Microsoft Excel కు పట్టికను కాపీ చేయడం

చాలా Excel వినియోగదారులకు, పట్టికలు కాపీ ప్రక్రియ కష్టం కాదు. కానీ ప్రతి ఒక్కరూ వివిధ రకాల డేటా మరియు విభిన్న ప్రయోజనాల కోసం సాధ్యమైనంత సమర్థవంతమైన ఈ విధానాన్ని తయారు చేసే స్వల్ప కొన్ని తెలుసు. Excel లో డేటాను కాపీ చేయడంలో కొన్ని లక్షణాలను పరిశీలించండి.

Excel లో కాపీ చేయండి

Excel కు పట్టికను కాపీ చేస్తే దాని నకిలీ యొక్క సృష్టి అవుతుంది. అదే షీట్ యొక్క మరొక ప్రదేశంలో, ఒక కొత్త షీట్ లేదా మరొక పుస్తకం (ఫైల్) లో: డేటా లో, మీరు డేటా ఇన్సర్ట్ వెళ్తున్నారు ఎక్కడ ఆధారపడి సంఖ్య తేడాలు ఉన్నాయి. కాపీ పద్ధతుల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే సమాచార సమాచారాన్ని కాపీ చేయాలంటే: ఫార్ములాలు లేదా ప్రదర్శించబడిన డాటాతో మాత్రమే.

పాఠం: మిరోసాస్ వర్డ్లో పట్టికలను కాపీ చేయడం

విధానం 1: అప్రమేయంగా కాపీ

ఎక్సెల్లో అప్రమేయంగా సాధారణ కాపీ చేయడం అనేది పట్టికలోని కాపీని అన్ని సూత్రాలు మరియు ఫార్మాటింగ్ లతో పాటు పట్టికలో సృష్టించడం కోసం అందిస్తుంది.

1. మేము కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది. దీనిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కాపీ".

   

   ఈ దశలో ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలు ఉన్నాయి. మొదటి కీబోర్డ్ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం. Ctrl + C ప్రాంతం ఎంచుకున్న తరువాత. రెండవ ఎంపికను ఒక బటన్ నొక్కడం ఉంటుంది. "కాపీ"ఇది టాబ్లో రిబ్బన్పై ఉంది "హోమ్" టూల్స్ యొక్క సమూహంలో "క్లిప్బోర్డ్".



2. డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి కావలసిన ప్రాంతంలో తెరువు. ఇది ఒక కొత్త షీట్ కావచ్చు, మరొక ఎక్సెల్ ఫైల్ లేదా మరొక షీట్లోని కణాల ప్రదేశం. సెల్ పై క్లిక్ చేయండి, ఇది చొప్పించిన పట్టికలో ఎడమవైపు ఉండే సెల్ ఉండాలి. చొప్పించు ఎంపికలలో సందర్భ మెనులో, "చొప్పించు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.

   

   చర్య కోసం ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు ఒక సెల్ ను ఎంచుకోవచ్చు మరియు కీబోర్డు మీద కీ కలయికను నొక్కవచ్చు Ctrl + V. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు. "చొప్పించు"ఇది బటన్ పక్కన టేప్ యొక్క చాలా ఎడమ అంచున ఉన్నది "కాపీ".

ఆ తరువాత, ఫార్మాటింగ్ మరియు సూత్రాలను కాపాడుకోవడంలో డేటా చేర్చబడుతుంది.

విధానం 2: కాపీ విలువలు

రెండవ పద్ధతి స్క్రీన్పై మాత్రమే ప్రదర్శించబడే పట్టిక విలువలను మాత్రమే కాకుండా, సూత్రాలు కాదు.

1. ఎగువ వివరించిన మార్గాల్లో డేటాను కాపీ చేయండి.
2. మీరు డేటాను ఇన్సర్ట్ చేయదలచిన ప్రదేశానికి కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. చొప్పించు ఎంపికలలో సందర్భ మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "విలువలు".

ఆ తరువాత, ఫార్మాటింగ్ మరియు ఫార్ములాలు సేవ్ చేయకుండా షీట్లో పట్టిక చేర్చబడుతుంది. అంటే, తెరపై ప్రదర్శించబడే డేటా మాత్రమే కాపీ చేయబడుతుంది.

మీరు విలువలను కాపీ చేయాలనుకుంటే, అసలు ఆకృతీకరణను కలిగి ఉంటే, మీరు చొప్పించే సమయంలో మెను ఐటెమ్కు వెళ్లాలి "ప్రత్యేక అతికించు". అక్కడ బ్లాక్ లో "ఇన్సర్ట్ విలువలు" ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి "విలువలు మరియు అసలు ఫార్మాటింగ్".

ఆ తరువాత, పట్టిక దాని అసలు రూపంలో ఇవ్వబడుతుంది, కానీ సూత్రాలకు బదులుగా, కణాలు స్థిరమైన విలువలతో నింపబడతాయి.

మీరు ఈ ఆపరేషన్ను సంఖ్యల యొక్క ఆకృతీకరణను కాపాడటం మరియు మొత్తం పట్టికను మాత్రమే చేయాలనుకుంటే, ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్లో మీరు అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి "విలువలు మరియు సంఖ్య ఆకృతులు".

విధానం 3: నిలువు వెడల్పును నిర్వహించడంలో ఒక కాపీని సృష్టించండి

కానీ దురదృష్టవశాత్తు, అసలైన ఆకృతీకరణ యొక్క వాడకం అసలు కాలమ్ వెడల్పుతో టేబుల్ యొక్క కాపీని అనుమతించదు. అంటే, ఇన్సర్ట్ తర్వాత కణాలు సరిపోని ఉన్నప్పుడు కేసులు కూడా ఉన్నాయి. కానీ Excel లో కొన్ని చర్యలను ఉపయోగించి నిలువు యొక్క అసలైన వెడల్పును కలిగి ఉండటం సాధ్యమే.

1. సాధారణ మార్గాల్లోని పట్టికను కాపీ చేయండి.
2. మీరు డేటాను చొప్పించాల్సిన ప్రదేశంలో, సందర్భ మెనుని కాల్ చేయండి. క్రమంగా మేము పాయింట్లు వెళ్ళి "ప్రత్యేక అతికించు" మరియు "అసలు స్తంభాల వెడల్పును సేవ్ చేయి".

   

   మీరు ఇతర మార్గం చేయవచ్చు. సందర్భ మెను నుండి, ఇదే పేరుతో ఇక్కడికి రెండుసార్లు వెళ్ళండి. "ప్రత్యేక చొప్పించు ...".

   

   ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. "ఇన్సర్ట్" టూల్ బ్లాక్లో, స్థానానికి స్విచ్ను తరలించండి "కాలమ్ వెడల్పు". మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".

పైన తెలిపిన రెండు ఐచ్చికాల నుండి మీరు ఏ విధంగా ఎంచుకుంటారో, ఏ సందర్భంలోనైనా కాపీ చేయబడిన పట్టిక మూలంగా అదే కాలమ్ వెడల్పు ఉంటుంది.

విధానం 4: చిత్రంగా చొప్పించు

టేబుల్ సాధారణ రూపంలో చేర్చబడనప్పుడు, కానీ ఒక చిత్రం వలె ఉన్నప్పుడు కేసులు ఉన్నాయి. ఈ సమస్య ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు సహాయంతో పరిష్కరించబడుతుంది.

1. మేము కావలసిన శ్రేణిని కాపీ చేస్తాము.
2. సందర్భ మెనుని చొప్పించడానికి మరియు కాల్ చేయడానికి ఒక స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. పాయింట్ వెళ్ళండి "ప్రత్యేక అతికించు". బ్లాక్ లో "ఇతర చొప్పించు ఐచ్ఛికాలు" ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఫిగర్".

ఆ తర్వాత, డేటా షీట్లో ఒక చిత్రం వలె చేర్చబడుతుంది. సహజంగా, ఇటువంటి పట్టికను సవరించడం సాధ్యం కాదు.

విధానం 5: కాపీ షీట్

మీరు మొత్తం పట్టికను మరొక షీట్లోకి కాపీ చేయాలని కోరుకుంటే, అదే సమయంలో సోర్స్ కోడ్కు పూర్తిగా ఒకేలా ఉంచండి, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో మొత్తం షీట్ కాపీ చేయడం ఉత్తమం. ఈ సందర్భంలో, మూలం షీట్లో ఉన్న ప్రతిదీ బదిలీ చేయాలని మీరు నిజంగా గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది, లేకపోతే ఈ పద్ధతి పనిచేయదు.

1. షీట్ యొక్క అన్ని కణాలను మాన్యువల్గా ఎన్నుకోవద్దు, ఇది చాలా సమయం పడుతుంది, సమాంతర మరియు నిలువు సమన్వయ ప్యానెల్ మధ్య ఉన్న దీర్ఘచతురస్రాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, మొత్తం షీట్ హైలైట్ చేయబడుతుంది. విషయాలను కాపీ చేయడానికి, కీబోర్డ్లో కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + C.



2. డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి, కొత్త షీట్ లేదా కొత్త పుస్తకం (ఫైల్) తెరవండి. అదేవిధంగా, పలకల ఖండనలో ఉన్న దీర్ఘచతురస్రాన్ని క్లిక్ చేయండి. డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి, బటన్లు కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + V.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్యలు చేసిన తర్వాత, మేము షీట్ను పట్టికలో మరియు దానిలోని ఇతర అంశాలతో పాటు కాపీ చేయగలిగాము. అదే సమయంలో ఇది అసలు ఆకృతీకరణను మాత్రమే కాకుండా, కణాల పరిమాణాన్ని కూడా కాపాడుకుంది.

స్ప్రెడ్షీట్ ఎడిటర్ ఎక్సెల్ వినియోగదారులకు అవసరమైన రూపంలో ఖచ్చితంగా పట్టికలలో కాపీ చేయడం కోసం విస్తృతమైన సాధనాలను కలిగి ఉంది. దురదృష్టవశాత్తు, డేటా బదిలీ కోసం అవకాశాలను గణనీయంగా విస్తరించే ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు మరియు ఇతర కాపీ సాధనాలతో పనిచేసే సూక్ష్మ నైపుణ్యాల గురించి ప్రతి ఒక్కరికీ తెలియదు, అలాగే వినియోగదారు చర్యలను స్వయంచాలకం చేయండి.