డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టిస్తోంది, పట్టికలు నింపే ప్రక్రియలో ఒక ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవడానికే కాకుండా, తప్పుడు సమాచారం యొక్క తప్పుడు ఇన్పుట్ నుండి మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోవడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. ఇది చాలా సౌకర్యవంతమైన మరియు ఆచరణాత్మక సాధనం. ఎక్సెల్లో ఎలా సక్రియం చేయాలో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి, అలాగే ఇది నిర్వహించడానికి కొన్ని ఇతర సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను తెలుసుకోండి.
డౌన్ జాబితాలు ఉపయోగించి
డ్రాప్-డౌన్, లేదా వారు చెప్పినట్లుగా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు ఎక్కువగా పట్టిలలో ఉపయోగించబడతాయి. వారి సహాయంతో, మీరు పట్టిక శ్రేణిలోకి ప్రవేశించిన విలువల పరిధిని పరిమితం చేయవచ్చు. ముందే తయారుచేసిన జాబితా నుండి మాత్రమే విలువలను నమోదు చేయడానికి వారు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు. ఇది ఏకకాలంలో డేటా ఎంట్రీ విధానాన్ని వేగవంతం చేస్తుంది మరియు లోపంకి వ్యతిరేకంగా రక్షిస్తుంది.
సృష్టి విధానం
మొదటిది, ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో చూద్దాం. దీనిని చేయటానికి సులభమైన మార్గం అని పిలువబడే ఒక సాధనం "డేటా ధృవీకరణ".
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉంచడానికి మీరు ప్రణాళిక చేసే కణాలలో పట్టిక శ్రేణి యొక్క నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. టాబ్కు తరలించండి "డేటా" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "డేటా ధృవీకరణ". ఇది బ్లాక్లో టేప్లో స్థానీకరించబడుతుంది. "డేటాతో పని చేయడం".
- సాధనం విండో మొదలవుతుంది. "చెక్ విలువలు". విభాగానికి వెళ్లండి "పారామితులు". ఈ ప్రాంతంలో "డేటా రకం" జాబితా నుండి ఎంచుకోండి "జాబితా". ఫీల్డ్కు తరలించిన తరువాత "మూల". ఇక్కడ జాబితాలో వుపయోగించే వస్తువుల సమూహాన్ని మీరు పేర్కొనాలి. ఈ పేర్లు మాన్యువల్గా నమోదు చేయబడతాయి లేదా ఇప్పటికే వేరే ఎక్కడా ఎక్సెల్ పత్రంలో ఉంచబడితే మీరు వాటిని లింక్ చేయవచ్చు.
మాన్యువల్ ఇన్పుట్ ఎంపిక చేయబడితే, అప్పుడు ప్రతి జాబితా ఎలిమెంట్ను సెమీకోలన్ ద్వారా ప్రాంతంలోకి నమోదు చేయాలి (;).
మీరు ఇప్పటికే ఉన్న పట్టిక శ్రేణి నుండి డేటాను తీసివేయాలనుకుంటే, అక్కడ ఉన్న షీట్లో (ఇది మరొకదానిలో ఉంటే) వెళ్లి, కర్సర్ను ఆ ప్రాంతంలో ఉంచండి "మూల" డేటా ధ్రువీకరణ విండోస్, ఆపై జాబితా ఉన్న కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి. ఇది ప్రతి వ్యక్తి సెల్ ప్రత్యేక జాబితా అంశం ఉన్న ముఖ్యం. ఆ తరువాత, పేర్కొన్న పరిధిలోని అక్షాంశాలు ఈ ప్రాంతంలో కనిపిస్తాయి "మూల".
సంభాషణను స్థాపించడానికి మరొక మార్గం పేర్ల జాబితాతో ఒక శ్రేణిని కేటాయించడం. డేటా విలువలు పేర్కొనబడిన శ్రేణిని ఎంచుకోండి. ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపు నేమ్ స్పేస్. డిఫాల్ట్గా, ఒక పరిధి ఎంచుకోబడినప్పుడు, మొదటి ఎంపికైన సెల్ యొక్క అక్షాంశాలు ప్రదర్శించబడతాయి. మేము, మా ప్రయోజనాల కోసం, మేము మరింత సముచితంగా భావించే పేరును నమోదు చేయండి. పేరుకు ప్రధాన అవసరాలు అది పుస్తకంలో ప్రత్యేకమైనవి, ఖాళీలు లేవు, మరియు తప్పనిసరిగా లేఖతో ప్రారంభమవుతాయి. ఇప్పుడు ఈ పేరు ద్వారా మేము గతంలో గుర్తించిన పరిధి గుర్తించబడతాయి.
ఇప్పుడు ఈ ప్రాంతంలో డేటా ధృవీకరణ విండోలో "మూల" పాత్రను సెట్ చేయాలి "="ఆపై మేము పరిధికి కేటాయించిన పేరును నమోదు చేసిన వెంటనే. కార్యక్రమం వెంటనే పేరు మరియు శ్రేణి మధ్య కనెక్షన్ గుర్తిస్తుంది, మరియు దీనిలో ఉన్న జాబితాను లాగుతుంది.
కానీ స్మార్ట్ పట్టికగా మార్చబడితే దాన్ని ఉపయోగించడం మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. అటువంటి పట్టికలో విలువలను మార్చడం సులభం అవుతుంది, తద్వారా స్వయంచాలకంగా జాబితా అంశాలను మారుస్తుంది. అందువలన, ఈ శ్రేణి వాస్తవంగా ఒక శోధన పట్టికగా మారుతుంది.
ఒక శ్రేణిని స్మార్ట్ పట్టికకు మార్చడానికి, దానిని ఎంచుకుని, దాన్ని టాబ్కి తరలించండి "హోమ్". అక్కడ మేము బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము "పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయి"ఇది బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉంచబడుతుంది "స్టైల్స్". శైలుల పెద్ద సమూహం తెరుస్తుంది. ఒక నిర్దిష్ట శైలి యొక్క ఎంపిక టేబుల్ యొక్క కార్యాచరణను ప్రభావితం చేయదు మరియు అందుచే వాటిలో దేన్నైనా ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, ఎంచుకున్న శ్రేణి యొక్క చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది. ఎంపిక సరిగ్గా జరిగితే, అప్పుడు ఏదీ మార్చబడదు. మా శ్రేణి శీర్షికలు, అంశం కాదు కాబట్టి "ముఖ్య శీర్షికలతో టేబుల్" టిక్కు ఉండకూడదు. ప్రత్యేకంగా మీ విషయంలో, బహుశా టైటిల్ వర్తించబడుతుంది. కాబట్టి మేము బటన్ పుష్ ఉంటుంది. "సరే".
ఈ శ్రేణి పట్టికగా ఫార్మాట్ చెయ్యబడిన తరువాత. మీరు దాన్ని ఎంచుకుంటే, పేరు ఫీల్డ్లో స్వయంచాలకంగా కేటాయించిన పేరును మీరు చూడవచ్చు. ఈ పేరు ప్రాంతానికి ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి ఉపయోగించవచ్చు. "మూల" ముందుగా వివరించిన అల్గోరిథంను ఉపయోగించి డేటా ధృవీకరణ విండోలో. కానీ, మీరు వేరొక పేరు వాడాలని అనుకుంటే, మీరు నేమ్ స్పేస్ లో టైపింగ్ చేసి దానిని భర్తీ చేయవచ్చు.
జాబితా మరొక పుస్తకంలో ఉంచబడితే, అది సరిగ్గా ప్రతిబింబించడానికి, మీరు ఫంక్షన్ దరఖాస్తు చేయాలి పరోక్ష. పేర్కొన్న ఆపరేటర్ టెక్స్ట్ రూపంలో షీట్ అంశాలకు "సూపర్-సంపూర్ణ" లింక్లను రూపొందించడానికి ఉద్దేశించబడింది. అసలైన, గతంలో వివరించిన కేసులలో, కేవలం రంగంలో మాత్రమే దాదాపుగా అదే పద్ధతిని నిర్వహిస్తారు "మూల" పాత్ర తర్వాత "=" ఆపరేటర్ యొక్క పేరును సూచించాలి - "పరోక్ష". ఆ తరువాత, పరిధి యొక్క చిరునామా, పుస్తకం మరియు షీట్ పేరుతో సహా, కుండలీకరణాలలో ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాదనగా పేర్కొనాలి. అసలైన, క్రింద ఉన్న చిత్రంలో చూపించిన విధంగా.
- ఈ సమయంలో మేము బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా విధానాన్ని ముగించవచ్చు. "సరే" డేటా ధృవీకరణ విండోలో, కానీ మీరు కోరుకుంటే, మీరు ఫారమ్ను మెరుగుపరచవచ్చు. విభాగానికి వెళ్లండి "ఇన్పుట్ సందేశాలు" డేటా ధృవీకరణ విండో. ఇక్కడ ప్రాంతంలో "సందేశం" ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితాతో జాబితా ఐటెమ్పై కదిలించడం ద్వారా వినియోగదారులు చూసే టెక్స్ట్ను మీరు రాయవచ్చు. మనం అవసరమని భావించే సందేశాన్ని వ్రాద్దాం.
- తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "లోపం సందేశం". ఇక్కడ ప్రాంతంలో "సందేశం" మీరు తప్పుడు డేటాను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు వినియోగదారుని గమనించే వచనాన్ని నమోదు చేయవచ్చు, అంటే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో లేని డేటా. ఈ ప్రాంతంలో "చూడండి" మీరు హెచ్చరికతో కూడిన చిహ్నాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. సందేశం యొక్క టెక్స్ట్ ఎంటర్ మరియు క్లిక్ చేయండి "సరే".
పాఠం: Excel లో ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా చేయడానికి ఎలా
కార్యకలాపాలు నిర్వహించడం
మనం పైన సృష్టించిన సాధనంతో ఎలా పని చేయాలో చూద్దాము.
- మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితా వర్తింపజేసిన షీట్ యొక్క ఏదైనా ఎలిమెంట్లో కర్సర్ను సెట్ చేస్తే, డేటా ధృవీకరణ విండోలో మేము ముందుగా నమోదు చేసిన సమాచార సందేశాన్ని చూస్తాము. అదనంగా, ఒక త్రిభుజం చిహ్నం సెల్ యొక్క కుడివైపు కనిపిస్తుంది. ఇది జాబితా అంశాల ఎంపికను యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మేము ఈ త్రిభుజంలో క్లిక్ చేస్తాము.
- దానిపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, జాబితా వస్తువుల నుండి మెను తెరవబడుతుంది. ఇది డేటా ధృవీకరణ విండో ద్వారా గతంలో నమోదు చేసిన అన్ని అంశాలను కలిగి ఉంది. మేము అవసరమైన భావనను ఎంపిక చేస్తాము.
- ఎంచుకున్న ఐచ్చికం సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- మేము సెల్లో ప్రవేశించని ఏదైనా విలువను ప్రవేశించడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఈ చర్య బ్లాక్ చేయబడుతుంది. అదే సమయంలో, మీరు డేటా ధృవీకరణ విండోలో ఒక హెచ్చరిక సందేశాన్ని నమోదు చేసి ఉంటే, అది తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది. బటన్పై క్లిక్ చేయడానికి హెచ్చరిక విండోలో అవసరం. "రద్దు" సరైన సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి తదుపరి ప్రయత్నంతో.
ఈ విధంగా, అవసరమైతే, మొత్తం పట్టిక నింపండి.
క్రొత్త అంశాన్ని జోడిస్తోంది
కానీ మీరు ఇప్పటికీ ఒక కొత్త అంశాన్ని జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే? ఇక్కడ చర్యలు మీరు డేటా ధృవీకరణ విండోలో ఏ విధంగా రూపొందించాలో ఆధారపడి: మానవీయంగా ఎంటర్ లేదా పట్టిక శ్రేణి నుండి లాగబడుతుంది.
- పట్టిక ఏర్పాటు కోసం డేటా పట్టిక శ్రేణి నుండి తీసి ఉంటే, దానికి వెళ్ళండి. సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి. ఇది స్మార్ట్ పట్టిక కానట్లయితే, సాధారణ డేటా శ్రేణి, మీరు శ్రేణి మధ్యలో స్ట్రింగ్ను ఇన్సర్ట్ చేయాలి. మీరు ఒక "స్మార్ట్" టేబుల్ దరఖాస్తు చేస్తే, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో అది అవసరమైన విలువను క్రింద ఉన్న మొదటి వరుసలో నమోదు చేయడానికి సరిపోతుంది మరియు ఈ వరుస వెంటనే పట్టిక శ్రేణిలో చేర్చబడుతుంది. ఈ పైన చెప్పిన స్మార్ట్ పట్టిక ప్రయోజనం.
కానీ సాధారణ శ్రేణిని ఉపయోగిస్తూ మేము మరింత సంక్లిష్ట కేసుతో వ్యవహరిస్తున్నామని అనుకుందాం. కాబట్టి, పేర్కొన్న శ్రేణి మధ్యలో సెల్ ఎంచుకోండి. అనగా, ఈ కణం పైన మరియు దాని కింద ఉన్న మరొక శ్రేణి పంక్తులు ఉండాలి. మేము కుడి మౌస్ బటన్తో మార్క్ ఫ్రాగ్మెంట్ పై క్లిక్ చేస్తాము. మెనులో, ఎంపికను ఎంచుకోండి "అతికించు ...".
- ఒక చొప్పించాలనే వస్తువును ఎన్నుకోవాలి. ఎంపికను ఎంచుకోండి "లైన్" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కాబట్టి ఒక ఖాళీ పంక్తి జోడించబడింది.
- మనం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ప్రదర్శించదలిచిన విలువను నమోదు చేస్తాము.
- ఆ తరువాత, మనం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉన్న పట్టిక శ్రేణికి తిరిగి చేస్తాము. శ్రేణిలోని ఏదైనా సెల్ యొక్క కుడి వైపు ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేస్తే, మనకు అవసరమైన విలువ ఇప్పటికే ఉన్న జాబితా అంశాలకు జోడించబడింది. ఇప్పుడు, మీరు కోరుకుంటే, దానిని టేబుల్ ఎలిమెంట్లో ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి దాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
కానీ విలువలను జాబితా ప్రత్యేక పట్టిక నుండి తీసుకోకపోతే ఏమి చేయాలో, కానీ మానవీయంగా నమోదు చేయబడినా? ఈ సందర్భంలో ఒక మూలకాన్ని జోడించడానికి, దాని స్వంత అల్గోరిథం చర్యలను కలిగి ఉంటుంది.
- మొత్తం పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోండి, అంశాల జాబితా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఉంది. టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా" మళ్ళీ బటన్పై క్లిక్ చేయండి "డేటా ధృవీకరణ" ఒక సమూహంలో "డేటాతో పని చేయడం".
- ఇన్పుట్ ధ్రువీకరణ విండో మొదలవుతుంది. విభాగానికి తరలించు "పారామితులు". మీరు గమనిస్తే, ఇక్కడ అన్ని సెట్టింగులు సరిగ్గా మేము వాటిని ముందు సెట్ చేస్తుంది. మేము ఈ సందర్భంలో ప్రాంతంలో ఆసక్తి ఉంటుంది "మూల". మేము అప్పటికే ఉన్న సెమిలోలన్ ద్వారా వేరు చేయబడిన జాబితాకు చేర్చాము (;) మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో చూడాలనుకుంటున్న విలువ లేదా విలువలు. జోడించిన తర్వాత మేము క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఇప్పుడు, మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఒక పట్టిక శ్రేణిలో తెరిస్తే, మేము అక్కడ జోడించిన విలువను చూస్తాము.
అంశాన్ని తీసివేయి
జాబితా మూలకం యొక్క తొలగింపు అదనంగా అదే అల్గోరిథం ప్రకారం నిర్వహిస్తారు.
- డేటా పట్టిక శ్రేణి నుండి తీసినట్లయితే, అప్పుడు ఈ పట్టికకు వెళ్లి విలువ ఉన్న ఉన్న సెల్లో కుడి క్లిక్ చేయండి, తొలగించాలి. సందర్భ మెనులో, ఎంపికపై ఎంపికను నిలిపివేయండి "తొలగించు ...".
- కణాలు తెరిచే విండోను వాటిని జోడించినప్పుడు మేము చూసినట్లు దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. ఇక్కడ మనము మళ్ళీ స్థానానికి మారతాము "లైన్" మరియు క్లిక్ చేయండి "సరే".
- పట్టిక అర్రే నుండి స్ట్రింగ్, మేము చూస్తున్నట్లు, తొలగించబడుతుంది.
- ఇప్పుడు మనం పట్టికకు తిరిగి వెళ్లి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉన్న కణాలు. మేము ఏ సెల్ యొక్క కుడి వైపున త్రిభుజంలో క్లిక్ చేస్తాము. తెరుచుకున్న జాబితాలో, తొలగించిన అంశం లేదు అని మనము చూస్తాము.
అదనపు ధృవీకరణతో మానవీయంగా డేటా ధృవీకరణ విండోలో విలువలు జోడించబడితే ఏమి చేయాలి?
- ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో పట్టిక శ్రేణిని ఎంచుకోండి మరియు మేము ముందు చేసిన విధంగా విలువలను తనిఖీ చేయడానికి విండోకు వెళ్లండి. పేర్కొన్న విండోలో, విభాగానికి తరలించండి "పారామితులు". ఈ ప్రాంతంలో "మూల" మీరు కర్సర్ తో తొలగించదలచిన విలువను ఎంచుకోండి. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి తొలగించు కీబోర్డ్ మీద.
- అంశాన్ని తొలగించిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి "సరే". ఇప్పుడు అది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో వుండదు, అదే విధంగా మనము పట్టికలో మునుపటి ఎంపికలో చూసినట్లుగా.
పూర్తి తొలగింపు
అదే సమయంలో, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తప్పనిసరిగా పూర్తిగా తొలగించాల్సిన పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఎంటర్ చేసిన డేటా సేవ్ చేయబడిందని మీకు పట్టింపు లేకపోతే, తొలగించడం చాలా సులభం.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉన్న మొత్తం శ్రేణిని ఎంచుకోండి. టాబ్కు తరలించండి "హోమ్". ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "క్లియర్"ఇది బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉంచబడుతుంది "ఎడిటింగ్". తెరుచుకునే మెనులో, స్థానం ఎంచుకోండి "అన్ని క్లియర్ చేయి".
- ఈ చర్య ఎంపిక చేయబడినప్పుడు, షీట్ యొక్క ఎంచుకున్న అంశాలలోని అన్ని విలువలు తొలగించబడతాయి, ఫార్మాటింగ్ తీసివేయబడుతుంది మరియు అదనంగా, పని యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం సాధించబడుతుంది: డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తొలగించబడుతుంది మరియు ఇప్పుడు మీరు కణాలలో ఏ విలువలను అయినా ఎంటర్ చెయ్యవచ్చు.
అదనంగా, వినియోగదారు ఎంటర్ చేసిన డేటాను సేవ్ చేయనట్లయితే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించే మరొక ఎంపిక ఉంది.
- ఖాళీ కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి, ఇది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో శ్రేణి అంశాలకు సమానం. టాబ్కు తరలించండి "హోమ్" అక్కడ మనం ఐకాన్ పై క్లిక్ చేద్దాం "కాపీ"ఇది ప్రాంతంలో టేప్లో స్థానికీకరించబడింది "క్లిప్బోర్డ్".
అలాగే, ఈ చర్యకు బదులుగా, మీరు కుడి మౌస్ బటన్తో సూచించబడిన భాగాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆప్షన్లో ఆపవచ్చు "కాపీ".
ఎంపిక తర్వాత వెంటనే బటన్ల సమితిని వర్తింపచేయడం కూడా సులభం. Ctrl + C.
- ఆ తరువాత, డ్రాప్-డౌన్ ఎలిమెంట్స్ ఉన్న పట్టిక శ్రేణి యొక్క ఆ భాగాన్ని ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "చొప్పించు"టాబ్ లో రిబ్బన్ లో స్థానికంగా "హోమ్" విభాగంలో "క్లిప్బోర్డ్".
రెండవ ఐచ్ఛికం ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంపికపై ఎంపికను నిలిపివేయాలి "చొప్పించు" ఒక సమూహంలో "చొప్పించడం ఎంపికలు".
చివరగా, కావలసిన కణాలను గుర్తించడానికి మరియు బటన్ల కలయికను టైప్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది. Ctrl + V.
- పైన పేర్కొన్న ఏవైనా, విలువలతో కూడిన కణాలు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల బదులుగా, పూర్తిగా శుభ్రమైన భాగం చొప్పించబడుతుంది.
కావాలనుకుంటే, అదే విధంగా, మీరు ఒక ఖాళీ శ్రేణిని ఇన్సర్ట్ చెయ్యలేరు, కాని డేటాతో కాపీ చేసిన భాగం. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మీరు జాబితాలో లేని డేటాను మానవీయంగా నమోదు చేయలేరు, కానీ మీరు దానిని కాపీ చేసి అతికించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, డేటా తనిఖీ పనిచేయదు. అంతేకాకుండా, మేము కనుగొన్నట్లు, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నిర్మాణం కూడా నాశనం అవుతుంది.
తరచుగా, మీరు ఇప్పటికీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తీసివేయాలి, కానీ అదే సమయంలో దాన్ని ఉపయోగించి ఎంటర్ చేసిన విలువలను, ఫార్మాటింగ్ను వదిలివేయండి. ఈ సందర్భంలో, పేర్కొన్న పూరక సాధనాన్ని తీసివేయడానికి మరింత సరైన చర్యలు తీసుకోవాలి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కలిగిన అంశాలను కలిగి ఉన్న మొత్తం భాగాన్ని ఎంచుకోండి. టాబ్కు తరలించండి "డేటా" మరియు ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "డేటా ధృవీకరణ"ఇది, మేము గుర్తుచేసినప్పుడు, గుంపులో టేప్పై పోస్ట్ చేయబడింది "డేటాతో పని చేయడం".
- ప్రసిద్ధ ఇన్పుట్ ధ్రువీకరణ విండో తెరుచుకుంటుంది. పేర్కొన్న సాధనం యొక్క ఏ విభాగంలో అయినా, మేము బటన్పై ఒకే చర్యను క్లిక్ చేయాలి. "అన్ని క్లియర్ చేయి". ఇది విండో యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ఉంది.
- దీని తరువాత, క్రాస్ రూపంలో లేదా కుడి వైపున ఉన్న మూలలోని మూసివేసిన బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా డేటా ధృవీకరణ విండోను మూసివేయవచ్చు. "సరే" విండో దిగువన.
- అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా గతంలో ఉంచిన కణాలపై ఎన్నుకోండి. మీరు గమనిస్తే, ఇప్పుడు ఎలిమెంట్ను ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు సూచనను ఏదీ లేదు, లేదా ఒక త్రిభుజం సెల్ యొక్క కుడివైపున ఉన్న జాబితాకు కాల్ చేయబడుతుంది. కానీ అదే సమయంలో, ఫార్మాటింగ్ మరియు జాబితా ఉపయోగించి ఎంటర్ అన్ని విలువలు చెక్కుచెదరకుండా ఉంది. దీని అర్థం మేము విజయవంతంగా పనిని ఆకర్షించాము: మేము ఇకపై అవసరం లేని సాధనం తొలగించబడుతుంది, కానీ దాని పని యొక్క ఫలితాలు చెక్కుచెదరకుండా ఉన్నాయి.
మీరు గమనిస్తే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పట్టికలలోకి డేటాను ప్రవేశపెట్టడాన్ని బాగా దోహదపరుస్తుంది, తద్వారా తప్పు విలువలను ప్రవేశపెట్టడాన్ని నివారించవచ్చు. పట్టికలు పూరించేటప్పుడు ఇది లోపాల సంఖ్యను తగ్గిస్తుంది. ఏదైనా విలువ జోడించాల్సిన అవసరమైతే, అప్పుడు మీరు ఎప్పుడైనా సవరణ విధానాన్ని కొనసాగించవచ్చు. సవరణ ఎంపికను సృష్టి పద్ధతిలో ఆధారపడి ఉంటుంది. పట్టికలో పూరించిన తర్వాత, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తీసివేయవచ్చు, అయితే ఇది చేయవలసిన అవసరం లేదు. డేటాను పట్టికతో నింపి పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత కూడా చాలామంది దానిని వదిలేస్తారు.
