చాలా తరచుగా, ఎక్సెల్ వినియోగదారులు వాటిలో తేడాలు లేదా తప్పిపోయిన అంశాలని గుర్తించడానికి రెండు పట్టికలు లేదా జాబితాలను సరిపోల్చే పనితో ఎదుర్కొంటారు. ప్రతి యూజర్ ఈ పనితో తన స్వంత మార్గంలోకి రాకుండా ఉంటాడు, కానీ ఈ సమస్యకు అన్ని విధానాలు హేతుబద్ధమైనవి కానందున ఈ సమస్యను పరిష్కరిస్తాయని తరచూ ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించారు. అదే సమయంలో, మీరు చాలా తక్కువ సమయాలలో తక్కువ జాబితాలలో జాబితాలు లేదా పట్టిక శ్రేణులను పోల్చడానికి అనుమతించే అనేక నిరూపితమైన అల్గోరిథంలు ఉన్నాయి. ఈ ఎంపికల వద్ద సన్నిహితంగా పరిశీలించండి.
కూడా చూడండి: MS వర్డ్ లో రెండు పత్రాల పోలిక
పోలిక పద్ధతులు
Excel లో పట్టికలు పోల్చడానికి చాలా కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ అవి మూడు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించబడతాయి:
ఈ వర్గీకరణ ఆధారంగా, మొదటిది, పోలిక విధానాలు ఎంపిక చేయబడతాయి మరియు పనిని నిర్వహించడానికి నిర్దిష్ట చర్యలు మరియు క్రమసూత్ర పద్ధతులు నిర్ణయించబడతాయి. ఉదాహరణకు, విభిన్న పుస్తకాలలో పోలికలను చేసేటప్పుడు, మీరు రెండు ఎక్సెల్ ఫైల్లను ఏకకాలంలో తెరవాలి.
అంతేకాకుండా, పట్టికలు పోలికలు ఒకే విధమైన నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే అర్ధం అవుతుందని చెప్పాలి.
విధానం 1: సాధారణ ఫార్ములా
రెండు పట్టికలలో డేటా పోల్చడానికి సులభమైన మార్గం సరళమైన సమాన సమాన సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. డేటా సరిపోతుంది ఉంటే, అప్పుడు అది TRUE విలువ ఇస్తుంది, మరియు లేకపోతే, అప్పుడు - FALSE. సంఖ్యాత్మక డేటా మరియు టెక్స్ట్ రెండింటిని సరిపోల్చడం సాధ్యమవుతుంది. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, టేబుల్లోని డేటా ఆదేశానికి లేదా క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడినట్లయితే, సమకాలీకరించబడుతుంది మరియు సమాన సంఖ్యలో పంక్తులు కలిగి ఉంటే మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు. ఒక పలకపై ఉంచిన రెండు పట్టికల ఉదాహరణలో ఈ పద్ధతిని ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
కాబట్టి, మాకు ఉద్యోగుల జాబితా మరియు వారి జీతాలతో రెండు సాధారణ పట్టికలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగుల జాబితాలను పోల్చడం మరియు పేర్లను ఉంచే నిలువుల మధ్య అసమానతలు గుర్తించడం అవసరం.
- దీని కోసం షీట్లో అదనపు కాలమ్ అవసరం. అక్కడ సైన్ ఇన్ చేయండి "=". మొదటి జాబితాలో సరిపోల్చడానికి మొదటి అంశంపై క్లిక్ చేయండి. మళ్ళీ మనం గుర్తు పెట్టాం "=" కీబోర్డ్ నుండి. అప్పుడు రెండవ పట్టికలో, మనము పోల్చిన కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్ పై క్లిక్ చేయండి. వ్యక్తీకరణ క్రింది రకానికి చెందినది:
= A2 = D2
అయినప్పటికీ, ప్రతి సందర్భంలో అక్షాంశాలు భిన్నంగా ఉంటాయి, అయితే సారాంశం అదే విధంగా ఉంటుంది.
- బటన్పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్పోలిక ఫలితాలను పొందడానికి. మీరు చూడగలరని, రెండు జాబితాల యొక్క మొదటి కణాలను పోల్చేటప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ ఒక సూచికను సూచించింది "TRUE"ఇది డేటా మ్యాచ్ అంటే.
- ఇప్పుడు మనము పోల్చిన నిలువు వరుసలలో రెండు పట్టికల మిగిలిన కణాలతో ఇలాంటి ఆపరేషన్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. కానీ మీరు ఫార్ములాను కాపీ చేయవచ్చు, ఇది గణనీయంగా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. పెద్ద సంఖ్యలో ఉన్న లిస్టులను పోల్చేటప్పుడు ఈ కారకం చాలా ముఖ్యం.
కాపీ ప్రక్రియ అనేది పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించడం సులభమయినది. మేము సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో కర్సరును ఉంచాము, అక్కడ మనకు సూచిక వచ్చింది "TRUE". అదే సమయంలో, ఇది నల్ల శిలువకు మార్చబడాలి. ఇది పూరక మార్కర్. ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, కర్సర్ను డ్రాగ్ చేసి, పోల్చిన పట్టిక శ్రేణులలో పంక్తుల సంఖ్యను తగ్గించండి.
- మనము చూస్తున్నట్లుగా, అదనపు నిలువు వరుసలో రెండు నిలువు వరుసల శ్రేణులలో డేటా పోలిక యొక్క అన్ని ఫలితాలు ప్రదర్శించబడతాయి. మా సందర్భంలో, డేటా ఒక్క లైన్లో మాత్రమే సరిపోలలేదు. పోల్చితే, సూత్రం ఫలితాన్ని ఇచ్చింది "FALSE". అన్ని ఇతర పంక్తుల కోసం, మీరు చూడగలరు గా, పోలిక ఫార్ములా సూచిక ఇచ్చింది "TRUE".
- అదనంగా, ప్రత్యేక సూత్రాన్ని ఉపయోగించి వ్యత్యాసాల సంఖ్యను లెక్కించడం సాధ్యమవుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, షీట్ యొక్క మూలకాన్ని ఎంచుకోండి, ఇక్కడ అది ప్రదర్శించబడుతుంది. అప్పుడు ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- విండోలో ఫంక్షన్ మాస్టర్స్ ఆపరేటర్ల సమూహంలో "గణిత" పేరును ఎంచుకోండి SUMPRODUCT. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ వాదన విండో సక్రియం చేయబడింది. SUMPRODUCTదీని ప్రధాన పని ఎంచుకున్న శ్రేణి ఉత్పత్తుల మొత్తాన్ని లెక్కించడం. కానీ ఈ ఫంక్షన్ మా ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. దీని వాక్యనిర్మాణం అందంగా సులభం:
= SUMPRODUCT (శ్రేణి 1; అర్రే 2; ...)మొత్తంగా, మీరు వాదనలుగా 255 శ్రేణుల చిరునామాలను ఉపయోగించవచ్చు. కానీ మన కేసులో మనము కేవలం రెండు శ్రేణులను మాత్రమే వాడతాము.
కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో ఉంచండి "శ్రేణి 1" మరియు షీట్లో మొదటి ప్రాంతంలో సరిపోయే డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత మేము ఫీల్డ్ లో ఒక మార్క్ ఉంచుతాము. "సమానం కాదు" () మరియు రెండవ ప్రాంతం యొక్క పోల్చిన పరిధి ఎంచుకోండి. తరువాత, బ్రాకెట్లతో ఫలిత ఎక్స్ప్రెషన్ను వ్రాద్దాము, ముందు రెండు అక్షరాలు ఉంచాము "-". మా సందర్భంలో, మేము క్రింది వ్యక్తీకరణను పొందుతాము:
- (A2: A7D2: D7)బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ ఫలితాన్ని లెక్కిస్తుంది మరియు ప్రదర్శిస్తుంది. మేము చూసినట్లుగా, మా విషయంలో ఫలితం సంఖ్యకు సమానంగా ఉంటుంది "1"అనగా అంటే, పోలిక జాబితాలలో ఒక అసమతుల్యత కనుగొనబడిందని అర్థం. జాబితాలు పూర్తిగా ఒకేలా ఉంటే, ఫలితం సంఖ్యకు సమానంగా ఉంటుంది "0".
అదే విధంగా, మీరు వివిధ షీట్లు ఉన్న పట్టికలు డేటా సరిపోల్చవచ్చు. కానీ ఈ సందర్భంలో వాటిలో పంక్తులు లెక్కించబడతాయి. పోలిక ప్రక్రియ యొక్క మిగతా దాదాపు పైన వివరించినట్లుగా ఉంటుంది, మీరు ఫార్ములా చేసేటప్పుడు, మీరు షీట్లు మధ్య మారాలి. మా సందర్భంలో, వ్యక్తీకరణ క్రింది రూపాన్ని కలిగి ఉంటుంది:
= B2 = షీట్ 2! B2
మనము చూస్తున్నట్లుగా, ఇతర పలకలపై ఉన్న డేటా యొక్క సమన్వయాల ముందు, పోలిక యొక్క ఫలితం ఎక్కడ ప్రదర్శించబడిందో, షీట్ యొక్క సంఖ్య మరియు ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తు సూచించబడుతున్నాయి.
విధానం 2: గడుల సమూహాలను ఎంచుకోండి
సెల్ సమూహం ఎంపిక సాధనాన్ని ఉపయోగించి పోలిక చేయవచ్చు. దానితో, మీరు సమకాలీకరించిన మరియు ఆదేశించిన జాబితాలను మాత్రమే పోల్చవచ్చు. అదనంగా, ఈ సందర్భంలో, జాబితాలు ఒకే షీట్లో ప్రతి ఇతర పక్కన ఉన్న ఉండాలి.
- సరిపోల్చిన శ్రేణులను ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "హోమ్". తరువాత, ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "కనుగొను మరియు హైలైట్"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "ఎడిటింగ్". మీరు ఒక స్థానం ఎంచుకోవాలి దీనిలో జాబితా తెరుచుకుంటుంది. "కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోవడం ...".
అదనంగా, కణాల సమూహం యొక్క ఎంపిక చేసిన విండోలో మరొక విధంగా ప్రాప్తి చేయవచ్చు. ఈ ఐచ్ఛికం ముఖ్యంగా Excel 2007 కంటే ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణను ఇన్స్టాల్ చేసిన వారికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే బటన్ ద్వారా పద్ధతి "కనుగొను మరియు హైలైట్" ఈ అనువర్తనాలు మద్దతు ఇవ్వవు. మేము సరిపోల్చాలనుకుంటున్న శ్రేణులను ఎంచుకోండి మరియు కీని నొక్కండి F5.
- ఒక చిన్న పరివర్తన విండో సక్రియం చేయబడింది. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "హైలైట్ ..." దాని దిగువ ఎడమ మూలలో.
- ఆ తరువాత, మీరు ఎంచుకున్న పైన ఉన్న రెండు ఐచ్ఛికాలు, కణాల సమూహాలను ఎంచుకోవడానికి ఒక విండో ప్రారంభించబడింది. స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయండి "వరుస ద్వారా ఎంచుకోండి". బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఈ తరువాత, వరుసల యొక్క సరిపోలని విలువలు విభిన్న రంగులతో హైలైట్ చేయబడతాయి. అంతేకాకుండా, ఫార్ములా లైన్లోని విషయాల నుండి తీర్పు ఇవ్వబడిన విధంగా, ప్రోగ్రామ్ పేర్కొన్న సరళరేఖలలోని కణాలలో ఒకదానిని చురుకుగా చేస్తుంది.
విధానం 3: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ పద్ధతిని ఉపయోగించి పోలిక చేయవచ్చు. మునుపటి పద్ధతి వలె, పోలిస్తే ప్రాంతాల్లో అదే Excel వర్క్షీట్ను ఉండాలి మరియు ప్రతి ఇతర తో సమకాలీకరించబడతాయి.
- అన్నింటికంటే మొదటిది, టేబుల్స్పేసును ప్రధానంగా పరిశీలిస్తాము మరియు విభేదాల కోసం చూద్దాం. చివరి మనం రెండవ టేబుల్లో చేస్తాము. అందువలన, దీనిలో ఉన్న ఉద్యోగుల జాబితాను ఎంచుకోండి. టాబ్కు తరలిస్తోంది "హోమ్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్"ఇది బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "స్టైల్స్". డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, కొనసాగండి "రూల్ మేనేజ్మెంట్".
- నియమ నిర్వాహిక విండో సక్రియం చేయబడింది. మేము బటన్పై దానిపై నొక్కండి "నియమం సృష్టించు".
- ప్రయోగ విండోలో, స్థానం ఎంపిక చేసుకోండి "ఫార్ములా ఉపయోగించండి". ఫీల్డ్ లో "ఫార్మాట్ సెల్స్" "సమంజసమైన" సంకేతంతో వేరు చేయబడిన పోల్చిన నిలువు వరుసల యొక్క మొదటి కణాల చిరునామాలను కలిగి ఉన్న సూత్రాన్ని వ్రాయండి). ఈ వ్యక్తీకరణ మాత్రమే ఈ సమయంలో సైన్ కలిగి ఉంటుంది. "=". అదనంగా, ఈ సూత్రంలో అన్ని కాలమ్ కోఆర్డినేట్లకు సంపూర్ణ చిరునామాలు వర్తింపజేయాలి. ఇది చేయుటకు, కర్సర్ తో ఫార్ములా ఎంచుకోండి మరియు కీ మీద మూడు సార్లు క్లిక్ చేయండి F4. మీరు గమనిస్తే, ఒక డాలర్ సైన్ అన్ని నిలువు వరుసల చిరునామాలకు సమీపంలో కనిపించింది. మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, ఫార్ములా క్రింది రూపంలో పడుతుంది:
= $ A2 $ D2పై భాగాన ఈ వ్యక్తీకరణ వ్రాయండి. ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్ ...".
- ఉత్తేజిత విండో "ఫార్మాట్ సెల్స్". టాబ్కు వెళ్లండి "నింపే". ఇక్కడ రంగుల జాబితాలో మేము రంగుపై ఎంపికను నిలిపివేస్తాము, దానితో డేటా సరిపోలని ఆ అంశాలని మేము రంగు వేయాలనుకుంటున్నాము. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని రూపొందించడానికి విండోకు తిరిగి వెళ్ళు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- స్వయంచాలకంగా విండోకు వెళ్లిన తర్వాత రూల్ మేనేజర్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే" మరియు అది.
- ఇప్పుడు రెండవ పట్టికలో, మొదటి పట్టిక ప్రాంతం యొక్క సంబంధిత విలువలతో సరిపోని డేటాను కలిగి ఉన్న అంశాలు ఎంచుకున్న రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి.
పనిని సాధించడానికి నిబంధన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించటానికి మరొక మార్గం ఉంది. మునుపటి ఎంపికల వలె, ఒకే షీట్లో రెండు పోల్చిన ప్రాంతాల స్థానానికి ఇది అవసరం, అయితే గతంలో వివరించిన పద్ధతుల వలె కాకుండా, డేటా సమకాలీకరించడానికి లేదా క్రమబద్ధీకరించడానికి అవసరమైన పరిస్థితి అవసరం లేదు, ఇది ముందుగా వివరించిన వాటి నుండి ఈ ఎంపికను వేరు చేస్తుంది.
- సరిపోల్చవలసిన ప్రాంతాల ఎంపికను చేయండి.
- అని పిలువబడే టాబ్కి పరివర్తనను జరుపుము "హోమ్". బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్". ఉత్తేజిత జాబితాలో, స్థానం ఎంచుకోండి "సెల్ ఎంపిక కోసం నియమాలు". తరువాతి మెనూలో మనము స్థానము ఎంపిక చేస్తాము. "నకిలీ విలువలు".
- నకిలీ విలువలను ఎంపిక చేయడం కోసం విండో ప్రారంభించబడింది. మీరు సరిగ్గా ప్రతిదీ చేస్తే, అప్పుడు ఈ విండోలో బటన్పై మాత్రమే క్లిక్ చేయాలి. "సరే". మీరు అనుకుంటే, మీరు ఈ విండో యొక్క సంబంధిత ఫీల్డ్ లో విభిన్న ఎంపిక రంగును ఎంచుకోవచ్చు.
- మేము నిర్దిష్ట చర్యను అమలు చేసిన తర్వాత, ఎంచుకున్న రంగులో అన్ని నకిలీ అంశాలు హైలైట్ చేయబడతాయి. సరిపోని ఆ అంశాలు వారి అసలైన రంగులో (డిఫాల్ట్గా తెల్లగా) రంగులో ఉంటాయి. ఈ విధంగా, మీరు వెంటనే చూడవచ్చు శ్రేణుల మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటి.
మీరు కోరుకుంటే, దీనికి విరుద్ధంగా, కాని యాదృచ్చిక మూలకాలు వేయవచ్చు, మరియు అదే రంగు పూరకంతో సరిపోయే ఆ సూచికలను వదిలివేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, చర్యల అల్గోరిథం దాదాపుగా ఉంటుంది, కానీ పారామీటర్కు బదులుగా మొదటి ఫీల్డ్లో నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి సెట్టింగులు విండోలో "నకిలీ" ఎంపికను ఎంచుకోండి "ప్రత్యేక". ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
అందువల్ల, ఇది సరిపోని ఆ సూచికలను హైలైట్ చేస్తుంది.
లెసన్: ఎక్సెల్లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
విధానం 4: క్లిష్టమైన ఫార్ములా
మీరు సంక్లిష్ట సూత్రాన్ని ఉపయోగించి డేటాను పోల్చవచ్చు, ఇది ఫంక్షన్ ఆధారంగా ఉంటుంది COUNTIF. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి, మీరు మొదటి టేబుల్ రెండవ రిపీట్స్ లో ఎంపిక కాలమ్ నుండి ప్రతి మూలకం లెక్కించవచ్చు.
ఆపరేటర్లు COUNTIF విధులు ఒక గణాంక సమూహం సూచిస్తుంది. అతని విలువల విలువలు ఇచ్చిన పరిస్థితిని సంతృప్తి పరచుకున్న కణాల సంఖ్యను లెక్కించడమే. ఈ ఆపరేటర్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఈ క్రింది విధంగా ఉంది:
= COUNTERS (శ్రేణి; ప్రమాణం)
వాదన "పరిధి" అనేది సరిపోలే విలువలు లెక్కించబడే శ్రేణి యొక్క చిరునామా.
వాదన "ప్రమాణం" మ్యాచ్ పరిస్థితి అమర్చుతుంది. మా సందర్భంలో, ఇది మొదటి టేబుల్స్పేస్లోని నిర్దిష్ట కణాల అక్షాంశాలు.
- సరిపోలిక నిలువు వరుసలోని మొదటి మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. తరువాత, ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- ప్రారంభం జరుగుతుంది ఫంక్షన్ మాస్టర్స్. వర్గానికి వెళ్లండి "స్టాటిస్టికల్". జాబితాలో పేరును కనుగొనండి "COUNTIF". దానిని ఎంచుకున్న తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఆపరేటర్ వాదన విండో ప్రారంభించబడింది. COUNTIF. మీరు గమనిస్తే, ఈ విండోలోని ఫీల్డ్ల పేర్లు వాదనలు యొక్క పేర్లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
ఫీల్డ్ లో కర్సర్ను అమర్చండి "పరిధి". ఆ తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకుని, రెండవ పట్టిక యొక్క పేర్లతో కాలమ్ యొక్క అన్ని విలువలను ఎంచుకోండి. మీరు గమనిస్తే, ఆ కోణాలు వెంటనే పేర్కొన్న క్షేత్రంలోకి వస్తాయి. కానీ మా ప్రయోజనాల కోసం, ఈ చిరునామా సంపూర్ణంగా ఉండాలి. ఇది చేయటానికి, ఫీల్డ్ లో అక్షాంశాలు ఎంచుకోండి మరియు కీ మీద క్లిక్ చేయండి F4.
మీరు గమనిస్తే, లింక్ సంపూర్ణ రూపం కలిగి ఉంది, ఇది డాలర్ సంకేతాలు ఉండటంతో ఉంటుంది.
అప్పుడు ఫీల్డ్కు వెళ్లండి "ప్రమాణం"అక్కడ కర్సర్ను అమర్చడం ద్వారా. మనము మొదటి టేబుల్ పరిధిలో చివరి పేర్లతో మొదటి మూలకం మీద క్లిక్ చేస్తాము. ఈ సందర్భంలో, సాపేక్ష లింక్ వదిలి. ఫీల్డ్ లో ప్రదర్శించబడిన తరువాత, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు "సరే".
- ఫలితం షీట్ ఎలిమెంట్లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది సంఖ్యకు సమానం "1". దీని అర్థం రెండవ పట్టిక యొక్క చివరి పేర్ల పేర్లలో చివరి పేరు "గ్రినెవ్ V.P."ఇది మొదటి పట్టిక శ్రేణి జాబితాలో మొదటిది, ఒకసారి జరుగుతుంది.
- ఇప్పుడు మనము మొదటి పట్టికలోని అన్ని ఇతర అంశాలకు ఇదే వ్యక్తీకరణను సృష్టించాలి. ఇది చేయుటకు, పూర్వ మార్కర్ ఉపయోగించి దానిని ముందుగా చేసినట్లుగా కాపీ చేయండి. ఫంక్షన్ను కలిగి ఉన్న షీట్ మూలకం యొక్క కుడి భాగంలో కర్సర్ను ఉంచండి COUNTIF, మరియు దానిని పూరక మార్కర్గా మార్చిన తర్వాత, ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి ఉంచండి మరియు కర్సర్ డౌన్ లాగండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మొదటి పట్టికలోని ప్రతి సెల్ను రెండవ టేబుల్ పరిధిలో ఉన్న డేటాతో సరిపోల్చడం ద్వారా ప్రోగ్రామ్లు లెక్కించబడ్డాయి. నాలుగు సందర్భాల్లో, ఫలితం వచ్చింది "1", మరియు రెండు సందర్భాలలో - "0". అంటే, రెండవ పట్టికలో మొదటి పట్టిక శ్రేణిలోని రెండు విలువలను ప్రోగ్రామ్ కనుగొనలేకపోయింది.
అయితే, పట్టిక సూచికలను సరిపోల్చడానికి ఈ వ్యక్తీకరణ, ఇప్పటికే ఉన్న రూపంలో అన్వయించవచ్చు, కానీ అది మెరుగుపరచడానికి అవకాశం ఉంది.
రెండో పట్టికలో లభించే ఆ విలువలు, కానీ మొదటివిలో లేనివి, ప్రత్యేక జాబితాలో ప్రదర్శించబడతాయి.
- అన్నింటిలో మొదటిది, మన ఫార్ములా మరల మరలనివ్వండి COUNTIF, ఇది ఆపరేటర్ యొక్క వాదాలలో ఒకటి IF. దీన్ని చేయడానికి, ఆపరేటర్ ఉన్న మొదటి సెల్ను ఎంచుకోండి COUNTIF. ఫార్ములా బార్ లో ముందు మేము వ్యక్తీకరణ జోడించండి "IF" కోట్స్ లేకుండా మరియు బ్రాకెట్ తెరవండి. తరువాత, మాకు పని చేయడానికి సులభతరం చేయడానికి, మేము ఫార్ములా బార్లో విలువను ఎంచుకోండి. "IF" మరియు ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- ఫంక్షన్ వాదన విండో తెరుచుకుంటుంది. IF. మీరు గమనిస్తే, విండో యొక్క మొదటి ఫీల్డ్ ఇప్పటికే ఆపరేటర్ విలువతో నిండి ఉంది. COUNTIF. కానీ మనము ఈ రంగంలో వేరొకదానిని జోడించాలి. మేము అక్కడ కర్సర్ను సెట్ చేసాము మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఎక్స్ప్రెషన్ కు జోడించాము "=0" కోట్స్ లేకుండా.
ఆ తర్వాత ఫీల్డ్ కి వెళ్ళండి "నిజమైన ఉంటే విలువ". ఇక్కడ మనము మరొక సమూహ ఫంక్షన్ ఉపయోగిస్తాము - STRING. పదాన్ని నమోదు చేయండి "లైన్" కోట్స్ లేకుండా, తరువాత కుండలీకరణాలు తెరిచి, రెండవ గడిలో చివరి పేరుతో మొదటి సెల్ యొక్క సమన్వయాలను పేర్కొనండి, తరువాత కుండలీకరణాలు మూసివేయండి. ముఖ్యంగా, రంగంలో మా విషయంలో "నిజమైన ఉంటే విలువ" క్రింది వ్యక్తీకరణ వచ్చింది:
LINE (D2)ఇప్పుడు ఆపరేటర్ STRING విధులు నివేదిస్తుంది IF నిర్దిష్ట చివరి పేరు ఉన్న లైన్ సంఖ్య, మరియు సందర్భంలో మొదటి ఫీల్డ్ లో పేర్కొన్న పరిస్థితి నెరవేరినప్పుడు, ఫంక్షన్ IF ఈ నంబర్ను సెల్కు అవుట్పుట్ చేస్తుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, మొదటి ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది "FALSE". దీని అర్ధం విలువ ఆపరేటర్ యొక్క పరిస్థితులను సంతృప్తిపరచదు. IF. అంటే, మొదటి ఇంటి పేరు రెండు జాబితాలలో ఉంటుంది.
- పూరక మార్కర్ను ఉపయోగించి, సాధారణ విధంగా మేము ఆపరేటర్ యొక్క వ్యక్తీకరణను కాపీ చేస్తాము IF మొత్తం కాలమ్లో. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, రెండవ పట్టికలో ఉన్న రెండు స్థానాల్లో, కానీ మొదటిది కాదు, సూత్రం పంక్తి సంఖ్యలను అందిస్తుంది.
- పట్టిక నుండి కుడివైపుకు తిరగండి మరియు క్రమంలో క్రమంలో సంఖ్యలతో నిలువు వరుసను పూరించండి 1. రెండవ సంఖ్యతో సరిపోయే పట్టికలో సంఖ్యల సంఖ్య సరిపోలాలి. నంబరింగ్ విధానం వేగవంతం చేయడానికి, మీరు పూరక మార్కర్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- ఆ తరువాత, మొదటి గడిని కాలమ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న సంఖ్యలను ఎంచుకోండి మరియు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- తెరుస్తుంది ఫంక్షన్ విజార్డ్. వర్గానికి వెళ్లండి "స్టాటిస్టికల్" మరియు ఎంపిక పేర్లు చేయండి "ది NAME". బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ తక్కువ, ఓపెన్ చేయబడింది వాదనలు విండో, ఖాతా ద్వారా పేర్కొన్న అత్యల్ప విలువ ప్రదర్శించడానికి రూపొందించబడింది.
ఫీల్డ్ లో "అర్రే" అదనపు నిలువు వరుస యొక్క అక్షాంశాలను పేర్కొనండి "మ్యాచ్ల సంఖ్య"ఇది మేము గతంలో ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మార్చబడింది IF. మేము అన్ని లింక్లను సంపూర్ణంగా చేస్తాము.
ఫీల్డ్ లో "K" అత్యల్ప విలువ ప్రదర్శించాల్సిన ఖాతాను సూచిస్తుంది. ఇక్కడ మేము నిలువు వరుసలోని మొదటి గడి యొక్క అక్షాంశాలను సూచిస్తాము, ఇది మేము ఇటీవల జోడించినది. చిరునామాకు బంధువు మిగిలి ఉంది. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది - సంఖ్య 3. పట్టిక శ్రేణుల యొక్క సరిపోలని వరుసల యొక్క అతిచిన్న సంఖ్య. పూరక మార్కర్ ఉపయోగించి, సూత్రాన్ని క్రిందికి కాపీ చేయండి.
- ఇప్పుడు, కాని సరిపోలే అంశాలను లైన్ సంఖ్యలు తెలుసుకోవడం, మేము ఫంక్షన్ ఉపయోగించి సెల్ మరియు వారి విలువలు ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు INDEX. సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న షీట్ యొక్క మొదటి మూలకాన్ని ఎంచుకోండి తక్కువ. ఆ తర్వాత ఫార్ములా లైన్కు వెళ్లి ఆ పేరు ముందు ఉంటుంది "ది NAME" పేరును చేర్చండి "సూచిక" కోట్స్ లేకుండా, వెంటనే బ్రాకెట్ తెరిచి సెమికోలన్ (;). అప్పుడు ఫార్ములా బార్లో పేరును ఎంచుకోండి. "సూచిక" మరియు ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- ఆ తరువాత, ఒక చిన్న విండో తెరుచుకోవడం, దీనిలో సూచన ఒక ఫంక్షన్ కలిగివుండాలా? INDEX లేదా శ్రేణులతో పని చేయడానికి రూపొందించబడింది. మాకు రెండో ఆప్షన్ అవసరం. ఇది డిఫాల్ట్గా సెట్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి ఈ విండోలో బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఫంక్షన్ వాదన విండో మొదలవుతుంది. INDEX. ఈ ప్రకటన పేర్కొన్న లైన్ లో ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణిలో ఉన్న విలువను ప్రదర్శించడానికి రూపొందించబడింది.
మీరు చూడగలరు, ఫీల్డ్ "లైన్ సంఖ్య" ఇప్పటికే ఫంక్షన్ విలువలతో నిండి ఉంది తక్కువ. ఇప్పటికే ఉన్న విలువ నుండి, ఎక్సెల్ షీట్ మరియు పట్టిక ప్రాంతం యొక్క అంతర్గత సంఖ్యల మధ్య తేడాను తీసివేయండి. మీరు చూడగలిగినట్లు, టేబుల్ విలువల పైన మనం ఒక టోపీని మాత్రమే కలిగి ఉంటాము. దీని అర్ధం వ్యత్యాసం ఒకటి. అందువలన మనం ఫీల్డ్ లో చేర్చాము "లైన్ సంఖ్య" అంటే "-1" కోట్స్ లేకుండా.
ఫీల్డ్ లో "అర్రే" రెండవ పట్టిక యొక్క విలువలు యొక్క పరిధిని పేర్కొనండి. అదే సమయంలో, మేము అన్ని సమన్వయాలను సంపూర్ణంగా తయారుచేస్తాము, అనగా ముందుగా మనము ముందుగా వివరించిన విధంగా మనము డాలర్ సైన్ ముందు ఉంచాము.
మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- స్క్రీన్ ఫలితాన్ని అవుట్పుట్ చేసిన తర్వాత, నిలువు వరుసను పూర్వ మార్కర్ ఉపయోగించి డౌన్ కాలమ్ యొక్క చివరికి ఉపయోగిస్తాము. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, రెండో పట్టికలో ఉండే రెండు ఇంటి పేర్లు, కానీ మొదటిది కాదు, ప్రత్యేకమైన పరిధిలో ప్రదర్శించబడతాయి.
విధానం 5: వేర్వేరు పుస్తకాలలో శ్రేణితో పోల్చడం
వేర్వేరు పుస్తకాలలో పరిధులను పోల్చినప్పుడు, మీరు పైన పేర్కొన్న పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు, ఒక షీట్లో రెండు పట్టికలు ఉంచడం అవసరమయ్యే ఆ ఎంపికలను మినహాయిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో పోలిక విధానాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రధాన పరిస్థితి ఏకకాలంలో రెండు ఫైళ్ల విండోస్ తెరవబడుతుంది. ఎక్సెల్ 2013 యొక్క సంస్కరణలకు మరియు తరువాత, అలాగే Excel 2007 ముందు సంస్కరణలకు ఎటువంటి సమస్యలు లేవు. కానీ Excel 2007 మరియు Excel 2010 లో, అదే సమయంలో రెండు విండోస్ తెరవడానికి, అదనపు అవకతవకలు అవసరం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ప్రత్యేక పాఠంలో వివరించబడింది.
పాఠం: వేరే విండోస్లో ఎక్సెల్ ఎలా తెరవాలి
మీరు చూడగలరని, పట్టికలు పోల్చడానికి అనేక అవకాశాలు ఉన్నాయి. ట్యుబులర్ డేటా ప్రతి ఇతరదానికి (ఒక షీట్లో, వివిధ పుస్తకాలలో, వేర్వేరు షీట్లలో) ఉన్నదానిపై ఆధారపడి, మరియు ఈ పోలిక తెరపై ఎలా ప్రదర్శించబడుతుందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
