ఒక పాస్వర్డ్తో MS Word పత్రాన్ని ఎలా కాపాడాలి?

హలో

చాలా MS Word పత్రాలు మరియు వారితో పనిచేసే వారికి బహుశా కనీసం ఒకసారి ఒక పత్రం దాచడానికి లేదా గుప్తీకరించడానికి మంచిది అని భావించారు, తద్వారా అది ఉద్దేశించబడని వారిచే చదవబడదు.

ఇలాంటిది నాకు జరిగింది. ఇది చాలా తేలికగా మారింది, మరియు ఏ మూడవ పార్టీ ఎన్క్రిప్షన్ కార్యక్రమాలు అవసరం - ప్రతిదీ MS వర్డ్ అర్సెనల్ ఉంది.

కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం ...

1. పాస్వర్డ్ రక్షణ, ఎన్క్రిప్షన్

మొదట వెంటనే నేను హెచ్చరించాను. ఒక పత్రంలో అన్ని పత్రాలపై పాస్వర్డ్లను ఉంచవద్దు, అవసరమైనప్పుడు మరియు అవసరమైనప్పుడు. చివరికి, మీరే పత్రం యొక్క ఒక థ్రెడ్ నుండి పాస్వర్డ్ను మర్చిపోతే మరియు దానిని సృష్టించాలి. పాస్ వర్డ్ ఎన్క్రిప్టెడ్ ఫైలు హాక్ - దాదాపు అవాస్తవ. నెట్వర్క్లో కొంత చెల్లించిన ప్రోగ్రామ్లు పాస్వర్డ్ను రీసెట్ చేయడానికి ఉన్నాయి, కానీ నేను వ్యక్తిగతంగా ఉపయోగించలేదు, కాబట్టి వారి పని గురించి వ్యాఖ్యలు లేవు ...

MS Word, కింది స్క్రీన్షాట్లలో చూపబడింది, వెర్షన్ 2007.

ఎగువ ఎడమ మూలలో "రౌండ్ ఐకాన్" పై క్లిక్ చేసి, "సిద్ధం-> గుప్తీకరించు పత్రాన్ని" ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీకు వర్డ్ యొక్క కొత్త వెర్షన్ (ఉదాహరణకు 2010) ఉంటే, అప్పుడు "సిద్ధం చేయి" కు బదులుగా, "వివరాలు" ట్యాబ్ ఉంటుంది.

తరువాత, పాస్ వర్డ్ ను ఎంటర్ చెయ్యండి. ఒక సంవత్సరంలో పత్రాన్ని తెరచినప్పటికీ, మీరు మర్చిపోవద్దని నేను ఒకదానిని అడుగుతున్నాను.

అంతా! పత్రాన్ని భద్రపరచిన తర్వాత, మీరు పాస్వర్డ్ను మాత్రమే తెలిసిన ఎవరైనా మాత్రమే దాన్ని తెరవగలరు.

మీరు ఒక స్థానిక నెట్వర్క్లో ఒక పత్రాన్ని పంపిస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించడం అనుకూలమైనది - ఎవరో డౌన్లోడ్ చేస్తే, పత్రం ఉద్దేశించినది కాదు - అతను ఇప్పటికీ చదవలేరు.

మార్గం ద్వారా, ఈ విండో మీరు ప్రతి ఫైల్ను తెరవబడుతుంది.

పాస్వర్డ్ తప్పుగా నమోదు చేయబడి ఉంటే - MS వర్డ్ దోషం గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది. క్రింద స్క్రీన్షాట్ చూడండి.

2. ఆర్కైవర్ని ఉపయోగించి పాస్వర్డ్తో ఫైల్ (లు) ని రక్షించడం

నిజాయితీగా, MS Word యొక్క పాత సంస్కరణల్లో ఇదే ఫంక్షన్ (పత్రం కోసం పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడం) ఉంటే నాకు గుర్తు లేదు ...

ఏదేమైనా, మీ ప్రోగ్రామ్ డాక్యుమెంట్ను పాస్ వర్డ్ తో మూసివేసినట్లయితే, మీరు మూడవ పార్టీ కార్యక్రమాలతో చేయవచ్చు. అత్యుత్తమమైన - ఆర్కైవర్ ఉపయోగించండి. ఇప్పటికే 7Z లేదా WIN RAR బహుశా మీ కంప్యూటర్లో వ్యవస్థాపించబడుతుంది.

7Z యొక్క ఉదాహరణను పరిగణించండి (మొదట, ఇది ఉచితం, మరియు రెండవది, ఇది మరింత (పరీక్ష) కుదించబడుతుంది.

ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భోచిత విండోలో 7-ZIP-> ఆర్కైవ్కు జోడించు ఎంచుకోండి.

అప్పుడు ఒక పెద్ద విండో మాకు ముందు పాపప్ చేస్తుంది, దిగువన మీరు సృష్టించిన ఫైల్ కోసం పాస్వర్డ్ను ఎనేబుల్ చెయ్యవచ్చు. దానిని ఆన్ చేసి ఎంటర్ చేయండి.

ఫైల్ ఎన్క్రిప్షన్ను ఎనేబుల్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది (అప్పుడు పాస్వర్డ్ను తెలియదు వినియోగదారు మన ఆర్కైవ్లో ఉన్న ఫైళ్ళ పేర్లను కూడా చూడలేరు).

ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగితే, మీరు సృష్టించిన ఆర్కైవ్ను తెరవాలనుకున్నప్పుడు, ముందుగా పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయమని అడుగుతుంది. విండో క్రింద ప్రదర్శించబడుతుంది.

3. తీర్మానం

వ్యక్తిగతంగా, నేను మొదటి పద్ధతి చాలా అరుదుగా ఉపయోగిస్తారు. అన్ని సమయాల్లో నేను "రక్షిత" 2-3 ఫైళ్ళను కలిగి ఉన్నాను, మరియు వాటిని కార్యక్రమానికి టోరెంట్ ప్రోగ్రామ్లకు పంపిణీ చేయడానికి మాత్రమే.

రెండో పద్దతి చాలా బహుముఖమైనది - అవి ఏ ఫైళ్ళను మరియు ఫోల్డర్లను "లాక్ చేయగలవు", మరియు దానిలో ఉన్న సమాచారము రక్షించబడదు, కానీ బాగా నడపబడుతుంది, అనగా హార్డు డిస్కులో తక్కువ స్థలం అని అర్ధం.

మార్గం ద్వారా లేదా పాఠశాలలో (ఉదాహరణకు) ఈ లేదా ఇతర కార్యక్రమాలు, ఆటలు ఉపయోగించడానికి అనుమతించబడకపోతే, అప్పుడు వారు పాస్వర్డ్తో ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు, మరియు ఎప్పటికప్పుడు దాని నుండి సేకరించిన మరియు ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, ఉపయోగం తర్వాత తొలగించని డేటాను తొలగించడాన్ని మర్చిపోవద్దు.

PS

ఎలా మీరు మీ ఫైళ్ళను దాచుకుంటారు? =)