అవసరమైతే, Outlook ఇమెయిల్ టూల్కిట్ మీరు వివిధ డేటాను కాంటాక్ట్స్తో, ఒక ప్రత్యేక ఫైల్గా సేవ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. Outlook యొక్క మరొక సంస్కరణకు మారడానికి యూజర్ నిర్ణయించుకుంటే, లేదా మరొక ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్కు పరిచయాలను బదిలీ చేయాలంటే ఈ ఫీచర్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఈ మాన్యువల్లో, మీరు పరిచయాలను ఒక బాహ్య ఫైలులోకి ఎలా దిగుమతి చేస్తారో చూద్దాం. మరియు మేము MS Outlook 2016 ఉదాహరణలో దీన్ని చేస్తాను.
మనము "ఫైల్" మెన్యునితో ప్రారంభిద్దాం, అక్కడ మనము "ఓపెన్ అండ్ ఎక్స్పోర్ట్" విభాగానికి వెళ్తాము. ఇక్కడ "దిగుమతి మరియు ఎగుమతి" బటన్ను నొక్కండి మరియు డేటా ఎగుమతిని సెటప్ చేయడానికి ముందుకు సాగండి.
మనం సంప్రదింపు డేటాను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నందున, ఈ విండోలో మేము "ఫైల్కు ఎగుమతి చేయి" ఐటెమ్ ను ఎంచుకుని, "తదుపరి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు సృష్టించే ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. కేవలం రెండు రకాలు ఇక్కడ ఇవ్వబడ్డాయి. మొదటిది "కామాతో వేరుచేయబడిన విలువలు", ఇది ఒక CSV ఫైల్. రెండవది "Outlook Data File".
CSV ఫైల్ ఫార్మాట్లతో పనిచేయగల ఇతర అనువర్తనాలకు డేటాను బదిలీ చేయడానికి మొదటి రకం ఫైల్లు ఉపయోగించబడతాయి.
CSV ఫైల్కి పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడానికి, "కామాతో వేరుచేసిన విలువలు" అంశాన్ని ఎంచుకుని, "తదుపరి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ ఫోల్డర్ ట్రీలో, "Outlook Data File" విభాగంలోని "కాంటాక్ట్స్" ను ఎంచుకుని తదుపరి దశకు "తదుపరి" బటన్ పై క్లిక్ చెయ్యండి.
ఫైల్ ఇప్పుడు సేవ్ చేయబడిన ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని, అది పేరును ఇస్తుంది.
తగిన బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు సరిపోలే ఖాళీలను అనుకూలీకరించవచ్చు. లేదా మునుపటి దశలో పేర్కొన్న ఫోల్డర్లో ఫైల్ను సృష్టించడానికి "ముగించు" మరియు Outlook క్లిక్ చేయండి.
మీరు Outlook యొక్క మరొక సంస్కరణకు పరిచయ డేటాను ఎగుమతి చేయాలని భావిస్తే, ఈ సందర్భంలో, మీరు "Outlook Data File (.pst)" అంశాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
ఆ తరువాత, "Outlook Data File" శాఖలోని "కాంటాక్ట్స్" ఫోల్డర్ను ఎంచుకుని, తరువాతి దశకు వెళ్లండి.
డైరెక్టరీ మరియు ఫైల్ పేరును పేర్కొనండి. మరియు నకిలీలతో చర్యలు ఎంచుకోండి మరియు చివరి దశకు వెళ్ళండి.
ఇప్పుడు నకిలీ పరిచయాలకు అందుబాటులో ఉన్న మూడు చర్యలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు "ముగించు" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
అందువలన, ఎగుమతి సంప్రదింపు డేటా చాలా సులభం - కేవలం కొన్ని దశలను. అదేవిధంగా, మీరు మెయిల్ క్లయింట్ తరువాత సంస్కరణల్లో డేటాను ఎగుమతి చేయవచ్చు. అయితే, ఎగుమతి ప్రక్రియ ఇక్కడ వివరించిన కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
