పఠనం కోసం అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫార్మాట్లలో PDF ఒకటి. కానీ, ఈ ఫార్మాట్లో డేటా పని చేయడానికి చాలా సౌకర్యవంతంగా లేదు. సంకలనం చేయడం కోసం ఉద్దేశించిన మరింత సౌకర్యవంతమైన ఫార్మాట్లలో అనువదించడానికి అంత సులభం కాదు. తరచుగా, మార్పిడి కోసం వేర్వేరు సాధనాలను ఉపయోగించినప్పుడు, ఒక ఫార్మాట్ నుండి మరొకదానికి బదిలీ చేసేటప్పుడు, సమాచారం కోల్పోవడం లేదా కొత్త పత్రంలో తప్పుగా ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు PDF ఫైల్లను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ద్వారా మద్దతు ఇచ్చే ఫార్మాట్లకు మార్చగలరో చూద్దాం.
మార్పిడి పద్ధతులు
PDF ను ఇతర ఫార్మాట్లకు మార్చడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత ఉపకరణాలను కలిగి లేదని వెంటనే గుర్తించాలి. అంతేకాకుండా, ఈ కార్యక్రమం PDF ఫైల్ను తెరవలేదు.
మీరు Excel కు PDF ను మార్చడానికి ప్రధాన మార్గాల్లో, మీరు క్రింది ఎంపికలను హైలైట్ చేయాలి:
- ప్రత్యేక మార్పిడి అనువర్తనాలను ఉపయోగించి మార్పిడి;
- PDF పాఠకులను ఉపయోగించి మార్పిడి;
- ఆన్లైన్ సేవల ఉపయోగం.
మేము ఈ ఎంపికల గురించి మాట్లాడుతున్నాము.
PDF రీడర్లు ఉపయోగించి మార్చండి
అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్ అప్లికేషన్ PDF ఫైళ్ళను చదివేందుకు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన కార్యక్రమాల్లో ఒకటి. తన టూల్కిట్ ఉపయోగించి, మీరు Excel కు Excel బదిలీ కోసం ప్రక్రియలో భాగంగా చేయవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ యొక్క రెండవ భాగంలో Microsoft Excel లో కూడా చేయాలి.
అక్రోబాట్ రీడర్లో PDF ఫైల్ను తెరవండి. PDF ఫైల్లను వీక్షించడానికి ఈ ప్రోగ్రామ్ డిఫాల్ట్గా ఇన్స్టాల్ చేయబడితే, ఫైల్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. కార్యక్రమం డిఫాల్ట్గా వ్యవస్థాపించబడకపోతే, మీరు Windows మెను "ఓపెన్ విత్" లో ఫంక్షన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు అక్రోబాట్ రీడర్ను కూడా ప్రారంభించవచ్చు మరియు ఈ అనువర్తనం యొక్క మెనులో, "ఫైల్" మరియు "ఓపెన్" ఐటెమ్లకు వెళ్లండి.
మీరు ఓపెన్ చేయబోయే ఫైల్ను ఎంచుకుని, "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్న ఒక విండో తెరవబడుతుంది.
పత్రం తెరిచిన తర్వాత, మళ్ళీ మీరు "ఫైల్" బటన్పై క్లిక్ చెయ్యాలి, కాని ఈ సమయంలో "మరొకది సేవ్ చేయి" మరియు "టెక్స్ట్ ..." అనే మెను ఐటెమ్లకు వెళ్లండి.
తెరుచుకునే విండోలో, txt ఫార్మాట్లోని ఫైల్ నిల్వ చేయబడిన డైరెక్టరీని ఎంచుకోండి, ఆపై "సేవ్ చేయి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ అక్రోబాట్ రీడర్ వద్ద మూసివేయవచ్చు. తర్వాత, సేవ్ చేసిన పత్రాన్ని ఏదైనా టెక్స్ట్ ఎడిటర్లో ఓపెన్ చేయండి, ఉదాహరణకు ప్రామాణిక Windows నోట్ప్యాడ్లో. మనము Excel ఫైల్ లోకి ఇన్సర్ట్ చేయదలిచిన అన్ని టెక్స్ట్ లేదా టెక్స్ట్ యొక్క భాగాన్ని కాపీ చేయండి.
ఆ తరువాత, Microsoft Excel ను అమలు చేయండి. షీట్ (A1) యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్లో మేము కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే మెనూలో, "Insert ..." అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
తరువాత, చొప్పించిన వచనంలో మొదటి నిలువు వరుసపై క్లిక్ చేసి, "డేటా" ట్యాబ్కు వెళ్లండి. అక్కడ, "వర్కింగ్ విత్ డేటా" టూల్ గ్రూప్లో, "టెక్స్ట్ ద్వారా కాలమ్స్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ సందర్భంలో, బదిలీ చేయబడిన వచనాన్ని కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలలో ఒకటి ఎంచుకోబడాలని గమనించాలి.
అప్పుడు, టెక్స్ట్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. దీనిలో, "మూలం డేటా ఫార్మాట్" అనే పేరుతో విభాగంలో మీరు స్విచ్ "విభజన" స్థితిలో ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఇది కేసు కాకపోతే, మీరు దానిని కావలసిన స్థానానికి తరలించాలి. ఆ తరువాత, "తదుపరి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
విభజన పాత్రల జాబితాలో, "స్పేస్" ఐటెమ్ ప్రక్కన ఉన్న బాక్స్ను టిక్ చేద్దాం మరియు అన్ని ఇతర పెట్టెలను ఆడుకోండి.
తెరుచుకునే విండోలో, పారామీటర్ బ్లాక్లో "కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్" మీరు "టెక్స్ట్" స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయాలి. శాసనం "షీట్ ఇన్" ని మేము షీట్ యొక్క ఏదైనా కాలమ్ సూచిస్తాము. మీరు అతని చిరునామాను ఎలా నమోదు చేయాలో తెలియకపోతే, డేటా ఎంట్రీ రూపం పక్కన ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ సందర్భంలో, టెక్స్ట్ విజార్డ్ కనిష్టీకరించబడుతుంది మరియు మీరు పేర్కొనబోయే నిలువు వరుసలో మానవీయంగా క్లిక్ చెయ్యాలి. ఆ తరువాత, అతని చిరునామా ఫీల్డ్ లో కనిపిస్తుంది. మీరు ఫీల్డ్ కుడి వైపున బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
మరలా మాస్టర్ ఆఫ్ టెక్స్ట్స్ తెరుచుకుంటుంది ఈ విండోలో, అన్ని సెట్టింగులు ఎంటర్ చెయ్యబడతాయి, కాబట్టి "ముగించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఒక PDF పత్రం నుండి ఎక్సెల్ షీట్లో కాపీ చేసిన ప్రతి నిలువు వరుసతోనూ ఇలాంటి ఆపరేషన్ చేయాలి. ఆ తరువాత, డేటా ఆదేశించబడుతుంది. వారు మాత్రమే ప్రామాణిక మార్గం సేవ్ అవసరం.
మూడవ పార్టీ కార్యక్రమాలను ఉపయోగించి మార్పిడి
మూడవ పక్ష అనువర్తనాలను ఉపయోగించి ఎక్సెల్కు PDF పత్రాన్ని మార్చడం చాలా సులభం. ఈ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి అత్యంత అనుకూలమైన కార్యక్రమాల్లో ఒకటి మొత్తం PDF కన్వర్టర్.
మార్పిడి ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి, అప్లికేషన్ను అమలు చేయండి. అప్పుడు, దాని ఎడమ భాగంలో మన ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీని తెరుస్తాము. కార్యక్రమ విండో యొక్క కేంద్ర భాగంలో, కావలసిన పత్రాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని ఎంచుకోండి. టూల్బార్లో "XLS" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
పూర్తి డాక్యుమెంట్ యొక్క అవుట్పుట్ ఫోల్డర్ (డిఫాల్ట్గా దాని అసలుది అదేది) ను మార్చగల ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది మరియు కొన్ని ఇతర సెట్టింగులను కూడా చేయవచ్చు. కానీ, చాలా సందర్భాలలో, డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్లు సరిపోతాయి. అందువలన, "ప్రారంభించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మార్పిడి విధానం మొదలవుతుంది.
పూర్తి అయిన తరువాత, ఒక విండో తగిన సందేశాన్ని తెరుస్తుంది.
అదే సూత్రం చుట్టూ, చాలా ఇతర అప్లికేషన్లు Excel ఫార్మాట్లలో PDF మార్చేందుకు పని.
ఆన్లైన్ సేవలు ద్వారా మార్పిడి
ఆన్లైన్ సేవలు ద్వారా మార్చడానికి, మీరు ఏ అదనపు సాఫ్ట్వేర్ డౌన్లోడ్ అవసరం లేదు. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వనరులలో ఒకటి Smallpdf. ఈ సేవ PDF ఫైల్లను వివిధ ఫార్మాట్లలో మార్చడానికి రూపొందించబడింది.
మీరు ఎక్సెల్కు మార్చే సైట్ యొక్క విభాగానికి వెళ్లిన తర్వాత, Windows Explorer నుండి బ్రౌజర్ విండోకు అవసరమైన PDF ఫైల్ను లాగండి.
మీరు "ఒక ఫైల్ను ఎంచుకోండి" అనే పదాల్లో కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, ఒక విండో మొదలవుతుంది, దీనిలో మీరు అవసరమైన PDF ఫైల్ను గుర్తించాల్సి ఉంటుంది మరియు "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
సేవకు ఫైల్ అప్లోడ్ చేయబడింది.
అప్పుడు, ఆన్లైన్ సేవ పత్రం మారుస్తుంది, మరియు ఒక కొత్త విండోలో ప్రామాణిక బ్రౌజర్ టూల్స్ ఒక Excel ఫైల్ డౌన్లోడ్ అందిస్తుంది.
డౌన్లోడ్ చేసిన తర్వాత, ఇది Microsoft Excel లో ప్రాసెసింగ్ కోసం అందుబాటులో ఉంటుంది.
కాబట్టి, మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పత్రానికి PDF ఫైల్లను మార్చడానికి మూడు ప్రాథమిక మార్గాల్లో చూశాము. డేటా పూర్తిగా ప్రదర్శించబడిందని వివరించిన ఎంపికలు ఏవీ లేవని గమనించాలి. చాలా సందర్భాలలో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఒక కొత్త ఫైల్ యొక్క సవరణ ఇప్పటికీ ఉంది, డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడటానికి మరియు మర్యాదస్థుడైన ప్రదర్శన కలిగి ఉంటుంది. ఏదేమైనా, ఒక డాక్యుమెంట్ నుండి డేటాను మాన్యువల్గా మరొకదానికి పూర్తిగా అంతరాయం చేయటం కన్నా ఇది చాలా సులభం.
