మీరు ఏదైనా కార్యక్రమంలో సృష్టించిన తుది పత్రాన్ని ముద్రించే ముందు, ఇది ముద్రణలో ఎలా కనిపిస్తుందో పరిశీలించడం మంచిది. అన్ని తరువాత, అది భాగంలో ప్రింట్ ప్రదేశంలోకి రాదు లేదా తప్పుగా ప్రదర్శించబడుతుంది. Excel లో ఈ ప్రయోజనాల కోసం ఒక ప్రివ్యూ వంటి ఒక సాధనం ఉంది. దానిలో ఎలా ప్రవేశించాలో, మరియు దానితో ఎలా పని చేయాలో తెలుసుకోండి.
ఇవి కూడా చూడండి: MS Word లో పరిదృశ్యం
ప్రివ్యూ ఉపయోగించి
పరిదృశ్యం యొక్క ప్రధాన విశిష్టత ఏమిటంటే, దాని విండోలో పత్రం ముద్రించిన తర్వాత అదే విధంగా pagination తో సహా ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు చూసే ఫలితం వినియోగదారుని సంతృప్తిపరచకపోతే, మీరు వెంటనే Excel వర్క్బుక్ను సవరించవచ్చు.
ఎక్సెల్ 2010 ఉదాహరణలో ఒక పరిదృశ్యంతో పని చేయడాన్ని పరిశీలించండి. ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క తర్వాతి వెర్షన్లు ఈ సాధనం యొక్క ఆపరేషన్ కోసం ఇదే అల్గోరిథంను కలిగి ఉంటాయి.
ప్రివ్యూ ప్రాంతానికి వెళ్లండి
మొదటగా, ప్రివ్యూ ప్రదేశంలోకి ఎలా దొరుకుతుందో చూద్దాం.
- ఓపెన్ ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ విండోలో ఉన్నప్పుడు, టాబ్కు వెళ్ళండి "ఫైల్".
- తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు".
- తెరుచుకునే విండో కుడి వైపున, ముద్రణలో కనిపించే రూపంలో డాక్యుమెంట్ ప్రదర్శించబడే పరిదృశ్య ప్రాంతం ఉంటుంది.
మీరు ఈ అన్ని చర్యలను సాధారణ వేడి కీ కలయికతో భర్తీ చేయవచ్చు. Ctrl + F2.
కార్యక్రమం యొక్క పాత సంస్కరణల్లో ప్రివ్యూ వెళ్లు
కానీ ముందు Excel 2010 లో అప్లికేషన్ యొక్క రూపాల్లో, ప్రివ్యూ విభాగం వెళ్లడం ఆధునిక ప్రత్యర్ధుల కంటే కొంత భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ సందర్భాల్లో పరిదృశ్యం చేయడాన్ని తెరవడానికి అల్గోరిథం క్లుప్తంగా చూద్దాం.
Excel 2007 లో ప్రివ్యూ విండోకు వెళ్లడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- లోగోపై క్లిక్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ నడుస్తున్న ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో.
- ఓపెన్ మెనులో, కర్సర్ను అంశానికి తరలించండి "ముద్రించు".
- కుడివైపు ఉన్న బ్లాక్లో చర్యల యొక్క అదనపు జాబితా తెరవబడుతుంది. దీనిలో, మీరు అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి "పరిదృశ్యం".
- ఆ తరువాత, ప్రత్యేక ట్యాబ్లో ప్రివ్యూ విండోను తెరుస్తుంది. దాన్ని మూసివేయడానికి, పెద్ద రెడ్ బటన్ను నొక్కండి. "ప్రివ్యూ విండోను మూసివేయి".
Excel 2003 లో పరిదృశ్యం విండోకు మారడానికి అల్గోరిథం Excel 2010 మరియు తదుపరి సంస్కరణల నుండి మరింత భిన్నంగా ఉంటుంది.
- ఓపెన్ ప్రోగ్రామ్ విండో యొక్క క్షితిజ సమాంతర మెనులో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్".
- తెరుచుకునే జాబితాలో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "పరిదృశ్యం".
- ఆ తరువాత, ప్రివ్యూ విండో తెరవబడుతుంది.
ప్రివ్యూ మోడ్లు
ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో, మీరు పత్రం పరిదృశ్యం రీతులను మారవచ్చు. విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న రెండు బటన్లను ఉపయోగించి ఇది చేయవచ్చు.
- మీరు ఎడమ బటన్ నొక్కినప్పుడు "ఫీల్డ్స్ చూపించు" పత్రం ఖాళీలను ప్రదర్శించబడతాయి.
- అవసరమైన ఫీల్డ్ పై కర్సరును కదిలించడం మరియు ఎడమ మౌస్ బటన్ను అవసరమైతే, మీరు దాని సరిహద్దులను పెంచవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు, వాటిని తరలించడం ద్వారా, తద్వారా ముద్రణ కోసం పుస్తకాలను సంకలనం చేయవచ్చు.
- ఫీల్డ్ల ప్రదర్శనను నిలిపివేయడానికి, వారి ప్రదర్శనను ప్రారంభించిన అదే బటన్పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
- కుడి పరిదృశ్యం మోడ్ బటన్ - "ఫైట్ టు పేజ్". దీన్ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పేజీ ప్రింట్లో ఉన్న పరిదృశ్య ప్రాంతంలో పరిమాణాలను పొందుతుంది.
- ఈ మోడ్ను ఆపివేయడానికి, అదే బటన్ను మళ్ళీ నొక్కండి.
డాక్యుమెంట్ నావిగేషన్
పత్రం అనేక పేజీలను కలిగి ఉంటే, అప్రమేయంగా, వాటిలో మొదటిది మాత్రమే ప్రివ్యూ విండోలో వెంటనే కనిపిస్తుంది. ప్రస్తుత పేజీ సంఖ్య పరిదృశ్యం ప్రాంతం క్రింద ఉంది మరియు ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లోని మొత్తం పేజీల సంఖ్య కుడి వైపున ఉంటుంది.
- పరిదృశ్య ప్రాంతంలోని కావలసిన పేజీని వీక్షించడానికి, మీరు దాని సంఖ్యను కీబోర్డ్ ద్వారా నమోదు చేసి, బటన్ను నొక్కండి ENTER.
- తదుపరి పేజీకి వెళ్లడానికి మీరు పేజీ సంఖ్యను కుడి వైపున ఉన్న కుడి వైపున కోణ త్రిభుజంలో క్లిక్ చేయాలి.
మునుపటి పేజీకి వెళ్లడానికి, ఎడమవైపుకు దర్శకమిచ్చిన త్రిభుజంపై క్లిక్ చేయండి, ఇది పేజీ నంబరింగ్ యొక్క ఎడమ వైపుకు ఉంటుంది.
- మొత్తం పుస్తకాన్ని వీక్షించడానికి, మీరు విండో యొక్క కుడి వైపున స్క్రోల్ బార్లో కర్సర్ను ఉంచవచ్చు, ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకుని, మొత్తం పత్రాన్ని మీరు చూసేవరకు కర్సర్ను లాగివేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు క్రింద ఉన్న బటన్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది స్క్రోల్ బార్ కింద ఉంది మరియు ఒక త్రిభుజం కిందకి దర్శకత్వం. ఎడమ మౌస్ బటన్తో ఈ ఐకాన్పై క్లిక్ చేసే ప్రతిసారి, పేజీ ఒక పేజీకి మారుతుంది.
- అదేవిధంగా, మీరు డాక్యుమెంట్ ప్రారంభంలోకి వెళ్ళవచ్చు, కానీ దీన్ని చేయటానికి, స్క్రోల్ బార్ పైన ఉన్న పైకి పైకి చూపే త్రిభుజం రూపంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- అదనంగా, మీరు కీబోర్డు నావిగేషన్ కీలను ఉపయోగించి పరిదృశ్య ప్రాంతంలోని నిర్దిష్ట పేజీలకు నావిగేట్ చేయవచ్చు:
- బాణం - డాక్యుమెంట్ పై ఒక పుటను తరలించండి;
- డౌన్ బాణం - పత్రం డౌన్ ఒక పేజీ తరలించడానికి;
- ఎండ్ - డాక్యుమెంట్ ముగింపుకు తరలించు;
- హోమ్ - పత్రం ప్రారంభంలో వెళ్ళండి.
ఒక పుస్తకాన్ని సవరించడం
ప్రివ్యూ కార్యక్రమంలో మీరు డాక్యుమెంట్లో ఏదైనా దోషాలను, లోపాలను గుర్తించి లేదా రూపకల్పనతో సంతృప్తి చెందకపోతే, అప్పుడు ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ని సవరించాలి. మీరు పత్రం యొక్క కంటెంట్లను సరిచేయాలని ఉంటే, అది కలిగి ఉన్న డేటా, అప్పుడు మీరు ట్యాబ్కు తిరిగి రావాలి "హోమ్" మరియు అవసరమైన సవరణ చర్యలు చేయండి.
మీరు పత్రంలో రూపాన్ని ముద్రణలో మాత్రమే మార్చాలంటే, ఇది బ్లాక్లో చేయవచ్చు "సెట్టింగ్" విభాగం "ముద్రించు"ఇది పరిదృశ్య ప్రాంతం యొక్క ఎడమవైపుకు ఉంది. ఇక్కడ మీరు పేజీ యొక్క ధోరణిని లేదా స్కేలింగ్ను మార్చవచ్చు, ఒక ప్రింట్ షీట్లో సరిపోకపోతే, అంచులు సర్దుబాటు చేసి, కాపీలు ద్వారా పత్రాన్ని విభజించి, కాగితపు పరిమాణం ఎంచుకుని, మరికొన్ని ఇతర చర్యలను చేయవచ్చు. అవసరమైన సవరణ తారుమారు చేసిన తర్వాత, మీరు ముద్రించడానికి పత్రాన్ని పంపవచ్చు.
పాఠం: Excel లో పేజీని ఎలా ముద్రించాలి
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్లోని పరిదృశ్యం సాధనం యొక్క సహాయంతో, ఒక ప్రింటర్కు ఒక పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి ముందు ముద్రించినప్పుడు అది ఎలా కనిపిస్తుంది అని మీరు చూడవచ్చు. ప్రదర్శిత ఫలితం యూజర్ అందుకున్న మొత్తానికి అనుగుణంగా లేకపోతే, అతను పుస్తకాన్ని సవరించవచ్చు మరియు దానిని ముద్రించడానికి పంపవచ్చు. అందువల్ల, ప్రింటింగ్ కోసం సమయం మరియు వినియోగ వస్తువులు (టోనర్, కాగితం, మొదలైనవి) మీరు అదే పత్రాన్ని అనేకసార్లు ప్రింట్ చేయవలసి వచ్చినట్లయితే, అది ఎలా ముద్రించబడిందో మీరు చూడలేకపోతే మానిటర్ స్క్రీన్.
