ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు మీరు సూత్రాలు లేదా తాత్కాలికంగా అనవసరమైన డేటాను దాచవచ్చు, తద్వారా అవి జోక్యం చేసుకోవు. కానీ ముందుగానే లేదా తరువాత మీరు ఫార్ములా సర్దుబాటు అవసరం వచ్చినప్పుడు, లేదా దాచిన కణాలలో ఉన్న సమాచారం, వినియోగదారు అకస్మాత్తుగా అవసరమవుతుంది. దాచిన అంశాలను ఎలా ప్రదర్శించాలో ప్రశ్న సంబంధితంగా ఉంటుంది. ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.
ప్రదర్శనను ప్రారంభించడానికి విధానము
మొదటి స్థానంలో దాచిన అంశాల ప్రదర్శనను ఎనేబుల్ చేయడానికి ఎంపిక యొక్క ఎంపిక వారు దాచబడిన దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది అని నేను వెంటనే చెప్పాలి. ఈ పద్ధతులు పూర్తిగా భిన్నమైన సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తాయి. షీట్ యొక్క కంటెంట్లను దాచడానికి ఇలాంటి ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- నిలువు వరుసలు లేదా వరుసల సరిహద్దులను మార్చడం, కాంటెక్స్ట్ మెనూ లేదా రిబ్బన్పై ఒక బటన్తో సహా;
- డేటా గ్రూపింగ్;
- వడపోత;
- కణాల విషయాలను దాచడం.
ఇప్పుడు పై పద్ధతులను ఉపయోగించి దాచబడిన మూలకాల యొక్క కంటెంట్లను ఎలా ప్రదర్శించాలో ఎలా గుర్తించాలో చూద్దాం.
విధానం 1: సరిహద్దులను తెరవండి
చాలా తరచుగా, వినియోగదారులు నిలువు మరియు పంక్తులను దాచి, వారి సరిహద్దులను మూసివేస్తారు. సరిహద్దులను చాలా కఠినంగా మార్చినట్లయితే, వాటిని వెనక్కి తీసుకురావాలంటే అంచు వరకు పట్టుకోవడం కష్టం. దీన్ని సులభంగా మరియు వేగంగా ఎలా నిర్వహించవచ్చో తెలుసుకోండి.
- దాచిన నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు ఉన్న రెండు ప్రక్క ప్రక్క కణాలు ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "హోమ్". బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్"ఇది టూల్ బ్లాక్లో ఉంది "సెల్లు". కనిపించే జాబితాలో, కర్సర్ను అంశానికి తరలించండి "దాచు లేదా ప్రదర్శించు"ఇది ఒక సమూహంలో ఉంది "దృష్టి". తరువాత, కనిపించే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "డిస్ప్లే స్ట్రింగ్స్" లేదా నిలువు వరుసలను చూపించు, దాగి ఉన్న దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
- ఈ చర్య తర్వాత, దాచిన అంశాలు షీట్లో కనిపిస్తాయి.
అంశాల సరిహద్దులను బదిలీ చేయడం ద్వారా దాచడానికి ఉపయోగించే మరొక ఎంపిక ఉంది.
- క్షితిజ సమాంతర లేదా నిలువు సమన్వయ ప్యానెల్లో, దాగి ఉన్న, స్తంభాలు లేదా అడ్డు వరుసల ఆధారంగా, మనం క్రింది ఎడమ మౌస్ బటన్ను కలిగి ఉండే కర్సర్తో రెండు ప్రక్కల విభాగాలను ఎంచుకుంటాము, అంశాలపై దాచబడిన వాటి మధ్య. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "షో".
- దాచిన అంశాలు వెంటనే తెరపై ప్రదర్శించబడతాయి.
ఈ రెండు ఎంపికలు సెల్ సరిహద్దులను మానవీయంగా మార్చినప్పుడు మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి, అయితే రిబ్బన్ను లేదా సందర్భ మెనులో ఉపకరణాలను ఉపయోగించి దాచిపెట్టినట్లయితే.
విధానం 2: అన్గ్రింగ్
సమూహాన్ని ఉపయోగించి, వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను సమూహపరచబడి, దాచినప్పుడు మీరు దాచవచ్చు. వాటిని మళ్ళీ తెరపై ఎలా ప్రదర్శించాలో చూద్దాము.
- అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు సమూహం చేయబడి సూచించబడటం ఒక ఐకాన్ "+" నిలువు పలక యొక్క ఎడమ వైపు లేదా క్షితిజ సమాంతర ప్యానల్ పైన వరుసగా. దాచిన ఐటెమ్లను చూపించడానికి, ఈ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మీరు అంకెల సమూహాల చివరి అంకెపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని ప్రదర్శించవచ్చు. అంటే, చివరి అంకె "2"దానిపై క్లిక్ చేయండి "3", అప్పుడు ఈ చిత్రంలో క్లిక్ చేయండి. నిర్దిష్ట సంఖ్యలో ఒకదానిపై ఎన్ని సమూహాలు పెట్టుబడి పెట్టాయనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ సంఖ్యలు క్షితిజ సమాంతర సమన్వయ ప్యానెల్ పైన లేదా నిలువు ఒకటి యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్నాయి.
- ఈ చర్యల తర్వాత, సమూహం యొక్క కంటెంట్లను తెరవబడుతుంది.
- ఇది మీ కోసం సరిపోదు మరియు మీరు పూర్తిగా అన్గ్రూపింగ్ చేయవలసి ఉంటే, అప్పుడు ముందుగా తగిన నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, టాబ్ లో ఉండటం "డేటా"బటన్పై క్లిక్ చేయండి "గుంపు తొలగించు"ఇది బ్లాక్లో ఉంది "నిర్మాణం" టేప్లో. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు హాట్ బటన్లను కలపవచ్చు Shift + Alt + ఎడమ బాణం.
గుంపులు తొలగించబడతాయి.
విధానం 3: వడపోత తొలగించండి
తాత్కాలికంగా అనవసరమైన డేటాను దాచడానికి, వడపోత తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. కానీ, ఈ సమాచారంతో పనిచేయడానికి తిరిగి రావాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఫిల్టర్ తీసివేయాలి.
- వడపోత ప్రదర్శించబడిన విలువల్లో, నిలువు వరుసలోని వడపోత ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి. ఒక నిలువరించే త్రిభుజంతో ఒక సాధారణ నీటిని నింపే త్రిభుజంతో ఉన్న సాధారణ వడపోత చిహ్నాన్ని కలిగి ఉండటం వలన అలాంటి నిలువులను సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
- ఫిల్టర్ మెను తెరవబడుతుంది. వారు కనిపించని ప్రదేశాలకు ముందు చెక్బాక్స్లను సెట్ చేయండి. ఈ పంక్తులు షీట్లో ప్రదర్శించబడవు. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఈ చర్య తరువాత, పంక్తులు కనిపిస్తాయి, కానీ మీరు ఫిల్టరింగ్ను పూర్తిగా తీసివేయాలనుకుంటే, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయాలి "వడపోత"ఇది టాబ్లో ఉంది "డేటా" ఒక సమూహంలో టేప్ మీద "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత".
విధానం 4: ఫార్మాటింగ్
వ్యక్తిగత కణాల యొక్క కంటెంట్లను దాచడానికి, ఆకృతీకరణ "; ;;" అనే ఫార్మాట్ రకం ఫీల్డ్లో వ్యక్తీకరణను ఎంటర్ చేయడం ద్వారా ఉపయోగించబడుతుంది. దాచిన కంటెంట్ చూపించడానికి, మీరు ఈ మూలకాలకు అసలు ఆకృతిని తిరిగి పొందాలి.
- దాచిన కంటెంట్ను కలిగి ఉన్న కణాలు ఎంచుకోండి. కణాలలో ఏ సమాచారం ప్రదర్శించబడనప్పటికీ అలాంటి అంశాలు నిర్ణయించబడతాయి, కానీ వారు ఎంచుకున్నప్పుడు, సూత్రం బార్లో చూపబడుతుంది.
- ఎంపిక చేసిన తరువాత, కుడి మౌస్ బటన్తో దానిపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనుని ప్రారంభిస్తుంది. అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్స్ను ఫార్మాట్ చేయి ..."క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
- ఫార్మాటింగ్ విండో మొదలవుతుంది. టాబ్కు తరలించండి "సంఖ్య". మీరు చూడగలరు, ఫీల్డ్ లో "పద్ధతి" విలువ ప్రదర్శించబడుతుంది ";;;".
- బాగా, మీరు కణాలు అసలు ఫార్మాటింగ్ ఏమి గుర్తు ఉంటే. ఈ సందర్భంలో, మీరు పారామీటర్ బ్లాక్లో మాత్రమే ఉండిపోతారు. "సంఖ్య ఆకృతులు" తగిన అంశాన్ని హైలైట్ చేయండి. మీరు ఖచ్చితమైన ఫార్మాట్ గుర్తుంచుకోపోతే, అప్పుడు సెల్ లో ఉంచుతారు కంటెంట్ యొక్క సారాంశం ఆధారపడి. ఉదాహరణకు, సమయం లేదా తేదీ గురించి సమాచారం ఉంటే, ఆపై ఎంచుకోండి "టైమ్" లేదా "తేదీ", మొదలైనవి కానీ చాలా కంటెంట్ రకాల అంశం కోసం "జనరల్". ఎంపిక చేసుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
మీరు గమనిస్తే, ఈ తరువాత, దాచిన విలువలు మళ్లీ షీట్లో కనిపిస్తాయి. మీరు సమాచారం యొక్క ప్రదర్శన సరికాదు అని అనుకుంటే మరియు, ఉదాహరణకు, ఒక తేదీకి బదులుగా మీరు సాధారణ సంఖ్యల సంఖ్యను చూస్తారు, ఆపై ఫార్మాట్ మార్చడానికి ప్రయత్నించండి.
పాఠం: Excel లో సెల్ ఫార్మాట్ మార్చడానికి ఎలా
దాచిన అంశాలు ప్రదర్శించే సమస్య పరిష్కారంలో, ప్రధాన పని వారు దాచిన ఏ సాంకేతికతతో గుర్తించడం. అప్పుడు, దీనిపై ఆధారపడిన నాలుగు పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని వర్తించండి. ఉదాహరణకు, సరిహద్దులను మూసివేయడం ద్వారా కంటెంట్ దాగి ఉంటే, అప్పుడు ఫిల్టర్ను అన్గ్రోపింగ్ చేయడం లేదా తీసివేయడం డేటాను ప్రదర్శించడంలో సహాయం చేయదని అర్థం చేసుకోవడం అవసరం.
