Excel లో పనిచేస్తున్నప్పుడు, కొన్నిసార్లు అది రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను విలీనం చేయవలసి ఉంది. కొంతమంది వినియోగదారులు దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలియదు. ఇతరులు సరళమైన ఎంపికలతో మాత్రమే సుపరిచితులు. ఈ అంశాలన్నింటినీ మిళితం చేయడానికి అన్ని మార్గాలను మేము చర్చించాము, ఎందుకంటే ప్రతి సందర్భంలో విభిన్న ఎంపికలను ఉపయోగించడానికి ఇది హేతుబద్ధమైనది.
విలీన ప్రక్రియ
నిలువు వరుసలను కలపడం యొక్క అన్ని మార్గాలు రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించబడతాయి: ఫార్మాటింగ్ మరియు విధులు ఉపయోగించడం. ఫార్మాటింగ్ విధానం సరళమైనది, కానీ కొన్ని విధులను విలీనం చెయ్యడానికి కొన్ని ప్రత్యేక చర్యలను మాత్రమే పరిష్కరించవచ్చు. అన్ని ఎంపికలను మరింత వివరంగా పరిగణించండి మరియు నిర్దిష్ట సందర్భాల్లో ప్రత్యేకమైన పద్ధతిని ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
విధానం 1: కాంటెక్స్ట్ మెన్టును వాడండి
నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడానికి సాధారణ పద్ధతి, సందర్భ మెను సాధనాలను ఉపయోగించడం.
- మేము విలీనం చేయదలిచిన నిలువు వరుసల నుండి మొదటి సెల్స్ ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంచుకున్న అంశాలను క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను తెరవబడుతుంది. దీనిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్స్ను ఫార్మాట్ చేయి ...".
- సెల్ ఫార్మాటింగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. టాబ్ "సమలేఖనం" కు వెళ్ళండి. సెట్టింగుల సమూహంలో "మ్యాపింగ్" పారామీటర్ సమీపంలో "సెల్ కన్సాలిడేషన్" ఒక టిక్ చాలు. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, మేము పట్టిక యొక్క అగ్ర సెల్స్ మాత్రమే కలపాలి. మేము రెండు నిలువ వరుసల అన్ని కణాలను లైన్ ద్వారా కలపవలసి ఉంటుంది. విలీనమైన గడిని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్లో ఉండటం "హోమ్" టేప్ మీద బటన్పై క్లిక్ చేయండి "నమూనా ద్వారా ఫార్మాట్". ఈ బటన్ బ్రష్ రూపాన్ని కలిగి ఉంది మరియు టూల్బాక్స్లో ఉంది. "క్లిప్బోర్డ్". ఆ తరువాత, మీరు నిలువు వరుసలను మిళితం చేయదలిచిన మిగిలిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
- నమూనాను ఫార్మాట్ చేసిన తర్వాత, పట్టిక నిలువు వరుసలు ఒకటిగా విలీనం చేయబడతాయి.
హెచ్చరిక! విలీనమైన కణాలు డేటాను కలిగి ఉంటే, ఎంచుకున్న విరామం యొక్క ఎడమవైపు మొట్టమొదటి కాలమ్లో ఉన్న సమాచారం మాత్రమే సేవ్ చేయబడుతుంది. అన్ని ఇతర డేటా నాశనం చేయబడుతుంది. అందువలన, అరుదైన మినహాయింపులతో, ఈ పద్ధతి ఖాళీ కణాలతో లేదా తక్కువ-విలువ డేటాతో నిలువులతో పని చేయడానికి సిఫార్సు చేయబడింది.
విధానం 2: టేప్పై ఒక బటన్ను కలపండి
మీరు రిబ్బన్పై బటన్ను ఉపయోగించి నిలువులను మిళితం చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతి మీరు ప్రత్యేక పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలను మాత్రమే కాకుండా, మొత్తం షీట్ను మిళితం చేయాలనుకుంటే ఉపయోగించడానికి సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
- పూర్తిగా షీట్లో నిలువు వరుసలను కలపడానికి, వారు మొదట ఎంచుకోబడాలి. మేము సమాంతర సమన్వయ ప్యానెల్ ఎక్సెల్లో మారింది, దీనిలో నిలువు వరుసల పేర్లు లాటిన్ అక్షరమాల అక్షరాలలో రాయబడ్డాయి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను అదుపు చేసి, విలీనం చేయదలిచిన నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
- టాబ్కు వెళ్లండి "హోమ్", ఇంకొక ట్యాబ్లో ఉన్నప్పుడు. ఒక త్రిభుజం రూపంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి, క్రిందికి చూపే బటన్ కుడి వైపున ఉంటుంది "మిళితం మరియు మధ్యలో ఉంచండి"ఇది టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ మీద ఉన్న "సమలేఖనం". ఒక మెన్యూ తెరుచుకుంటుంది. దీనిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "వరుస ద్వారా విలీనం చేయి".
ఈ చర్యల తర్వాత, మొత్తం షీట్ యొక్క ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలు విలీనం చేయబడతాయి. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పుడు, మునుపటి సంస్కరణలో వలె, విలీనం ముందు ఎడమవైపు ఉన్న నిలువు వరుసలో తప్ప మిగిలిన అన్ని డేటా కోల్పోతుంది.
విధానం 3: ఒక ఫంక్షన్తో కలపండి
అదే సమయంలో, డేటా నష్టం లేకుండా కాలమ్లను విలీనం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ పద్ధతిని అమలు చేయడం మొదటి పద్ధతి కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. ఇది ఫంక్షన్ ఉపయోగించి అమలు చేయబడుతుంది గొలుసు.
- Excel షీట్లో ఖాళీ కాలమ్లో ఏదైనా సెల్ను ఎంచుకోండి. కారణం ఫంక్షన్ విజార్డ్, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్"ఫార్ములా బార్ వద్ద ఉంది.
- వివిధ విధుల జాబితాతో ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము వాటిలో పేరు కనుగొనడం అవసరం. "CONCATENATE". మేము కనుగొన్న తర్వాత, ఈ అంశాన్ని ఎంచుకుని, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత ఫంక్షన్ వాదనలు విండో తెరుచుకుంటుంది. గొలుసు. దీని వాదనలు కణాల చిరునామాలను కలిగివుంటాయి, దీనిలోని విషయాలు విలీనం కావాలి. రంగాలలో "వచనం 1", "వచనం 2" మరియు అందువలన న మేము చేరిన నిలువు వరుసల యొక్క గరిష్ఠ వరుసల సెల్ చిరునామాలను జోడించాలి. మీరు మానవీయంగా చిరునామాలు టైప్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చెయ్యవచ్చు. కానీ, కర్సర్ను సంబంధిత వాదనలో ఉంచడానికి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, తరువాత విలీనం చేయడానికి గడిని ఎంచుకోండి. మేము నిలువు వరుసల యొక్క మొదటి వరుసలోని ఇతర కణాలతో విలీనం చేస్తాము. కోఆర్డినేట్లు రంగాలలో కనిపిస్తాయి "Test1", "వచనం 2" మొదలైనవి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- సెల్ లో, ఫంక్షన్ ద్వారా విలువలు ప్రాసెసింగ్ ఫలితంగా ప్రదర్శించబడుతుంది, glued నిలువు మొదటి వరుస యొక్క మిళిత డేటా ప్రదర్శించబడుతుంది. కాని, మేము చూసినట్లుగా, కణంలోని పదాలు ఫలితంతో కూడుకుని ఉంటాయి, వాటి మధ్య ఖాళీ లేదు.
వాటిని వేరు చేయడానికి, కణాల అక్షాంశాల మధ్య సెమికోలన్ తర్వాత ఫార్ములా బార్లో క్రింది అక్షరాలు చొప్పించండి:
" ";ఈ అదనపు అక్షరాలలోని రెండు ఉల్లేఖన గుర్తుల మధ్య అదే సమయంలో ఖాళీ ఉంచండి. మేము ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణ గురించి మాట్లాడినట్లయితే, మా సందర్భంలో రికార్డు:
= CLUTCH (B3; C3)కిందికి మార్చబడింది:
= CLUTCH (B3; ""; C3)మీరు గమనిస్తే, పదాలు మధ్య ఖాళీ కనిపిస్తుంది, మరియు వారు ఇకపై కలిసి కూరుకుపోరు. కావాలనుకుంటే, ఒక కామా లేదా ఏ ఇతర డీలిమిటర్ను ఖాళీతో జోడించవచ్చు.
- కానీ ప్రస్తుతానికి మేము ఒకే ఒక్క లైన్ కోసం ఫలితాన్ని చూస్తాము. ఇతర కణాలలోని నిలువు వరుసల విలువను పొందడానికి, మేము ఫంక్షన్ని కాపీ చేయాలి గొలుసు తక్కువ పరిధిలో. ఇది చేయుటకు, సూత్రాన్ని కలిగివున్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో కర్సర్ను అమర్చండి. ఒక పూరక గుర్తు ఒక క్రాస్ రూపంలో కనిపిస్తుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్ను అదుపుచేయండి మరియు పట్టిక చివరికి దాన్ని లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, ఫార్ములా దిగువ పరిధిలోకి కాపీ చేయబడుతుంది మరియు సంబంధిత ఫలితాలు కణాలలో ప్రదర్శించబడతాయి. కానీ మనము విలువలను ప్రత్యేక కాలమ్ లో ఉంచుతాము. ఇప్పుడు మీరు అసలు కణాలను కలపండి మరియు అసలు స్థానానికి డేటాను తిరిగి పొందాలి. మీరు అసలైన స్తంభాలను, ఫార్ములాను విలీనం లేదా తొలగించాలనుకుంటే గొలుసు విచ్ఛిన్నం అవుతుంది మరియు మేము ఇప్పటికీ డేటాను కోల్పోతాము. అందువలన, మేము కొద్దిగా భిన్నంగా ముందుకు. మిశ్రమ ఫలితంతో నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. "హోమ్" ట్యాబ్లో, "క్లిప్బోర్డ్" టూల్బాక్స్లో రిబ్బన్ను ఉంచుకున్న "కాపీ" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయ చర్యగా, కాలమ్ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు కీబోర్డ్లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయవచ్చు. Ctrl + C.
- షీట్ యొక్క ఖాళీ ప్రదేశంలో కర్సరును సెట్ చేయండి. కుడి మౌస్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. బ్లాక్లో కనిపించే సందర్భ మెనులో "చొప్పించడం ఎంపికలు" ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి "విలువలు".
- విలీనం చేసిన నిలువు వరుస యొక్క విలువలను మేము సేవ్ చేసాము, మరియు అవి ఫార్ములాపై ఆధారపడవు. మరోసారి, డేటా కాపీ, కానీ కొత్త స్థానం నుండి.
- ప్రారంభ పరిధిలోని మొదటి నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి, ఇది ఇతర నిలువు వరుసలతో కలిపి ఉంటుంది. మేము బటన్ నొక్కండి "చొప్పించు" టాబ్ మీద ఉంచుతారు "హోమ్" టూల్స్ యొక్క సమూహంలో "క్లిప్బోర్డ్". చివరి చర్యకు బదులుగా మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కవచ్చు Ctrl + V.
- విలీనం కావాల్సిన అసలు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. టాబ్ లో "హోమ్" టూల్స్ బ్లాక్ లో "సమలేఖనం" మునుపటి పద్ధతిలో మనకు ఇప్పటికే తెలిసిన మెనుని తెరిచి దానిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "వరుస ద్వారా విలీనం చేయి".
- దీని తరువాత, డేటా నష్టం గురించి సమాచార సందేశంతో ఒక విండో అనేకసార్లు కనిపిస్తుంది. ప్రతిసారి బటన్ నొక్కండి "సరే".
- మీరు చూడగలరన్నది, చివరకు, మొదట అవసరమయ్యే చోట ఒక కాలమ్లో డేటా కలుపుతుంది. ఇప్పుడు మీరు రవాణా డేటా షీట్ క్లియర్ అవసరం. మాకు రెండు అటవీ ప్రాంతాలు ఉన్నాయి: సూత్రాలు మరియు కాపీ విలువలతో ఒక కాలమ్. మొదటి మరియు రెండవ శ్రేణిని ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో కుడి మౌస్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "క్లియర్ కంటెంట్".
- మేము రవాణా డేటాను తొలగిపోయిన తరువాత, మా అభిమతానికి విలీనమైన నిలువు వరుసను ఫార్మాట్ చేసాము, ఎందుకంటే మా ఆకృతీకరణల కారణంగా దాని ఫార్మాట్ రీసెట్ చేయబడింది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట పట్టిక ప్రయోజనం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు యూజర్ యొక్క అభీష్టానుసారం వదిలివేయబడుతుంది.
ఈ సమయంలో, డేటా నష్టం లేకుండా కాలమ్లను కలపడం ప్రక్రియ పూర్తవుతుంది. వాస్తవానికి, ఈ పద్ధతి మునుపటి ఎంపికల కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో అది చేయలేనిది.
పాఠం: Excel ఫంక్షన్ విజార్డ్
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Excel లో కాలమ్లను కలపడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు వీటిలో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు, కానీ కొన్ని పరిస్థితులలో ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి.
కాబట్టి, చాలా మంది వినియోగదారులు సందర్భోచిత మెనూ ద్వారా యూనియన్ను ఉపయోగించడానికి ఇష్టపడతారు, ఇది చాలా సహజమైనది. పట్టికలో మాత్రమే కాకుండా నిలువు వరుసలను విలీనం చేయవలసి ఉంటే, మొత్తం షీట్లో కూడా, రిబ్బన్పై మెను ఐటెమ్ ద్వారా ఫార్మాటింగ్ చేయబడుతుంది. "వరుస ద్వారా విలీనం చేయి". అయితే, డేటా నష్టం లేకుండా ఒక యూనియన్ను చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు ఈ పనిని మాత్రమే ఫంక్షన్ ఉపయోగించి సాధించవచ్చు గొలుసు. అయినప్పటికీ, డేటా నిల్వ పనులు సెట్ చేయకపోయినా మరియు మరింత ఎక్కువగా, విలీనమైన కణాలు ఖాళీగా ఉంటే, ఈ ఐచ్ఛికం సిఫార్సు చేయబడదు. ఇది సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు దీని అమలు చాలా కాలం పడుతుంది.
