పట్టికలలోని డేటా యొక్క పెద్ద శ్రేణితో పనిచేసే సౌలభ్యం కోసం, వారు నిరంతరం నిర్దిష్ట ప్రమాణాలచే ఆదేశించబడాలి. అదనంగా, నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం, కొన్నిసార్లు మొత్తం డేటా శ్రేణి అవసరం లేదు, కానీ వ్యక్తిగత పంక్తులు మాత్రమే. అందువలన, సమాచారాన్ని పెద్ద మొత్తంలో గందరగోళంగా ఉండకూడదు, ఒక హేతుబద్ధ పరిష్కారం డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఇతర ఫలితాల నుండి ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో డేటా క్రమం మరియు ఫిల్టర్ ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి.
సాధారణ డేటా సార్టింగ్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో పనిచేస్తున్నప్పుడు సార్టింగ్ అనేది అత్యంత అనుకూలమైన పనిముట్లలో ఒకటి. దానితో, మీరు కాలమ్ యొక్క కణాలలోని డేటా ప్రకారం, అక్షర క్రమంలో పట్టిక వరుసలను ఏర్పాటు చేయవచ్చు.
Microsoft Excel లో సార్టింగ్ డేటా "సార్టింగ్ అండ్ ఫిల్టర్" బటన్ను ఉపయోగించి ప్రదర్శించబడుతుంది, ఇది "ఎడిటింగ్" టూల్బార్లో రిబ్బన్లోని "హోమ్" ట్యాబ్లో ఉంది. కానీ ముందుగా, మనము క్రమబద్ధీకరించే కాలమ్లోని ఏదైనా సెల్ పై క్లిక్ చేయాలి.
ఉదాహరణకు, క్రింద పట్టికలో, ఉద్యోగులు అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలి. మనము కాలమ్ "నేమ్" యొక్క ఏదైనా సెల్లో తయారయ్యాము మరియు "Sort and Filter" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. అక్షర పేటికలను కనిపెట్టడానికి, కనిపించే జాబితా నుండి, "A నుండి Z కు క్రమీకరించు" ఐటెమ్ను ఎంచుకోండి.
మీరు గమనిస్తే, పట్టికలోని అన్ని డేటా పేర్లు అక్షర జాబితా ప్రకారం ఉన్నాయి.
రివర్స్ ఆర్డర్లో సార్టింగ్ చేయటానికి, అదే మెనూలో, Z నుండి A కు క్రమీకరించు బటన్ను ఎంచుకోండి ".
జాబితా రివర్స్ క్రమంలో పునర్నిర్మించబడింది.
ఇది క్రమబద్ధీకరణ యొక్క ఈ విధమైన టెక్స్ట్ డేటా ఫార్మాట్తో మాత్రమే సూచించబడిందని గమనించాలి. ఉదాహరణకు, సంఖ్య ఫార్మాట్ పేర్కొన్నప్పుడు, "కనీస నుండి గరిష్టంగా" (మరియు ఇదే విధంగా విరుద్ధంగా) పేర్కొనబడింది మరియు తేదీ ఫార్మాట్ పేర్కొనబడినప్పుడు, "పాత నుండి క్రొత్తది" (మరియు వైస్ వెర్సా).
కస్టమ్ సార్టింగ్
కానీ, మనము చూస్తున్నట్లుగా, అదే విలువతో సార్టింగ్ చేయబడిన రకాలతో, అదే వ్యక్తి యొక్క పేర్లను కలిగి ఉన్న డేటా శ్రేణిలోని ఏకపక్ష క్రమంలో ఏర్పాటు చేయబడుతుంది.
మనము అక్షరమాల పేర్లను క్రమం చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలో, కానీ ఉదాహరణకు, పేరు సరిపోలితే, తేదీని నిర్ణయించిన డేటాను తయారు చేయాలా? ఇది చేయటానికి, అలాగే అదే మెనూ "క్రమీకరించు మరియు వడపోత" లో ఉన్న ఇతర లక్షణాలను ఉపయోగించటానికి, మనము "Custom Sorting ..." కు వెళ్లాలి.
ఆ తరువాత, సార్టింగ్ సెట్టింగులు విండో తెరుచుకుంటుంది. మీ పట్టికలో శీర్షికలు ఉన్నట్లయితే, దయచేసి ఈ విండోలో "నా డేటా శీర్షికలు ఉన్నాయి" ప్రక్కన ఒక చెక్ మార్క్ ఉండాలి.
ఫీల్డ్ లో "కాలమ్" ని క్రమబద్ధీకరించబడే కాలమ్ పేరును పేర్కొనండి. మా సందర్భంలో, ఇది "పేరు" కాలమ్. ఫీల్డ్లో "సార్టింగ్" లో ఏ రకం కంటెంట్ క్రమబద్ధీకరించబడుతుందో సూచిస్తుంది. నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- విలువ;
- కణం రంగు;
- ఫాంట్ రంగు;
- సెల్ చిహ్నం
కానీ, చాలా సందర్భాలలో, "విలువలు" అంశం ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది డిఫాల్ట్గా సెట్ చేయబడింది. మా సందర్భంలో, మేము ఈ అంశాన్ని కూడా ఉపయోగిస్తాము.
కాలమ్ "ఆర్డర్" లో డేటాను ఏ క్రమంలో పేర్కొనాలో పేర్కొనాలి: "ఎ నుండి Z" లేదా వైస్ వెర్సా. "A నుండి Z వరకు" విలువ ఎంచుకోండి.
కాబట్టి, మేము నిలువు వరుసలలో ఒకటి ద్వారా సార్టింగ్ చేసాము. మరొక కాలమ్లో సార్టింగ్ను అనుకూలీకరించడానికి, "స్థాయిని జోడించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మరో వరుస రంగాలు కనిపిస్తాయి, ఇది మరొక కాలమ్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇప్పటికే పూరించాలి. మా సందర్భంలో, "తేదీ" కాలమ్ ద్వారా. ఈ కణాలలో తేదీ ఫార్మాట్ సెట్ చేయబడినందున, "ఆర్డర్" ఫీల్డ్ లో "A నుండి Z వరకు" కాదు, "పాత నుండి క్రొత్తది" లేదా "కొత్త నుండి పాతది."
అదే విధంగా, ఈ విండోలో, మీరు అవసరమైతే ఆకృతీకరించవచ్చు మరియు ప్రాధాన్యత క్రమంలో ఇతర నిలువు వరుసలు క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. అన్ని సెట్టింగ్లను పూర్తి చేసినప్పుడు, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మన పట్టికలో అన్ని డేటా క్రమబద్ధీకరించబడింది, మొదటగా, ఉద్యోగి పేరు, ఆపై, చెల్లింపు తేదీలు ద్వారా.
కానీ, ఇది కస్టమ్ సార్టింగ్ యొక్క అన్ని లక్షణాలు కాదు. కావాలనుకుంటే, ఈ విండోలో మీరు నిలువు వరుసలు కాకుండా వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "పారామితులు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
సమితి పారామితులను తెరిచిన విండోలో, "రేంజ్ లైన్స్" స్థానం నుండి "రేంజ్ నిలువు" కు మారండి. "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మునుపటి ఉదాహరణతో సారూప్యతతో మీరు సార్టింగ్ కోసం డేటాను నమోదు చేయవచ్చు. డేటాను నమోదు చేసి, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఈ తరువాత, నిలువు వరుసలు పారామితులు ప్రకారం మార్చబడతాయి.
వాస్తవానికి, మా టేబుల్ కోసం, ఉదాహరణగా తీసుకున్నప్పుడు, నిలువు స్థానాన్ని మార్చడంతో క్రమబద్ధీకరణ ఉపయోగం ఉపయోగకరంగా ఉండదు, కానీ కొన్ని ఇతర పట్టికల కోసం ఈ విధమైన విభజన చాలా సరిఅయినది కావచ్చు.
వడపోత
అదనంగా, Microsoft Excel లో, డేటా ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ ఉంది. మీరు సరైనదిగా చూసే డేటాను మాత్రమే కనిపించడాన్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మిగిలిన వాటిని దాచండి. అవసరమైతే, దాచిన డేటా ఎల్లప్పుడూ కనిపించే రీతిలో తిరిగి పొందవచ్చు.
ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించడానికి, మేము పట్టికలోని ఏ సెల్ పై అయినా (మరియు ప్రాధాన్యంగా శీర్షికలో) క్లిక్ చేసి, మళ్ళీ "సవరణ మరియు వడపోత" బటన్పై "ఎడిటింగ్" టూల్బార్పై క్లిక్ చేయండి. కానీ, కనిపించే మెనులో ఈ సమయం, అంశం "ఫిల్టర్" ఎంచుకోండి. మీరు ఈ చర్యలకు బదులుగా, Ctrl + Shift + L కీ కలయికను నొక్కవచ్చు.
మీరు చూసినట్లుగా, అన్ని కాలమ్ల పేరుతో ఉన్న కణాలలో, ఒక చదరపు రూపంలో ఒక ఐకాన్ కనిపించింది, దీనిలో పైకి-డౌన్ త్రిభుజం లిఖించబడినది.
మనము ఫిల్టర్ చేయబోతున్నట్లుగా ఈ ఐకాన్పై కాలమ్ లో క్లిక్ చేయండి. మా సందర్భంలో, మేము పేరు ద్వారా ఫిల్టర్ నిర్ణయించుకుంది. ఉదాహరణకు, మేము డేటా మాత్రమే ఉద్యోగి Nikolaev వదిలి అవసరం. అందువలన, మేము అన్ని ఇతర కార్మికుల పేర్లు నుండి టిక్ తొలగించండి.
విధానం పూర్తయినప్పుడు, "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మేము చూడండి, పట్టికలో నికోలావ్ యొక్క ఉద్యోగి పేరుతో మాత్రమే పంక్తులు ఉన్నాయి.
యొక్క పని క్లిష్టం లెట్, మరియు పట్టిక 2016 యొక్క III త్రైమాసికంలో నికోలావ్ సంబంధం మాత్రమే డేటా వదిలి. ఇది చేయుటకు, సెల్ "తేదీ" లోని ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే జాబితాలో, "మే", "జూన్" మరియు "అక్టోబర్" నెలలు నుండి తొలగించు, అవి మూడవ త్రైమాసికంతో సంబంధం లేకుండా, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలరని, మాకు అవసరమైన డేటా మాత్రమే ఉంది.
నిర్దిష్ట కాలమ్లో ఫిల్టర్ను తొలగించడానికి మరియు రహస్య డేటాను చూపించడానికి, మళ్లీ ఈ కాలమ్ పేరుతో ఉన్న సెల్లో ఉన్న చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే మెనూలో, "ఫిల్టర్ ను తొలగించు ..." అనే అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
టేబుల్ ప్రకారం మీరు వడపోత మొత్తంను రీసెట్ చేయాలనుకుంటే, రిబ్బన్పై "క్రమీకరించు మరియు వడపోత" బటన్ను క్లిక్ చేసి, "ప్రశాంతంగా" ఎంచుకోండి.
మీరు పూర్తిగా వడపోత తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు, అదే మెనూలో, "ఫిల్టర్" ఐటెమ్ను ఎంచుకోండి లేదా కీ Ctrl + Shift + L పై కీ సమ్మేళనాన్ని టైప్ చేయండి.
అదనంగా, మనము "వడపోత" ఫంక్షన్ ఆన్ చేసిన తరువాత, పట్టిక శీర్షిక కణాలలో సంబంధిత ఐకాన్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, కనిపించిన మెనూలో, సార్టింగ్ ఫంక్షన్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి, అవి పైన చెప్పినవి: "A to Z కు క్రమీకరించు" , "Z నుండి A కు క్రమీకరించు", మరియు "రంగు ద్వారా క్రమీకరించు".
ట్యుటోరియల్: Microsoft Excel లో ఆటో వడపోత ఎలా ఉపయోగించాలి
స్మార్ట్ టేబుల్
క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టరింగ్ మీరు "స్మార్ట్ టేబుల్" అని పిలవబడే డేటా ప్రాంతాన్ని మార్చడం ద్వారా సక్రియం చేయబడవచ్చు.
స్మార్ట్ పట్టికను రూపొందించడానికి రెండు మార్గాలున్నాయి. వాటిలో మొదటిదాన్ని ఉపయోగించడానికి, పట్టిక మొత్తం ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, హోమ్ ట్యాబ్లో ఉండటంతో టేబుల్ టేప్ రూపంలో ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ బటన్ స్టైల్స్ టూల్బార్లో ఉంది.
తరువాత, తెరుచుకునే జాబితాలో మీకు ఇష్టమైన శైలులలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. పట్టిక ఎంపిక పట్టిక కార్యాచరణను ప్రభావితం చేయదు.
ఆ తరువాత, డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది, దీనిలో మీరు పట్టిక యొక్క అక్షాంశాలను మార్చవచ్చు. కానీ, మీరు ఇంతకు ముందు సరిగ్గా ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుంటే, అప్పుడు ఏదీ పూర్తి చేయవలసిన అవసరం లేదు. ప్రధాన విషయం "శీర్షికలతో శీర్షిక" పారామితి పక్కన ఒక టిక్ ఉంది అని గమనించడం. తరువాత, "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు రెండవ పద్ధతిని ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు కూడా పట్టిక మొత్తం ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవాలి, కానీ ఈ సమయంలో "చొప్పించు" టాబ్కు వెళ్లండి. ఇక్కడ ఉండగా, "పట్టికలు" టూల్బాక్స్లో రిబ్బన్పై, మీరు "టేబుల్" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి.
ఆ తరువాత, చివరిసారి లాగానే, టేబుల్ ప్లేస్మెంట్ యొక్క అక్షాంశాలను సర్దుబాటు చేయగల విండో తెరవబడుతుంది. "OK" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించేటప్పుడు మీరు ఉపయోగించే పద్ధతితో సంబంధం లేకుండా, ముందుగా వివరించిన వడపోత చిహ్నాలను ఇన్స్టాల్ చేసిన క్యాప్స్ యొక్క కణాల్లో మీరు పట్టికతో ముగుస్తుంది.
మీరు ఈ ఐకాన్పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఫిల్టర్ను "క్రమబద్ధీకరించు మరియు వడపోత" బటన్ ద్వారా ప్రామాణిక పద్ధతిలో ప్రారంభించినప్పుడు ఒకే విధులు అందుబాటులో ఉంటాయి.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఒక పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సార్టింగ్ మరియు వడపోత సాధనాలు, సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, వినియోగదారులు పట్టికలతో పనిచేయడానికి బాగా ఉపయోగపడుతుంది. ప్రత్యేకంగా ఒక పట్టికలో చాలా పెద్ద డేటా శ్రేణి ఉన్న సందర్భంలో వారి ఉపయోగం యొక్క ప్రశ్న.
