చాలా మంది వినియోగదారుల కోసం, Outlook కేవలం ఇమెయిల్స్ను స్వీకరించడానికి మరియు పంపగల ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్. అయితే, అతని అవకాశాలను ఈ పరిమితం కాదు. మరియు ఈ రోజు మనం Microsoft Outlook నుండి ఈ అప్లికేషన్ లో Outlook మరియు ఇతర అవకాశాలు ఎలా ఉపయోగించాలో గురించి చర్చ ఉంటుంది.
వాస్తవానికి, మొదట, Outlook మెయిల్ మరియు మేనేజింగ్ మెయిల్ బాక్స్ లతో పని చేయడానికి విస్తరించిన చర్యలను అందించే ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్.
కార్యక్రమం పూర్తి పని కోసం, మీరు మెయిల్ కోసం ఒక ఖాతాను సృష్టించాలి, దాని తర్వాత, మీరు సుదూరతతో పనిచేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
ఔట్లుక్ ఇక్కడ చదవండి: ఆకృతీకరించుట MS Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్
కార్యక్రమం యొక్క ప్రధాన విండో అనేక ప్రాంతాల్లో విభజించబడింది - ఒక రిబ్బన్ మెను, ఖాతాల జాబితా యొక్క ప్రాంతం, అక్షరాల జాబితా మరియు అక్షరం యొక్క ఒక ప్రాంతం.
అందువల్ల, ఒక సందేశాన్ని చూడడానికి, జాబితాలో దాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్ను రెండుసార్లు అక్షర హెడర్ మీద క్లిక్ చేస్తే, ఒక విండో సందేశంతో తెరుస్తుంది.
ఇక్కడ నుండి, సందేశానికి సంబంధించిన వివిధ చర్యలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
లేఖ విండో నుండి, మీరు దాన్ని తొలగించవచ్చు లేదా ఆర్కైవ్లో ఉంచవచ్చు. కూడా, ఇక్కడ నుండి మీరు ఒక స్పందన వ్రాయవచ్చు లేదా మరొక గ్రహీతకు ఒక సందేశాన్ని పంపవచ్చు.
"ఫైల్" మెనుని ఉపయోగించి, మీరు అవసరమైతే, సందేశాన్ని ఒక ప్రత్యేక ఫైల్కు సేవ్ చేయవచ్చు లేదా ముద్రించడానికి దానిని పంపవచ్చు.
సందేశం పెట్టె నుండి అందుబాటులో ఉన్న అన్ని చర్యలు ప్రధాన ఔట్లుక్ విండో నుండి అమలు చేయబడతాయి. అంతేకాక, వారు అక్షర సమూహాలకు అన్వయించవచ్చు. ఇది చేయటానికి, అవసరమైన అక్షరాలను ఎంచుకుని, కావలసిన చర్యతో బటన్పై క్లిక్ చేయండి (ఉదాహరణకు, తొలగించండి లేదా ముందుకువెళ్లు).
అక్షరాల జాబితాతో పనిచేయడానికి మరొక సులభ సాధనం త్వరిత శోధన.
మీరు చాలా సందేశాలను సేకరించి, మీరు వెంటనే ఒకదాన్ని త్వరగా కనుగొనాలి, అప్పుడు త్వరిత శోధన మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీరు శోధన పెట్టెలో సందేశాన్ని హెడర్లో భాగంగా టైప్ చెయ్యడం ప్రారంభించినట్లయితే, శోధన స్ట్రింగ్ను సంతృప్తిపరిచే అన్ని అక్షరాలను Outlook వెంటనే ప్రదర్శిస్తుంది.
శోధన లైన్లో మీరు "ఎవరికి:" లేదా "otkogo:" అని టైప్ చేసి, ఆ చిరునామాను పేర్కొనండి, అప్పుడు Outlook పంపిన లేదా స్వీకరించిన అన్ని అక్షరాలు ప్రదర్శించబడుతుంది (కీవర్డ్ బట్టి).
క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించడానికి, "హోమ్" ట్యాబ్లో, "సందేశాన్ని సృష్టించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. అదే సమయంలో, కొత్త సందేశం విండో తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మీరు కోరుకున్న టెక్స్ట్ను ఎంటర్ చెయ్యలేరు, కానీ మీ అభీష్టానుసారం దాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి.
సందేశ ట్యాబ్లో అన్ని టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను చూడవచ్చు మరియు చిత్రాలు, పట్టికలు లేదా బొమ్మలు వంటి వివిధ వస్తువులు ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి మీరు ఇన్సర్ట్ టాబ్ టూల్కిట్ను ఉపయోగించవచ్చు.
సందేశంతో ఒక ఫైల్ను పంపించడానికి, మీరు "చొప్పించు" టాబ్లో ఉన్న "ఫైల్ను జోడించు" ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
స్వీకర్త యొక్క చిరునామాలను (లేదా గ్రహీతలు) పేర్కొనడానికి, అంతర్నిర్మిత చిరునామా పుస్తకంను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది "టూ" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రాప్తి చెయ్యబడుతుంది. చిరునామా కనిపించకపోతే, అది సరియైన ఫీల్డ్లో మానవీయంగా ప్రవేశించవచ్చు.
సందేశాన్ని సిద్ధంగా ఉన్న వెంటనే, మీరు "పంపించు" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని పంపాలి.
మెయిల్తో పనిచేయడంతో పాటు, మీ వ్యాపారం మరియు సమావేశాలను సిద్ధం చేయడానికి కూడా ఔట్లుక్ ఉపయోగించబడుతుంది. దీని కోసం అంతర్నిర్మిత క్యాలెండర్ ఉంది.
క్యాలెండర్కు వెళ్లడానికి, మీరు నావిగేషన్ బార్ని ఉపయోగించాలి (2013 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ సంస్కరణల్లో, ప్రధాన కార్యక్రమం విండో యొక్క దిగువ ఎడమ భాగంలో నావిగేషన్ బార్ ఉంది).
ప్రధాన అంశాలు నుండి, ఇక్కడ మీరు వివిధ సంఘటనలు మరియు సమావేశాలను సృష్టించవచ్చు.
ఇది చేయుటకు, మీరు క్యాలెండర్లో కావలసిన సెల్ పై కుడి-క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా కావలసిన సెల్ ను ఎన్నుకోవచ్చు, కావలసిన ఐటంని ప్రధాన ప్యానెల్లో ఎంచుకోండి.
మీరు ఒక ఈవెంట్ను లేదా సమావేశాన్ని సృష్టించినట్లయితే, ప్రారంభ తేదీ మరియు సమయం, అంతిమ తేదీ మరియు సమయం, సమావేశం లేదా సంఘటనలు మరియు వేదిక గురించి పేర్కొనడానికి అవకాశం ఉంది. అలాగే, ఇక్కడ మీరు ఏదైనా సందేశాన్ని రాయవచ్చు, ఉదాహరణకు, ఆహ్వానం.
ఇక్కడ మీరు పాల్గొనే వారిని సమావేశానికి ఆహ్వానించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, "ఆహ్వానించు" బటన్ పై క్లిక్ చేసి, "To" బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీకు కావలసిన వాటిని ఎంచుకోండి.
అందువలన, మీరు Outlook ను ఉపయోగించి మీ వ్యవహారాలను మాత్రమే ప్లాన్ చేసుకోలేరు, అవసరమైతే ఇతర భాగస్వాములను కూడా ఆహ్వానించండి.
సో, మేము MS Outlook తో పని కోసం ప్రధాన పద్ధతులు సమీక్షించారు. వాస్తవానికి, ఈ ఇమెయిల్ క్లయింట్ అందించే అన్ని లక్షణాలు కాదు. అయితే, ఈ కనీస తో మీరు చాలా సౌకర్యవంతంగా కార్యక్రమం పని చేయగలరు.
