మీరు ఇ-మెయిల్తో చాలా పని చేస్తే, అప్పటికే ఒక పరిస్థితి ఎదురవుతుంది, ఒక లేఖ అనుకోకుండా తప్పు వ్యక్తికి పంపినప్పుడు లేదా లేఖ సరియైనది కాదు. మరియు, వాస్తవానికి, అలాంటి సందర్భాలలో నేను లేఖను తిరిగి పంపించాలనుకుంటున్నాను, కాని మీరు Outlook లో లేఖను ఎలా గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలో తెలియదు.
అదృష్టవశాత్తూ, Outlook లో ఇదే లక్షణం కూడా ఉంది. మరియు ఈ మాన్యువల్లో మీరు పంపిన లేఖను ఎలా ఉపసంహరించుకోగలరో చూద్దాం. అంతేకాక, ఇక్కడ మీరు Outlook 2013 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో ఒక లేఖను ఎలా గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలనుకుంటున్నారో మరియు 2013 సంస్కరణలో మరియు 2016 లో చర్యలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
కాబట్టి, 2010 వెర్షన్ యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి Outlook కు ఇమెయిల్ పంపడం ఎలా రద్దు చేస్తుందో చూద్దాం.
మేము మెయిల్ కార్యక్రమాన్ని ప్రారంభించాము మరియు పంపిన ఉత్తరాల జాబితాలో మేము ఉపసంహరించుకోవలసిన ఒకదాన్ని కనుగొంటాము.
అప్పుడు, ఎడమ మౌస్ బటన్ను డబల్-క్లిక్ చేసి, "ఫైల్" మెనుకు వెళ్లడం ద్వారా లేఖను తెరవండి.
ఇక్కడ మీరు "ఇన్ఫర్మేషన్" మరియు ప్యానెల్లోని ఎడమ క్లిక్పై "మళ్ళీ ఉత్తరం ఉపసంహరించుకోండి లేదా పంపండి." తరువాత, ఇది "ఉపసంహరించు" బటన్పై క్లిక్ చేసి ఉంటుంది మరియు మీరు ఒక రీకాల్ లేఖను సెట్ చేయగల విండోను చూస్తారు.
ఈ సెట్టింగులలో, మీరు రెండు ప్రతిపాదిత చర్యలను ఎంచుకోవచ్చు:
- చదవని కాపీలను తొలగించండి. ఈ సందర్భంలో, లేఖరి ఇంకా చదివిన సందర్భంలో తొలగించబడుతుంది.
- చదవని కాపీలను తొలగించి వాటిని కొత్త సందేశాలతో భర్తీ చేయండి. కొత్త అక్షరాన్ని అక్షర భర్తీ చేయాలని మీరు కోరుకున్నప్పుడు ఈ చర్య ఉపయోగపడుతుంది.
రెండవ ఐచ్చికాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, అక్షర పాఠం తిరిగి వ్రాసి మళ్ళీ పంపించండి.
పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, అది సాధ్యమైనా లేదా పంపిన లేఖను గుర్తుకు తెచ్చుకున్నామో అని ఒక సందేశాన్ని అందుకుంటారు.
ఏదేమైనప్పటికీ, అన్ని సందర్భాల్లోనూ Outlook లో పంపిన ఉత్తరాన్ని గుర్తు చేసుకోవడం సాధ్యం కాదు.
రీకాల్ లేఖ సాధ్యం కానటువంటి పరిస్థితుల జాబితా ఇక్కడ ఇవ్వబడింది:
- గ్రహీత Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్ను ఉపయోగించరు;
- గ్రహీత యొక్క Outlook క్లయింట్లో ఆఫ్లైన్ మోడ్ మరియు డేటా కాష్ మోడ్ను ఉపయోగించడం;
- ఇన్బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్ తరలించబడింది;
- గ్రహీత లేఖను చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టారు.
ఈ విధంగా, పైన పేర్కొన్న పరిస్థితులలో కనీసం ఒకటి నెరవేరినట్లయితే, సందేశం వెనక్కు తీసుకోబడదు. మీరు తప్పు అక్షరాన్ని పంపితే, వెంటనే దానిని వెనక్కు తీసుకోవడం ఉత్తమం, దీనిని "హాట్ ముసుగు" అని పిలుస్తారు.
