ఎక్సెల్ ఫైళ్లను వర్డ్ ఫార్మాట్గా మార్చాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక పట్టిక డాక్యుమెంట్ ఆధారంగా మీరు ఒక లేఖ, మరియు కొన్ని ఇతర సందర్భాలలో చేయాలి. దురదృష్టవశాత్తు, కేవలం ఒక డాక్యుమెంట్ను మరొకదానికి మారుస్తుంది, మెను ఐటెమ్ "సేవ్ అజ్ ..." ద్వారా ఈ ఫైల్లు పూర్తి భిన్నమైన నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉండవు, పనిచేయవు. Word లో ఎక్సెల్ ఫైళ్లను మార్చడానికి మార్గాలు ఏమిటో చూద్దాం.
కంటెంట్ను కాపీ చేస్తోంది
Word కు ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క కంటెంట్లను మార్చడానికి సులభమైన మార్గాల్లో ఒకటి కాపీ చేసి, అతికించండి.
అన్నింటిలో మొదటిది, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్లో ఫైల్ను తెరిచి, Word కు బదిలీ చేయదలిచిన కంటెంట్ను ఎంచుకోండి. అంతేకాక, ఈ విషయంలో మౌస్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మనము కాంటెక్స్ట్ మెనూకు కాల్ చేద్దాము మరియు దానిని "కాపీ" శాసనంలో క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఖచ్చితమైన పేరుతో రిబ్బన్ను బటన్పై కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా కీ Ctrl + C. కీ సమ్మేళనాన్ని టైప్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, ప్రోగ్రామ్ Microsoft Word ను అమలు చేయండి. కుడి మౌస్ బటన్తో మరియు షెడ్యూల్ ఐచ్చికాలలో పాప్-అప్ మెనులో షీట్లో క్లిక్ చేస్తే, "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" ను ఎంచుకోండి.
ఇతర చొప్పించడం ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు Microsoft Word రిబ్బన్ ప్రారంభంలో ఉన్న "ఇన్సర్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు. అలాగే, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + V లేదా కీబోర్డ్పై Shift + Ins టైప్ చేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, డేటా చేర్చబడుతుంది.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఎల్లప్పుడూ మార్పులను సరిగ్గా అమలు చేయదు, ముఖ్యంగా సూత్రాలు ఉంటే. అదనంగా, ఎక్సెల్ షీట్లోని డేటా వర్డ్ పేజీ కంటే విస్తృతంగా ఉండకూడదు, లేకుంటే అవి సరిపోతాయి.
ప్రత్యేక కార్యక్రమాలు ఉపయోగించి కన్వర్షన్
ప్రత్యేక మార్పిడి సాఫ్ట్వేర్ సహాయంతో, ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్కు ఫైళ్ళను మార్పిడి చేసే ఎంపిక కూడా ఉంది. ఈ సందర్భంలో, Microsoft Excel లేదా Microsoft వర్డ్ ప్రోగ్రామ్లను తెరవడానికి అవసరం లేదు.
ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్కు పత్రాలను మార్చడానికి అత్యంత ప్రసిద్ధ కార్యక్రమాలలో ఒకటి, వర్డ్ కన్వర్టర్కు Abex ఎక్సెల్ అనే అప్లికేషన్. ఈ కార్యక్రమం పూర్తిగా డేటా యొక్క అసలు ఆకృతీకరణను, మరియు పట్టికలు యొక్క నిర్మాణంను మార్చినప్పుడు పూర్తిగా భద్రపరుస్తుంది. ఇది బ్యాచ్ మార్పిడికి కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. దేశీయ యూజర్ కోసం ఈ కార్యక్రమం ఉపయోగించి మాత్రమే అసౌకర్యం అది Russification లేకుండా ఒక ఆంగ్ల ఇంటర్ఫేస్ కలిగి ఉంది. అయితే, ఈ అనువర్తనం యొక్క కార్యాచరణ చాలా సరళమైనది మరియు సహజమైనది, తద్వారా ఆంగ్లంలో తక్కువ జ్ఞానం కలిగిన ఒక యూజర్ కూడా సమస్య లేకుండానే గ్రహించవచ్చు. ఈ భాషతో అందరికీ తెలియకుండా ఉన్న వినియోగదారుల కోసం, ఏది పూర్తి చేయాలి అనేదానిపై వివరంగా మేము వివరిస్తాము.
సో, ప్రోగ్రామ్ Abex ఎక్సెల్ వర్డ్ కన్వర్టర్ అమలు. "జోడించు ఫైల్స్" టూల్బార్పై ఎడమవైపున ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మనము మార్చబోతున్న ఎక్సెల్ ఫైల్ ను ఎన్నుకోవలసిన చోట ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫైల్ను ఎంచుకుని, "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. అవసరమైతే, ఈ విధంగా, మీరు ఒకేసారి బహుళ ఫైళ్లను జోడించవచ్చు.
అప్పుడు, అబెక్స్ ఎక్సెల్ యొక్క వర్డ్ కన్వర్టర్ ప్రోగ్రాం విండోకి దిగువన, నాలుగు ఫార్మాట్లలో ఒకదానిని ఫైల్ మార్చబడుతుంది. ఇవి ఫార్మాట్లలో ఉన్నాయి:
- DOC (మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 97-2003);
- DOCX;
- DOCM;
- RTF.
తరువాత, "అవుట్పుట్ సెట్టింగ్" సెట్టింగుల సమూహంలో, మార్చబడిన ఫైల్ నిల్వ చేయబడే డైరెక్టరీని మీరు సెట్ చేయాలి. మూలం స్థానానికి సెట్ చేసినప్పుడు "మూలం ఫోల్డర్ లో లక్ష్యం ఫైల్ (లు) సేవ్", మూలం మూలం ఫైల్ ఉన్న అదే డైరెక్టరీలో సేవ్ చేయబడుతుంది.
మీరు మరొక స్థాన స్థానాన్ని సెట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు "అనుకూలీకరించు" స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయాలి. డిఫాల్ట్గా, సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు "అవుట్పుట్" లో డ్రైవ్ చేయబడుతుంది, డ్రైవ్ డైరెక్టరీలో రూట్ డైరెక్టరీలో ఉంటుంది.
మీరు మీ సొంత ఫైల్ నిల్వ స్థానాన్ని ఎంచుకోవాలనుకుంటే, ఆ డైరెక్టరీ చిరునామాని సూచించే ఫీల్డ్ యొక్క కుడివైపు ఉన్న ఎలిప్సిస్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తరువాత, మీరు కోరుకున్న హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా తొలగించదగిన మాధ్యమంలో ఫోల్డర్ను పేర్కొనవలసిన అవసరం ఉన్న విండోను తెరుస్తుంది. డైరెక్టరీ పేర్కొన్న తరువాత, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మరింత ఖచ్చితమైన మార్పిడి సెట్టింగ్లను పేర్కొనదలిస్తే, టూల్బార్పై "ఐచ్ఛికాలు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. కానీ, అధిక సంఖ్యలో కేసుల్లో, మేము పైన పేర్కొన్న సెట్టింగులలో తగినంత ఉంది.
అన్ని సెట్టింగులను చేసిన తర్వాత, "ఐచ్ఛిక" బటన్ కుడి వైపున టూల్బార్లో ఉన్న "కన్వర్ట్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ను మార్పిడి చేసే ప్రక్రియ జరుగుతుంది. పూర్తయిన తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో ముందు పేర్కొన్న డైరెక్టరీలో పూర్తి ఫైల్ను మీరు తెరిచి, ఇప్పటికే ఈ కార్యక్రమంలో పనిచేయవచ్చు.
ఆన్లైన్ సేవలు ద్వారా మార్పిడి
వర్డ్కు ఎక్సెల్ ఫైళ్లను మార్చడానికి మీరు ప్రత్యేకంగా సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేయకూడదనుకుంటే, ఈ ప్రయోజనాల కోసం రూపొందించిన ఆన్లైన్ సేవలను ఉపయోగించడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది.
అన్ని ఆన్లైన్ కన్వర్టర్ల యొక్క పనితీరు సూత్రం అదే విధంగా ఉంటుంది. మేము CoolUtils సేవ యొక్క ఉదాహరణలో దీనిని వివరించాము.
అన్నింటిలోనూ, ఒక బ్రౌజర్ ఉపయోగించి ఈ సైట్కు వెళ్లిన తర్వాత, మేము "మొత్తం Excel కన్వర్టర్" విభాగానికి వెళ్తాము. PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, మరియు DOC, అనగా, వర్డ్ ఫార్మాట్: ఈ విభాగంలో, Excel ఫార్మాట్లలో వివిధ ఫార్మాట్లకు మార్చడం సాధ్యమవుతుంది.
కావలసిన విభాగానికి వెళ్లిన తర్వాత, "డౌన్లోడ్ ఫైల్" బటన్ "BROWSE" పై క్లిక్ చేయండి.
మార్పిడి కోసం ఎక్సెల్ ఫైల్ ను ఎంచుకోవలసి ఉన్న ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, కన్వర్షన్ పేజీలో, "Configure Options" విభాగంలో, ఫైల్ను మార్చడానికి ఫార్మాట్ను పేర్కొనండి. మా సందర్భంలో, డిఓసి ఫార్మాట్.
ఇప్పుడు, "గెట్ ఫైల్" విభాగంలో, ఇది "డౌన్ లోడ్ చేయబడిన ఫైల్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీ బ్రౌజర్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన ప్రామాణిక డౌన్లోడ్ సాధనంతో ఈ ఫైల్ డౌన్లోడ్ అవుతుంది. ఆ తరువాత, డిఓసి ఫార్మాట్ లో పూర్తి ఫైల్ను మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో తెరవవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్కు డేటాను మార్చడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. వీటిలో మొదటిది ఒక ప్రోగ్రామ్ నుండి మరొకదానిని కాపీ చేయడం ద్వారా సాధారణ బదిలీని కలిగి ఉంటుంది. ఇతర రెండు ఒక పూర్తి-స్థాయి ఫైలు మార్పిడి, ఒక మూడవ-పార్టీ కన్వర్టర్ ప్రోగ్రామ్ లేదా ఒక ఆన్ లైన్ సేవలను ఉపయోగిస్తాయి.