ఒక పెద్ద మొత్తం సమాచారంతో పట్టిక లేదా డేటాబేస్తో పని చేస్తున్నప్పుడు, కొన్ని వరుసలు పునరావృతమవుతాయి. ఇది మరింత డేటా శ్రేణిని పెంచుతుంది. అదనంగా, నకిలీల సమక్షంలో, సూత్రాలలో ఫలితాల తప్పు గణన సాధ్యమే. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో నకిలీ పంక్తులను ఎలా కనుగొని, తొలగించాలో చూద్దాం.
శోధించండి మరియు తొలగించండి
విభిన్న మార్గాల్లో బహుశా నకిలీ చేసిన పట్టిక విలువలను కనుగొనండి మరియు తొలగించండి. ఈ ఎంపికలలో ప్రతి ఒక్కటి, నకిలీల శోధన మరియు తొలగింపు ఒక ప్రక్రియలో లింకులు.
విధానం 1: నకిలీ వరుసల సాధారణ తొలగింపు
ఈ ప్రయోజనం కోసం రూపొందించిన టేప్లో ఒక ప్రత్యేక బటన్ను ఉపయోగించడం నకిలీలను తొలగించడానికి సులభమైన మార్గం.
- మొత్తం పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా". మేము బటన్ నొక్కండి "నకిలీలను తొలగించు". ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ ఉంది. "డేటాతో పని చేయడం".
- నకిలీ తొలగింపు విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు శీర్షికతో ఒక పట్టికను కలిగి ఉంటే (మరియు అధిక మెజారిటీలో ఎల్లప్పుడూ కేసు ఉంటుంది), అప్పుడు పారామీటర్ గురించి "నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి" ticked చేయాలి. విండో యొక్క ప్రధాన క్షేత్రంలో తనిఖీ చేయబడే నిలువు వరుసల జాబితా. ఒక చెక్ మార్క్ మ్యాచ్తో మార్క్ చేయబడిన అన్ని నిలువు వరుసల యొక్క డేటా మాత్రమే ఒక వరుస నకిలీగా పరిగణించబడుతుంది. అనగా, మీరు కాలమ్ యొక్క పేరు నుండి చెక్ మార్క్ని తీసివేస్తే, దానిని రికార్డును పునరావృతంగా గుర్తించే సంభావ్యతను విస్తరిస్తుంది. అవసరమైన అన్ని సెట్టింగ్లు చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- Excel నకిలీలను కనుగొనడం మరియు తొలగించడం కోసం విధానాన్ని నిర్వహిస్తుంది. పూర్తయిన తర్వాత, సమాచార విండో కనిపిస్తుంది, ఇది ఎన్ని పునరావృత విలువలు తొలగించబడిందో మరియు మిగిలిన ప్రత్యేకమైన రికార్డుల సంఖ్యను మీకు తెలియజేస్తుంది. ఈ విండోను మూసివేయడానికి, బటన్ క్లిక్ చేయండి. "సరే".
విధానం 2: స్మార్ట్ పట్టికలో నకిలీలను తొలగించండి
స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించడం ద్వారా కణాల పరిధి నుండి నకిలీలను తొలగించవచ్చు.
- మొత్తం పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్" బటన్ నొక్కండి "పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయి"టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "స్టైల్స్". కనిపించే జాబితాలో మీకు ఏ శైలిని ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు స్మార్ట్ పట్టికను ఏర్పరచడానికి మీరు ఎంచుకున్న శ్రేణిని ధృవీకరించవలసిన చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు సరిగ్గా ఎన్నుకున్నట్లయితే, మీరు పొరపాటు చేస్తే, ఈ విండో సరిదిద్దాలి. ఇది వాస్తవం దృష్టి చెల్లించటానికి కూడా ముఖ్యం "ముఖ్య శీర్షికలతో టేబుల్" ఒక టిక్ ఉంది. లేకపోతే, అప్పుడు అది పెట్టాలి. అన్ని సెట్టింగ్లు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే". స్మార్ట్ టేబుల్ సృష్టించబడింది.
- నకిలీల తొలగింపు - కానీ "స్మార్ట్ టేబుల్" యొక్క సృష్టి మా ప్రధాన పని పరిష్కరించడానికి ఒకే ఒక అడుగు. పట్టిక శ్రేణిలోని ఏదైనా సెల్ పై క్లిక్ చేయండి. టాబ్ల అదనపు సమూహం కనిపిస్తుంది. "పట్టికలతో పనిచేయడం". ట్యాబ్లో ఉండటం "డిజైనర్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "నకిలీలను తొలగించు"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "సేవ".
- ఆ తరువాత, నకిలీ తొలగింపు విండో తెరుచుకుంటుంది, మొదటి పద్ధతి వివరిస్తున్నప్పుడు వివరించిన పని. అన్ని తదుపరి చర్యలు సరిగ్గా అదే క్రమంలో నిర్వహిస్తారు.
ఈ పధ్ధతిలో వివరించిన అన్నిటిలోనూ చాలా బహుముఖ మరియు క్రియాత్మకమైనది ఈ పద్ధతి.
పాఠం: Excel లో స్ప్రెడ్షీట్ చేయడానికి ఎలా
విధానం 3: సార్టింగ్ వర్తిస్తాయి
ఈ పద్ధతి పూర్తిగా నకిలీలను తీసివేయదు, ఎందుకంటే ఆ విధమైన పట్టికలో పునరావృత రికార్డులు మాత్రమే దాచబడతాయి.
- పట్టికను ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా". మేము బటన్ నొక్కండి "వడపోత"సెట్టింగుల బ్లాక్లో ఉన్నది "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత".
- నిలువు వరుస పేర్లలో విలోమ త్రిభుజాల రూపంలో కనిపించే చిహ్నాలు స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి. ఇప్పుడు మనము దానిని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఆధునిక"ఒకే రకమైన పరికరాల సమూహంలో ఉన్న అన్నింటినీ సమీపంలో ఉంది "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత".
- ఆధునిక ఫిల్టర్ విండో తెరుచుకుంటుంది. పారామీటర్ ముందు ఒక టిక్ సెట్ "ఏకైక ఎంట్రీలు మాత్రమే". అన్ని ఇతర సెట్టింగులు అప్రమేయంగా ఉంటాయి. ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఆ తరువాత, నకిలీ ఎంట్రీలు దాచబడతాయి. కానీ వారు మళ్లీ బటన్ను నొక్కడం ద్వారా ఎప్పుడైనా చూపవచ్చు. "వడపోత".
పాఠం: అధునాతన Excel ఫిల్టర్
విధానం 4: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
నియత పట్టిక ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి మీరు నకిలీ సెల్లను కూడా కనుగొనవచ్చు. ట్రూ, వారు మరొక సాధనంతో తీసివేయబడాలి.
- పట్టిక ప్రాంతం ఎంచుకోండి. ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్"బటన్ నొక్కండి "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్"సెట్టింగుల బ్లాక్లో ఉన్నది "స్టైల్స్". కనిపించే మెనులో, స్టెప్ బై స్టెప్ "ఎంపిక నియమాలు" మరియు "నకిలీ విలువలు ...".
- ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్లు విండో తెరుచుకుంటుంది. దానిలో మొదటి పరామితి మారదు - "నకిలీ". కానీ ఎంపిక పారామీటర్లో, మీరు డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలివేయవచ్చు లేదా మీకు సరిపోయే రంగును ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
దీని తరువాత, నకిలీ విలువలతో కణాలు ఎంపిక చేయబడతాయి. మీకు కావాలంటే, మీరు ఈ సెల్లను ఒక ప్రామాణిక పద్ధతిలో మానవీయంగా తొలగించవచ్చు.
హెచ్చరిక! నకిలీల కోసం షరతు ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం మొత్తం మీద లైన్లో చేయబడదు, కానీ ప్రత్యేకించి ప్రతి కణంపై, అందువల్ల ఇది అన్ని సందర్భాల్లో సరిపోతుంది.
పాఠం: Excel లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
విధానం 5: ఫార్ములా ఉపయోగించి
అదనంగా, నకిలీలను ఒకసారి అనేక విధులు ఉపయోగించి ఫార్ములా దరఖాస్తు ద్వారా కనుగొనవచ్చు. దాని సహాయంతో, మీరు ఒక నిర్దిష్ట కాలమ్లో నకిలీల కోసం వెతకవచ్చు. ఈ సూత్రం యొక్క సాధారణ రూపం ఈ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- నకిలీలు ప్రదర్శించబడే ప్రత్యేక నిలువు వరుసను సృష్టించండి.
- క్రొత్త నిలువు వరుసలోని మొదటి ఉచిత గడిలో పైన టెంప్లేట్ కోసం సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
= IF (AX: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1);) 0)); "") - హెడర్కు మినహా నకిలీల కోసం మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. ఫార్ములా బార్ చివరిలో కర్సర్ను అమర్చండి. కీబోర్డ్ మీద బటన్ నొక్కండి F2. కీ కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + Shift + Enter. శ్రేణుల సూత్రాలను వర్తించే విశేషాలు దీనికి కారణం.
కాలమ్ లో ఈ చర్యలు తరువాత "నకిలీ" నకిలీ విలువలు ప్రదర్శించబడతాయి.
కానీ, ఈ పద్ధతి చాలా మంది వినియోగదారులకు ఇప్పటికీ చాలా క్లిష్టమైనది. అదనంగా, ఇది నకిలీల కోసం మాత్రమే శోధన ఉంటుంది, కానీ వారి తొలగింపు కాదు. అందువల్ల, ముందుగా వివరించిన సరళమైన మరియు క్రియాత్మక పరిష్కారాలను ఉపయోగించడం మంచిది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో నకిలీలను శోధించడం మరియు తొలగించడం కోసం రూపొందించిన అనేక ఉపకరణాలు ఉన్నాయి. వాటిని ప్రతి దాని స్వంత లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఉదాహరణకు, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ప్రతి సెల్కు మాత్రమే విడిగా నకిలీల కోసం వెతుకుతుంది. అదనంగా, అన్ని టూల్స్ శోధించబడవు, కానీ నకిలీ విలువలను కూడా తొలగించలేవు. చాలా సార్వత్రిక ఎంపిక స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించడం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు ఖచ్చితంగా నకిలీ శోధనను ఖచ్చితంగా మరియు సాధ్యమైనంత సౌకర్యవంతంగా ఆకృతీకరించవచ్చు. అదనంగా, వారి తొలగింపు వెంటనే జరుగుతుంది.
