టెక్స్ట్ పత్రాలు ఫార్మాట్ CSV ప్రతి ఇతర మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి పలు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లు ఉపయోగించబడతాయి. ఇది ఎక్సెల్ లో ఎడమ మౌస్ బటన్ తో ఒక ప్రామాణిక డబుల్ క్లిక్ తో ఒక ఫైల్ ప్రారంభించటానికి అవకాశం ఉంది, కానీ ఎల్లప్పుడూ ఈ సందర్భంలో డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది అని అనిపించవచ్చు. ట్రూ, ఫైల్లో ఉన్న సమాచారాన్ని వీక్షించడానికి మరొక మార్గం ఉంది. CSV. దీనిని ఎలా చేయవచ్చో తెలుసుకోండి.
CSV పత్రాలు తెరవడం
ఫార్మాట్ పేరు CSV పేరు యొక్క సంక్షిప్తీకరణ "కామాతో వేరుచేసిన విలువలు"ఇది రష్యన్ లోకి "కామాతో వేరుచేయబడిన విలువలు" గా అనువదిస్తుంది. నిజానికి, కామాలను ఈ ఫైళ్ళలో వేరుపర్చడానికి ఉపయోగిస్తారు, అయితే రష్యన్ సంస్కరణల్లో, ఆంగ్ల సంస్కరణల వలె కాక, ఇది సెమికోలన్ను ఉపయోగించడం ఇప్పటికీ ఆచారం.
ఫైళ్లను దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు CSV Excel అనేది కోడింగ్ ప్లేబ్యాక్ యొక్క సమస్య. తరచుగా, సిరిల్లిక్ వర్ణమాల ఉన్న పత్రాలు "క్రకజీయబ్రామి" ని పూర్తి చేయగల టెక్స్ట్తో నిర్వహిస్తారు, అనగా చదవని అక్షరాలు. అంతేకాక, సాధారణ సమస్య అనేది డీలిమిటర్స్ యొక్క అసంగతి సమస్య. అన్నింటిలో మొదటిది, మనము కొన్ని ఇంగ్లీష్ భాషా కార్యక్రమం, ఎక్సెల్ లో చేసిన పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఆ పరిస్థితులకు సంబంధించినది, ఇది రష్యన్ మాట్లాడే యూజర్ క్రింద స్థాపించబడింది. అన్ని తరువాత, సోర్స్ కోడ్ విభజనలో ఒక కామా, మరియు రష్యన్ మాట్లాడే Excel సెమికోలన్ గా గ్రహించింది. అందువలన, ఫలితం మళ్లీ తప్పు. ఫైళ్ళను తెరిచేటప్పుడు ఈ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో చెప్పండి.
విధానం 1: సాధారణ ఫైలు తెరవడం
పత్రంలో ఉన్నప్పుడు మొదటిగా మేము వేరియంట్ పై దృష్టి పెడతాము CSV రష్యన్ భాషా కార్యక్రమాల్లో సృష్టించబడినది మరియు విషయాల అదనపు తారుమారు లేకుండా Excel లో తెరవడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
Excel ఇప్పటికే పత్రాలు తెరవడానికి ఇన్స్టాల్ ఉంటే CSV అప్రమేయంగా మీ కంప్యూటర్లో, ఈ సందర్భంలో, ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్పై క్లిక్ చేసి, అది ఎక్సెల్లో తెరవబడుతుంది. కనెక్షన్ ఇంకా స్థాపించబడకపోతే, ఈ సందర్భంలో అనేక అదనపు అవకతవకలు జరపాలి.
- లో ఉండటం విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీలో, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనుని ప్రారంభిస్తుంది. దీనిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "తో తెరువు". అదనపు జాబితా పేరు కలిగి ఉంటే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్"దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, పత్రం కేవలం Excel యొక్క మీ కాపీని ప్రారంభమవుతుంది. కానీ, మీరు ఈ అంశాన్ని కనుగొనలేకపోతే, ఆపై స్థానం క్లిక్ చేయండి "కార్యక్రమం ఎంచుకోండి".
- ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ, మళ్ళీ, ఒక బ్లాక్ లో ఉంటే "మద్దతిచ్చే కార్యక్రమాలు" మీరు ఆ పేరును చూస్తారు "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్", ఆపై దానిని ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే". కానీ ముందు, మీరు ఫైళ్లను కోరుకుంటే CSV ప్రోగ్రామ్ పేరుపై డబుల్-క్లిక్ చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా Excel లో తెరవబడి, దాన్ని నిర్ధారించుకోండి "ఈ రకమైన అన్ని ఫైళ్ళకు ఎంచుకున్న ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించండి" ఒక టిక్ ఉంది.
పేర్లు ఉంటే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోలో మీరు కనుగొనలేకపోయి, ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "రివ్యూ ...".
- ఆ తరువాత, మీ కంప్యూటర్లో ప్రోగ్రామ్లను ఇన్స్టాల్ చేసిన డైరెక్టరీలో ఎక్స్ప్లోరర్ విండో ప్రారంభించబడుతుంది. సాధారణంగా, ఈ ఫోల్డర్ అంటారు "ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు" మరియు ఇది డిస్క్ మూలంలో ఉంది సి. మీరు క్రింది చిరునామాలో ఎక్స్ప్లోరర్కు వెళ్లాలి:
C: ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు Microsoft Office Officeఎక్కడ బదులుగా గుర్తు "№" మీ కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్ చేసిన Microsoft Office suite యొక్క సంస్కరణ సంఖ్యను కలిగి ఉండాలి. సాధారణంగా, ఈ ఫోల్డర్ ఒకటి, కాబట్టి ఒక డైరెక్టరీ ఎంచుకోండి ఆఫీసుసంఖ్య సంఖ్య ఉంది. పేర్కొన్న డైరెక్టరీకి వెళ్ళిన తరువాత, పిలువబడే ఫైల్ కోసం చూడండి "EXCEL" లేదా "EXCEL.EXE". మీకు పొడిగింపు మాపింగులు కూడా ఉంటే పేరు యొక్క రెండవ రూపం ఉంటుంది విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్. ఈ ఫైల్ను ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "తెరువు ...".
- ఈ కార్యక్రమం తర్వాత "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" ఇది ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోకు చేర్చబడుతుంది, ఇది మేము గతంలో గురించి మాట్లాడుతున్నాము. మీరు ఫైల్ రకానికి లింక్ ప్రక్కన ఉన్న చెక్ మార్క్ యొక్క ఉనికిని పర్యవేక్షించడానికి, కావలసిన పేరును హైలైట్ చేయాలి (మీరు నిరంతరం పత్రాలను తెరవాలనుకుంటే CSV Excel లో) మరియు బటన్ నొక్కండి "సరే".
ఆ తరువాత, డాక్యుమెంట్ యొక్క విషయాలు CSV Excel లో తెరవబడుతుంది. కానీ స్థానికంగా లేదా సిరిలిక్ ప్రదర్శనతో సమస్యలు లేనప్పుడు మాత్రమే ఈ పద్ధతి అనుకూలంగా ఉంటుంది. అదనంగా, మేము చూస్తున్నట్లుగా, డాక్యుమెంట్ యొక్క కొన్ని సవరణలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది: సమాచారం అన్ని సందర్భాలలో ప్రస్తుత సెల్ పరిమాణానికి సరిపోవు కాబట్టి, అవి విస్తరించబడాలి.
విధానం 2: టెక్స్ట్ విజార్డ్ ఉపయోగించండి
అంతర్నిర్మిత Excel సాధన సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు CSV ఫార్మాట్ పత్రం నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు టెక్స్ట్ విజార్డ్.
- Excel ప్రోగ్రామ్ అమలు మరియు టాబ్ వెళ్ళండి "డేటా". టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "బాహ్య డేటాను పొందడం" మేము పిలువబడే బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము "టెక్స్ట్ నుండి".
- దిగుమతి టెక్స్ట్ పత్రం విండో మొదలవుతుంది. టార్గెట్ ఫైల్ స్థాన డైరెక్టరీకి తరలిస్తోంది CVS. దాని పేరును ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "దిగుమతి"విండో దిగువన ఉంచుతారు.
- ఉత్తేజిత విండో టెక్స్ట్ విజార్డ్స్. సెట్టింగులు బాక్స్ లో "డేటా ఫార్మాట్" స్విచ్ స్థితిలో ఉండాలి "వేరు". ఎంచుకున్న పత్రంలోని విషయాలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడతాయని నిర్ధారించడానికి, ముఖ్యంగా ఇది సిరిలిక్ కలిగి ఉంటే, దయచేసి గమనించండి "ఫైల్ ఫార్మాట్" కు సెట్ చేయబడింది "యూనికోడ్ (యుటిఎఫ్ -8)". లేకపోతే, మీరు దీన్ని మానవీయంగా ఇన్స్టాల్ చేయాలి. అన్ని పైన సెట్టింగులు సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- అప్పుడు రెండవ విండో తెరుచుకుంటుంది. టెక్స్ట్ విజార్డ్స్. ఇక్కడ మీ డాక్యుమెంట్లో డీలిమిటర్ ఏ పాత్రని గుర్తించాలో చాలా ముఖ్యం. మా సందర్భంలో, సెమికోలన్ ఈ పాత్రలో కనిపిస్తుంది, ఎందుకంటే పత్రం రష్యన్-భాష మరియు దేశీయ సాఫ్ట్వేర్ సంస్కరణలకు ప్రత్యేకంగా స్థానీకరించబడుతుంది. అందువలన, సెట్టింగులను బ్లాక్ లో "డీలిమిటర్ పాత్ర" మేము స్థానంలో ఒక టిక్ సెట్ "సెమీకోలన్". కానీ మీరు ఫైల్ దిగుమతి చేస్తే CVSఇది ఇంగ్లీష్-భాష ప్రమాణాల కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయబడింది మరియు డీలిమిటర్గా కామాతో పనిచేస్తుంది, అప్పుడు మీరు బాక్స్ను తనిఖీ చేయాలి "కామా". పై అమరికలు చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- మూడవ విండో తెరుచుకుంటుంది. టెక్స్ట్ విజార్డ్స్. నియమం ప్రకారం అదనపు చర్యలు అవసరం లేదు. పత్రంలో సమర్పించిన డేటా సమితుల్లో ఒకటి తేదీ రకం ఉంటే మాత్రమే మినహాయింపు. ఈ సందర్భంలో, విండో యొక్క దిగువ భాగంలో ఈ నిలువు వరుసను గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు బ్లాక్ లోని స్విచ్ "కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్" స్థానం సెట్ "తేదీ". కానీ చాలా సందర్భాలలో, డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్లు సరిపోతాయి, దీనిలో ఫార్మాట్ సెట్ చేయబడింది "జనరల్". కాబట్టి మీరు ఒక బటన్ నొక్కండి. "పూర్తయింది" విండో దిగువన.
- దీని తరువాత, ఒక చిన్న డేటా దిగుమతి విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది దిగుమతి చేయబడిన డేటా ఉన్న ప్రాంతంలో ఎడమ ఎగువ సెల్ యొక్క అక్షాంశాలను సూచిస్తుంది. విండోను రంగంలో కేవలం కర్సర్ను ఉంచడం ద్వారా, మరియు షీట్లోని సంబంధిత సెల్పై ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీనిని చేయవచ్చు. ఆ తరువాత, దాని అక్షాంశాలు ఫీల్డ్లోకి ప్రవేశించబడతాయి. మీరు బటన్ నొక్కవచ్చు "సరే".
- ఈ ఫైల్ విషయాల తరువాత CSV ఎక్సెల్ షీట్ లో అతికించబడింది. మరియు, మనము చూడగలను, అది ఉపయోగించినప్పుడు కంటే సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది విధానం 1. ముఖ్యంగా, సెల్ పరిమాణాల అదనపు విస్తరణ అవసరం లేదు.
పాఠం: Excel లో ఎన్కోడింగ్ను మార్చడం ఎలా
విధానం 3: "ఫైల్" టాబ్ ద్వారా తెరవడం
పత్రాన్ని తెరవడానికి కూడా మార్గం ఉంది. CSV టాబ్ ద్వారా "ఫైల్" Excel కార్యక్రమాలు.
- Excel ను ప్రారంభించి, టాబ్కి నావిగేట్ చేయండి "ఫైల్". అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్"విండో యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న.
- విండో మొదలవుతుంది కండక్టర్. మీరు PC హార్డ్ డిస్క్ లేదా తొలగించదగిన మీడియాలో ఆ డైరెక్టరీకి దానిలో కదిలి ఉండాలి, దీనిలో మీకు ఆసక్తి ఉన్న ఫార్మాట్ డాక్యుమెంట్ ఉంది CSV. ఆ తరువాత, మీరు విండోలో ఫైల్ టైప్ స్విచ్ను స్థానానికి క్రమాన్ని మార్చాలి "అన్ని ఫైళ్ళు". ఈ సందర్భంలో మాత్రమే పత్రం CSV ఇది విలక్షణ ఎక్సెల్ ఫైల్ కాదు కాబట్టి విండోలో చూపబడుతుంది. పత్రం పేరు ప్రదర్శించిన తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్" విండో దిగువన.
- ఆ తరువాత, విండో ప్రారంభమవుతుంది. టెక్స్ట్ విజార్డ్స్. అన్ని మరింత చర్యలు అదే అల్గోరిథం చేత నిర్వహించబడతాయి విధానం 2.
ప్రారంభ పత్రాలతో కొన్ని సమస్యలు ఉన్నప్పటికీ, మేము చూడవచ్చు CSV Excel లో, వారు ఇప్పటికీ పరిష్కరించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ సాధనాన్ని వాడండి టెక్స్ట్ విజార్డ్. అయినప్పటికీ, అనేక సందర్భాల్లో, దాని పేరుపై ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబుల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్ను తెరవడం యొక్క ప్రామాణిక పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి ఇది సరిపోతుంది.
