అన్ని సందర్భాల్లోనూ, PowerPoint లో ప్రదర్శన ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో మాత్రమే ఉండాలి. ఉదాహరణకు, విశ్వవిద్యాలయాల్లో, వారి కోర్సులు లేదా డిప్లొమాలకు ముద్రిత వెర్షన్లను కూడా వర్తింపచేయడం తరచుగా అవసరం. కాబట్టి PowerPoint లో మీ పనిని ముద్రించడానికి నేర్చుకోవలసిన సమయం ఉంది.
ఇవి కూడా చూడండి:
వర్డ్ లో ప్రింటింగ్ పత్రాలు
Excel లో ప్రింటింగ్ పత్రాలు
ప్రింట్ వేస్
సాధారణంగా, ప్రింటింగ్కు ప్రింటర్కు ప్రదర్శనను పంపడానికి ప్రోగ్రామ్లో రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదట ప్రతి స్లైడ్ పూర్తి ఫార్మాట్లో ప్రత్యేక షీట్లో సృష్టించబడుతుంది. రెండవది ప్రతి పేజీలో కుడి మొత్తంలో అన్ని స్లయిడ్లను విస్తరించడం ద్వారా కాగితంను కాపాడుతుంది. నియమాల మీద ఆధారపడి, ప్రతి ఐచ్చికము కొన్ని మార్పులను సూచిస్తుంది.
విధానం 1: సాంప్రదాయ ప్రింటవుట్
సాధారణ కార్యాలయం నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ నుంచి ఏ ఇతర అప్లికేషన్లోనైనా ప్రచురించడం సాధారణ ముద్రణ.
- మొదట మీరు ట్యాబ్కి వెళ్లాలి "ఫైల్".
- ఇక్కడ మీరు విభాగానికి వెళ్లాలి "ముద్రించు".
- మీరు అవసరమైన సెట్టింగులను తయారు చేయగల ఒక మెను తెరుస్తుంది. వీటిలో మరిన్ని క్రింద ఉంటాయి. డిఫాల్ట్గా, ఇక్కడ పారామితులు ప్రామాణిక ప్రింటింగ్ కోసం అవసరాలను తీరుస్తాయి - ప్రతి స్లయిడ్ యొక్క ఒక కాపీని సృష్టించబడుతుంది మరియు ప్రింట్అవుట్ రంగులో, షీట్కు ఒక స్లయిడ్ అవుతుంది. ఈ ఐచ్ఛికం అనుగుణంగా ఉంటే, అది క్లిక్ చేయవలసి ఉంటుంది "ముద్రించు", మరియు కమాండ్ తగిన పరికరానికి బదిలీ చేయబడుతుంది.
మీరు హాట్కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా ప్రింట్ మెనూకు కూడా త్వరగా వెళ్లవచ్చు "Ctrl" + "P".
విధానం 2: షీట్లో లేఅవుట్
మీరు షీట్కు ఒక్క స్లైడ్ను ప్రింట్ చేయకూడదనుకుంటే చాలామంది ఉంటే, మీరు ఈ ఫంక్షన్ అవసరం.
- మీరు ఇప్పటికీ విభాగానికి వెళ్లాలి "ముద్రించు" మానవీయంగా లేదా వేడి కీ కలయికతో. ఇక్కడ పారామితులు మీరు అప్రమేయంగా ఉన్న అగ్ర స్థానం నుండి మూడవదాన్ని కనుగొనవలసి ఉంటుంది "మొత్తం పేజీ యొక్క పరిమాణాన్ని స్లయిడ్ చేస్తుంది".
- మీరు ఈ అంశాన్ని విస్తరించినట్లయితే, షీట్లో ఫ్రేమ్ల కూర్పుతో మీరు చాలా ముద్రణ ఎంపికలను చూడవచ్చు. మీరు ఏకకాలంలో 1 నుండి 9 స్క్రీన్లను కలుపుకొని ఎంచుకోవచ్చు.
- క్లిక్ చేసిన తర్వాత "ముద్రించు" ప్రదర్శన ఎంచుకున్న టెంప్లేట్ ప్రకారం పేపర్కు బదిలీ చేయబడుతుంది.
ఒక చిన్న షీట్ను ఎంచుకోవడం మరియు గరిష్ట సంఖ్యలో స్లయిడ్లను తీసివేసినప్పుడు, తుది నాణ్యత గణనీయంగా గురవుతుంది. ఫ్రేమ్స్ చాలా చిన్న మరియు ముఖ్యమైన టెక్స్ట్ మచ్చలు, పట్టికలు లేదా చిన్న అంశాలు పేలవంగా గుర్తించదగ్గ ఉంటుంది ముద్రించిన ఉంటుంది. ఈ విషయాన్ని పరిగణించండి.
ముద్రణ కోసం ఒక టెంప్లేట్ ఏర్పాటు
మీరు ప్రింట్ టెంప్లేట్లో స్లయిడ్ల సమస్యను సవరించడాన్ని కూడా పరిగణించాలి.
- ఇది చేయుటకు, టాబ్కు వెళ్ళండి "చూడండి".
- ఇక్కడ మీరు క్లిక్ చెయ్యాలి "నమూనా సమస్య".
- కార్యక్రమం నమూనాలను పని ప్రత్యేక రీతిలో వెళ్తుంది. ఇక్కడ మీరు అటువంటి షీట్ల ప్రత్యేక శైలిని అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు సృష్టించవచ్చు.
- ప్రాంతం "పేజీ సెట్టింగ్లు" మీరు పేజీ యొక్క విన్యాసాన్ని మరియు పరిమాణాన్ని అలాగే ఇక్కడ ముద్రించబడే స్లయిడ్ల సంఖ్యను సర్దుబాటు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
- "పదార్థాలను" అదనపు ఖాళీలను గుర్తించడానికి అనుమతించు, ఉదాహరణకు, శీర్షిక మరియు ఫుటరు, తేదీ మరియు పేజీ సంఖ్య.
- మిగిలిన రంగాలలో, మీరు పేజీ రూపకల్పనను అనుకూలీకరించవచ్చు. డిఫాల్ట్గా ఇది లేదు మరియు షీట్ కేవలం తెలుపు. అదే సెట్టింగులతో, స్లైడ్స్కి అదనంగా, అదనపు కళాత్మక అంశాలను కూడా గుర్తించబడతాయి.
- సెట్టింగులను చేసిన తరువాత, మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా టూల్కిట్ నుండి నిష్క్రమించవచ్చు "మాదిరి నమూనా మోడ్". ఆ తరువాత, ముద్రణలో ఈ నమూనా వర్తించవచ్చు.
ముద్రణ సెట్టింగులు
విండోలో ముద్రించినప్పుడు మీరు చాలా ఎంపికలు చూడవచ్చు. ఇది వాటిలో ప్రతి ఒక్కదానికి బాధ్యత వహించేది.
- శ్రద్ధ చెల్లించటానికి మొదటి విషయం కాపీలు చేస్తోంది. ఎగువ మూలలో మీరు కాపీల సంఖ్యను చూడవచ్చు. మీరు మొత్తం పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి ఎంచుకుంటే, ప్రతి స్లయిడ్ ఈ లైన్లో సూచించిన విధంగా అనేకసార్లు ప్రింట్ చేయబడుతుంది.
- విభాగంలో "ప్రింటర్" ప్రింట్కు ప్రెజెంటేషన్ పంపబడే పరికరాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. వాటిలో చాలామంది ఉంటే, ఫంక్షన్ ఉపయోగపడుతుంది. ప్రింటర్ ఒకటి ఉంటే, వ్యవస్థ స్వయంచాలకంగా అది ఉపయోగించడానికి అందిస్తాము.
- అప్పుడు మీరు ఎలా మరియు ఏమి ముద్రించాలో పేర్కొనవచ్చు. అప్రమేయంగా, ఎంపిక ఇక్కడ ఎంపికైంది. "మొత్తం ప్రదర్శనను ముద్రించండి". మీరు ప్రింటర్కు ఒకే స్లయిడ్ను పంపడానికి వీలుకల్పించే ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి లేదా వీటిలో కొన్ని ఉన్నాయి.
చివరి చర్య కోసం మీరు కావలసిన స్లయిడ్ల సంఖ్యను (ఫార్మాట్ లో పేర్కొనవచ్చు, ఇక్కడ ప్రత్యేక లైన్ ఉంటుంది "1;2;5;7" మొదలైనవి), లేదా విరామం (ఫార్మాట్ లో "1-6"). కార్యక్రమం పేర్కొన్న ఫ్రేములు సరిగ్గా ప్రింట్ చేస్తుంది, కానీ పైన పేర్కొన్న ఐచ్ఛికం మాత్రమే. "ఫ్రీ రేంజ్".
- తరువాత, సిస్టమ్ ముద్రణ ఆకృతిని ఎంచుకోవడానికి అందిస్తుంది. ఈ అంశం ఇప్పటికే ముద్రణ టెంప్లేట్ల సెట్టింగులలో పనిచేయవలసి ఉంది. ఇక్కడ మీరు అధిక నాణ్యత ప్రింటింగ్ యొక్క ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు (ఎక్కువ ఇంక్ మరియు సమయం అవసరం), మొత్తం షీట్ యొక్క వెడల్పు అంతటా స్లైడ్ని విస్తరించి, మరియు అలా చేయవచ్చు. ఇంతకు ముందు పేర్కొన్న ఇష్యూ అమరిక.
- అలాగే, వినియోగదారు బహుళ కాపీలను ప్రింట్ చేస్తే, మీరు ప్రోగ్రామ్లను కాపీ చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ను సెట్ చేయవచ్చు. కేవలం రెండు ఎంపికలు మాత్రమే ఉన్నాయి - చివరి స్లయిడ్ విడుదల తర్వాత పత్రం యొక్క పునరావృతమయ్యే పనితో సిస్టమ్ నిరంతరంగా ప్రింట్ చేస్తుంది, లేదా ప్రతి ఫ్రేమ్ను అవసరమైనప్పుడు అనేకసార్లు పునరావృతమవుతుంది.
- బాగా, చివరికి, మీరు ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు - రంగు, నలుపు మరియు తెలుపు, లేదా నలుపు మరియు తెలుపు బూడిద రంగులతో.
ఒక ముగింపుగా, చాలా రంగుల మరియు పెద్ద ప్రదర్శన ముద్రించినట్లయితే, ఇది భారీ పెయింట్ ఖర్చులకు దారితీస్తుంది. కావున పొదుపులను పెంచుకోవటానికి ముందుగానే ఫార్మాట్ ను ఎంచుకోవడము గాని, లేదా కాట్రిడ్జ్ లు మరియు ఇంక్లలో ఎలా స్టాక్ చేయాలో గాని అది ముందుగానే ఫార్మాట్ చేయటానికి సిఫారసు చేయబడుతుంది, తద్వారా మీరు ఖాళీ ప్రింటర్ వలన ఇబ్బందులు ఎదుర్కోవలసి రాదు.
