Excel లో ఫార్ములా ఎలా వ్రాయాలి? ఎడ్యుకేషన్. అత్యంత అవసరమైన సూత్రాలు

శుభ మధ్యాహ్నం

ఒకసారి ఒక సమయం మీద, ఎక్సెల్ లో ఒక ఫార్ములా రాయడం మీరే అద్భుతమైన ఏదో ఉంది. మరియు నేను తరచుగా ఈ కార్యక్రమంలో పని చేయాల్సి వచ్చినప్పటికీ, నేను ఏదైనా కానీ విషయం పాఠం చేయలేదు ...

అది ముగిసినందున, సూత్రాలు చాలా క్లిష్టమైనవి కావు మరియు ఒక అనుభవం లేని కంప్యూటర్ యూజర్ కోసం, వారితో పనిచేయడం సులభం. వ్యాసం లో, కేవలం, నేను చాలా అవసరమైన సూత్రాలు బహిర్గతం కోరుకుంటున్నారో, ఇది ఒక తరచుగా పని ఉంది ...

కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం ...

1. ప్రాథమిక కార్యకలాపాలు మరియు బేసిక్స్. Excel శిక్షణ.

వ్యాసంలోని అన్ని చర్యలు Excel వెర్షన్ 2007 లో చూపబడతాయి.

కార్యక్రమం Excel ప్రారంభించిన తరువాత - ఒక విండో కణాలు చాలా కనిపిస్తుంది - మా పట్టిక. కార్యక్రమం యొక్క ప్రధాన విశేషము ఏమిటంటే, మీరు వ్రాసే మీ ఫార్ములాలు (కాలిక్యులేటర్గా) చదువుకోవచ్చు. మార్గం ద్వారా, మీరు ప్రతి సెల్కు సూత్రాన్ని జోడించవచ్చు!

సూత్రం "=" సంకేతంతో ప్రారంభం కావాలి. ఇది అంత అవసరం. తరువాత, మీరు లెక్కించాల్సిన దానికి మీరు వ్రాస్తారు: ఉదాహరణకు, "= 2 + 3" (కోట్స్ లేకుండా) మరియు Enter నొక్కండి - ఫలితం "5" సెల్ లో ఫలితం కనిపించిందని మీరు చూస్తారు. క్రింద స్క్రీన్షాట్ చూడండి.

ఇది ముఖ్యం! సెల్ A1 లో "5" అనే అక్షరాన్ని వ్రాసినప్పటికీ, ఫార్ములా ("= 2 + 3") ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. తదుపరి గడిలో మీరు టెక్స్ట్తో "5" అని వ్రాస్తే - అప్పుడు మీరు ఈ సెల్లో కర్సర్ను ఉంచినప్పుడు - ఫార్ములా ఎడిటర్ (పై లైన్, fx) - మీరు ఒక ప్రధాన సంఖ్య "5" చూస్తారు.

ఇప్పుడు ఒక సెల్ లో మీరు 2 + 3 యొక్క విలువను మాత్రమే వ్రాయవచ్చని ఊహించుకోండి, కాని విలువలు మీరు జోడించదలిచిన కణాల సంఖ్య. అలా అనుకుందాం "= B2 + C2".

సహజంగా, B2 మరియు C2 లో కొన్ని సంఖ్యలు ఉండాలి, లేకపోతే Excel మాకు A1 లో సమానం ఫలితంగా చూపుతుంది.

మరియు మరో ముఖ్యమైన గమనిక ...

మీరు ఒక ఫార్ములా ఉన్న సెల్ ను కాపీ చేస్తే, ఉదాహరణకు, A1 - మరియు అది మరొక సెల్కు అతికించండి, విలువ "5" కాపీ చేయబడదు, కానీ సూత్రం కూడా కాదు!

అంతేకాకుండా, ఫార్ములా నేరుగా మారుతుంది: A1 A2 కు కాపీ చేయబడితే - అప్పుడు సెల్ A2 లోని ఫార్ములా "= B3 + C3" కు సమానంగా ఉంటుంది. Excel స్వయంచాలకంగా మీ సూత్రాన్ని మారుస్తుంది: A1 = B2 + C2 ఉంటే, అది తార్కికంగా A2 = B3 + C3 (అన్ని సంఖ్యలు 1 పెరిగింది).

ఫలితంగా, మార్గం ద్వారా, A2 = 0, ఎందుకంటే కణాలు B3 మరియు C3 సెట్ చేయబడవు, అందువలన 0 కు సమానంగా ఉంటాయి.

ఈ విధంగా, ఒకసారి ఒక ఫార్ములా వ్రాసి, ఆపై కావలసిన కాలమ్ యొక్క అన్ని కణాలకు కాపీ చేయవచ్చు - మరియు ఎక్సెల్ కూడా మీ పట్టికలోని ప్రతి వరుసలో లెక్కించబడుతుంది!

B2 మరియు C2 లను కాపీ చేయకుండా మార్చడం మరియు ఈ కణాలకు ఎల్లప్పుడూ జోడించబడకపోతే, వారికి "$" చిహ్నాన్ని జోడించండి. క్రింద ఒక ఉదాహరణ.

కాబట్టి, మీరు ఎక్కడ సెల్ A1 ను కాపీ చేస్తారో, అది ఎల్లప్పుడు అనుసంధాన కణాలను సూచిస్తుంది.

2. తీగలలో విలువల జోడింపు (ఫార్ములా SUM మరియు SUMMESLIMN)

ఫార్ములా A1 + A2 + A3, మొదలైనవి చేస్తూ, మీరు ప్రతి సెల్ ను జోడించగలరు. కానీ Excel లో చాలా బాధ లేదు, క్రమంలో మీరు ఎంచుకున్న సెల్స్ లో అన్ని విలువలు అప్ జోడిస్తుంది ఒక ప్రత్యేక ఫార్ములా ఉంది!

ఒక సాధారణ ఉదాహరణ తీసుకోండి. స్టాక్లో అనేక అంశాలు ఉన్నాయి, మరియు ప్రతి అంశానికి ఎంత కిలో ఉంది అని మాకు తెలుసు. స్టాక్ ఉంది. ఎంత కిలోలో లెక్కించేందుకు ప్రయత్నిద్దాం. స్టాక్లో కార్గో.

దీనిని చేయుటకు, ఫలితము ప్రదర్శించబడే సెల్కు వెళ్లి సూత్రాన్ని రాయండి: "= SUM (C2: C5)". క్రింద స్క్రీన్షాట్ చూడండి.

ఫలితంగా, ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని కణాలు సారాంశం చేయబడతాయి మరియు మీరు ఫలితాన్ని చూస్తారు.

2.1. పరిస్థితి (పరిస్థితులతో)

ఇప్పుడు మనకు కొన్ని పరిస్థితులు ఉన్నాయని ఊహించండి, అనగా. కణాలలో అన్ని విలువలను (KG, స్టాక్లో) జోడించడానికి అవసరం లేదు, కానీ కేవలం నిర్వచించిన వాటిలో, ధర (1 కిలో.) 100 కంటే తక్కువగా ఉంటుంది.

దీని కోసం అద్భుతమైన ఫార్ములా ఉంది "SUMIFS"వెంటనే ఒక ఉదాహరణ, మరియు సూత్రంలో ప్రతి చిహ్నం యొక్క వివరణ.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")ఎక్కడ:

C2: C5 - జోడించబడే ఆ కాలమ్ (ఆ కణాలు);

B2: B5 - పరిస్థితి తనిఖీ చేయబడే కాలమ్ (అనగా ధర, ఉదాహరణకు, 100 కన్నా తక్కువ);

"<100" - పరిస్థితి కూడా, పరిస్థితి కోట్స్ లో వ్రాసిన గమనించండి.

ఈ సూత్రంలో సంక్లిష్టంగా ఏదీ లేదు, ప్రధాన విషయం అనుపాతతను గమనించడం: C2: C5; B2: B5 సరైనది; C2: C6; B2: B5 తప్పు. అంటే సమ్మషన్ పరిధి మరియు షరతుల శ్రేణి నిష్పత్తిలో ఉండాలి, లేకపోతే సూత్రం లోపాన్ని తిరిగి పంపుతుంది.

ఇది ముఖ్యం! మొత్తం కోసం చాలా పరిస్థితులు ఉండవచ్చు, అనగా. మీరు 1 స్టంప్ ద్వారా తనిఖీ చేయవచ్చు, కానీ ఒక్కసారి 10 ద్వారా, పరిస్థితుల సమితి పేర్కొనడం ద్వారా.

3. నియమాలను సంతృప్తి పరచిన వరుసల సంఖ్యను లెక్కించడం (ఫార్ములా COUNTIFSLIMN)

కణాలలో విలువలు మొత్తాన్ని లెక్కించటం చాలా కష్టమైన పని, కానీ కొన్ని పరిస్థితులను సంతృప్తిపరిచే అటువంటి కణాల సంఖ్య. కొన్నిసార్లు, చాలా పరిస్థితులు.

కాబట్టి ... ప్రారంభిద్దాం.

అదే ఉదాహరణలో, 90 కంటే ఎక్కువ ధరతో ఉత్పత్తి పేరు యొక్క పరిమాణాన్ని లెక్కించడానికి మేము ప్రయత్నిస్తాము (మీరు దాన్ని చూస్తే, అటువంటి 2 ఉత్పత్తులు ఉన్నాయి: tangerines and oranges).

కావలసిన సెల్ లో వస్తువులు లెక్కించడానికి, మేము క్రింది ఫార్ములా రాశారు (పైన చూడండి):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")ఎక్కడ:

B2: B5 - మేము సెట్ పరిస్థితి ప్రకారం వారు తనిఖీ చేయబడే పరిధి;

">90" - పరిస్థితి కూడా కోట్స్ లో ఉంది.

ఇప్పుడు మనం మా ఉదాహరణను క్లిష్టంగా చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తాము మరియు బిల్లును మరో షరతు ప్రకారం చేర్చండి: 90 కంటే ఎక్కువ ధరతో స్టాక్ పరిమాణం 20 కిలో కంటే తక్కువ.

ఫార్ములా రూపం పడుతుంది:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

ఇక్కడ ఒక పరిస్థితి (తప్ప మరొకటి మినహా,C2: C6; "<20"). మార్గం ద్వారా, ఇటువంటి పరిస్థితులు చాలా ఉన్నాయి!

అటువంటి చిన్న పట్టిక కోసం ఎవరూ ఇటువంటి సూత్రాలను వ్రాస్తారు, అయితే అనేక వందల వరుసల పట్టిక కోసం ఇది పూర్తిగా మరొక విషయం. ఉదాహరణకు, ఈ పట్టిక స్పష్టంగా కంటే ఎక్కువగా ఉంది.

4. ఒక పట్టిక నుండి వేరొక (CDF సూత్రం) నుండి విలువలను శోధించండి మరియు ప్రత్యామ్నాయం

వస్తువులకు కొత్త ధర ట్యాగ్లతో, ఒక కొత్త పట్టిక మాకు వచ్చినట్లు ఆలోచించండి. Well, ఉంటే 10-20 పేర్లు - మరియు మీరు మానవీయంగా వాటిని "మర్చిపోతే" చేయవచ్చు. అలాంటి పేర్లు వందల ఉంటే ఎక్సెల్ స్వతంత్రంగా ఒక టేబుల్ నుండి మరొకదానికి సరిపోయే పేర్లను కనుగొని, తరువాత మా పాత పట్టికకు కొత్త ధర ట్యాగ్లను కాపీ చేస్తే సరిపోతుంది.

ఈ పని కోసం, ఫార్ములా ఉపయోగించబడుతుంది CDF. ఒక సమయంలో, అతను తార్కిక సూత్రాలు "IF" తో తాను "తెలివిగా" ఇంకా అద్భుతమైన విషయం కలుసుకోలేదు!

కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం ...

ఇక్కడ మా ఉదాహరణ + ధర ట్యాగ్లతో కొత్త పట్టిక. ఇప్పుడు పాత ధర నుంచి కొత్త ధర ట్యాగ్లను స్వయంచాలకంగా ప్రత్యామ్నాయంగా మార్చాలి (కొత్త ధర ట్యాగ్లు ఎరుపుగా ఉంటాయి).

కర్సర్ను సెల్ B2 లో ఉంచండి - అనగా. మొదటి సెల్ లో మేము ధర ట్యాగ్ను స్వయంచాలకంగా మార్చుకోవాలి. తరువాత, క్రింది సూత్రంలో ఉన్న ఫార్ములాను వ్రాద్దాం (స్క్రీన్షాట్ తర్వాత దీనికి వివరణాత్మక వివరణ ఉంటుంది).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)పేరు

A2 - మేము ఒక కొత్త ధర ట్యాగ్ పొందడానికి వెతుకుతున్న విలువ. మా సందర్భంలో, మేము కొత్త పట్టికలో "ఆపిల్స్" అనే పదం కోసం వెతుకుతున్నాము.

$ D $ 2: $ E $ 5 - మేము మా క్రొత్త పట్టికను పూర్తిగా ఎంచుకుంటాము (D2: E5, ఎంపిక ఎగువ ఎడమ నుండి కుడికి వికర్ణంగా వెళ్తుంది), అనగా. ఇక్కడ శోధన జరుగుతుంది. ఈ ఫార్ములాను ఇతర సూత్రాలకు కాపీ చేసినప్పుడు ఈ సూత్రంలో "$" గుర్తు అవసరం - D2: E5 మారదు!

ఇది ముఖ్యం! పదం "ఆపిల్స్" కోసం శోధన మీ ఎంపిక పట్టికలో మొదటి కాలమ్లో మాత్రమే నిర్వహించబడుతుంది, ఈ ఉదాహరణలో, "ఆపిల్లు" కాలమ్ D లో శోధించబడతాయి.

2 - పదం "ఆపిల్లు" కనిపించినప్పుడు, కావలసిన విలువను కాపీ చేయడానికి ఎంచుకున్న పట్టిక (D2: E5) యొక్క కాలమ్ నుండి ఫంక్షన్ తప్పక తెలుసుకోవాలి. మా ఉదాహరణలో, కాలమ్ 2 (E) నుండి కాపీ చేయండి మొదటి కాలమ్ (D) లో మేము శోధించాము. శోధన కోసం మీ ఎంచుకున్న టేబుల్ 10 స్తంభాలను కలిగి ఉంటే, మొదటి నిలువు వరుస శోధిస్తుంది మరియు 2 నుండి 10 నిలువు వరకు ఉంటుంది - మీరు సంఖ్యను కాపీ చెయ్యవచ్చు.

ఆ సూత్రం = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) ఇతర ఉత్పత్తి పేర్లకు కొత్త విలువలు బదులుగా - ఉత్పత్తి ధర ట్యాగ్లతో (మా ఉదాహరణలో, కణాలు B3: B5 కు కాపీ చేయండి) కాలమ్ యొక్క ఇతర కణాలకు కాపీ చేయండి. సూత్రం మీకు అవసరమైన క్రొత్త పట్టిక యొక్క కాలమ్ నుండి విలువను స్వయంచాలకంగా శోధిస్తుంది మరియు కాపీ చేస్తుంది.

5. తీర్మానం

ఈ ఆర్టికల్లో, సూత్రాలను రాయడం ఎలా మొదలుపెట్టాలో నుండి ఎక్సెల్తో పని చేసే ప్రాథమిక అంశాలను చూశాము. వారు ఎక్సెల్లో పనిచేసేవారిలో ఎక్కువమందితో పనిచేసే అత్యంత సాధారణ సూత్రాలకు ఉదాహరణలు ఇచ్చారు.

విశ్లేషించబడిన ఉదాహరణలు ఎవరైనా ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు అతని పనిని వేగవంతం చేయడంలో సహాయం చేస్తానని నేను భావిస్తున్నాను. విజయవంతమైన ప్రయోగాలు!

PS

మరియు మీరు ఏ సూత్రాలు ఉపయోగిస్తారో, వ్యాసంలో ఇచ్చిన సూత్రాలను ఏదో సులభతరం చేయగలరా? ఉదాహరణకు, బలహీనమైన కంప్యూటర్లలో, కొన్ని విలువలు పెద్ద పట్టికలలో మారతాయి, ఇక్కడ గణనలు ఆటోమేటిక్గా నిర్వహించబడతాయి, కంప్యూటర్ కొన్ని సెకన్ల వరకు ఘనీభవిస్తుంది, కొత్త ఫలితాలను మళ్లీ చూపుతుంది మరియు చూపిస్తుంది ...