Excel లో పని చేస్తున్నప్పుడు, కొన్ని పట్టికలు ఒక కాకుండా ఆకట్టుకునే పరిమాణం చేరుతాయి. ఇది పత్రం యొక్క పరిమాణం పెరుగుతుంది, కొన్నిసార్లు డజను మెగాబైట్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చేరుకుంటుంది. ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ యొక్క బరువు పెరుగుదల అది హార్డ్ డిస్క్లో ఆక్రమించిన ప్రదేశంలో పెరుగుదలకు దారితీస్తుంది, కానీ, ముఖ్యంగా, దానిలో వివిధ చర్యలు మరియు కార్యక్రమాల అమలు యొక్క వేగాన్ని తగ్గించటానికి దారితీస్తుంది. సాధారణంగా, అటువంటి పత్రంతో పని చేస్తున్నప్పుడు, Excel వేగాన్ని తగ్గించటానికి ప్రయత్నిస్తుంది. అందువల్ల, అటువంటి పుస్తకాల పరిమాణాన్ని గరిష్టంగా తగ్గించడం మరియు తగ్గించడం అనే విషయం తక్షణమే అవుతుంది. Excel లో ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించగలరో చూద్దాం.
పుస్తకపు పరిమాణాన్ని తగ్గించే విధానం
విస్తరించిన ఫైల్ను ఆప్టిమైజ్ చేయండి ఒకేసారి పలు దిశల్లో ఉండాలి. చాలామంది వినియోగదారులు ఊహించరు, కాని తరచుగా Excel వర్క్బుక్ అనవసరమైన సమాచారం చాలా ఉంది. ఒక ఫైల్ చిన్నది అయినప్పుడు, దానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ లేదు, కానీ పత్రం గజిబిజిగా మారితే, మీరు దానిని అన్ని పారామితులతో ఆప్టిమైజ్ చేయాలి.
విధానం 1: పని పరిధిని తగ్గిస్తుంది
పని శ్రేణి ఎక్సెల్ చర్యలను గుర్తుచేసే ప్రాంతం. పత్రాన్ని పునఃపరిశీలించేటప్పుడు, కార్యస్థలం యొక్క అన్ని కణాలను ప్రోగ్రామ్ తిరిగి లెక్కిస్తుంది. కానీ ఇది వినియోగదారుని పని చేసే శ్రేణికి ఎల్లప్పుడూ సరిపోదు. ఉదాహరణకు, పట్టిక కంటే చాలా తక్కువగా ఉన్న ఖాళీ స్థలం ఈ స్థలం ఉన్న మూలకాలకు పని పరిధిని విస్తరించింది. ఇది recalculated ఉన్నప్పుడు, Excel ప్రతిసారీ ఖాళీ కణాలు ఒక సమూహం ప్రాసెస్ అవుతుంది. మీరు ఒక నిర్దిష్ట పట్టిక యొక్క ఉదాహరణ ద్వారా ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.
- మొదట, ఆప్టిమైజేషన్కు ముందు దాని బరువును పరిశీలించండి, ఇది విధానం తర్వాత ఏమి ఉంటుంది అని సరిపోల్చండి. ఇది టాబ్కు తరలించడం ద్వారా చేయవచ్చు "ఫైల్". విభాగానికి వెళ్లండి "సమాచారం". తెరచిన విండో యొక్క కుడి భాగంలో, పుస్తకం యొక్క ప్రధాన లక్షణాలు సూచించబడ్డాయి. లక్షణాలు మొదటి అంశం పత్రం యొక్క పరిమాణం. మీరు గమనిస్తే, మా విషయంలో ఇది 56.5 కిలోబైట్లు.
- మొదటగా, షీట్ యొక్క నిజమైన పని ప్రాంతం వినియోగదారుకు నిజంగా అవసరమయ్యే దాని నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉందో మీరు తెలుసుకోవాలి. ఇది చాలా సులభం. మేము పట్టిక ఏ సెల్ లో మారింది మరియు కీ కలయిక టైప్ Ctrl + End. Excel వెంటనే కార్యక్రమపు చివరి అంశంగా పరిగణించే ఆఖరి సెల్కు కదులుతుంది. మీరు గమనిస్తే, మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, ఇది 913383 లైన్. పట్టిక మొదటి ఆరు పంక్తులు మాత్రమే ఆక్రమించినందున, ఇది 913377 పంక్తులు వాస్తవానికి, ఒక నిస్సహాయ లోడ్, ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతుంది, కానీ ఏదైనా చర్యను చేసేటప్పుడు ప్రోగ్రామ్ యొక్క మొత్తం పరిధిని పునఃపరిశీలించడం, డాక్యుమెంట్లోని పనిలో మందగింపుకు దారితీస్తుంది.
వాస్తవానికి, వాస్తవానికి, అసలు పని శ్రేణి మరియు ఒక ఎక్సెల్ మధ్య ఇది చాలా పెద్ద అరుదుగా ఉంటుంది, మరియు మేము స్పష్టత కోసం పంక్తులు అంత పెద్ద సంఖ్యలో తీసుకున్నాము. ఒక షీట్ యొక్క మొత్తం ప్రాంతం పని ప్రాంతంగా పరిగణించబడుతున్న సందర్భాలు కూడా కొన్నిసార్లు ఉన్నాయి.
- ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు మొదటి పంక్తి నుండి మరియు షీట్ చివర చివరి వరకు మొదలుకొని అన్ని పంక్తులను తొలగించాలి. ఇది చేయుటకు, మొదటి కణమును ఎన్నుకోండి, వెంటనే పట్టిక క్రింద ఉన్న, మరియు కీ కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + Shift + క్రిందికి బాణం.
- మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత, మొదటి నిలువు వరుసలోని అన్ని ఎలిమెంట్లు ఎంచుకున్న సెల్ నుండి మరియు పట్టిక ముగింపు వరకు ఎంచుకోబడ్డాయి. అప్పుడు కుడి మౌస్ బటన్తో ఉన్న కంటెంట్పై క్లిక్ చేయండి. ప్రారంభ సందర్భం మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "తొలగించు".
చాలామంది వినియోగదారులు బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. తొలగించు కీబోర్డ్ మీద, కానీ ఇది సరైనది కాదు. ఈ చర్య కణాల యొక్క కంటెంట్లను క్లియర్ చేస్తుంది, కానీ వాటిని తాము తొలగించలేరు. అందువలన, మా విషయంలో అది సహాయం చేయదు.
- మేము అంశం ఎంచుకున్న తరువాత "తొలగించు ..." సందర్భ మెనులో, ఒక చిన్న సెల్ తొలగింపు విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము అది స్థానానికి మారడం "లైన్" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క అన్ని పంక్తులు తొలగించబడ్డాయి. విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న డిస్కేట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఈ పుస్తకాన్ని పునఃప్రచురించుకోండి.
- ఇప్పుడు అది మాకు ఎలా సహాయపడిందో చూద్దాము. పట్టికలో ఏదైనా సెల్ ఎంచుకోండి మరియు సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయండి Ctrl + End. మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ పట్టిక చివరి గడిని ఎంచుకున్నది, అనగా అది ఇప్పుడు షీట్ యొక్క కార్యస్థలం యొక్క చివరి మూలకం అని అర్థం.
- ఇప్పుడు మేము విభాగానికి తరలిస్తాము "సమాచారం" టాబ్లు "ఫైల్"మా పత్రం యొక్క బరువు తగ్గినట్లు తెలుసుకోవడానికి. మీరు చూడగలవు, ఇప్పుడు 32.5 KB ఉంది. ఆప్టిమైజేషన్ విధానం ముందు, దాని పరిమాణం 56.5 KB అని గుర్తుంచుకోండి. అందువలన, ఇది 1.7 రెట్లు అధికంగా తగ్గించబడింది. కానీ ఈ సందర్భంలో, ప్రధాన ఘనత ఫైల్ యొక్క బరువులో కూడా తగ్గింపు కాదు, కాని ప్రోగ్రామ్ ఇప్పుడు వాస్తవంగా ఉపయోగించని పరిధిని గుర్తుకు తెచ్చుకుంటుంది, ఇది గణనీయంగా పత్రాన్ని ప్రాసెస్ చేసే వేగాన్ని పెంచుతుంది.
పుస్తకం మీరు పని చేసే అనేక షీట్లు కలిగి ఉంటే, మీరు వాటిని ప్రతి అదే విధానాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరం. ఇది పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని ఇంకా తగ్గిస్తుంది.
విధానం 2: పునరావృత ఫార్మాటింగ్ తొలగించండి
ఒక ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్ను భారీగా చేస్తుంది మరొక ముఖ్యమైన అంశం పునరావృత ఫార్మాటింగ్. ఇందులో వివిధ రకాలైన ఫాంట్లు, సరిహద్దులు, సంఖ్య ఫార్మాట్లను వాడవచ్చు, కాని మొదట ఇది విభిన్న రంగులతో ఉన్న కణాల నింపి ఉంటుంది. మీరు ఫైల్ ఫార్మాట్ ముందు, మీరు రెండుసార్లు ఆలోచించడం అవసరం, అది అది విలువ అది లేదో, లేదా ఈ ప్రక్రియ లేకుండా, మీరు సులభంగా చేయవచ్చు.
ఇది చాలా పెద్ద మొత్తంలో ఉన్న పుస్తకాలకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది, ఇవి ఇప్పటికే గణనీయమైన పరిమాణాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. ఒక పుస్తకానికి ఫార్మాటింగ్ను జోడించడం వలన దాని బరువు కూడా చాలాసార్లు పెరుగుతుంది. అందువల్ల, డాక్యుమెంట్లో మరియు ఫైల్ పరిమాణంలో సమర్పించబడిన సమాచారం యొక్క దృశ్యమానతకు మధ్య "గోల్డెన్ మీన్" ను ఎంచుకోవడం అవసరం, అది నిజంగా అవసరమైన చోట ఫార్మాటింగ్ను దరఖాస్తు చేయాలి.
ఫార్మాటింగ్, వెయిటింగ్కు సంబంధించి మరో కారకం, కొందరు వినియోగదారులు కణాలు "ఒక మార్జిన్తో" ఫార్మాట్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు. అనగా, పట్టికను కొత్త వరుసలు జోడించినప్పుడు, ప్రతిసారీ మళ్ళీ వాటిని ఫార్మాట్ చేయవలసిన అవసరం ఉండదు అని అంచనా వేయడంతో, షీట్ చివరలో కూడా, అవి కూడా పట్టికను మాత్రమే కాకుండా ఫార్మాట్ పరిధిలో ఉంటాయి.
కానీ సరికొత్త పంక్తులు జోడించబడతాయి మరియు ఎంతమంది చేర్చబడతారో సరిగ్గా తెలియదు మరియు అటువంటి ప్రాధమిక ఫార్మాటింగ్ తో మీరు ఇప్పుడే కూడా ఫైల్ను తయారు చేస్తారు, ఈ పత్రంతో పని వేగం మీద ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, పట్టికలో చేర్చని ఖాళీ కణాలు ఫార్మాటింగ్ను మీరు అన్వయించి ఉంటే, అప్పుడు మీరు దాన్ని తప్పనిసరిగా తీసివేయాలి.
- అన్నింటిలోనూ, మీరు డేటా పరిధిలో ఉన్న పరిధిలోని అన్ని కణాలను ఎంచుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, నిలువు సమన్వయ ప్యానెల్లో మొదటి ఖాళీ పంక్తిని క్లిక్ చేయండి. మొత్తం పంక్తి హైలైట్ చేయబడింది. ఆ తరువాత మేము ఇప్పటికే తెలిసిన హాట్ కీ కలయికను వాడండి. Ctrl + Shift + క్రిందికి బాణం.
- ఆ తరువాత, డేటాతో నిండి ఉన్న పట్టికలోని భాగంలో ఉన్న వరుసల మొత్తం పరిధి హైలైట్ అవుతుంది. ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్" ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "క్లియర్"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "ఎడిటింగ్". ఒక చిన్న మెనూ తెరుచుకుంటుంది. దానిలో ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "క్లియర్ ఆకృతులు".
- ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని కణాల్లో ఈ చర్య తర్వాత, ఫార్మాటింగ్ తొలగించబడుతుంది.
- అదే విధంగా, మీరు పట్టికలో అనవసరమైన ఆకృతీకరణను తీసివేయవచ్చు. ఇది చేయుటకు, మనము ఫార్మాటింగ్ ను తక్కువ ఉపయోగకరంగా భావించే వ్యక్తిగత కణాలు లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "క్లియర్" టేప్ మరియు జాబితా నుండి, అంశం ఎంచుకోండి "క్లియర్ ఆకృతులు".
- మీరు గమనిస్తే, పట్టిక యొక్క ఎంచుకున్న పరిధిలోని ఆకృతీకరణ పూర్తిగా తొలగించబడింది.
- ఆ తరువాత, మేము ఈ శ్రేణికి సరిగ్గా పరిగణించదగిన కొన్ని ఫార్మాటింగ్ అంశాలను తిరిగి వెతకండి: సరిహద్దులు, సంఖ్యా ఫార్మాట్లు, మొదలైనవి.
పై దశలు గణనీయంగా Excel వర్క్బుక్ పరిమాణం తగ్గించడానికి మరియు అది పని వేగవంతం సహాయం చేస్తుంది. కానీ డాక్యుమెంట్ గరిష్టంగా గడపడానికి సమయాన్ని గడపడం కంటే ముందుగానే ఇది నిజంగా సరైనది మరియు అవసరమైనది మాత్రమే ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించడానికి ఉత్తమం.
లెసన్: ఎక్సెల్ టేబుల్స్ ఫార్మాటింగ్
విధానం 3: లింకులు తొలగించండి
కొన్ని పత్రాల్లో, చాలా పెద్ద సంఖ్యలో, విలువలు ఎక్కడ నుండి లాగబడుతున్నాయి. ఇది కూడా వాటిలో వేగాన్ని వేగవంతం చేస్తుంది. ఇతర పుస్తకాలకు బాహ్య లింక్లు ఈ ప్రదర్శనను ముఖ్యంగా బలంగా ప్రభావితం చేస్తాయి, అయితే అంతర్గత లింకులు కూడా వేగంపై ప్రతికూల ప్రభావం చూపుతాయి. లింక్ను తీసుకునే మూలము నిరంతరం నవీకరించబడకపోతే, అనగా సాధారణ విలువలతో ఉన్న కెల్మెంట్లలో ప్రస్తావన చిరునామాలను మార్చటానికి అర్ధమే. ఇది పత్రంతో వేగాన్ని పెంచుతుంది. లింక్ లేదా విలువ ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లో ఉంటే మీరు ఎలిమెంట్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఫార్ములా బార్లో చూడవచ్చు.
- లింక్లను కలిగి ఉన్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కాపీ" ఇది సెట్టింగుల సమూహంలో రిబ్బన్పై ఉంది "క్లిప్బోర్డ్".
ప్రత్యామ్నాయంగా, పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు హాట్ కీల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు. Ctrl + C.
- మేము డేటాను కాపీ చేసిన తర్వాత, ప్రాంతం నుండి ఎంపికను తీసివేయకండి, కానీ కుడి మౌస్ బటన్తో దానిపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను ప్రారంభించబడింది. అది బ్లాక్ లో "చొప్పించడం ఎంపికలు" ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయాలి "విలువలు". ఇది చూపబడిన బొమ్మలతో ఒక పిక్టోగ్రామ్ వలె కనిపిస్తుంది.
- ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న ప్రాంతంలోని అన్ని లింకులు స్టాటిస్టికల్ విలువలతో భర్తీ చేయబడతాయి.
కానీ ఒక Excel వర్క్బుక్ గరిష్టంగా ఈ ఎంపిక ఎల్లప్పుడూ ఆమోదయోగ్యం కాదు గుర్తుంచుకోవాలి. అసలు మూలం నుండి డేటా డైనమిక్ కానప్పుడు మాత్రమే ఇది ఉపయోగించబడుతుంది, అనగా అవి సమయంతో మారవు.
విధానం 4: ఫార్మాట్ మార్పులు
ఫైలు పరిమాణం గణనీయంగా తగ్గించడానికి మరొక మార్గం దాని ఫార్మాట్ మార్చడం. ఈ పద్దతి ఒక పుస్తకాన్ని కుదించడానికి అన్ని ఇతరులకన్నా ఎక్కువ సహాయపడుతుంది, అయినప్పటికీ పై సమర్పించిన ఐచ్ఛికాలు కలయికలో కూడా ఉపయోగించాలి.
Excel లో, అనేక "స్థానిక" ఫైల్ ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ఎక్సెల్ 2003 మరియు అంతకు పూర్వపు ప్రోగ్రామ్ సంస్కరణకు ప్రాథమిక విస్తరణగా xls ఫార్మాట్. ఇది ఇప్పటికే గడువు ముగిసింది, అయినప్పటికీ, చాలామంది వినియోగదారులు ఇప్పటికీ దరఖాస్తు కొనసాగుతున్నారు. అదనంగా, మీరు ఆధునిక ఫార్మాట్లలో లేకపోయినప్పటికీ చాలా సంవత్సరాల క్రితం సృష్టించబడిన పాత ఫైల్లతో పని చేయడానికి తిరిగి వెళ్ళాల్సిన సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి. ఈ ఎక్స్టెన్షన్తో పుస్తకాలతో ఎక్సెల్ పత్రాల యొక్క తదుపరి సంస్కరణలను ఎలా నిర్వహించాలో తెలియదని పలు మూడవ-పక్ష కార్యక్రమాలు పేర్కొనలేదు.
Xls ఎక్స్టెన్షన్ తో ఉన్న పుస్తకం xlsx ఫార్మాట్ యొక్క ఆధునిక అనలాగ్ కన్నా చాలా పెద్ద పరిమాణాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది Excel ప్రస్తుతం ప్రధానంగా ఉపయోగిస్తుంది. వాస్తవానికి, xlsx ఫైల్స్ వాస్తవానికి, ఆర్కైవ్లను కంప్రెస్ చేస్తాయి. కాబట్టి, మీరు xls పొడిగింపును ఉపయోగిస్తే, కానీ పుస్తకం యొక్క బరువును తగ్గించాలని కోరుకుంటే, దీనిని xlsx ఆకృతిలో దాన్ని సేవ్ చేయడం ద్వారా దీనిని చేయవచ్చు.
- Xls ఫార్మాట్ నుండి xlsx ఆకృతికి ఒక పత్రాన్ని మార్చడానికి, టాబ్కి వెళ్లండి "ఫైల్".
- తెరుచుకునే విండోలో, వెంటనే విభాగానికి శ్రద్ద "సమాచారం"ప్రస్తుతం ఇది పత్రం యొక్క బరువు 40 Kb అని సూచిస్తుంది. తరువాత, పేరుపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయి ...".
- ఒక సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు కోరుకుంటే, మీరు దానిలో ఒక కొత్త డైరెక్టరీకి వెళ్ళవచ్చు, కాని చాలా మంది వినియోగదారుల కోసం కొత్త పత్రాన్ని మూలంగా అదే స్థానంలో నిల్వ చేయడానికి మరింత సౌకర్యంగా ఉంటుంది. పుస్తకం పేరు, కావాలనుకుంటే, "ఫైల్ నేమ్" ఫీల్డ్లో మార్చవచ్చు, అయితే ఇది అవసరం లేదు. ఈ పద్ధతిలో అత్యంత ముఖ్యమైనది ఫీల్డ్లో ఉంచడం "ఫైలు రకం" అంటే "ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ (.xlsx)". ఆ తరువాత, మీరు బటన్ నొక్కవచ్చు "సరే" విండో దిగువన.
- సేవ్ చేసిన తర్వాత, విభాగానికి వెళ్లండి "సమాచారం" టాబ్లు "ఫైల్", ఎంత బరువు తగ్గుతుందో చూడడానికి. మీరు చూడగలరని, ఇప్పుడు మార్పిడి ప్రక్రియకు ముందు 40 KB కి వ్యతిరేకంగా 13.5 KB ఉంది. అ 0 దుకే, ఆధునిక రూప 0 లో ఒకే ఒక్క రక్షణ మాత్రమే మూడుసార్లు పుస్తకాన్ని అణిచివేయడానికి మాకు సహాయ 0 చేసి 0 ది.
అదనంగా, Excel లో మరొక ఆధునిక xlsb ఫార్మాట్ లేదా బైనరీ పుస్తకం ఉంది. దీనిలో, పత్రం బైనరీ ఎన్కోడింగ్లో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఈ ఫైళ్ళు xlsx పుస్తకాల కంటే తక్కువ బరువు కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, వారు వ్రాసిన భాష Excel కు దగ్గరగా ఉంటుంది. అందువలన, ఇది ఏ ఇతర పొడిగింపు కంటే వేగంగా ఇటువంటి పుస్తకాలు పనిచేస్తుంది. అదే సమయంలో, ఫంక్షనాలిటీ మరియు వివిధ సాధనాలను ఉపయోగించడం (ఆకృతీకరణ, విధులు, గ్రాఫిక్స్, మొదలైనవి) యొక్క నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ యొక్క పుస్తకం xlsx ఆకృతికి తక్కువగా ఉండదు మరియు xls ఫార్మాట్ను మించిపోయింది.
Xlsb ఎక్సెల్లో డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ కాదని ప్రధాన కారణం మూడవ పార్టీ కార్యక్రమాలు అరుదుగా పని చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఎక్సెల్ నుండి 1C ప్రోగ్రామ్కు సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయాలంటే, ఇది xlsx లేదా xls పత్రాలతో చేయవచ్చు, కానీ xlsb తో కాదు. కానీ, ఏ మూడవ-పార్టీ ప్రోగ్రామ్కు మీరు సమాచారాన్ని బదిలీ చేయకపోతే, మీరు పత్రాన్ని xlsb ఆకృతిలో సురక్షితంగా సేవ్ చేయవచ్చు. ఇది పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు దాని పనిని వేగవంతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Xlsb ఎక్స్టెన్షన్లో ఒక ఫైల్ను సేవ్ చేయాలనే విధానం మనకు xlsx ఎక్స్టెన్షన్ కోసం చేసినదానికి సమానంగా ఉంటుంది. టాబ్ లో "ఫైల్" అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయి ...". ఫీల్డ్ లో తెరిచిన సేవ్ విండోలో "ఫైలు రకం" ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి అవసరం "ఎక్సెల్ బైనరీ వర్క్బుక్ (* .xlsb)". అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సేవ్".
మేము విభాగంలోని డాక్యుమెంట్ యొక్క బరువును చూస్తాము. "సమాచారం". మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇది మరింత తగ్గింది మరియు ఇప్పుడు కేవలం 11.6 KB మాత్రమే ఉంది.
మీరు ఒక ఫార్మాట్లో ఫైల్తో పని చేస్తున్నట్లయితే, దాని పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం ఆధునిక xlsx లేదా xlsb ఫార్మాట్లలో తిరిగి సేవ్ చేయడమే అని చెప్పవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే ఈ ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్లను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, అప్పుడు వారి బరువును తగ్గించేందుకు, మీరు సరిగా పనిచేసే స్థలాన్ని ఆకృతీకరించాలి, పునరావృత ఫార్మాటింగ్ మరియు అనవసరమైన లింక్లను తీసివేయాలి. మీరు ఒక సంక్లిష్టంగా ఈ చర్యలన్నింటినీ చేస్తే, మీరే గొప్ప రిటర్న్ పొందుతారు, మరియు మీరే ఒక ఎంపికను మాత్రమే పరిమితం చేయరు.
