Excel లో పనులను చేస్తున్నప్పుడు, ఖాళీ కణాలు తొలగించాల్సిన అవసరం ఉండవచ్చు. వారు తరచుగా అనవసరమైన మూలకం మరియు వినియోగదారుని గందరగోళంగా కాకుండా, మొత్తం డేటా శ్రేణిని మాత్రమే పెంచుతారు. ఖాళీ అంశాలను త్వరగా తీసివేయడానికి మేము మార్గాలు వివరిస్తాము.
తొలగింపు అల్గోరిథంలు
ముందుగా, మీరు అర్థం చేసుకోవాలి, మరియు ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణి లేదా పట్టికలో ఖాళీ కణాలు తొలగించటం నిజంగా సాధ్యమేనా? ఈ విధానం డేటా బయాస్కు దారి తీస్తుంది, ఇది ఎల్లప్పుడూ సరైనది కాదు. వాస్తవానికి, రెండు సందర్భాల్లో మాత్రమే అంశాలు తొలగించబడతాయి:
- వరుస (కాలమ్) పూర్తిగా ఖాళీగా ఉంటే (పట్టికలు);
- వరుస మరియు నిలువు వరుసలలోని కణాలు తార్కికంగా ఒకదానికొకటి (శ్రేణులలో) సంబంధించనట్లయితే.
కొన్ని ఖాళీ కణాలు ఉంటే, అవి సాధారణ మాన్యువల్ తొలగింపు పద్ధతిని ఉపయోగించి సులభంగా తొలగించబడతాయి. అయితే, ఇటువంటి పూర్తికాని అంశాల సంఖ్య ఉంటే, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో, ఈ విధానం స్వయంచాలకంగా ఉండాలి.
విధానం 1: సెల్ గుంపులను ఎంచుకోండి
ఖాళీ అంశాలని తొలగించడానికి సులభమైన మార్గం సెల్ సమూహం ఎంపిక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం.
- షీట్లో పరిధిని ఎంచుకోండి, దీనిపై మేము ఖాళీ అంశాలను శోధించడం మరియు తొలగించే చర్యలను నిర్వహిస్తాము. మేము కీబోర్డ్ మీద ఫంక్షన్ కీ నొక్కండి F5.
- అని పిలువబడే ఒక చిన్న విండోను అమలు చేస్తుంది "ట్రాన్సిషన్". మేము బటన్ను నొక్కండి "హైలైట్ ...".
- క్రింది విండో తెరుచుకుంటుంది - "కణాల సమూహాలను ఎంచుకోవడం". స్థానం లో స్విచ్ సెట్ "ఖాళీ కణాలు". బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, పేర్కొన్న పరిధిలోని ఖాళీ అంశాలు ఎన్నుకోబడ్డాయి. కుడి మౌస్ బటన్తో వాటిలో దేన్నైనా క్లిక్ చేయండి. ప్రారంభ సందర్భంలో మెనులో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు ...".
- ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు సరిగ్గా తొలగించబడాలి. డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలి - "కణాలు, షిఫ్ట్తో". మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
ఈ సర్దుబాట్లు తరువాత, పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ మూలకాలు తొలగించబడతాయి.
విధానం 2: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరియు వడపోత
షరతు ఆకృతీకరణను వర్తింపచేసి, డేటాను ఫిల్టర్ చేసి ఖాళీ కణాలు కూడా తొలగించవచ్చు. ఈ పద్ధతి మునుపటి కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అయితే, కొంతమంది వినియోగదారులు దీనిని ఇష్టపడతారు. అదనంగా, మీరు ఈ పద్ధతి విలువలు ఒక కాలమ్లో ఉంటే మాత్రమే మరియు ఈ ఫార్మాలాను కలిగి ఉండకపోవచ్చని మీరు వెంటనే రిజర్వేషన్ చేసుకోవాలి.
- మేము ప్రాసెస్ చేయబోయే శ్రేణిని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్"ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్"ఇది, క్రమంగా, టూల్బాక్స్లో ఉంది "స్టైల్స్". తెరుచుకున్న జాబితాలోని అంశానికి వెళ్ళు. "సెల్ ఎంపిక కోసం నియమాలు". కనిపించే చర్యల జాబితాలో, ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. "మరిన్ని ...".
- నియత ఫార్మాటింగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఎడమ అంచులో సంఖ్యను నమోదు చేయండి "0". కుడి ఫీల్డ్ లో, ఏదైనా రంగును ఎంచుకోండి, కానీ మీరు డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలివేయవచ్చు. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, పేర్కొన్న శ్రేణిలోని అన్ని కణాలు, విలువలు ఉన్నవి, ఎంచుకున్న రంగులో ఎంపిక చేయబడ్డాయి, ఖాళీలు తెల్లగా ఉన్నాయి. మళ్ళీ మన పరిధిని ఎంచుకోండి. ఇదే ట్యాబ్లో "హోమ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత"ఒక సమూహంలో ఉంది "ఎడిటింగ్". తెరుచుకునే మెనులో, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "వడపోత".
- ఈ చర్యల తరువాత, మనము చూడగలిగినట్లుగా, ఫిల్టర్ను సూచిస్తున్న ఒక ఐకాన్ కాలమ్ యొక్క అగ్ర మూలకం లో కనిపించింది. దానిపై క్లిక్ చేయండి. ప్రారంభ జాబితాలో, అంశానికి వెళ్లండి "రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు". సమూహంలో తదుపరి "సెల్ రంగు ద్వారా క్రమీకరించు" నియత ఆకృతీకరణ ఫలితంగా ఎంపికైన రంగును ఎంచుకోండి.
మీరు కొంచెం భిన్నంగా కూడా చేయవచ్చు. ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెనులో, స్థానం నుండి చెక్ మార్క్ని తొలగించండి "ఖాళీ". ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మునుపటి పేరాలో సూచించిన ఏవైనా ఎంపికలలో, ఖాళీ అంశాలు దాచబడతాయి. మిగిలిన కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్ "హోమ్" సెట్టింగులు బాక్స్ లో "క్లిప్బోర్డ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "కాపీ".
- అప్పుడు ఏదైనా ఖాళీ ప్రదేశం అదే లేదా మరొక షీట్లో ఎంచుకోండి. కుడి క్లిక్ చేయండి. చొప్పించు పారామితులలో కనిపించే చర్యల జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "విలువలు".
- మీరు గమనిస్తే, ఫార్మాటింగ్ను సేవ్ చేయకుండా డేటాను చొప్పించడం జరిగింది. ఇప్పుడు మీరు ప్రాధమిక పరిధిని తొలగించగలరు మరియు దాని స్థానంలో దాని పైభాగంలో మేము అందుకున్న ఒక చొప్పించండి మరియు మీరు ఒక క్రొత్త స్థలంలో డేటాతో పని కొనసాగించవచ్చు. ఇది అన్ని ప్రత్యేక పనులు మరియు వినియోగదారు యొక్క వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలను ఆధారపడి ఉంటుంది.
పాఠం: Excel లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
పాఠం: Excel లో క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత డేటా
విధానం 3: క్లిష్టమైన సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి
అదనంగా, మీరు అనేక విధులు కలిగి క్లిష్టమైన సూత్రాన్ని అమలు చేయడం ద్వారా అర్రే నుండి ఖాళీ కణాలు తొలగించవచ్చు.
- మొదటిగా, మనము పరివర్తన చెందుతున్న పరిధికి ఒక పేరు ఇవ్వాలి. ప్రాంతం ఎంచుకోండి, మౌస్ కుడి క్లిక్ చేయండి. సక్రియం చేసిన మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "పేరును అప్పగించండి ...".
- నామకరణ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ లో "పేరు" మేము అనుకూలమైన పేరును ఇస్తాము. ప్రధాన పరిస్థితిలో అది ఖాళీలు ఉండకూడదు. ఉదాహరణకు, మేము పరిధికి ఒక పేరు కేటాయించాము. "S_pustymi". ఆ విండోలో ఎక్కువ మార్పులు అవసరం లేదు. మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- షీట్లో ఎక్కడైనా ఖాళీగా ఉన్న కణాల పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి. అదేవిధంగా, మేము కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేస్తాము మరియు సందర్భ మెనుని పిలుస్తూ, అంశం ద్వారా వెళ్ళండి "పేరును అప్పగించండి ...".
- మునుపటి విండోలో తెరుచుకునే విండోలో, మేము ఈ ప్రాంతానికి ఏ పేరును కేటాయించాము. మేము ఒక పేరు ఇవ్వాలని నిర్ణయించుకున్నాము. "ఖాళీ లేకుండా".
- నియత శ్రేణి యొక్క మొదటి గడిని ఎంచుకోవడానికి ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి. "ఖాళీ లేకుండా" (మీరు వేరొక విధంగా పిలుస్తారు). మేము ఈ క్రింది రకానికి చెందిన ఫార్ములాని ఇన్సర్ట్ చేస్తాము:
DFSS (ADDRESS (LEAST ((IF_ ఖాళీలు) "; STRING) (C_ ఖాళీ); STRIP); - IF (STRING) - STRING (ఖాళీ) +1 -> బ్లాక్స్ (ఖాళీ) (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))ఇది శ్రేణి సూత్రం కాబట్టి, తెరపై లెక్కను ఉత్పాదించడానికి, మీరు కీ కలయికను నొక్కాలి Ctrl + Shift + Enterబదులుగా ఒక బటన్ నొక్కడం ఎంటర్.
- కానీ, మేము చూసినట్లుగా, ఒక కణం మాత్రమే నిండిపోయింది. మిగిలిన నింపడానికి, మీరు శ్రేణి యొక్క మిగిలిన ఫార్ములా కాపీ అవసరం. ఇది పూరక మార్కర్తో చేయవచ్చు. క్లిష్టమైన చర్యను కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో కర్సర్ను సెట్ చేయండి. కర్సర్ను ఒక క్రాస్కు మార్చాలి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు పరిధిని చివరగా డ్రాగ్ చేయండి. "ఖాళీ లేకుండా".
- మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్య తర్వాత మేము నిండిన కణాలు వరుసలో ఉన్న శ్రేణిని కలిగి ఉంటాయి. కానీ మేము ఈ డేటాతో వివిధ చర్యలను చేయలేము, ఎందుకంటే అవి శ్రేణి సూత్రంతో అనుసంధానించబడి ఉంటాయి. మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి "ఖాళీ లేకుండా". మేము బటన్ నొక్కండి "కాపీ"ఇది టాబ్లో ఉంచబడుతుంది "హోమ్" టూల్స్ బ్లాక్ లో "క్లిప్బోర్డ్".
- ఆ తరువాత, అసలు డేటా శ్రేణిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. సమూహంలో తెరుచుకునే జాబితాలో "చొప్పించడం ఎంపికలు" ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "విలువలు".
- ఈ చర్యల తరువాత, ఖాళీ స్థలం లేకుండా మొత్తం పరిధిలో దాని స్థానం యొక్క ప్రాధమిక ప్రాంతానికి డేటా చేర్చబడుతుంది. కావాలనుకుంటే, సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న శ్రేణి ఇప్పుడు తొలగించబడవచ్చు.
పాఠం: Excel లో సెల్ పేరును ఎలా కేటాయించాలి
Microsoft Excel లో ఖాళీ అంశాలను తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. సమూహాల సమూహాల కేటాయింపుతో వైవిధ్యమైనది సరళమైన మరియు వేగవంతమైనది. కానీ పరిస్థితులు భిన్నంగా ఉంటాయి. అందువలన, అదనపు పద్ధతులు, మీరు వడపోత మరియు క్లిష్టమైన సూత్రాన్ని ఉపయోగించి ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.
