మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్యాకేజీలో, ఒక డాటాబేస్ను సృష్టించడం మరియు వాటితో పని చేయడం కోసం ఒక ప్రత్యేక కార్యక్రమం ఉంది - యాక్సెస్. అయినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులు ఈ ప్రయోజనం కోసం వారికి బాగా తెలిసిన అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తారు - Excel. ఈ కార్యక్రమం పూర్తిస్థాయి డేటాబేస్ (DB) ను సృష్టించడానికి అన్ని సాధనాలను కలిగి ఉంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి.
సృష్టి ప్రక్రియ
ఎక్సెల్ డేటాబేస్ షీట్ యొక్క వరుసలు మరియు వరుసలలో పంపిణీ చేయబడిన సమాచార నిర్మాణాత్మక సమితి.
ప్రత్యేక పరిభాష ప్రకారం, డేటాబేస్ స్ట్రింగ్స్ పేరు పెట్టబడింది "రికార్డ్స్". ప్రతి ఎంట్రీ ఒక వ్యక్తి వస్తువు గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
కాలమ్లను పిలుస్తారు "ఫీల్డ్స్". ప్రతి రంగంలో అన్ని రికార్డులకు ప్రత్యేక పరామితిని కలిగి ఉంది.
అంటే, ఎక్సెల్లో ఏ డేటాబేస్ యొక్క ఫ్రేమ్ ఒక సాధారణ పట్టిక.
పట్టిక సృష్టి
కాబట్టి, ముందుగా మనం ఒక పట్టికను సృష్టించాలి.
- డేటాబేస్ యొక్క ఖాళీలను (నిలువు వరుసలు) యొక్క శీర్షికలను నమోదు చేయండి.
- మేము డేటాబేస్ రికార్డుల (లైన్లు) పేరుని పూరించాము.
- మేము డేటాబేస్ నింపడానికి కొనసాగిస్తాము.
- డేటాబేస్ నిండిన తర్వాత, మనము మన వివేచన (ఫాంట్, సరిహద్దులు, నింపడం, ఎంపిక, టెక్స్ట్కు సంబంధించిన స్థానం, మొదలైనవి) వద్ద సమాచారాన్ని ఫార్మాట్ చేస్తాము.
ఇది డేటాబేస్ ఫ్రేమ్ యొక్క సృష్టిని పూర్తి చేస్తుంది.
పాఠం: Excel లో స్ప్రెడ్షీట్ చేయడానికి ఎలా
డేటాబేస్ లక్షణాలను కేటాయించడం
ఎక్సెల్ కోసం ఒక కణాల శ్రేణిని కేవలం ఒక డేటాబేస్ వలె కాకుండా, తగిన లక్షణాలను కేటాయించాల్సిన పట్టికను అవగతం చేసుకోవడానికి.
- టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా".
- పట్టిక మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పేరును అప్పగించండి ...".
- గ్రాఫ్లో "పేరు" మేము డేటాబేస్కు కాల్ చేయదలచిన పేరును పేర్కొనండి. ఒక ఉత్తరాన్ని పేరు ఒక లేఖతో ప్రారంభించాలి, మరియు ఖాళీలు ఉండకూడదు. గ్రాఫ్లో "పరిధి" మీరు పట్టిక ప్రాంతం యొక్క చిరునామాను మార్చవచ్చు, కానీ దాన్ని సరిగ్గా ఎంచుకుంటే, మీరు ఇక్కడ ఏదైనా మార్చాల్సిన అవసరం లేదు. ఐచ్ఛికంగా, మీరు ప్రత్యేక ఫీల్డ్ లో ఒక గమనికను పేర్కొనవచ్చు, కానీ ఈ పరామితి ఐచ్ఛికం. అన్ని మార్పులు చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్" విండో ఎగువన లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయండి Ctrl + S, ఒక PC కి కనెక్ట్ చేయబడిన హార్డ్ డిస్క్ లేదా తొలగించదగిన మాధ్యమంలో డాటాబేస్ను సేవ్ చేయడానికి.
మేము ఇప్పటికే సిద్ధంగా ఉన్న డేటాబేస్ను కలిగి ఉన్నాము. ఇప్పుడే దీనిని ప్రదర్శిస్తున్నందున అది కూడా పనిచేయగలదు, కానీ చాలా అవకాశాలు కత్తిరించబడతాయి. క్రింద డేటాబేస్ మరింత ఫంక్షనల్ చేయడానికి ఎలా వివరించేందుకు.
క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్ చేయండి
డేటాబేస్లతో పని చేయడం, మొదటగా, నిర్వహించడానికి, రికార్డులను ఎంచుకోవడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్లను మా డేటాబేస్కు కనెక్ట్ చేద్దాం.
- మేము ఆర్డరింగ్ నిర్వహించబోతున్నామన్న ఫీల్డ్ యొక్క సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్లో రిబ్బన్పై ఉన్న "క్రమబద్ధీకరించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "డేటా" టూల్స్ బ్లాక్ లో "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత".
సార్టింగ్ దాదాపు ఏ పరామితిపై అయినా చేయవచ్చు:
- అక్షర పేరు;
- తేదీ;
- సంఖ్య, మొదలైనవి
- తదుపరి విండోని క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా స్వయంచాలకంగా విస్తరించడానికి ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో మాత్రమే ఉపయోగించాలో అడగడం కనిపిస్తుంది. స్వయంచాలక విస్తరణను ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "క్రమీకరించు ...".
- క్రమీకరించు సెట్టింగులు విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ లో "క్రమీకరించు" ఇది నిర్వహిస్తున్న ఫీల్డ్ పేరును పేర్కొనండి.
- ఫీల్డ్ లో "క్రమీకరించు" ఇది ఎలా ప్రదర్శించబడుతుందో ఖచ్చితంగా పేర్కొంటుంది. ఒక డేటాబేస్ కోసం, ఉత్తమ ఎంపిక ఎంచుకోండి ఉంది "విలువలు".
- ఫీల్డ్ లో "ఆర్డర్" సార్టింగ్ చేయబోయే క్రమంలో పేర్కొనండి. వివిధ రకాల సమాచారం కోసం, ఈ విండోలో వివిధ విలువలు ప్రదర్శించబడతాయి. ఉదాహరణకు, టెక్స్ట్ డేటా కోసం, ఇది విలువ అవుతుంది "ఎ ఫ్రం ఎ నుండి Z" లేదా "Z to A", మరియు సంఖ్యా - "ఆరోహణ" లేదా "అవరోహణ".
- ఇది నిర్ధారించుకోండి ముఖ్యం "నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి" ఒక టిక్ ఉంది. లేకపోతే, అప్పుడు మీరు ఉంచాలి.
అవసరమైన అన్ని పారామితులను ప్రవేశించిన తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఆ తరువాత, డేటాబేస్లోని సమాచారం పేర్కొన్న సెట్టింగులు ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, మేము Enterprise యొక్క ఉద్యోగుల పేర్లతో క్రమబద్ధీకరించాము.
- ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్లో పనిచేస్తున్నప్పుడు అత్యంత సౌకర్యవంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి ఆటో ఫిల్టర్. మొత్తం డేటాబేస్లో మరియు సెట్టింగుల బ్లాక్లో ఎంచుకోండి "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "వడపోత".
- మీరు గమనిస్తే, దీని తరువాత, విలోమ త్రిభుజాల రూపంలో ఉన్న క్షేత్రాల పేరుతో ఉన్న కణాలలో చిహ్నాలు కనిపిస్తాయి. మేము విలువ ఫిల్టర్ చేయబోతున్న కాలమ్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి. ప్రారంభించిన విండోలో మేము ఆ విలువలు, మేము దాచాలనుకుంటున్న రికార్డుల నుండి చెక్ మార్క్లను తీసివేస్తాము. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
మీరు గమనిస్తే, ఈ తరువాత, చెక్మార్క్లను తొలగించిన విలువలను కలిగి ఉన్న పంక్తులు పట్టిక నుండి దాచబడ్డాయి.
- తెరపై అన్ని డేటాను తిరిగి పొందడానికి, వడపోత ప్రదర్శించిన కాలమ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు ప్రారంభించిన విండోలో, అన్ని అంశాల ముందు అన్ని చెక్ బాక్స్లను తనిఖీ చేయండి. అప్పుడు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- పూర్తిగా వడపోత తొలగించడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "వడపోత" టేప్లో.
పాఠం: Excel లో క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత డేటా
శోధన
ఒక పెద్ద డేటాబేస్ ఉంటే, అది ఒక ప్రత్యేక సాధనం సహాయంతో దానిని శోధించడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
- ఇది చేయుటకు, టాబ్కు వెళ్ళండి "హోమ్" మరియు టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "ఎడిటింగ్" బటన్ నొక్కండి "కనుగొను మరియు హైలైట్".
- మీకు కావలసిన విలువను పేర్కొనడానికి అవసరమైన ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరిది కనుగొను" లేదా "అన్నీ కనుగొను".
- మొదటి సందర్భంలో, ఒక నిర్దిష్ట విలువ ఉంది దీనిలో మొదటి సెల్ చురుకుగా అవుతుంది.
రెండవ సందర్భంలో, ఈ విలువను కలిగి ఉన్న కణాల మొత్తం జాబితా తెరవబడింది.
పాఠం: Excel లో ఒక శోధన ఎలా చేయాలో
పిన్నింగ్ ప్రాంతాలు
రికార్డులు మరియు క్షేత్రాల పేరుతో సెల్ను పరిష్కరించడానికి డేటాబేస్ను రూపొందిస్తున్నప్పుడు అనుకూలమైనది. పెద్ద బేస్తో పని చేస్తున్నప్పుడు - ఇది అంత అవసరం. లేకపోతే, మీరు ఏ వరుస లేదా నిలువు వరుసను ఒక ప్రత్యేక విలువకు అనుగుణంగా చూసేందుకు నిరంతరం షీట్ ద్వారా స్క్రోలింగ్ సమయాన్ని గడపవలసి ఉంటుంది.
- గడిని ఎంచుకుని, పైన ఉన్న ప్రాంతాన్ని మరియు మీరు పరిష్కరించడానికి కావలసిన ఎడమవైపు ఎంచుకోండి. ఇది వెంటనే హెడ్డర్ క్రింద మరియు ఎంట్రీ పేర్ల కుడి వైపున ఉంటుంది.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "చూడండి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ప్రాంతం పిన్"ఇది సాధన సమూహంలో ఉంది "విండో". డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, విలువను ఎంచుకోండి "ప్రాంతం పిన్".
డేటా షీట్ ద్వారా స్క్రోల్ చేస్తే ఎంతవరకు ఉన్నా, ఫీల్డ్లు మరియు రికార్డుల పేర్లు ఎల్లప్పుడూ మీ కళ్ళకు ముందు ఉంటాయి.
పాఠం: Excel లో ప్రాంతం పరిష్కరించడానికి ఎలా
జాబితాను వదలండి
పట్టిక యొక్క కొన్ని రంగాలు కోసం, ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను నిర్వహించడానికి ఇది సరైనది అవుతుంది, దీని వలన వినియోగదారులు కొత్త రికార్డులను జోడించడం ద్వారా నిర్దిష్ట పారామితులను మాత్రమే పేర్కొనవచ్చు. ఇది నిజం, ఉదాహరణకు, ఫీల్డ్ కోసం "లింగం". అన్ని తరువాత, కేవలం రెండు ఎంపికలు ఉండవచ్చు: పురుషుడు మరియు స్త్రీ.
- అదనపు జాబితాను సృష్టించండి. చాలా సౌకర్యవంతంగా మరొక షీట్లో ఉంచబడుతుంది. దీనిలో మనము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కనిపించే విలువల జాబితాను నిర్దేశిస్తాము.
- ఈ జాబితాను ఎంచుకోండి మరియు కుడి మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "పేరును అప్పగించండి ...".
- మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన విండో తెరుచుకుంటుంది. తగిన ఫీల్డ్లో, పైన పేర్కొన్న పరిస్థితుల ప్రకారం, మా పరిధికి పేరును కేటాయించండి.
- మేము డేటాబేస్తో షీట్కు తిరిగి వస్తాము. డ్రాప్ డౌన్ జాబితా వర్తించబడే పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా". మేము బటన్ నొక్కండి "డేటా ధృవీకరణ"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "డేటాతో పని చేయడం".
- కనిపించే విలువ చెక్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ లో "డేటా రకం" స్థానం మార్చడం సెట్ "జాబితా". ఫీల్డ్ లో "మూల" మార్క్ సెట్ "=" మరియు తక్షణమే, ఖాళీ లేకుండా, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పేరు వ్రాయండి, ఇది మేము కొంచెం ఎక్కువ ఇచ్చాము. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు, పరిమితి సెట్ చేయబడిన పరిధిలో డేటాను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు స్పష్టంగా నిర్వచించిన విలువల మధ్య ఎంచుకోగల జాబితా కనిపిస్తుంది.
మీరు ఈ కణాలలో ఏకపక్ష అక్షరాలను రాయడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, ఒక దోష సందేశం కనిపిస్తుంది. మీరు తిరిగి వచ్చి సరైన ఎంట్రీ చేయవలసి ఉంటుంది.
పాఠం: Excel లో ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా చేయడానికి ఎలా
కోర్సు, Excel డేటాబేస్ సృష్టించడం కోసం ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు దాని సామర్థ్యాలను తక్కువగా ఉంటుంది. అయితే, ఇది ఒక టూల్కిట్ను కలిగి ఉంది, చాలా సందర్భాలలో డేటాబేస్ను సృష్టించాలనుకునే వినియోగదారుల అవసరాలను సంతృప్తి చేస్తుంది. ఎక్సెల్ లక్షణాలను ప్రత్యేక అనువర్తనాలతో పోల్చినప్పుడు, సాధారణ వినియోగదారులకు చాలా బాగా తెలుసు, అప్పుడు ఈ విషయంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి కూడా కొన్ని ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది.
