Excel స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్స్ దెబ్బతిన్న ఉండవచ్చు. ఇది పూర్తిగా వేర్వేరు కారణాల కోసం సంభవించవచ్చు: ఆపరేషన్ సమయంలో ఆకస్మిక శక్తి వైఫల్యం, తప్పు పత్రం ఆదా చేయడం, కంప్యూటర్ వైరస్లు మొదలైనవి. కోర్సు యొక్క, ఇది Excel పుస్తకాలలో నమోదు సమాచారం కోల్పోవడం చాలా అసహ్యకరమైన ఉంది. అదృష్టవశాత్తూ, దాని రికవరీ కోసం సమర్థవంతమైన ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు దెబ్బతిన్న ఫైళ్ళను తిరిగి ఎలా పొందవచ్చో తెలుసుకుందాం.
రికవరీ విధానం
దెబ్బతిన్న ఎక్సెల్ బుక్ (ఫైల్) రిపేరు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతి యొక్క ఎంపిక డేటా నష్టం స్థాయి మీద ఆధారపడి ఉంటుంది.
విధానం 1: కాపీ షీట్లు
ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ దెబ్బతింటుంది, అయితే, ఇది ఇప్పటికీ తెరుచుకుంటుంది, అప్పుడు వేగవంతమైన మరియు అత్యంత అనుకూలమైన పునరుద్ధరణ పద్ధతి క్రింద వివరించినది అవుతుంది.
- స్థితి పట్టీపై ఏదైనా షీట్ పేరుపై కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "అన్ని షీట్లను ఎంచుకోండి".
- మళ్ళీ అదే విధంగా మేము సందర్భ మెనుని సక్రియం చేస్తాము. ఈ సమయంలో, అంశం ఎంచుకోండి "తరలించు లేదా కాపీ చేయి".
- తరలింపు మరియు కాపీ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ తెరవండి "ఎంచుకున్న షీట్లను బుక్ చెయ్యడానికి తరలించు" మరియు పారామితిని ఎంచుకోండి "న్యూ బుక్". పారామీటర్ ముందు ఒక టిక్ ఉంచండి "కాపీని సృష్టించండి" విండో దిగువన. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
అందువల్ల, ఒక చెక్కుచెదరకుండా ఉన్న కొత్త పుస్తకం సృష్టించబడుతుంది, ఇది సమస్య ఫైల్ నుండి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
విధానం 2: సంస్కరణ
దెబ్బతిన్న పుస్తకం తెరిస్తే ఈ పద్ధతి కూడా సరిపోతుంది.
- Excel లో వర్క్బుక్ని తెరవండి. టాబ్ క్లిక్ చేయండి "ఫైల్".
- తెరుచుకునే విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయి ...".
- ఒక సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. పుస్తకం సేవ్ చేయబడే ఏ డైరెక్టరీని అయినా ఎంచుకోండి. అయితే, మీరు ప్రోగ్రామ్ను డిఫాల్ట్గా నిర్దేశించే స్థలాన్ని వదిలివేయవచ్చు. ఈ దశలో ప్రధాన విషయం పారామీటర్లో ఉంటుంది "ఫైలు రకం" ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి "వెబ్ పేజ్". సేవ్ స్విచ్ స్థితిలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి. "మొత్తం పుస్తకం"మరియు కాదు "ఎంచుకున్నది: షీట్". ఎంపిక చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ్".
- ప్రోగ్రామ్ Excel ని మూసివేయి.
- ఫార్మాట్లో సేవ్ చేసిన ఫైల్ను కనుగొనండి HTML ముందుగా సేవ్ చేసిన డైరెక్టరీలో. మేము కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేస్తాము మరియు కాంటెక్స్ట్ మెన్యులో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "తో తెరువు". అదనపు మెనూ జాబితాలో ఒక అంశం ఉంది "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్"అప్పుడు దాని గుండా వెళ్లండి.
వ్యతిరేక సందర్భంలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఒక కార్యక్రమం ఎంచుకోండి ...".
- ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండో తెరుచుకుంటుంది. మళ్ళీ, మీరు కార్యక్రమాలు జాబితాలో కనుగొంటే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" ఈ అంశాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ను నొక్కండి "సరే".
లేకపోతే, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "రివ్యూ ...".
- ఎక్స్ప్లోరర్ విండో సంస్థాపించిన కార్యక్రమాల డైరెక్టరీలో తెరుస్తుంది. మీరు క్రింది చిరునామా నమూనాకు వెళ్లాలి:
C: ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు Microsoft Office Office
ఈ చిహ్నంలో బదులుగా ఒక గుర్తు "№" మీరు మీ Microsoft Office ప్యాకేజీ యొక్క ప్రత్యామ్నాయాన్ని ప్రత్యామ్నాయం చేయాలి.
తెరచిన విండోలో Excel ఫైల్ను ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "ఓపెన్".
- పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోకు తిరిగి వెళ్ళు, స్థానం ఎంచుకోండి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- పత్రం తెరిచిన తర్వాత, మళ్లీ ట్యాబ్కు వెళ్ళండి "ఫైల్". అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఇలా సేవ్ చేయి ...".
- తెరుచుకునే విండోలో, నవీకరించబడిన పుస్తకం నిల్వ చేయబడిన డైరెక్టరీని సెట్ చేయండి. ఫీల్డ్ లో "ఫైలు రకం" పొడిగింపు దెబ్బతిన్న మూలాన్ని బట్టి, ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదాన్ని ఇన్స్టాల్ చేయండి:
- ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ (xlsx);
- ఎక్సెల్ 97-2003 (xls);
- మాక్రో మద్దతుతో ఎక్సెల్ వర్క్బుక్
ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
కాబట్టి ఫార్మాట్ ద్వారా దెబ్బతిన్న ఫైల్ను మేము తిరిగి రూపొందిస్తాము. HTML మరియు సమాచారాన్ని కొత్త పుస్తకంలో సేవ్ చేయండి.
అదే అల్గోరిథం ఉపయోగించి, అది మాత్రమే ఉపయోగించడానికి అవకాశం ఉంది HTMLకానీ కూడా xml మరియు SYLK.
హెచ్చరిక! ఈ పద్ధతి ఎల్లప్పుడూ నష్టం లేకుండా మొత్తం డేటాను సేవ్ చేయలేదు. సంక్లిష్ట సూత్రాలు మరియు పట్టికలు కలిగిన ఫైళ్ళలో ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
విధానం 3: నాన్-ఓపెనింగ్ బుక్ను పునరుద్ధరించండి
ఒకవేళ మీరు స్టాండర్డ్ మార్గంలో పుస్తకాన్ని తెరిస్తే, అటువంటి ఫైల్ను పునరుద్ధరించడానికి ప్రత్యేక ఎంపిక ఉంది.
- Excel అమలు. "ఫైల్" ట్యాబ్లో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్".
- ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ విండో తెరవబడుతుంది. పాడైన ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీకి దాని గుండా వెళ్ళు. హైలైట్ చేయండి. బటన్ దగ్గర విలోమ త్రిభుజం యొక్క చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. "ఓపెన్". డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, ఎంచుకోండి "ఓపెన్ అండ్ రిపేర్".
- ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో ప్రోగ్రామ్ నష్టం విశ్లేషించి డేటాను పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "పునరుద్ధరించు".
- పునరుద్ధరణ విజయవంతమైతే, దాని గురించి ఒక సందేశం కనిపిస్తుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "మూసివేయి".
- పునరుద్ధరణ ఫైల్ విఫలమైతే, మునుపటి విండోకు తిరిగి వెళ్ళు. మేము బటన్ నొక్కండి "సారం డేటా".
- తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ వినియోగదారుని ఎంపిక చేసుకోవలసి ఉంటుంది: అన్ని సూత్రాలను పునరుద్ధరించడానికి లేదా ప్రదర్శించబడిన విలువలను మాత్రమే పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించండి. మొదటి సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్ ఫైల్ లోని అన్ని సూత్రాలను బదిలీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, కానీ వాటిలో కొన్ని బదిలీకి కారణమైన స్వభావం కారణంగా కోల్పోతాయి. రెండవ సందర్భంలో, ఫంక్షన్ కూడా తిరిగి పొందబడదు, కాని ప్రదర్శించబడే గడిలోని విలువ. ఎంపిక చేసుకోవడం.
ఆ తరువాత, డేటా కొత్త ఫైలులో తెరవబడుతుంది, దీనిలో "[పునరుద్ధరించబడింది]" అనే పదం అసలు పేరుకు చేర్చబడుతుంది.
విధానం 4: ముఖ్యంగా కష్టం సందర్భాలలో రికవరీ
అంతేకాకుండా, ఈ పద్ధతిలో ఎవరూ ఫైల్ను పునరుద్ధరించడానికి సహాయపడలేదు. ఈ పుస్తకం యొక్క నిర్మాణం తీవ్రంగా దెబ్బతిన్న లేదా పునరుద్ధరణ తో జోక్యం ఏదో అర్థం. మీరు అదనపు దశలను నిర్వహించడం ద్వారా పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. మునుపటి దశకు సహాయం చేయకపోతే, తరువాత వెళ్ళండి:
- పూర్తిగా Excel ను నిష్క్రమించి ప్రోగ్రామ్ను పునఃప్రారంభించండి;
- కంప్యూటర్ పునఃప్రారంభించుము;
- సిస్టమ్ డిస్క్లో "విండోస్" డైరెక్టరీలో ఉన్న టెంప్ ఫోల్డర్ యొక్క కంటెంట్లను తొలగించండి, తర్వాత PC పునఃప్రారంభించండి;
- వైరస్ల కోసం మీ కంప్యూటర్ను తనిఖీ చేసి, కనుగొంటే, వాటిని తొలగించండి;
- దెబ్బతిన్న ఫైల్ను మరొక డైరెక్టరీకి కాపీ చేసి, పైన పేర్కొన్న పద్ధతుల్లో ఒకటిని పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించండి;
- మీరు చివరి ఎంపికను ఇన్స్టాల్ చేయకపోతే, దరఖాస్తు చేసిన క్రొత్త పుస్తకంలో దెబ్బతిన్న పుస్తకాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నించండి. కార్యక్రమం యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు నష్టాన్ని మరమ్మతు చేయడానికి మరిన్ని అవకాశాలు ఉన్నాయి.
మీరు గమనిస్తే, ఒక Excel వర్క్బుక్ నష్టం నిరాశకు ఒక కారణం కాదు. మీరు డేటాను పునరుద్ధరించగల అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఫైల్ ఓపెన్ చేయకపోయినా వాటిలో కొన్ని పని చేస్తాయి. ప్రధాన విషయం అప్ ఇవ్వాలని కాదు మరియు మీరు విఫలమైతే, మరొక ఎంపికను సహాయంతో పరిస్థితి సరిచేయడానికి ప్రయత్నించండి.