ప విషయాలపై మీరు సవరించాలనుకుంటున్నారా. మీరు చొప్పించిన టేబుల్తో పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, ఒక చొప్పించు చిత్రాన్ని ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది. కానీ, వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో ఉన్న పట్టికలో ఉన్న డేటాను మార్చడానికి మీరు ప్లాన్ చేస్తే, ఈ సందర్భంలో, మీరు ఖచ్చితంగా సవరించగలిగే రూపంలో పట్టికను బదిలీ చేయాలి.
