Excel లో కొన్ని పనులు చేస్తున్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు మీరు అనేక పట్టికలు ఎదుర్కోవటానికి కలిగి, ఇది కూడా ప్రతి ఇతర సంబంధించిన. అనగా, ఒక టేబుల్ నుండి డేటా ఇతర వైపుకి లాగబడుతుంది, మరియు వారు మారినప్పుడు, అన్ని సంబంధిత పట్టిక పరిధులలోని విలువలు పునరావృతమవుతాయి.
పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి లింక్డ్ పట్టికలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. ఇది ఒక టేబుల్ లో అన్ని సమాచారం కలిగి చాలా సౌకర్యవంతంగా కాదు, మరియు అది సజాతీయ కాదు ఉంటే. అలాంటి వస్తువులతో పనిచేయడం మరియు వాటిని శోధించడం కష్టం. ఈ సమస్య సంబంధిత పట్టికలను తొలగించటానికి ఉద్దేశించబడింది, పంపిణీ చేయబడిన సమాచారం, కానీ అదే సమయంలో అనుసంధానించబడుతుంది. లింక్ చేయబడిన టేబుల్ శ్రేణులు ఒక్క షీట్ లేదా ఒక పుస్తకంలో మాత్రమే కాకుండా, ప్రత్యేక పుస్తకాలు (ఫైల్స్) లో కూడా ఉంటాయి. ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క డేటా సేకరణ నుండి దూరంగా ఉండటం మరియు వాటిని ఒకే పేజీలో అమర్చడం వలన ప్రాధమికంగా సమస్య పరిష్కారం కానందున ఆచరణలో, చివరి రెండు ఎంపికలు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి. ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి మరియు ఈ రకమైన డేటా నిర్వహణతో ఎలా పని చేయాలో చూద్దాం.
లింక్ పట్టికలు సృష్టిస్తోంది
అన్నింటిలో మొదటిది, వేర్వేరు పట్టిక పరిధుల మధ్య ఒక లింక్ను సృష్టించడం ఎలా సాధ్యమవుతుందనే దానిపై ప్రశ్న వేయండి.
విధానం 1: ఫార్ములాతో పట్టికలను నేరుగా కలుపుతుంది
డేటాను లింక్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఇతర పట్టిక పరిధులతో లింక్ చేసే సూత్రాలను ఉపయోగించడం. ఇది ప్రత్యక్ష బైండింగ్ అని పిలుస్తారు. ఈ పద్ధతి సహజమైనది, ఎందుకంటే దానితో బైండింగ్ అనేది ఒక పట్టిక శ్రేణిలో డేటాకు సూచనలను సృష్టించడం దాదాపుగా అదే విధంగా నిర్వహించబడుతుంది.
ఒక ఉదాహరణ ప్రత్యక్ష బంధం ద్వారా ఒక బంధాన్ని ఏర్పరుస్తుంది ఎలా చూద్దాం. రెండు పలకలపై రెండు పట్టికలు ఉన్నాయి. ఒకే పట్టికలో, పేరోల్ ఒక ఫార్ములాను ఉపయోగించి లెక్కించబడుతుంది, కార్మికుల రేటును ఒకే రేటుతో పెంచడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది.
రెండవ షీట్ లో ఒక జీవన శ్రేణి ఉంది, ఇందులో ఉద్యోగుల జాబితా వారి వేతనాలతో ఉంటుంది. రెండు సందర్భాల్లోని ఉద్యోగుల జాబితాను ఒకే క్రమంలో ప్రదర్శించారు.
రెండో షీట్ నుండి రేట్లు డేటా మొదటి యొక్క సంబంధిత కణాలు లో లాగి తద్వారా చేయడానికి అవసరం.
- మొదటి షీట్లో, మొదటి నిలువ వరుసను ఎంచుకోండి. "పందెం". మేము ఆమె గుర్తులో ఉంచాము "=". తరువాత, లేబుల్పై క్లిక్ చేయండి "షీట్ 2"ఇది స్థితి బార్ పైన Excel ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న.
- పత్రం యొక్క రెండవ ప్రాంతానికి కదులుతుంది. కాలమ్లోని మొదటి గడిపై క్లిక్ చేయండి. "పందెం". అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఎంటర్ గతంలో సెట్ చేయబడిన సెల్ లో డేటా ఎంట్రీ చేయటానికి కీబోర్డ్ మీద "సమానం".
- అప్పుడు మొదటి షీట్కు ఆటోమేటిక్ బదిలీ ఉంది. మీరు గమనిస్తే, రెండవ పట్టిక నుండి మొదటి ఉద్యోగి యొక్క రేటు తగిన సెల్ లోకి లాగబడుతుంది. పందెం ఉన్న సెల్లో కర్సర్ను ఉంచి, సాధారణ ఫార్ములా తెరపై డేటాను ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగిస్తారు. కానీ డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది పేరు సెల్ యొక్క అక్షాంశాల ముందు, ఒక వ్యక్తీకరణ ఉంది "SHEET2!"ఇది వారు ఉన్న పత్రం యొక్క ప్రాంతం యొక్క పేరును సూచిస్తుంది. మా విషయంలో సాధారణ సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంది:
= షీట్ 2! B2 - ఇప్పుడు మీరు సంస్థ యొక్క అన్ని ఇతర ఉద్యోగుల రేట్లు డేటా బదిలీ చేయాలి. వాస్తవానికి, ఇది మొదటి ఉద్యోగికి పనిని సాధించిన అదే విధంగా చేయవచ్చు, కానీ ఉద్యోగుల యొక్క రెండు జాబితాలు అదే క్రమంలో ఏర్పాటు చేయబడతాయి, పని గణనీయంగా సరళీకృతం చేయబడుతుంది మరియు దాని పరిష్కారం వేగవంతం చేస్తుంది. ఈ క్రింది సూత్రాన్ని క్రింద ఉన్న పరిధికి కాపీ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. Excel లో లింకులు అప్రమేయంగా సాపేక్షంగా ఉండటం వలన, వారు కాపీ చేసినప్పుడు, విలువలు షిఫ్ట్, ఇది మాకు అవసరం. కాపీ విధానాన్ని కూడా పూరక మార్కర్ ఉపయోగించి ప్రదర్శించవచ్చు.
కాబట్టి, సూత్రంతో మూలకం యొక్క కుడివైపున ఉన్న కర్సర్ను ఉంచండి. ఆ తరువాత, కర్సర్ను ఒక నల్ల శిలువ రూపంలో పూరించడానికి మార్చాలి. మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ యొక్క బిగింపు చేసి, కాలర్ యొక్క చాలా దిగువ కర్సర్ను లాగండి.
- ఒకే కాలమ్ నుండి మొత్తం డేటా షీట్ 2 పట్టికలో లాగబడడం జరిగింది షీట్ 1. డేటా మారినప్పుడు షీట్ 2 అవి స్వయంచాలకంగా మొదటిగా మారుతాయి.
పద్ధతి 2: నిర్వాహకులు ఒక సమూహం INDEX - MATCH ను ఉపయోగించండి
కానీ టాబ్లార్ శ్రేణులలో ఉద్యోగుల జాబితా అదే క్రమంలో ఏర్పాటు చేయకపోతే? ఈ సందర్భంలో, ముందు పేర్కొన్నట్లుగా, ఎంపికలలో ఒకదానిలో ప్రతి కణాల మధ్య కనెక్షన్ను ఏర్పాటు చేయడం, ఇది మానవీయంగా జతచేయబడాలి. కానీ ఈ చిన్న పట్టికలు మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది. భారీ పరిధుల కోసం, ఈ ఎంపికను ఉత్తమంగా అమలు చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది, మరియు చెత్తగా - ఆచరణలో ఇది సాధ్యపడదు. కానీ మీరు ఈ సమస్యను కొంత మంది ఆపరేటర్లతో పరిష్కరించవచ్చు INDEX - MATCH. మునుపటి పద్ధతిలో చర్చించిన పట్టిక శ్రేణులలోని డేటాను లింక్ చేయడం ద్వారా ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం.
- నిలువు వరుసలో మొదటి అంశాన్ని ఎంచుకోండి. "పందెం". వెళ్ళండి ఫంక్షన్ విజార్డ్చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- ది ఫంక్షన్ విజార్డ్ ఒక సమూహంలో "లింకులు మరియు శ్రేణుల" పేరు కనుగొని ఎంచుకోండి "సూచిక".
- ఈ ఆపరేటర్ రెండు రూపాలను కలిగి ఉంది: శ్రేణులతో పనిచేసే మరియు ఒక సూచన కోసం ఒక రూపం. మా సందర్భంలో, మొదటి ఎంపిక అవసరం, కాబట్టి ఫారమ్ ఎంపిక యొక్క తదుపరి విండోలో, ఇది తెరవబడుతుంది, మేము దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ వాదన విండో అమలు చేయబడింది. INDEX. పేర్కొన్న సంఖ్యతో ఉన్న శ్రేణిలోని ఎంచుకున్న పరిధిలోని విలువను ప్రదర్శించడమే నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ యొక్క పని. జనరల్ ఆపరేటర్ సూత్రం INDEX ఇది:
= INDEX (శ్రేణి; line_number; [column_number])"అర్రే" - పేర్కొన్న స్ట్రింగ్ యొక్క సంఖ్య ద్వారా మేము సమాచారాన్ని సేకరించే శ్రేణి యొక్క చిరునామాను కలిగి ఉన్న వాదన.
"లైన్ సంఖ్య" - ఈ లైన్ యొక్క సంఖ్య అని వాదన. లైన్ సంఖ్యను మొత్తం పత్రానికి సంబంధించి పేర్కొనకూడదు, కానీ ఎంచుకున్న శ్రేణికి సంబంధించి మాత్రమే తెలుసుకున్నది ముఖ్యం.
"కాలమ్ సంఖ్య" - వాదన ఐచ్ఛికం. మా సమస్యను ప్రత్యేకంగా పరిష్కరించడానికి, మేము దీనిని ఉపయోగించము, అందువలన దాని సారాంశాన్ని ప్రత్యేకంగా వివరించడానికి అవసరం లేదు.
కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో ఉంచండి "అర్రే". ఆ తర్వాత వెళ్ళండి షీట్ 2 మరియు, ఎడమ మౌస్ బటన్ పట్టుకొని, కాలమ్ మొత్తం కంటెంట్లను ఎంచుకోండి "పందెం".
- ఆపరేటర్ విండోలో అక్షాంశాలు ప్రదర్శించబడిన తర్వాత, కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో ఉంచండి "లైన్ సంఖ్య". మేము ఆపరేటర్ను ఉపయోగించి ఈ వాదనను ప్రదర్శిస్తాము MATCH. అందువల్ల, ఫంక్షన్ లైన్ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి. ఇటీవల ఉపయోగించిన ఆపరేటర్ల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. మీరు వాటిలో పేరు కనుగొంటే "మ్యాచ్"అప్పుడు మీరు దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు. లేకపోతే, జాబితాలో ఇటీవల అంశంపై క్లిక్ చేయండి - "ఇతర లక్షణాలు ...".
- ప్రామాణిక విండో మొదలవుతుంది. ఫంక్షన్ మాస్టర్స్. ఇదే సమూహంలో వెళ్ళండి. "లింకులు మరియు శ్రేణుల". జాబితాలో ఈ సమయం, అంశం ఎంచుకోండి "మ్యాచ్". బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఆపరేటర్ విండో వాదనలు సక్రియం MATCH. నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ దాని పేరుతో నిర్దిష్ట శ్రేణిలో విలువ యొక్క సంఖ్యను ప్రదర్శించడానికి ఉద్దేశించబడింది. ఈ అవకాశానికి ధన్యవాదాలు, మేము ఫంక్షన్ కోసం ఒక నిర్దిష్ట విలువ యొక్క వరుస సంఖ్యను లెక్కిస్తాము INDEX. వాక్యనిర్మాణం MATCH ఇలా సమర్పించారు:
= MATCH (శోధన విలువ; శోధన శ్రేణి; [match_type])"Sought value" - ఇది ఉన్న మూడవ-పక్ష శ్రేణి యొక్క పేరు లేదా చిరునామాను కలిగి ఉన్న వాదన. ఇది లెక్కించవలసిన లక్ష్య పరిధిలో ఈ పేరు యొక్క స్థానం. మా సందర్భంలో, మొదటి వాదన సెల్ సూచనలుగా ఉంటుంది షీట్ 1దీనిలో ఉద్యోగుల పేర్లు ఉన్నాయి.
"వీక్షించిన శ్రేణి" - ఒక విలువకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న విలువ దాని స్థానమును గుర్తించుటకు శోధించిన ఒక వాదనకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. మేము ఈ పాత్ర చిరునామా కాలమ్ను ప్లే చేస్తాము "మొదటి పేరు న షీట్ 2.
"మ్యాపింగ్ పద్ధతి" - ఐచ్ఛికంగా ఒక వాదన, కానీ, మునుపటి ప్రకటన కాకుండా, మనకు ఈ ఐచ్ఛిక వాదన అవసరం. ఇది ఆపరేటర్ కావలసిన విలువను శ్రేణితో ఎలా సరిపోతుందో సూచిస్తుంది. ఈ వాదనలో మూడు విలువలలో ఒకటి ఉంటుంది: -1; 0; 1. క్రమం లేని శ్రేణుల కోసం, ఎంపికను ఎంచుకోండి "0". ఈ ఐచ్చికము మా కేసుకు అనుకూలం.
కాబట్టి, రంగాల విండోలోని రంగాలలో పూరించడాన్ని ప్రారంభిద్దాం. కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో ఉంచండి "Sought value", కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్లో క్లిక్ చేయండి "పేరు" న షీట్ 1.
- అక్షాంశాలు ప్రదర్శించబడిన తర్వాత, కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో సెట్ చేయండి "వీక్షించిన శ్రేణి" మరియు సత్వరమార్గంలో వెళ్ళండి "షీట్ 2"ఇది స్థితి పట్టీ పైన ఎక్సెల్ విండో దిగువన ఉన్నది. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు కాలమ్లోని అన్ని కణాలను హైలైట్ చేయండి. "పేరు".
- వారి కోఆర్డినేట్లు ఫీల్డ్లో ప్రదర్శించబడ్డాయి "వీక్షించిన శ్రేణి"ఫీల్డ్కు వెళ్లండి "మ్యాపింగ్ పద్ధతి" మరియు కీబోర్డ్ నుండి సంఖ్యను సెట్ చేయండి "0". దీని తరువాత, మనము తిరిగి ఫీల్డ్కు తిరిగి వస్తాము. "వీక్షించిన శ్రేణి". వాస్తవం మేము ఫార్ములా కాపీ చేస్తుంది, మేము మునుపటి పద్ధతిలో చేశాడు. చిరునామాలు ఆఫ్సెట్ అవుతాయి, కానీ శ్రేణి యొక్క కోఆర్డినేట్లు వీక్షించబడాలి. ఇది షిఫ్ట్ చేయరాదు. కర్సర్ యొక్క అక్షాంశాలను ఎంచుకోండి మరియు ఫంక్షన్ కీపై క్లిక్ చేయండి F4. మీరు గమనిస్తే, ఒక డాలర్ గుర్తు సమన్వయాల ముందు కనిపించింది, దీని అర్థం బంధువు యొక్క లింక్ సంపూర్ణంగా మారింది. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫలితంగా కాలమ్ యొక్క మొదటి గడిలో ప్రదర్శించబడుతుంది. "పందెం". కానీ కాపీ చేయటానికి ముందు, మనము వేరొక ప్రాంతాన్ని సరిచేయాలి, మొదటి ఫంక్షన్ యొక్క వాదన INDEX. ఇది చేయుటకు, ఫార్ములాను కలిగివున్న కాలమ్ యొక్క మూలకాన్ని ఎన్నుకోండి మరియు ఫార్ములా బార్కు తరలించండి. ఆపరేటర్ యొక్క మొదటి వాదనను ఎంచుకోండి INDEX (B2: B7) మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి F4. మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకున్న అక్షాంశాల సమీపంలో డాలర్ సైన్ కనిపించింది. బటన్పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్. సాధారణంగా, సూత్రం క్రింది రూపాన్ని తీసుకుంది:
= INDEX (షీట్ 2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (షీట్ 1! A4; షీట్ 2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - ఇప్పుడు మీరు పూరక మార్కర్ ఉపయోగించి కాపీ చేయవచ్చు. మేము ఇంతకుముందు మాట్లాడిన విధంగానే పిలుస్తాము మరియు టేబుల్ పరిధికి చివరి వరకు దానిని చాట్ చేయండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, రెండు సంబంధిత పట్టికల వరుసల క్రమంలో సరిపోలడం లేనప్పటికీ, కార్మికుల పేర్ల ప్రకారం అన్ని విలువలు కఠినతరం చేయబడతాయి. ఇది ఆపరేటర్ల కలయికను ఉపయోగించడం ద్వారా సాధించబడింది INDEX-MATCH.
ఇవి కూడా చూడండి:
Excel ఫంక్షన్ INDEX
Excel లో మ్యాచ్ ఫంక్షన్
విధానం 3: అసోసియేటెడ్ డేటాతో గణితశాస్త్ర కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి
డైరెక్ట్ డేటా బైండింగ్ కూడా మంచిది, ఇది పట్టికలలో ఒకదానిలో ఇతర పట్టిక పరిధులలో ప్రదర్శించబడే విలువలని ప్రదర్శించడానికి మాత్రమే కాకుండా, వారితో పలు గణిత శాస్త్ర క్రియలు (అదనంగా, విభజన, వ్యవకలనం, గుణకారం, మొదలైనవి) నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
దీనిని ఎలా సాధించాలో చూద్దాం. లెట్ యొక్క అలా షీట్ 3 సాధారణ సంస్థ జీతం డేటా ఉద్యోగి పతనానికి లేకుండా ప్రదర్శించబడుతుంది. దీని కోసం, సిబ్బంది రేట్లు నుండి తీసివేయబడతాయి షీట్ 2, సంకలనం (ఫంక్షన్ ఉపయోగించి SUM) మరియు సూత్రాన్ని ఉపయోగించి గుణకం ద్వారా గుణించాలి.
- మొత్తం పేరోల్ ప్రదర్శించబడే సెల్ను ఎంచుకోండి షీట్ 3. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- ఇది విండోను ప్రారంభించాలి ఫంక్షన్ మాస్టర్స్. గుంపుకు వెళ్ళండి "గణిత" అక్కడ పేరును ఎంచుకోండి "SUM". తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ వాదన విండోకు తరలించడం SUMఇది ఎంచుకున్న సంఖ్యల మొత్తాన్ని లెక్కించేందుకు రూపొందించబడింది. ఇది క్రింది వాక్యనిర్మాణం కలిగి ఉంది:
= SUM (సంఖ్య 1; సంఖ్య 2; ...)విండోలోని ఫీల్డ్లు పేర్కొన్న ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు అనుగుణంగా ఉంటాయి. వారి సంఖ్య 255 ముక్కలు చేరుకునే అవకాశం ఉన్నప్పటికీ, మా ప్రయోజనం కోసం మాత్రమే సరిపోతుంది. కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో ఉంచండి "సంఖ్య 1". లేబుల్పై క్లిక్ చేయండి "షీట్ 2" స్థితి బార్ పైన.
- మేము పుస్తకం యొక్క కావలసిన విభాగానికి వెళ్లిన తర్వాత, సారాంశాన్ని ఎంచుకున్న కాలమ్ను ఎంచుకోండి. మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకొని కర్సర్ చేస్తాము. మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకున్న ప్రాంతం యొక్క అక్షాంశాలు తక్షణమే వాదన విండోలో ప్రదర్శించబడతాయి. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఆ తరువాత, మేము ఆటోమేటిక్గా వెళ్తాము షీట్ 1. మీరు గమనిస్తే, కార్మికుల వేతన రేట్లు మొత్తం ఇప్పటికే సంబంధిత మూలకం లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- కానీ అది కాదు. మనకు గుర్తుగా, జీతం విలువ యొక్క గుణాన్ని గుణకం ద్వారా గుణించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. అందువల్ల, మేము మళ్ళీ సమితి విలువ ఉన్న సెల్ని ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత ఫార్ములా బార్కు వెళ్ళండి. మేము దాని ఫార్ములాకు మల్టిప్లికేషన్ సంకేతం చేసాము (*), ఆపై గుణకం ఉన్న మూలకంపై క్లిక్ చేయండి. గణన క్లిక్ చేయండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద. మీరు గమనిస్తే, ఈ కార్యక్రమం సంస్థకు మొత్తం వేతనంను లెక్కించింది.
- తిరిగి వెళ్ళు షీట్ 2 మరియు ఏ ఉద్యోగి యొక్క రేటు పరిమాణం మార్చండి.
- దీని తరువాత, మళ్ళీ మొత్తం పేజీతో పేజీకి వెళ్లండి. మీరు గమనిస్తే, సంబంధిత పట్టికలో మార్పులు కారణంగా, మొత్తం వేతన ఫలితంగా స్వయంచాలకంగా పునరావృతమైంది.
విధానం 4: ప్రత్యేక చొప్పించు
మీరు ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్తో Excel లో పట్టిక శ్రేణులను లింక్ చేయవచ్చు.
- మరొక పట్టికకు "కఠినతరం" చేయవలసిన విలువలను ఎంచుకోండి. మన సందర్భంలో, ఇది కాలమ్ పరిధి. "పందెం" న షీట్ 2. ఎంచుకున్న భాగాన్ని కుడి మౌస్ బటన్తో క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కాపీ". ప్రత్యామ్నాయ కీ కలయిక Ctrl + C. ఆ కదలిక తరువాత షీట్ 1.
- పుస్తకం యొక్క కావలసిన ప్రదేశంలోకి వెళ్లడం, మీరు విలువలను తీసివేయాలనుకుంటున్న కణాలను ఎంచుకోండి. మన సందర్భంలో, ఇది ఒక కాలమ్. "పందెం". ఎంచుకున్న భాగాన్ని కుడి మౌస్ బటన్తో క్లిక్ చేయండి. టూల్బార్లో సందర్భ మెనులో "చొప్పించడం ఎంపికలు" ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "ఇన్సర్ట్ లింక్".
ప్రత్యామ్నాయం కూడా ఉంది. మార్గం ద్వారా, ఇది Excel యొక్క పాత సంస్కరణలకు మాత్రమే ఒకటి. సందర్భ మెనులో, కర్సర్ను అంశానికి తరలించండి "ప్రత్యేక అతికించు". అదనపు మెనూలో తెరుచుకుంటుంది, అదే పేరుతో అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత, ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "ఇన్సర్ట్ లింక్" సెల్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో.
- మీరు ఎంచుకునే ఏ ఎంపిక, ఒక పట్టిక శ్రేణి నుండి విలువలు వేరే చొప్పించబడతాయి. మీరు మూలంలో డేటాను మార్చుకున్నప్పుడు, అవి కూడా ఇన్సర్ట్ పరిధిలో స్వయంచాలకంగా మారుతాయి.
పాఠం: Excel లో అతికించండి
విధానం 5: బహుళ పుస్తకాల పట్టికల మధ్య సంబంధం
అదనంగా, మీరు వివిధ పుస్తకాలలో పట్టికలు మధ్య కనెక్షన్ను నిర్వహించవచ్చు. ఇది ప్రత్యేక చొప్పించు సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. చర్యలు ముందు పద్ధతిలో మేము పరిగణించిన వాటికి సమానంగా ఉంటుంది, సూత్రాల పరిచయం సమయంలో ఆ పేజీకి సంబంధించిన లింకులు ఒక పుస్తకం యొక్క ప్రాంతాల్లో కానీ ఫైళ్ల మధ్య సంభవించదు. సహజంగా, అన్ని సంబంధిత పుస్తకాలు తెరిచి ఉండాలి.
- మీరు మరొక పుస్తకానికి బదిలీ చేయదలిచిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేసి తెరుచుకునే మెనులో స్థానం ఎంచుకోండి "కాపీ".
- ఈ డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యవలసిన పుస్తకంలోకి వెళ్తాము. కావలసిన శ్రేణిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. సమూహంలో సందర్భ మెనులో "చొప్పించడం ఎంపికలు" ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఇన్సర్ట్ లింక్".
- దీని తరువాత, విలువలు చొప్పించబడతాయి. మీరు మూలం పుస్తకంలో డేటాని మార్చినప్పుడు, వర్క్బుక్ నుండి వచ్చిన పట్టిక శ్రేణి వాటిని స్వయంచాలకంగా లాగ చేస్తుంది. ఈ రెండింటికీ ఈ రెండు పుస్తకాలను తెరిచి ఉంచడం అవసరం లేదు. ఇది కేవలం ఒక వర్క్బుక్ను తెరవటానికి సరిపోతుంది, మరియు గతంలో దానిలో మార్పులను గతంలో చేసినట్లయితే, అది స్వయంచాలకంగా సంవృత లింక్ నుండి డేటాను లాగండి.
కానీ ఈ సందర్భంలో చొప్పించడం ఒక మార్పులేని అమరిక రూపంలో తయారు చేయబడుతుంది. మీరు ఇన్సర్ట్ చేసిన డేటాతో ఏదైనా సెల్ ను మార్చడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, దీన్ని చేయటానికి సాధ్యం కాదని ఒక సందేశం మీకు తెలియజేస్తుంది.
మరొక పుస్తకముతో అనుబంధించబడిన అటువంటి శ్రేణిలో మార్పులు లింక్ను విడగొట్టడం ద్వారా మాత్రమే చేయబడతాయి.
పట్టికలు మధ్య డిస్కనెక్ట్
కొన్నిసార్లు పట్టిక శ్రేణుల మధ్య లింక్ను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది. దీనికి కారణం, మరొక పుస్తకం నుండి చొప్పించిన శ్రేణిని మీరు మార్చాలనుకున్నప్పుడు, లేదా ఒక టేబుల్లోని డేటా స్వయంచాలకంగా మరొక దాని నుండి స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ చేయబడకూడదని కోరుకున్నందున, పైన వివరించిన సందర్భం కావచ్చు.
విధానం 1: పుస్తకాలు మధ్య డిస్కనెక్ట్
వాస్తవంగా ఒక ఆపరేషన్ చేస్తూ మీరు అన్ని కణాలలోనూ పుస్తకాల మధ్య కనెక్షన్ను విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. అదే సమయంలో, కణాలలోని డేటా ఉంటుంది, కానీ అవి ఇప్పటికే ఇతర పత్రాలపై ఆధారపడని స్టాటిక్ కాని నవీకరించబడిన విలువలు.
- పుస్తకంలో, ఇతర ఫైళ్ళ నుండి విలువలు తీసివేయబడతాయి, ట్యాబ్కు వెళ్లండి "డేటా". ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "సవరించు లింకులు"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "కనెక్షన్లు". ప్రస్తుత పుస్తకం ఇతర ఫైళ్లకు లింకులను కలిగి ఉండకపోతే, ఈ బటన్ క్రియారహితంగా ఉందని గమనించాలి.
- లింకులు మార్చడానికి విండో ప్రారంభించబడింది. సంబంధిత పుస్తకాల జాబితా నుండి ఎంచుకోండి (అనేక ఉంటే) మేము కనెక్షన్ బ్రేక్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "లింక్ బ్రేక్".
- ఒక సమాచార విండో తెరుస్తుంది, ఇందులో మరిన్ని చర్యల పరిణామాలు గురించి హెచ్చరిక ఉంది. మీరు ఏమి చేయబోతున్నారో ఖచ్చితంగా ఉంటే, అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "బ్రేక్ టైస్".
- ఆ తరువాత, ప్రస్తుత పత్రంలో పేర్కొన్న ఫైల్కు సంబంధించిన అన్ని సూచనలు స్టాటిక్ విలువలతో భర్తీ చేయబడతాయి.
విధానం 2: ఇన్సర్ట్ విలువలు
కానీ మీరు రెండు పుస్తకాల మధ్య ఉన్న అన్ని లింక్లను పూర్తిగా విడదీయడానికి అవసరమైనప్పుడు పైన పేర్కొన్న పద్ధతి అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు ఒకే ఫైల్లోని సంబంధిత పట్టికలు డిస్కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? డేటాను కాపీ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు, ఆపై దాన్ని విలువలు వలె ఒకే స్థలంలో అతికించండి.మార్గం ద్వారా, ఫైల్స్ మధ్య సాధారణ కనెక్షన్ను బద్దలు లేకుండా వేర్వేరు పుస్తకాల యొక్క వేర్వేరు డేటా శ్రేణుల మధ్య సంబంధాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి అదే పద్ధతి ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ పద్ధతిలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం.
- మేము మరొక పట్టికకు లింక్ను తొలగించాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కాపీ". ఈ చర్యలకు బదులుగా, మీరు ప్రత్యామ్నాయ హాట్ కీ కలయికను టైప్ చేయవచ్చు. Ctrl + C.
- అప్పుడు, అదే భాగం నుండి ఎంపికను తీసివేయకుండా, మేము మళ్ళీ కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేస్తాము. ఐకాన్ పై క్లిక్ చేసిన చర్యల జాబితాలో ఈ సమయం "విలువలు"ఇది టూల్స్ యొక్క సమూహంలో ఉంచబడుతుంది "చొప్పించడం ఎంపికలు".
- ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని లింక్లు స్థిర విలువలతో భర్తీ చేయబడతాయి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ అనేక పట్టికలని కలపడానికి పద్ధతులు మరియు సాధనాలను కలిగి ఉంది. ఈ సందర్భంలో, పట్టిక డేటా ఇతర షీట్లు మరియు వివిధ పుస్తకాలలో ఉండవచ్చు. అవసరమైతే, ఈ కనెక్షన్ సులభంగా విరిగిపోతుంది.
