ODS ప్రముఖ స్ప్రెడ్షీట్ ఫార్మాట్. మేము ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో xls మరియు xlsx కి ప్రత్యర్థి యొక్క ఒక రకం అని చెప్పగలను. అదనంగా, ODS, పైన అనలాగ్లకు విరుద్ధంగా, ఒక ఓపెన్ ఫార్మాట్, అంటే ఇది ఉచితంగా మరియు పరిమితులు లేకుండా ఉపయోగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, ODS ఎక్స్టెన్షన్తో ఉన్న పత్రం Excel లో తెరవబడాలని కూడా ఇది జరుగుతుంది. దీనిని ఎలా చేయవచ్చో తెలుసుకోండి.
ODS ఆకృతిలో పత్రాలను తెరవడానికి మార్గాలు
OASIS సంఘంచే అభివృద్ధి చేయబడిన OpenDocument స్ప్రెడ్షీట్ (ODS), ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఉచిత మరియు ఉచిత అనలాగ్గా రూపొందించబడింది. 2006 లో ఆయన ప్రపంచాన్ని చూశారు. ప్రస్తుతం, ODS అనేది అనేక ఉచిత టాబ్లెట్ ప్రాసెసర్ల యొక్క ప్రధాన ఫార్మాట్లలో ఒకటి, దీనిలో ప్రముఖ ఉచిత అప్లికేషన్ ఓపెన్ ఆఫీస్ Calc. కానీ ఈ ఆకృతిలోని ఎక్సెల్తో, "స్నేహం" సహజంగా పనిచేయలేదు ఎందుకంటే అవి సహజ పోటీదారులు. మీరు ప్రామాణిక ఉపకరణాలతో ODS ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లో పత్రాలను తెరవగలిగితే, అప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ దాని సృష్టిలో అటువంటి పొడిగింపుతో ఒక వస్తువును సేవ్ చేయగల అవకాశంను పరిచయం చేయడానికి నిరాకరించింది.
Excel లో ODS ఫార్మాట్ తెరవడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు స్ప్రెడ్షీట్ను అమలు చేయాలనుకునే కంప్యూటర్లో, మీరు కేవలం OpenOffice Calc అప్లికేషన్ లేదా ఇతర సమానమైనది కాకపోవచ్చు, కానీ Microsoft Office ఇన్స్టాల్ చేయబడుతుంది. ఇది ఎక్సెల్లో అందుబాటులో ఉన్న ఆ సాధనాలతో ఒక ఆపరేషన్ను ప్రదర్శించాలని కూడా ఇది జరుగుతుంది. అదనంగా, అనేక టాబ్లార్ ప్రాసెసర్లలో కొంతమంది వినియోగదారులు ఎక్సెల్తో సరైన స్థాయిలో పనిచేయడానికి నైపుణ్యాలను సాధించారు. ఈ కార్యక్రమం లో ఒక డాక్యుమెంట్ తెరవడం సమస్య సంబంధిత అవుతుంది.
ఫార్మాట్ ఎక్సెల్ సంస్కరణల్లో తెరుస్తుంది, Excel 2010 తో ప్రారంభించి, చాలా సులభం. ఈ అప్లికేషన్ లో ఏవైనా ఇతర టేబుల్ డాక్యుమెంట్ను తెరిచేందుకు భిన్నమైన ప్రక్రియ కాదు, xls మరియు xlsx ఎక్స్టెన్షన్లతో సహా వస్తువులు. ఇక్కడ కొన్ని స్వల్పభేదాలు ఉన్నప్పటికీ, మేము క్రింద వివరాలను చర్చిస్తాము. కానీ ఈ టేబుల్ ప్రాసెసర్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో, ప్రారంభ విధానం చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఇది 2006 లో ODS ఫార్మాట్ మాత్రమే కనిపించింది వాస్తవం కారణంగా ఉంది. Microsoft డెవలపర్లు OASIS కమ్యూనిటీ ద్వారా దాని అభివృద్ధితో దాదాపుగా సమానంగా Excel 2007 కోసం ఈ రకమైన పత్రాలను ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉంది. Excel 2003 కోసం, నేను ఒక ప్రత్యేక ప్లగ్-ఇన్ను విడుదల చేయాల్సి వచ్చింది, ఎందుకంటే ఈ వెర్షన్ ODS ఫార్మాట్ విడుదలకు ముందు చాలా కాలం సృష్టించబడింది.
అయినప్పటికీ, Excel యొక్క క్రొత్త సంస్కరణల్లో కూడా, ఈ స్ప్రెడ్షీట్లను సరిగ్గా మరియు నష్టం లేకుండా ప్రదర్శించడం ఎల్లప్పుడూ సాధ్యపడదు. కొన్నిసార్లు, ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించేటప్పుడు, అన్ని అంశాలని దిగుమతి చేసుకోలేరు మరియు దరఖాస్తు నష్టాలతో డేటాను తిరిగి పొందవలసి ఉంటుంది. సమస్యల విషయంలో, సంబంధిత సమాచార సందేశం కనిపిస్తుంది. అయితే, నియమం ప్రకారం, ఇది పట్టికలోని డేటా యొక్క సమగ్రతను ప్రభావితం చేయదు.
Excel యొక్క ప్రస్తుత సంస్కరణల్లో ODS ను తెరవడం గురించి మొదట వివరించండి, ఆపై ఈ ప్రక్రియ పాత వాటిలో ఎలా సంభవిస్తుందో వివరించండి.
ఇవి కూడా చూడండి: ఎక్సెల్ ఎక్సెల్
విధానం 1: విండో ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ల ద్వారా అమలు చేయండి
మొదట, పత్రాన్ని తెరిచిన విండో ద్వారా ODS ని ప్రారంభించడం వద్ద ఆపివేయండి. ఈ విధానం xls లేదా xlsx ఫార్మాట్ యొక్క పుస్తకాలను ఇదేవిధంగా ప్రారంభించే ప్రక్రియకు చాలా పోలి ఉంటుంది, కానీ ఇది ఒక చిన్న కానీ ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం కలిగి ఉంటుంది.
- ఎక్సెల్ అమలు మరియు టాబ్ వెళ్ళండి "ఫైల్".
- తెరవబడిన విండోలో ఎడమ నిలువు మెనులో బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- ఒక ప్రామాణిక విండో Excel లో పత్రాన్ని తెరవడానికి తెరుస్తుంది. ఇది ఆబ్జెక్ట్ మీరు ఓపెన్ చేయదలచిన ODS ఆకృతిలో ఉన్న ఫోల్డర్కు తరలించాలి. తరువాత, మీరు ఈ విండోలో ఫైల్ ఫార్మాట్ స్విచ్ను స్థానానికి మార్చాలి "OpenDocument స్ప్రెడ్షీట్ (* .ods)". ఆ తర్వాత, విండో ODS ఫార్మాట్లో వస్తువులను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది పైన చర్చించిన సాధారణ ప్రయోగం నుండి వ్యత్యాసం. ఆ తరువాత, మనకు అవసరమైన పత్రాన్ని ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్" విండో కుడి దిగువన.
- పత్రం తెరవబడుతుంది మరియు Excel షీట్లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
విధానం 2: మౌస్ బటన్ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి
అదనంగా, ఫైల్ను తెరవడం యొక్క ప్రామాణిక సంస్కరణ అది పేరు మీద ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభిస్తుంది. అదే విధంగా, మీరు Excel లో ODS ను తెరవవచ్చు.
కంప్యూటర్లో OpenOffice Calc అప్లికేషన్ ఇన్స్టాల్ చేయబడి ఉండకపోతే మరియు మీరు మరొక ప్రోగ్రామ్కు డిఫాల్ట్ ODS ఫార్మాట్ యొక్క ప్రారంభాన్ని బదిలీ చేయకపోతే, అది ఎక్సెల్లో ఈ విధంగా పనిచేయడం వల్ల సమస్యలు లేవు. Excel దీన్ని టేబుల్గా గుర్తించినప్పుడు ఫైల్ తెరవబడుతుంది. కానీ OpenOffice కార్యాలయ సముదాయం PC లో ఇన్స్టాల్ చేయబడితే, అప్పుడు మీరు ఫైల్ పై డబుల్-క్లిక్ చేసినప్పుడు, అది Excel లో కాదు, Calc లో ప్రారంభమవుతుంది. Excel లో లాంచ్ చేయడానికి, మీరు కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయవలసి ఉంటుంది.
- కాంటెక్స్ట్ మెనూని పిలవడానికి, ODS డాక్యుమెంట్ యొక్క ఐకాన్ పై కుడి క్లిక్ చేయండి. చర్యల జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "తో తెరువు". అదనపు మెనూ ప్రారంభించబడింది, దీనిలో ప్రోగ్రామ్ జాబితాలో పేరు సూచించబడాలి. "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్". దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- Excel లో ఎంచుకున్న పత్రాన్ని ప్రారంభించండి.
అయితే పైన పేర్కొన్న విధానం వస్తువు యొక్క ఒకే ప్రారంభ కోసం మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు Excel లో ODS పత్రాలను నిరంతరంగా తెరవడానికి ప్లాన్ చేస్తే మరియు ఇతర అనువర్తనాల్లో లేకుంటే, ఈ అనువర్తనాన్ని పేర్కొన్న పొడిగింపుతో ఫైళ్లతో పనిచేయడం కోసం డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్ను చేయడానికి ఇది అర్ధమే. ఆ తరువాత, పత్రాన్ని తెరిచేందుకు అదనపు సమయాలను ప్రతిసారి నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉండదు మరియు ODS పొడిగింపుతో కావలసిన వస్తువును డబుల్-క్లిక్ చేయడానికి సరిపోతుంది.
- కుడి మౌస్ బటన్ తో ఫైల్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి. మళ్ళీ, సందర్భం మెనులో, స్థానం ఎంచుకోండి "తో తెరువు"కానీ అదనపు జాబితాలో ఈ సమయంలో అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఒక కార్యక్రమం ఎంచుకోండి ...".
ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోకు వెళ్ళడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక కూడా ఉంది. ఇది చేయటానికి, మళ్ళీ, ఐకాన్పై కుడి-క్లిక్ చేయండి, కానీ ఈ సందర్భం సందర్భోచిత మెనూలో అంశం ఎంచుకోండి "గుణాలు".
టాబ్ లో ఉండటం, అప్ మొదలవుతుంది లక్షణాలు విండోలో "జనరల్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "మార్చు ..."ఇది పరామితికి వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది "అనుబంధ సంస్థ".
- మొదటి మరియు రెండవ ఎంపికలలో, ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండో ప్రారంభమవుతుంది. బ్లాక్ లో "మద్దతిచ్చే కార్యక్రమాలు" పేరు ఉండాలి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్". దీన్ని ఎంచుకోండి. పారామీటర్ నిర్ధారించడానికి నిర్ధారించుకోండి "ఈ రకమైన అన్ని ఫైళ్ళకు ఎంచుకున్న ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి" ఒక టిక్ ఉంది. అది తప్పిపోతే, మీరు దీన్ని వ్యవస్థాపించాలి. పైన ఉన్న దశలను చేసిన తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఇప్పుడు ODS చిహ్నాల ప్రదర్శన కొంతవరకు మారుతుంది. ఇది Excel లోగోను జోడిస్తుంది. మరింత ముఖ్యమైన క్రియాశీల మార్పు ఉంటుంది. మీరు ఈ ఐకాన్ లలో ఏదైనా ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబుల్-క్లిక్ చేస్తే, డాక్యుమెంట్ స్వయంచాలకంగా Excel లో ప్రారంభించబడుతుంది, మరియు OpenOffice Calc లేదా మరొక అప్లికేషన్ లో కాదు.
ODS పొడిగింపుతో వస్తువులను తెరవడం కోసం డిఫాల్ట్ అనువర్తనంగా Excel ని నిర్దేశించడానికి మరొక ఎంపిక ఉంది. ఈ ఐచ్ఛికం మరింత సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ, అయినప్పటికీ, వాడుకదారులను ఉపయోగించుటకు ఇష్టపడతారు.
- బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ప్రారంభం" విండో యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న విండోస్. తెరుచుకునే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "డిఫాల్ట్ కార్యక్రమాలు".
మెనులో ఉంటే "ప్రారంభం" మీరు ఈ అంశాన్ని కనుగొనలేరు, ఆపై ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "కంట్రోల్ ప్యానెల్".
తెరుచుకునే విండోలో నియంత్రణ ప్యానెల్లు విభాగానికి వెళ్లండి "కార్యక్రమాలు".
తదుపరి విండోలో, సబ్సెక్షన్ ఎంచుకోండి "డిఫాల్ట్ కార్యక్రమాలు".
- ఆ తరువాత, అదే విండో ప్రారంభించబడింది, మేము అంశంపై క్లిక్ చేస్తే తెరవబడుతుంది "డిఫాల్ట్ కార్యక్రమాలు" నేరుగా మెనులో "ప్రారంభం". స్థానం ఎంచుకోండి "నిర్దిష్ట రకాల ఫైల్ రకాలను లేదా ప్రోటోకాల్స్ పోలిక".
- విండో మొదలవుతుంది "నిర్దిష్ట రకాల ఫైల్ రకాలను లేదా ప్రోటోకాల్స్ పోలిక". మీ Windows యొక్క సిస్టమ్ రిజిస్ట్రీలో రిజిస్ట్రీ చేసిన అన్ని ఫైల్ పొడిగింపుల జాబితాలో, పేరు కోసం చూడండి ".Ods". మీరు కనుగొన్న తర్వాత, ఈ పేరును ఎంచుకోండి. తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కార్యక్రమం మార్చండి ..."ఇది విండో యొక్క కుడి భాగంలో ఉన్న, పొడిగింపుల జాబితాలో ఉంది.
- మళ్ళీ, తెలిసిన అప్లికేషన్ ఎంపిక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ మీరు కూడా పేరు మీద క్లిక్ చేయాలి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్"ఆపై బటన్ నొక్కండి "సరే"మేము మునుపటి సంస్కరణలో చేసాము.
కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు గుర్తించలేకపోవచ్చు "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" సిఫార్సు చేసిన అప్లికేషన్ల జాబితాలో. ఈ కార్యక్రమం యొక్క పాత సంస్కరణలను మీరు ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, ఇది ఇప్పటికీ ODS ఫైళ్ళతో సహకారం కోసం అందించబడలేదు. ఇది సిస్టమ్ వైఫల్యాల వల్ల లేదా ODS పొడిగింపుతో పత్రాల కోసం సిఫార్సు చేయబడిన ప్రోగ్రామ్ల జాబితా నుండి ఎవరైనా బలవంతంగా Excel ను తీసివేసిన కారణంగా కూడా సంభవించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, అప్లికేషన్ ఎంపిక విండోలో, బటన్ను క్లిక్ చేయండి "రివ్యూ ...".
- చివరి చర్య తర్వాత, విండో ప్రారంభించబడింది. "ఓపెన్ ...". ఇది కంప్యూటర్లోని ప్రోగ్రామ్ స్థాన ఫోల్డర్లో తెరుస్తుంది ("ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు"). మీరు Excel ను అమలు చేసే ఫైల్ డైరెక్టరీకి వెళ్లాలి. దీనిని చేయడానికి, పిలవబడే ఫోల్డర్కు తరలించండి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్".
- ఆ తరువాత, తెరిచిన డైరెక్టరీలో మీరు పేరు కలిగి ఉన్న డైరెక్టరీని ఎంచుకోవాలి "Office" మరియు ఆఫీస్ సూట్ యొక్క వెర్షన్ సంఖ్య. ఉదాహరణకు, Excel 2010 కోసం ఇది పేరు అవుతుంది "Office14". ఒక నియమంగా, కంప్యూటర్లో మాత్రమే ఒక Microsoft Office Suite ఇన్స్టాల్ చేయబడింది. కాబట్టి దాని పేరులోని పదాన్ని కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి. "Office"మరియు బటన్ నొక్కండి "ఓపెన్".
- తెరిచిన డైరెక్టరీలో మేము పేరుతో ఫైల్ కోసం వెతుకుతున్నాము "EXCEL.EXE". మీ Windows లో ఎక్స్టెన్షన్స్ ప్రారంభించబడకపోతే, అది పిలువబడుతుంది "EXCEL". ఇదే పేరుతో దరఖాస్తు యొక్క ప్రయోగ ఫైల్. దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్".
- దీని తరువాత, మేము ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోకు తిరిగి వస్తాము. అనువర్తనాల పేర్ల జాబితాలో కూడా ముందుగానే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" కాదు, ఇప్పుడు అది కనిపిస్తుంది. దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఆ తరువాత, ఫైలు రకం అసోసియేషన్ విండో అప్డేట్ అవుతుంది.
- మీరు ఫైల్ రకం అసోసియేషన్ విండోలో చూడగలిగినట్లుగా, ఇప్పుడు ODS పొడిగింపుతో పత్రాలు అప్రమేయంగా Excel తో అనుబంధించబడతాయి. అంటే, ఎడమ మౌస్ బటన్తో ఈ ఫైల్ యొక్క ఐకాన్పై డబుల్-క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఇది ఎక్సెల్లో ఆటోమేటిక్ గా తెరవబడుతుంది. బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మేము ఫైల్ రకాన్ని అసోసియేషన్ విండోలో పనిని పూర్తి చేయాలి. "మూసివేయి".
విధానం 3: Excel యొక్క పాత సంస్కరణల్లో ODS ఫార్మాట్ తెరవండి
మరియు ఇప్పుడు, వాగ్దానం, మేము క్లుప్తంగా Excel యొక్క పాత వెర్షన్లు లో ODS ఫార్మాట్ తెరవడం సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను ఉంటాం, ముఖ్యంగా Excel 2007, 2003 లో.
Excel 2007 లో, పేర్కొన్న పొడిగింపుతో పత్రాన్ని తెరవడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- ప్రోగ్రామ్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా;
- దాని చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
మొదటి ఎంపిక, వాస్తవానికి, Excel 2010 లో ప్రారంభమైన ఇదే పద్ధతిలో మరియు తరువాతి సంస్కరణల్లో భిన్నంగా లేదు, ఇది మేము కొంచెం ఎక్కువగా వర్ణించాము. కానీ రెండవ సంస్కరణ మేము మరింత వివరంగా నిలిపివేస్తాము.
- టాబ్కు వెళ్లండి "Add-ons". అంశాన్ని ఎంచుకోండి "దిగుమతి ODF ఫైల్". మీరు మెనూ ద్వారా అదే విధానాన్ని కూడా చేయవచ్చు "ఫైల్"స్థానం ఎంచుకోవడం ద్వారా "ODF ఆకృతిలో ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను దిగుమతి చేస్తోంది".
- ఈ ఎంపికలలో దేనినైనా చేస్తున్నప్పుడు, దిగుమతి విండో ప్రారంభించబడుతుంది. దీనిలో మీరు ODS పొడిగింపుతో మీకు కావలసిన వస్తువుని ఎంచుకోవాలి, దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు బటన్ను క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్". ఆ తరువాత, పత్రం ప్రారంభించబడుతుంది.
Excel 2003 లో, ప్రతిదీ మరింత సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఈ సంస్కరణ ODS ఫార్మాట్ అభివృద్ధి కంటే ముందు వచ్చింది. అందువలన, ఈ పొడిగింపుతో పత్రాలను తెరవడానికి, మీరు తప్పక సన్ ODF ప్లగ్ఇన్ ను ఇన్స్టాల్ చేయాలి. పేర్కొన్న ప్లగ్ఇన్ యొక్క సంస్థాపన ఎప్పటిలాగే నిర్వహిస్తారు.
సన్ ODF ప్లగిన్ డౌన్లోడ్
- ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత ప్లగిన్ ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది "సన్ ODF ప్లగిన్". ఒక బటన్ దానిపై ఉంచబడుతుంది. "దిగుమతి ODF ఫైల్". దానిపై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత మీరు పేరు మీద క్లిక్ చేయాలి "దిగుమతి ఫైల్ ...".
- దిగుమతి విండో మొదలవుతుంది. కావలసిన పత్రాన్ని ఎంచుకుని బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. "ఓపెన్". ఆ తరువాత అది ప్రారంభించబడుతుంది.
మీరు గమనిస్తే, Excel యొక్క క్రొత్త సంస్కరణల్లో ODS ఆకృతిలో పట్టికలను ప్రారంభించడం (2010 మరియు అధికం) కష్టాలకు కారణం కాదు. ఎవరైనా సమస్యలు ఉంటే, ఈ పాఠం వాటిని అధిగమించడానికి ఉంటుంది. ప్రారంభమైనప్పటికీ, ఈ డాక్యుమెంట్ను Excel లో కోల్పోకుండా ఉండటం ఎల్లప్పుడూ సాధ్యపడదు. కానీ ప్రోగ్రామ్ యొక్క పాత సంస్కరణల్లో, పేర్కొన్న పొడిగింపుతో వస్తువులను తెరవడం అనేది ప్రత్యేకమైన ప్లగ్-ఇన్ను ఇన్స్టాల్ చేయవలసిన అవసరంతో సహా కొన్ని సమస్యలతో ముడిపడి ఉంటుంది.