చాలా తరచుగా, ముఖ్యంగా కార్పొరేట్ ఉత్తరప్రదేశ్ లో, ఒక లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, ఇది ఒక సంతకాన్ని సూచించడానికి అవసరం, ఇది ఒక నియమం వలె పంపినవారు మరియు అతని సంప్రదింపు సమాచారం యొక్క స్థానం మరియు పేరు గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మరియు మీరు చాలా అక్షరాలను పంపించవలసి ఉంటే, అదే సమాచారం రాయడం ప్రతిసారీ చాలా కష్టం.
అదృష్టవశాత్తూ, మెయిల్ క్లయింట్కు లేఖకు స్వయంచాలకంగా ఒక సంతకాన్ని జోడించే సామర్థ్యం ఉంది. మరియు మీరు ఒక క్లుప్తంగ సంతకం ఎలా చేయాలో తెలియకపోతే, ఈ సూచన మీకు సహాయం చేస్తుంది.
Outlook - 2003 మరియు 2010 యొక్క రెండు సంస్కరణల్లో మీ సంతకాన్ని సెట్ చేసుకోండి.
MS Outlook 2003 లో ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని సృష్టిస్తోంది
అన్నింటికంటే మొదట, మేము మెయిల్ క్లయింట్ను ప్రారంభించాము మరియు ప్రధాన మెనూలో "ఉపకరణాలు" విభాగానికి వెళ్తాము, అక్కడ మేము "పారామీటర్స్" అంశాన్ని ఎంచుకుంటాము.
పారామితులు విండోలో, "మెసేజ్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, ఈ విండో దిగువన, "ఖాతాకు సంతకాలు ఎంచుకోండి:" ఫీల్డ్ లో, జాబితా నుండి అవసరమైన ఖాతాను ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు బటన్ "సంతకాలు ..." నొక్కండి
ఇప్పుడు మనము ఒక సంతకాన్ని సృష్టించటానికి ఒక విండోను కలిగివుంది, ఇక్కడ మేము "సృష్టించు ..." బటన్ను నొక్కండి.
ఇక్కడ మీరు మా సంతకం పేరును పేర్కొనవలసి ఉంటుంది, ఆపై "తదుపరి" బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు కొత్త సంతకం జాబితాలో కనిపిస్తుంది. శీఘ్ర సృష్టి కోసం, మీరు దిగువ ఫీల్డ్లో శీర్షిక శీర్షికను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు వచనాన్ని ఏర్పరచడానికి ఒక ప్రత్యేక మార్గం అవసరమైతే, మీరు "సవరించు" క్లిక్ చేయాలి.
మీరు శీర్షిక వచనంలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, అన్ని మార్పులను సేవ్ చేయాలి. ఇది చేయుటకు, ఓపెన్ విండోస్ లో "సరే" మరియు "వర్తించు" క్లిక్ చేయండి.
MS Outlook 2010 లో ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని సృష్టిస్తోంది
Outlook 2010 ఇమెయిల్ లో సంతకం ఎలా చేయాలో ఇప్పుడు చూద్దాము.
Outlook 2003 తో పోల్చినప్పుడు, సంస్కరణ 2010 లో సంతకం సృష్టించే ప్రక్రియ కొద్దిగా సరళీకృతం అవ్వడమే కాక కొత్త అక్షరాన్ని సృష్టించడంతో ప్రారంభమవుతుంది.
కాబట్టి, మేము Outlook 2010 ను ప్రారంభించాము మరియు మేము క్రొత్త అక్షరాన్ని రూపొందిస్తాము. సౌలభ్యం కోసం, ఎడిటర్ విండోను పూర్తి స్క్రీన్లో విస్తరించండి.
ఇప్పుడు, "సంతకం" బటన్ను నొక్కండి మరియు కనిపించే మెనులో "సంతకాలు ..." అంశం ఎంచుకోండి.
ఈ విండోలో, "సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి, కొత్త సంతకం పేరు నమోదు చేసి, "OK" బటన్ను నొక్కడం ద్వారా సృష్టిని నిర్ధారించండి
ఇప్పుడు మనము సంతకం టెక్స్ట్ సవరణ విండోకు వెళ్దాము. ఇక్కడ మీరు అవసరమైన వచనాన్ని నమోదు చేసి, దాన్ని మీ రుచించలేదు. మునుపటి సంస్కరణలు కాకుండా, Outlook 2010 మరింత ఆధునిక కార్యాచరణను కలిగి ఉంది.
టెక్స్ట్ ఎంటర్ మరియు ఫార్మాట్ చెయ్యబడిన వెంటనే, మేము "సరే" క్లిక్ చేస్తాము, ఇప్పుడు మన సంతకం ప్రతి కొత్త లేఖలో ఉంటుంది.
కాబట్టి, మేము Outlook కు సంతకం ఎలా జోడించాలో మీతో చర్చించాము. పని యొక్క ఫలితం స్వయంచాలకంగా లేఖ చివరికి ఒక సంతకాన్ని జోడిస్తుంది. ఈ విధంగా, వినియోగదారు ప్రతిసారీ అదే సంతకం టెక్స్ట్ ఎంటర్ అవసరం లేదు.