Excel లో పని చేస్తున్నప్పుడు చాలా ముఖ్యమైన ప్రక్రియలలో ఒకటి ఫార్మాటింగ్. దాని సహాయంతో, పట్టిక రూపాన్ని మాత్రమే రూపొందిస్తారు, కానీ ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లేదా శ్రేణిలో ఉన్న డేటాను ప్రోగ్రామ్ ఎలా గుర్తించిందో కూడా సూచిస్తుంది. ఈ సాధనం ఎలా పనిచేస్తుంది అనే దానిపై అవగాహన లేకుండా, మీరు ఈ ప్రోగ్రామ్ని బాగా నేర్చుకోలేరు. ఎక్సెల్ లో ఫార్మాటింగ్ మరియు వారు వాడాలి ఎలా వివరాలు తెలుసుకోవడానికి లెట్.
పాఠం: Microsoft Word లో పట్టికలను ఫార్మాట్ ఎలా
ఫార్మాటింగ్ పట్టికలు
ఆకృతీకరణ పట్టికలు మరియు లెక్కించిన డేటా దృశ్య కంటెంట్ సర్దుబాటు కోసం చర్యలు మొత్తం సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఫాంట్, సెల్ పరిమాణం, పూరక, సరిహద్దులు, డేటా ఫార్మాట్, సమలేఖనం మరియు మరింత యొక్క పరిమాణం, రకం మరియు రంగు: ఈ ప్రాంతంలో భారీ సంఖ్యలో పారామితులను మార్చడం ఉంటుంది. ఈ లక్షణాలు మరింత క్రింద చర్చించబడ్డాయి.
ఆటో ఫార్మాట్
మీరు డేటా షీట్ యొక్క ఏ పరిధికి స్వయంచాలక ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయవచ్చు. ఈ కార్యక్రమం పేర్కొన్న ప్రాంతాన్ని ఒక పట్టికగా ఫార్మాట్ చేస్తుంది మరియు ఇది ముందే నిర్వచించబడిన లక్షణాల సంఖ్యను కేటాయిస్తుంది.
- శ్రేణుల శ్రేణి లేదా పట్టికను ఎంచుకోండి.
- ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయి". ఈ బటన్ టూల్బాక్స్లో రిబ్బన్ను ఉంచబడుతుంది. "స్టైల్స్". ఆ తరువాత, ముందే నిర్వచించబడిన లక్షణాలతో ఉన్న శైలుల యొక్క పెద్ద జాబితా తెరుస్తుంది, వినియోగదారు తన అభీష్టానుసారం ఎంచుకోవచ్చు. సరైన ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- అప్పుడు ప్రవేశపెట్టిన రేంజ్ కోఆర్డినేట్ల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మీరు ధృవీకరించవలసిన ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. వారు తప్పుగా నమోదు చేయబడ్డారని మీరు కనుగొంటే, మీరు వెంటనే మార్పులు చేసుకోవచ్చు. పరామితికి శ్రద్ధ చూపేది చాలా ముఖ్యం. "ముఖ్య శీర్షికలతో టేబుల్". మీ పట్టికలో శీర్షికలు ఉంటే (మరియు చాలా సందర్భాల్లో ఇది), అప్పుడు ఈ పారామీటర్ ముందు ఒక చెక్ మార్క్ ఉండాలి. లేకపోతే, అది తీసివేయాలి. అన్ని సెట్టింగ్లు పూర్తయినప్పుడు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
ఆ తరువాత, టేబుల్ ఎంచుకున్న ఫార్మాట్ ఉంటుంది. కానీ మీరు దీన్ని మరింత ఖచ్చితమైన ఫార్మాటింగ్ సాధనాలతో సవరించవచ్చు.
ఫార్మాటింగ్కు మార్పు
ఆటో-ఫార్మాటింగ్లో సమర్పించబడిన లక్షణాల సమితితో వినియోగదారులు సంతృప్తి చెందరు. ఈ సందర్భంలో, ప్రత్యేక సాధనాలను ఉపయోగించి మానవీయంగా టేబుల్ ఫార్మాట్ చెయ్యడం సాధ్యమే.
మీరు ఫార్మాటింగ్ టేబుల్లకు మారవచ్చు, అనగా, వారి ప్రదర్శనను మార్చడం సందర్భం మెను ద్వారా లేదా రిబ్బన్పై సాధనాలను ఉపయోగించి చర్యలు చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు.
కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా ఆకృతీకరణ యొక్క అవకాశంకి వెళ్లడానికి, మీరు క్రింది దశలను చేయవలసి ఉంది.
- మేము ఫార్మాట్ చేయదలచిన పట్టిక యొక్క సెల్ లేదా శ్రేణిని ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్ను దానిపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెను తెరవబడుతుంది. దీనిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్స్ను ఫార్మాట్ చేయి ...".
- దీని తరువాత, మీరు వివిధ రకాల ఆకృతులను ఉత్పత్తి చేయగల సెల్ ఫార్మాట్ విండో తెరుస్తుంది.
టేప్లోని ఫార్మాటింగ్ టూల్స్ వివిధ ట్యాబ్ల్లో ఉంటాయి, కానీ వాటిలో ఎక్కువ భాగం ట్యాబ్లో ఉంటాయి "హోమ్". వాటిని ఉపయోగించడానికి, మీరు షీట్లో సంబంధిత మూలకాన్ని ఎంచుకోవాలి, ఆపై రిబ్బన్లోని టూల్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
డేటా ఫార్మాటింగ్
ఫార్మాటింగ్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన రకాలు ఒకటి డేటా రకం ఫార్మాట్. ఇది ప్రదర్శించబడే సమాచారం యొక్క రూపాన్ని ఏ విధంగా నిర్ధారిస్తుంది అనేదాని వలన ఇది ప్రాసెస్ చేయాలనే విషయాన్ని తెలియజేస్తుంది. Excel, సంఖ్యా, ద్రవ్య విలువలు, తేదీ మరియు సమయం ఫార్మాట్లలో కొంచెం వేర్వేరు ప్రాసెసింగ్ చేస్తుంది. సందర్భోచిత మెను మరియు రిబ్బన్లోని సాధనం రెండింటి ద్వారా ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క డేటా రకాన్ని మీరు ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
మీరు విండోను తెరిస్తే "ఫార్మాట్ సెల్స్" సందర్భ మెను ద్వారా, అవసరమైన సెట్టింగులు టాబ్లో ఉంటాయి "సంఖ్య" పారామీటర్ బ్లాక్లో "సంఖ్య ఆకృతులు". అసలైన, ఈ ట్యాబ్లో మాత్రమే ఇది యూనిట్. ఇక్కడ మీరు డేటా ఫార్మాట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు:
- సంఖ్యా;
- టెక్స్ట్;
- సమయం;
- తేదీ;
- నగదు;
- జనరల్, మొదలైనవి
ఎంపిక చేసిన తర్వాత, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. "సరే".
అదనంగా, అదనపు అమరికలు కొన్ని పారామితులకు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, విండో యొక్క కుడి భాగంలో ఒక సంఖ్యా ఫార్మాట్ కోసం, మీరు ఎన్ని దశాంశ స్థానాల కోసం సంఖ్యల సంఖ్యను ప్రదర్శించవచ్చో మరియు నంబర్ల సంఖ్యల మధ్య విభజనను చూపించాలో మీరు ఎన్ని దశాంశ స్థానాలను సెట్ చేయవచ్చు.
పరామితి కోసం "తేదీ" తెరపై తేదీ ప్రదర్శించబడే రూపాన్ని సెట్ చేయవచ్చు (సంఖ్యలు, నంబర్లు మరియు నెలలు, మొదలైనవి మాత్రమే).
ఫార్మాట్ కోసం ఇలాంటి సెట్టింగులు అందుబాటులో ఉన్నాయి "టైమ్".
మీరు ఒక అంశాన్ని ఎంచుకుంటే "అన్ని ఆకృతులు", అప్పుడు అందుబాటులో ఉన్న డేటా ఫార్మాటింగ్ ఉపరకాలు ఒక జాబితాలో చూపబడతాయి.
మీరు ట్యాప్ ద్వారా డేటా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, ఆపై ట్యాబ్లో ఉండండి "హోమ్", మీరు టూల్ బాక్స్లో ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయాలి "సంఖ్య". ఆ తరువాత ప్రధాన ఫార్మాట్లలో జాబితా వెల్లడి అవుతుంది. నిజమే, మునుపు వివరించిన సంస్కరణ కంటే ఇది ఇంకా తక్కువ వివరణాత్మకమైనది.
అయితే, మీరు మరింత ఖచ్చితంగా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, ఈ జాబితాలో మీరు అంశంపై క్లిక్ చేయాలి "ఇతర సంఖ్యా ఫార్మాట్లు ...". ఇప్పటికే తెలిసిన విండో తెరవబడుతుంది. "ఫార్మాట్ సెల్స్" మార్పు సెట్టింగ్ల పూర్తి జాబితాతో.
పాఠం: Excel లో సెల్ ఫార్మాట్ మార్చడానికి ఎలా
అమరిక
ట్యాబ్లో టూల్స్ యొక్క మొత్తం బ్లాక్ ప్రదర్శించబడుతుంది. "సమలేఖనం" విండోలో "ఫార్మాట్ సెల్స్".
సంబంధిత పారామితికి సమీపంలో ఉన్న పక్షిని అమర్చడం ద్వారా, మీరు ఎంచుకున్న కణాలు మిళితం చేయవచ్చు, వెడల్పు యొక్క స్వయంచాలక ఎంపికను తయారు చేసి, గడియారం యొక్క సరిహద్దుల్లోకి సరిపోకపోతే పదాల ద్వారా టెక్స్ట్ను తరలించవచ్చు.
అదనంగా, అదే ట్యాబ్లో, మీరు అడ్డంగా మరియు నిలువుగా ఉండే సెల్లో టెక్స్ట్ని ఉంచవచ్చు.
పారామీటర్లో "దిశ" పట్టిక గడిలో టెక్స్ట్ యొక్క కోణం అమర్చడం.
టూల్ బ్లాక్ "సమలేఖనం" టాబ్ లో రిబ్బన్ కూడా ఉంది "హోమ్". విండోలో ఉన్న అన్ని లక్షణాలు కూడా ఉన్నాయి "ఫార్మాట్ సెల్స్", కానీ మరింత కత్తిరించబడిన సంస్కరణలో.
ఫాంట్
టాబ్ లో "ఫాంట్" ఆకృతీకరణ కిటికీలు ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క ఫాంట్ను అనుకూలీకరించడానికి పుష్కల అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఈ లక్షణాలు క్రింది పరామితులను మారుస్తాయి:
- ఫాంట్ రకం;
- టైప్ఫేస్ (ఇటాలిక్స్, బోల్డ్, సాధారణ)
- పరిమాణం;
- రంగు;
- మార్పు (సబ్ స్క్రిప్ట్, సూపర్స్క్రిప్ట్, స్ట్రైక్తో).
టేప్ కూడా ఇలాంటి సామర్థ్యాలతో ఉన్న ఉపకరణాల బ్లాక్ను కలిగి ఉంది "ఫాంట్".
సరిహద్దు
టాబ్ లో "బోర్డర్" ఫార్మాట్ విండోస్ లైన్ రకం మరియు దాని రంగు అనుకూలీకరించవచ్చు. ఇది వెంటనే ఏ సరిహద్దు అని నిర్ణయిస్తుంది: అంతర్గత లేదా బాహ్య. మీరు పట్టికలో ఇప్పటికే ఉన్నట్లయితే, సరిహద్దుని తొలగించవచ్చు.
కానీ టేప్లో సరిహద్దుని అమర్చటానికి ప్రత్యేకమైన బ్లాక్ టూల్స్ లేదు. ఈ ప్రయోజనం కోసం, టాబ్ లో "హోమ్" టూల్స్ సమూహంలో ఉన్న ఒక బటన్ మాత్రమే హైలైట్ చేయబడింది "ఫాంట్".
పూరించడానికి
టాబ్ లో "నింపే" ఫార్మాట్ విండోలు టేబుల్ కణాల రంగును అనుకూలీకరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, మీరు నమూనాలను ఇన్స్టాల్ చేయవచ్చు.
రిబ్బన్లో, అలాగే మునుపటి ఫంక్షన్ కోసం, పూరించడానికి ఒక్క బటన్ మాత్రమే ఎంపిక చేయబడింది. ఇది టూల్బాక్స్లో కూడా ఉంది. "ఫాంట్".
సమర్పించబడిన ప్రామాణిక రంగులు మీరు తగినంత కాదు మరియు మీరు పట్టిక రంగు వాస్తవికత జోడించాలనుకుంటే, అప్పుడు మీరు ద్వారా వెళ్ళాలి "ఇతర రంగులు ...".
ఆ తరువాత, ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, మరింత ఖచ్చితమైన రంగు మరియు షేడ్స్ ఎంపిక కోసం రూపొందించబడింది.
రక్షణ
Excel లో, రక్షణ కూడా ఫార్మాటింగ్ రంగంలో. విండోలో "ఫార్మాట్ సెల్స్" అదే పేరుతో ఒక ట్యాబ్ ఉంది. దీనిలో, షీట్ని బ్లాక్ చేస్తే, ఎంచుకున్న పరిధి మార్పులు నుండి రక్షించబడిందా లేదా లేదో మీరు సూచించవచ్చు. మీరు సూత్రాలను దాచడం కూడా ప్రారంభించవచ్చు.
రిబ్బన్లో, బటన్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఇలాంటి విధులు చూడవచ్చు. "ఫార్మాట్"ఇది టాబ్లో ఉంది "హోమ్" టూల్స్ బ్లాక్ లో "సెల్లు". మీరు గమనిస్తే, సెట్టింగుల సమూహం ఉన్న జాబితా కనిపిస్తుంది. "రక్షణ". మరియు ఇక్కడ మీరు ఫార్మాటింగ్ విండోలో ఉన్నందున బ్లాక్ యొక్క ప్రవర్తనను మాత్రమే అనుకూలపరచలేరు, కానీ అంశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా షీట్ను వెంటనే బ్లాక్ చేయండి "షీట్ను రక్షించండి ...". కాబట్టి ఈ టేపుపై ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల సమూహం విండోలో ఇదే ట్యాబ్ కంటే మరింత విస్తృతమైన కార్యాచరణను కలిగి ఉన్న అరుదైన సందర్భాల్లో ఇది ఒకటి. "ఫార్మాట్ సెల్స్".
.
పాఠం: Excel లో మార్పులు నుండి ఒక సెల్ రక్షించడానికి ఎలా
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ ఫార్మాటింగ్ టేబుల్స్ కోసం విస్తృత కార్యాచరణను కలిగి ఉంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఆరంభ లక్షణాలతో శైలులు కోసం అనేక ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు విండోలో మొత్తం టూల్స్ యొక్క సమితిని ఉపయోగించి మరింత ఖచ్చితమైన అమర్పులను చేయవచ్చు "ఫార్మాట్ సెల్స్" మరియు టేప్ మీద. అరుదైన మినహాయింపులతో, ఫార్మాటింగ్ విండో టేప్ కంటే ఫార్మాట్ మార్చడానికి విస్తృత అవకాశాలను అందిస్తుంది.
