మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో పని చేసేటప్పుడు, ఇది తరచుగా కాలమ్లను మరియు వరుసల వరుసలలో మొత్తాన్ని మొత్తానికి సమగ్రపరచాలి, అంతేకాకుండా కణాల శ్రేణి యొక్క మొత్తాన్ని నిర్ణయిస్తాయి. కార్యక్రమం ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక సాధనాలను అందిస్తుంది. ఎక్సెల్ లో కణాల మొత్తాన్ని ఎలా సమీకరించాలో చూద్దాం.
ఆటో మొత్తం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని కణాలలో డేటా మొత్తాన్ని గుర్తించడానికి ఉత్తమ-తెలిసిన మరియు సులభమైన ఉపయోగించే సాధనం ఆటోసమ్.
ఈ విధంగా మొత్తాన్ని లెక్కించేందుకు, కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలోని కనీసం ఖాళీ గడిపై క్లిక్ చేసి, హోమ్ ట్యాబ్లో ఉండండి, AutoSum బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
కార్యక్రమం సెల్ లో ఫార్ములా ప్రదర్శిస్తుంది.
ఫలితం చూడాలంటే, మీరు కీబోర్డ్ మీద Enter బటన్ను నొక్కాలి.
మీరు కొద్దిగా భిన్నంగా చేయవచ్చు. మనము మొత్తం వరుస లేదా నిలువరుసల కణాలు వేయకూడదనుకుంటే ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణి మాత్రమే, అప్పుడు ఈ పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు "AutoSum" బటన్పై క్లిక్ చేయండి, ఇది మాకు ఇప్పటికే తెలిసినది.
ఫలితం వెంటనే తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఆటోసూమ్ ఉపయోగించి లెక్కింపు ప్రధాన నష్టం మీరు ఒక వరుసలో లేదా కాలమ్ లో ఉన్న డేటా వరుస లెక్కించేందుకు అనుమతిస్తుంది ఉంది. కానీ అనేక నిలువు వరుసలలో ఉన్న శ్రేణి యొక్క శ్రేణి, ఈ పద్ధతి లెక్కించబడదు. అంతేకాకుండా, అనేక ఇతర కణాల మొత్తాన్ని ఒకదానికొకటి దూరం చేయడానికి ఇది ఉపయోగించబడదు.
ఉదాహరణకు, మేము కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి, మరియు "AutoSum" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
కానీ స్క్రీన్ మొత్తం ఈ కణాల మొత్తాన్ని ప్రదర్శించదు, కానీ ఒక్కొక్క కాలమ్ లేదా వరుస కోసం మొత్తంలో ఒక్కోదానికి ఒక్కోదానిని ప్రదర్శించదు.
SUM ఫంక్షన్
మొత్తం శ్రేణి మొత్తాన్ని వీక్షించడానికి, లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో అనేక డేటా శ్రేణులకి, ఒక "SUMM" ఫంక్షన్ ఉంది.
మనము మొత్తాన్ని ప్రదర్శించదలిచిన సెల్ ను ఎంచుకోండి. ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫంక్షన్ల జాబితాలో మనము "SUMM" ఫంక్షన్ కొరకు చూస్తాము. దీన్ని ఎంచుకుని, "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఫంక్షన్ వాదనలు విండోలో తెరుచుకుంటుంది, కణాలు యొక్క అక్షాంశాల ఎంటర్, మొత్తం మేము లెక్కించేందుకు వెళ్తున్నారు. వాస్తవానికి, మానవీయంగా కోఆర్డినేట్లను ఎంటర్ చేయడానికి అసౌకర్యంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మేము డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్ యొక్క కుడివైపు ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము.
ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో కనిష్టీకరించబడుతుంది, మరియు మేము ఆ కణాలు, లేదా కణాల శ్రేణులను ఎంచుకోవచ్చు, వీటి విలువలను మేము లెక్కించాలనుకుంటున్నాము. శ్రేణిని ఎంచుకున్న తర్వాత, దాని చిరునామా ప్రత్యేక ఫీల్డ్లో కనిపిస్తుంది, ఈ ఫీల్డ్ యొక్క కుడివైపున బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మేము మళ్లీ ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు తిరిగి వస్తాము. మీరు మొత్తం మొత్తానికి మరో డేటా శ్రేణిని జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే, పైన పేర్కొన్న అదే దశలను పునరావృతం చేయండి, కాని "ఫీల్డ్ 2" పరామితితో మాత్రమే ఫీల్డ్లో. అవసరమైతే, ఈ విధంగా మీరు దాదాపు అపరిమిత శ్రేణుల సంఖ్యను నమోదు చేయవచ్చు. ఫంక్షన్ యొక్క అన్ని వాదనలు ప్రవేశించిన తర్వాత, "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, ఫలితాల అవుట్పుట్ను సెట్ చేసే సెల్లో, పేర్కొన్న అన్ని కణాల మొత్తం డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది.
సూత్రం యొక్క ఉపయోగం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లోని కణాలలోని మొత్తం డేటా కూడా ఒక సరళమైన అదనంగా సూత్రాన్ని ఉపయోగించి లెక్కించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, మొత్తాన్ని ఏ సెల్ లో ఎన్నుకోండి, దానిలో "=" గుర్తు పెట్టును. ఆ తరువాత, ప్రతీ సెల్ లో ప్రత్యామ్నాయంగా క్లిక్ చేయండి, దీని విలువలు మీరు లెక్కించవలసి ఉంటుంది. సెల్ చిరునామా ఫార్ములా బార్కు జోడించిన తర్వాత, కీబోర్డ్ నుండి "+" గుర్తును నమోదు చేసి, ప్రతి సెల్ యొక్క అక్షాంశాలను ప్రవేశించిన తర్వాత.
అన్ని సెల్స్ యొక్క చిరునామాలు ప్రవేశించినప్పుడు, కీబోర్డ్పై Enter బటన్ నొక్కండి. ఆ తరువాత, నమోదు చేయబడిన గడిలో నమోదు చేయబడిన మొత్తం డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఈ పద్ధతిలో ప్రధాన ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ప్రతి సెల్ యొక్క చిరునామా విడిగా నమోదు చేయబడాలి, మరియు మీరు ఒకేసారి కణాల మొత్తాన్ని ఎంచుకోలేరు.
Microsoft Excel లో మొత్తాన్ని వీక్షించండి
అంతేకాక, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఈ మొత్తాన్ని ప్రత్యేక సెల్లో తొలగించకుండా ఎంచుకున్న సెల్స్ మొత్తం వీక్షించడానికి అవకాశం ఉంది. ఒకే కణం, అన్ని కణాలు, మొత్తం లెక్కించబడాలి, ఒకే శ్రేణిలో ఉండాలి.
కేవలం కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి, మీరు తెలుసుకోవలసిన డేటా మొత్తం మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క స్థితి బార్లో ఫలితాన్ని చూడండి.
మీరు చూడగలరని, Microsoft Excel లో డేటాను సంగ్రహించేందుకు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి దాని స్వంత స్థాయి సంక్లిష్టత మరియు వశ్యతను కలిగి ఉంటుంది. ఒక నియమంగా, సరళమైన ఎంపిక, తక్కువ సరళమైనది. ఉదాహరణకు, ఆటోసమ్ను ఉపయోగించి మొత్తాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు, మీరు అప్డేటెడ్ డేటాతో మాత్రమే పనిచేయవచ్చు. అందువలన, ప్రతి నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో, వినియోగదారుడు ఏ పద్ధతిని మరింత అనుకూలంగా ఉండాలో నిర్ణయించుకోవాలి.
