Microsoft Excel లో ర్యాంకింగ్ చేస్తోంది

కొన్నిసార్లు ఒక ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ను ముద్రించేటప్పుడు, ప్రింటర్ డేటాతో నింపిన పేజీలను మాత్రమే కాకుండా, ఖాళీగా ఉండే వాటిని ముద్రిస్తుంది. ఇది వివిధ కారణాల వల్ల జరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఈ పేజీ యొక్క ప్రదేశంలో ఏ అక్షరాన్ని అయినా చాలు లేకపోతే, ఒక ప్రదేశం కూడా, అది ముద్రించటానికి బంధింపబడుతుంది. సహజంగానే, ఈ ప్రింటర్ యొక్క దుస్తులు తీవ్రంగా ప్రభావితం చేస్తుంది, మరియు సమయం నష్టానికి దారితీస్తుంది. అదనంగా, మీరు డేటాతో నింపబడిన నిర్దిష్ట పేజీని ప్రింట్ చేయకూడదనుకునే సందర్భాలు ఉన్నాయి మరియు మీరు దీన్ని ప్రింట్ చేయకూడదు, కాని దానిని తొలగించండి. Excel లో పేజీని తొలగించడానికి ఎంపికలను పరిశీలిద్దాం.

పేజీ తొలగింపు విధానం

ఒక Excel వర్క్బుక్ యొక్క ప్రతి షీట్ ముద్రిత పేజీల్లోకి విభజించబడింది. అదే సమయంలో వారి సరిహద్దులు ప్రింటర్పై ముద్రించబడే షీట్లు సరిహద్దులుగా ఉంటాయి. లేఅవుట్ మోడ్కు లేదా ఎక్సెల్ పేజీ మోడ్కు మారడం ద్వారా పత్రాన్ని పేజీలు ఎలా విభజించాలో మీరు చూడవచ్చు. ఇది అందంగా సులభం.

ఎక్సెల్ విండో దిగువ భాగంలో ఉన్న స్థితి బార్ యొక్క కుడివైపు, పత్రం యొక్క వీక్షణ మోడ్ను మార్చడానికి చిహ్నాలను కలిగి ఉంటుంది. అప్రమేయంగా, సాధారణ మోడ్ ఎనేబుల్ చెయ్యబడింది. సంబంధిత ఐకాన్ మూడు చిహ్నాల ఎడమవైపున ఉంటుంది. పేజీ లేఅవుట్ మోడ్కు మారడానికి, పేర్కొన్న ఐకాన్ కుడివైపున మొదటి ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తరువాత, పేజీ లేఅవుట్ మోడ్ సక్రియం అవుతుంది. మీరు గమనిస్తే, అన్ని పేజీలు ఖాళీ స్థలంతో వేరు చేయబడతాయి. పేజీ మోడ్కు వెళ్లడానికి, ఎగువ చిహ్నాల వరుసలోని కుడివైపు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడవచ్చు, పేజీ మోడ్ లో, మీరు పేజీలను తాము మాత్రమే చూడగలరు, వీటిలో సరిహద్దులు చుక్కల వరుస ద్వారా సూచించబడతాయి, కానీ వాటి సంఖ్య కూడా ఉన్నాయి.

మీరు ట్యాబ్కి వెళ్లడం ద్వారా Excel లో వీక్షణ మోడ్ల మధ్య మారవచ్చు "చూడండి". టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉంది "బుక్ వ్యూ మోడ్లు" స్థితి బార్లో చిహ్నాలకు అనుగుణంగా మోడ్ బటన్లు ఉంటాయి.

పేజీ మోడ్ని ఉపయోగించినప్పుడు, ఒక శ్రేణి లెక్కించబడదు, ఏమీ కనిపించదు, అప్పుడు ఖాళీ షీట్ ప్రింట్లో ముద్రించబడుతుంది. అయితే, ప్రింటింగ్ను సెట్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఒక ఖాళీ శ్రేణిని పేర్కొనలేకపోవచ్చు, కాని ఈ అనవసరమైన అంశాలను తొలగించడం ఉత్తమం. కాబట్టి మీరు ప్రింట్ చేసిన ప్రతి అదనపు చర్యలను మీరు నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. అదనంగా, యూజర్ అవసరమైన సెట్టింగులను కేవలం మర్చిపోవచ్చు, ఇది ఖాళీ షీట్లు ముద్రణకు దారి తీస్తుంది.

అదనంగా, పత్రంలో ఖాళీ అంశాలు ఉంటే, మీరు ప్రివ్యూ ప్రాంతం ద్వారా తెలుసుకోవచ్చు. అక్కడ పొందడానికి మీరు టాబ్కు తరలించాలి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి వెళ్లండి "ముద్రించు". తెరుచుకునే విండో కుడి వైపున, డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రివ్యూ ఉంటుంది. మీరు స్క్రోల్ బార్ యొక్క దిగువకు స్క్రోల్ చేసి, పరిదృశ్య విండోలో కనుగొంటే, కొన్ని పేజీల్లో ఏ సమాచారం లేదు, అవి ఖాళీ షీట్లుగా ముద్రించబడతాయి.

పైన పేర్కొన్న దశలను చేస్తున్నప్పుడు, కనుగొనబడినట్లయితే, డాక్యుమెంట్ నుండి ఖాళీ పేజీలను ఎలా తొలగించాలో ఇప్పుడు స్పష్టంగా తెలియజేయండి.

విధానం 1: ముద్రణ ప్రాంతాన్ని కేటాయించండి

ఖాళీ లేదా అవాంఛిత షీట్లను ముద్రించకూడదనుకుంటే, మీరు ముద్రణ ప్రాంతాన్ని కేటాయించవచ్చు. దీన్ని ఎలా జరిగిందో పరిశీలించండి.

1. మీరు ప్రింట్ చేయదలిచిన షీట్లో డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.



2. టాబ్కు వెళ్లండి "పేజీ లేఅవుట్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ప్రదేశం"ఇది టూల్ బ్లాక్లో ఉంది "పేజీ సెట్టింగ్లు". ఒక చిన్న మెన్ తెరుచుకుంటుంది, ఇందులో రెండు అంశాల మాత్రమే ఉంటుంది. అంశంపై క్లిక్ చేయండి "అడగండి".



3. ఎక్సెల్ విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో కంప్యూటర్ డిస్కేట్ రూపంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రామాణిక పద్ధతిని ఉపయోగించి మేము ఫైల్ను సేవ్ చేస్తాము.

ఇప్పుడు, మీరు ఈ ఫైల్ను ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న పత్రం యొక్క ప్రదేశం మాత్రమే ప్రింటర్కు పంపబడుతుంది. అందువలన, ఖాళీ పేజీలు కేవలం "కత్తిరించబడతాయి" మరియు ముద్రించబడవు. కానీ ఈ పద్ధతి దాని లోపాలను కలిగి ఉంది. మీరు పట్టికకు డేటాను జోడించాలని నిర్ణయించుకుంటే, అప్పుడు వాటిని ప్రింట్ చేయడానికి మీరు ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని మళ్లీ మార్చవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు సెట్టింగులలో పేర్కొన్న పరిధిని ప్రోగ్రామ్ మాత్రమే తింటాయి.

మీరు లేదా మరొక యూజర్ ఒక ప్రింట్ ప్రదేశాన్ని నిర్దేశించినప్పుడు మరొక పరిస్థితి సాధ్యపడుతుంది, దాని తర్వాత పట్టిక సవరించబడింది మరియు దాని నుండి పంక్తులు తొలగించబడ్డాయి. ఈ సందర్భంలో, ప్రింట్ ప్రదేశంగా స్థిరపడిన ఖాళీ పేజీలు, స్థలంతో సహా అక్షరాలు వాటి పరిధిలో సెట్ చేయకపోయినా, ఇప్పటికీ ప్రింటర్కు పంపబడతాయి. ఈ సమస్యను వదిలించుకోవడానికి, ముద్రణ ప్రాంతాన్ని తొలగించడానికి ఇది సరిపోతుంది.

ముద్రణ ప్రాంతాన్ని తీసివేయడానికి శ్రేణి అవసరం లేదు. ట్యాబ్కు వెళ్లండి "మార్కింగ్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ప్రదేశం" బ్లాక్ లో "పేజీ సెట్టింగ్లు" మరియు కనిపించే మెనులో, అంశం ఎంచుకోండి "తొలగించు".

ఆ తరువాత, బయట ఉన్న కణాలలో ఏ ఖాళీలు లేదా ఇతర పాత్రలు లేనట్లయితే, ఖాళీ పరిధులు పత్రంలో భాగంగా పరిగణించబడవు.

పాఠం: Excel లో ముద్రణ ప్రాంతాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి

విధానం 2: పూర్తి పేజీ తొలగింపు

అయితే, ఖాళీ ప్రదేశంలో ఉన్న ప్రింట్ ప్రదేశం కేటాయించబడకపోయినా, పత్రంలో ఖాళీ పేజీలు చేర్చబడిన కారణం షీట్లోని ఖాళీలు లేదా ఇతర అనవసరమైన పాత్రలు ఉండటం, ఈ సందర్భంలో ముద్రణ ప్రాంతం యొక్క నిర్బంధ కేటాయింపు సగం కొలత మాత్రమే.

పైన చెప్పినట్లుగా, పట్టిక నిరంతరం మారుతున్నట్లయితే, ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు ప్రతిసారి కొత్త ప్రింట్ పారామితులను సెట్ చేయాలి. ఈ సందర్భంలో, అనవసరమైన ఖాళీలు లేదా ఇతర విలువలతో కూడిన పరిధి నుండి పుస్తకాన్ని పూర్తిగా తొలగించడానికి మరింత హేతుబద్ధ దశ అవుతుంది.

1. మేము ఇంతకుముందు వివరించిన ఆ రెండు మార్గాల్లోని పుస్తకాన్ని చూసే పేజీ మోడ్కి వెళ్లండి.



2. పేర్కొన్న మోడ్ నడుస్తున్న తర్వాత, మాకు అవసరమైన అన్ని పేజీలను ఎంచుకోండి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను ఉంచుతూ కర్సరుతో వాటిని చుట్టుకొని మేము దీనిని చేస్తాము.



3. ఎలిమెంట్లు ఎంచుకున్న తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి తొలగించు కీబోర్డ్ మీద. మీరు చూడగలరు గా, అన్ని అదనపు పేజీలు తొలగించబడతాయి. ఇప్పుడు మీరు సాధారణ వీక్షణ మోడ్ లోకి వెళ్ళవచ్చు.

ఉచిత శ్రేణి యొక్క కణాలలో ఒకదానిలో ఖాళీని ముద్రించాలంటే ఖాళీ షీట్లకు ప్రధాన కారణం. అదనంగా, కారణం తప్పుగా నిర్వచించబడిన ప్రింట్ ప్రదేశం కావచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు దీన్ని రద్దు చేయాలి. అలాగే, ఖాళీ లేదా అవాంఛిత పేజీలను ముద్రించడం సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ఖచ్చితమైన ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, కానీ దీన్ని కేవలం ఖాళీ పరిధులను తొలగించడం ద్వారా దీన్ని ఉత్తమం చేయవచ్చు.