Excel పివోట్ పట్టికలు వినియోగదారులకు ఒకే స్థలంలో ఉన్న పెద్ద పట్టికలలో ఉన్న పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని సమూహపరచడానికి మరియు సమగ్ర నివేదికలను రూపొందించడానికి వినియోగదారులకు అవకాశాన్ని అందిస్తాయి. ఈ సందర్భంలో, అనుబంధ పట్టికల విలువలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి, ఏవైనా అనుబంధ పట్టిక యొక్క విలువ మార్పులు అవుతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి.
సాధారణ మార్గంలో ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం
అయినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010 యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించే ప్రక్రియను మేము పరిశీలిస్తాము, కానీ ఈ అల్గోరిథం ఈ అనువర్తనం యొక్క ఇతర ఆధునిక సంస్కరణలకు వర్తిస్తుంది.
సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు ఒక వేళగా వేతన చెల్లింపుల పట్టికను మేము తీసుకుంటాం. ఇది కార్మికుల పేర్లు, లింగం, వర్గం, చెల్లింపు తేదీ మరియు చెల్లింపు మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది. అంటే, ఒక వ్యక్తి ఉద్యోగికి చెల్లించిన ప్రతి ఎపిసోడ్ పట్టిక యొక్క ప్రత్యేక రేఖకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఈ పట్టికలో యాదృచ్చికంగా ఉన్న డేటాను ఒక పివోట్ పట్టికగా సమూహం చేయాల్సి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, డేటా 2016 మూడవ త్రైమాసికంలో మాత్రమే తీసుకుంటారు. దీన్ని ఒక ప్రత్యేక ఉదాహరణతో ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
అన్నిటికన్నా ముందుగా, మనము ప్రారంభ పట్టికను డైనమిక్కు మారుస్తాము. వరుసలను మరియు ఇతర డేటాను జోడించే సందర్భంలో అవి స్వయంచాలకంగా పివోట్ పట్టికలోకి లాగబడడం అవసరం. దీని కోసం, మేము పట్టికలోని ఏదైనా సెల్లో కర్సరు అవుతాము. అప్పుడు, రిబ్బన్పై ఉన్న "స్టైల్స్" బ్లాక్లో, "పట్టిక రూపంగా" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. మీకు ఏ టేబుల్ శైలిని ఎంచుకోండి.
తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది, ఇది పట్టిక స్థానాల యొక్క అక్షాంశాలను పేర్కొనడానికి మాకు అందిస్తుంది. అయితే, అప్రమేయంగా, ప్రోగ్రామ్ అందించే అక్షాంశాలు మరియు మొత్తం పట్టికను కలిగి ఉంటుంది. కాబట్టి మేము మాత్రమే అంగీకరిస్తాము, మరియు "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. కాని, వినియోగదారులు కోరుకుంటే, వారు ఇక్కడ టేబుల్ ఏరియా కవరేజ్ యొక్క పారామితులను మార్చగలరు.
ఆ తరువాత, టేబుల్ ఒక డైనమిక్ మారుతుంది, మరియు autostretched. ఇది ఒక పేరు పొందింది, అవసరమైతే, వినియోగదారుడు అతనికి అనుకూలమైనదిగా మార్చవచ్చు. మీరు "Designer" టాబ్లో పట్టిక పేరును వీక్షించవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు.
పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం నేరుగా ప్రారంభించేందుకు, "చొప్పించు" టాబ్కి వెళ్లండి. టర్నింగ్, రిబ్బన్లోని మొట్టమొదటి బటన్పై క్లిక్ చేయండి, దీనిని పివోట్ టేబుల్ అని పిలుస్తారు. ఆ తరువాత, మనం తెరవబోతున్నాం, టేబుల్ లేదా చార్టును ఎన్నుకోవాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. బటన్ "పివోట్ పట్టిక" పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మళ్లీ ఒక శ్రేణి లేదా పట్టిక పేరుని ఎంచుకోవాలి. మీరు గమనిస్తే, ప్రోగ్రామ్ కూడా మా టేబుల్ పేరును లాగి చేసింది, కాబట్టి ఇంకెక్కడు ఇక్కడ జరగలేదు. డైలాగ్ పెట్టె దిగువన, పివోట్ పట్టిక సృష్టించబడే స్థలాన్ని ఎంచుకోవచ్చు: కొత్త షీట్లో (అప్రమేయంగా), లేదా అదే షీట్లో. అయితే, చాలా సందర్భాలలో, ప్రత్యేక షీట్ పై పివోట్ పట్టికను ఉపయోగించడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. కానీ, ఈ ప్రతి యూజర్ యొక్క వ్యక్తిగత కేసు, ఇది అతని ప్రాధాన్యతలను మరియు పనులు ఆధారపడి ఉంటుంది. మేము "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేస్తాము.
ఆ తరువాత, పివోట్ పట్టికను రూపొందించడానికి ఒక రూపం కొత్త షీట్లో తెరుస్తుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, విండో యొక్క కుడి భాగంలో పట్టిక ఫీల్డ్ల జాబితా, మరియు క్రింద నాలుగు ప్రాంతాలు ఉన్నాయి:
- రో పేర్లు;
- కాలమ్ పేర్లు;
- విలువ;
- ఫిల్టర్ నివేదించండి
మా అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ప్రాంతాల్లో టేబుల్కి అవసరమైన ఫీల్డ్లను లాగండి. స్పష్టంగా ఏర్పాటు చేయబడిన నియమం లేదు, ఇది ఖాళీలను తరలించబడాలి, ఎందుకంటే ప్రతిదీ సోర్స్ పట్టికపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు నిర్దిష్ట పనులు మార్చవచ్చు.
ఈ ప్రత్యేక సందర్భంలో, "ఫ్లోర్" మరియు "డేట్" ఫీల్డ్స్ "రిపోర్ట్ ఫిల్టర్" ఫీల్డ్, "కాలమ్ నేమ్స్" ఫీల్డ్, "రో" పేరు ఫీల్డ్ "పేరు" ఫీల్డ్ కు "పర్సనల్ వర్గం" ఫీల్డ్, "మొత్తం" వేతనాలు "లో" విలువలు ". మరొక పట్టిక నుండి కఠినతరం చేసిన డేటా యొక్క అన్ని గణిత గణనలు గత ప్రాంతంలో మాత్రమే సాధ్యమయ్యాయని గమనించాలి. మేము చూసేటప్పుడు, ఈ మానిప్యులేషన్లను ప్రాంతంలో ఉన్న ప్రాంతాల బదిలీతో ప్రదర్శించినప్పుడు, విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో ఉన్న పట్టిక ప్రకారం దానికి అనుగుణంగా మార్చబడింది.
ఇది సారాంశం పట్టిక. పట్టిక పైన, లింగ మరియు తేదీ ద్వారా ఫిల్టర్లు ప్రదర్శించబడతాయి.
పివోట్ పట్టిక సెటప్
కానీ, మనకు గుర్తుగా, మూడవ త్రైమాసికంలో ఉన్న సమాచారం మాత్రం పట్టికలో ఉండాలి. ఈ సమయంలో, డేటా మొత్తం కాలం కోసం ప్రదర్శించబడుతుంది. పట్టికను కావలసిన ఫారమ్కు తీసుకురావడానికి, "తేదీ" వడపోత దగ్గర ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే విండోలో మేము శాసనం "ఎన్నో అంశాలను ఎన్నుకోండి" కి వ్యతిరేకతను సెట్ చేసాము. తరువాత, త్రైమాసికంలో మూడవ త్రైమాసికంలో సరిపోని అన్ని తేదీల నుండి ఆ టిక్ ను తొలగించండి. మా సందర్భంలో, ఇది కేవలం ఒక తేదీ. "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అదే విధంగా, మేము లింగంచే ఫిల్టర్ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఉదాహరణకు, నివేదిక కోసం పురుషులు మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు.
ఆ తరువాత, పివోట్ పట్టిక ఈ అభిప్రాయాన్ని సంపాదించింది.
మీకు కావలసిన విధంగా పట్టికలో మీరు డేటాను నియంత్రించవచ్చని ప్రదర్శించేందుకు, ఫీల్డ్ జాబితా ఫారమ్ను మళ్లీ తెరవండి. దీన్ని చేయడానికి, "పారామితులు" టాబ్కు వెళ్లి, "ఫీల్డ్ల జాబితా" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు "రిపోర్ట్ ఫిల్టర్" నుండి "రో పేరు" కు "తేదీ" ఫీల్డ్ను తరలించండి మరియు "సిబ్బంది వర్గం" మరియు "లింగం" ఫీల్డ్ల మధ్య ఖాళీలను మార్పిడి చేయండి. అన్ని కార్యకలాపాలు కేవలం అంశాలు లాగడం ద్వారా నిర్వహిస్తారు.
ఇప్పుడు, పట్టిక పూర్తిగా భిన్నమైన రూపాన్ని కలిగి ఉంది. స్తంభాలు సెక్స్ ద్వారా విభజించబడ్డాయి, నెలలు వారీగా విభజన పడ్డాయి, మరియు మీరు ఇప్పుడు సిబ్బంది వర్గం ద్వారా పట్టికను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
ఫీల్డ్ల జాబితాలో పంక్తుల పేరు తరలించబడితే మరియు తేదీ పేరు కంటే ఎక్కువ సెట్ చేయబడి ఉంటే, అది ఉద్యోగుల పేర్లలో ఉపవిభజన చేయబడే చెల్లింపు తేదీలు అవుతుంది.
అలాగే, మీరు పట్టిక యొక్క సంఖ్యా విలువలను హిస్టోగ్రాం రూపంలో ప్రదర్శించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, పట్టికలో సంఖ్యా విలువతో గడిని ఎంచుకోండి, హోమ్ టాబ్కు వెళ్లి కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ బటన్పై క్లిక్ చేసి, హిస్టోగ్రామ్స్ అంశానికి వెళ్లి మీకు నచ్చిన హిస్టోగ్రాం ఎంచుకోండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, హిస్టోగ్రాం ఒక గడిలో మాత్రమే కనిపిస్తుంది. పట్టికలోని అన్ని కణాలకు సంబంధించిన హిస్టోగ్రాం నియమాన్ని వర్తింపజేయడానికి, హిస్టోగ్రాం ప్రక్కన కనిపించే బటన్పై క్లిక్ చేయండి మరియు తెరుచుకునే విండోలో, "అన్ని సెల్స్కు" స్థానానికి మారండి.
ఇప్పుడు, మా సారాంశం పట్టిక మర్యాదస్థురాలు.
పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ను ఉపయోగించి పైవట్ టేబుల్ని సృష్టిస్తోంది
మీరు పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ను వర్తింపజేయడం ద్వారా ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు. ఈ కోసం, వెంటనే ఈ ఉపకరణాన్ని త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీకి తీసుకురావాలి, "ఫైల్" మెను ఐటెమ్కు వెళ్లి, "పారామితులు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఓపెన్ పారామితులు విండోలో, "త్వరిత ప్రాప్తి ప్యానెల్" విభాగానికి వెళ్లండి. టేప్ పై జట్ల బృందాలను మేము ఎంపిక చేస్తాము. వస్తువుల జాబితాలో, "పివట్ టేబుల్ అండ్ చార్ట్ విజార్డ్" కోసం చూడండి. దీన్ని ఎంచుకోండి, "జోడించు" బటన్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, మా చర్యల తర్వాత, త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలో ఒక కొత్త ఐకాన్ కనిపించింది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, పివోట్ పట్టిక విజర్డ్ తెరుస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, మనకు డేటా మూలం కోసం నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ పైవట్ టేబుల్ ఏర్పడుతుంది:
- జాబితాలో లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డేటాబేస్లో;
- బాహ్య డేటా మూలం (మరొక ఫైల్) లో;
- అనేక స్థిరీకరణ పరిధులలో;
- మరొక పివోట్ పట్టిక లేదా పైవట్ చార్ట్లో.
దిగువన మీరు మనం సృష్టించబోతున్నామో ఎంచుకోండి, ఒక ఇరుసు పట్టిక లేదా చార్ట్. ఎంపిక చేసుకోండి మరియు "తదుపరి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, మీరు కోరుకున్నట్లయితే మీరు మార్చగలిగే డాటాతో ఒక విండో యొక్క పట్టికను ఒక విండో కనిపిస్తుంది, కాని మేము దీన్ని చేయవలసిన అవసరం లేదు. "తదుపరి" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ ఒక కొత్త పట్టిక అదే షీట్లో లేదా ఒక కొత్త ఒక ఉంచబడుతుంది చోటు ఎంచుకోవడానికి అందిస్తుంది. ఎంపిక చేసుకోండి, మరియు "పూర్తయింది" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, ఒక కొత్త షీట్ ఒక ఇరుసు పట్టికను సృష్టించడానికి సాధారణ మార్గంలో తెరవబడిన అదే రూపాన్ని తెరుస్తుంది. అందువలన, అది విడిగా అది నివసించు ఎటువంటి అర్ధమే.
అన్ని మరింత చర్యలు పైన వివరించిన అదే అల్గోరిథం ప్రకారం నిర్వహిస్తారు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో రెండు మార్గాల్లో ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు: రిబ్బన్పై ఒక బటన్ ద్వారా సాధారణ మార్గం మరియు పివోట్ టేబుల్ విజార్డ్ను ఉపయోగించి. రెండవ పద్ధతి మరింత అదనపు లక్షణాలను అందిస్తుంది, అయితే చాలా సందర్భాల్లో, మొదటి ఎంపిక యొక్క కార్యాచరణ పనులు పూర్తి చేయడానికి సరిపోతుంది. సెట్టింగులలో వినియోగదారు నిర్దేశించిన ఏవైనా ప్రమాణాలపై నివేదికలను పివోట్ పట్టికలు సృష్టించవచ్చు.
