బహుశా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్తో నిరంతరం పనిచేసే వినియోగదారులందరూ డేటాను వడపోతగా ఈ కార్యక్రమం యొక్క ఒక ఉపయోగకరమైన ఫంక్షన్ గురించి తెలుసు. కానీ ప్రతి ఒక్కరూ ఈ సాధనం యొక్క అధునాతన లక్షణాలను కూడా కలిగి ఉంటారు. ఒక ఆధునిక మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ చేయగలదా మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
ఎంపిక షరతులతో ఒక టేబుల్ సృష్టిస్తోంది
అధునాతన ఫిల్టర్ను వ్యవస్థాపించడానికి, ముందుగా, మీరు ఎంపిక షరతులతో అదనపు పట్టికను సృష్టించాలి. ఈ పట్టిక యొక్క టోపీ ఖచ్చితంగా ప్రధాన పట్టిక వలె ఉంటుంది, నిజానికి ఇది మేము ఫిల్టర్ చేస్తాము.
ఉదాహరణకు, మేము ప్రధాన పట్టికలో ఒక అదనపు పట్టికను ఉంచాము మరియు దాని కణాలు నారింజ రంగులో చిత్రీకరించాయి. ఈ పట్టిక ఏ ఖాళీ స్థలంలోనూ మరియు మరొక షీట్లో కూడా ఉంచవచ్చు.
ఇప్పుడు, అదనపు టేబుల్లో ప్రధాన పట్టిక నుండి ఫిల్టర్ చేయవలసిన డేటాను నమోదు చేస్తాము. మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, ఉద్యోగులకు జారీ చేసిన జీతాలు జాబితా నుండి, మేము జూలై 25, 2016 కొరకు ప్రధాన మగ సిబ్బందిపై డేటాను ఎంచుకోవాలని నిర్ణయించుకున్నాము.
అధునాతన ఫిల్టర్ను అమలు చేయండి
అదనపు పట్టిక సృష్టించిన తర్వాత మాత్రమే, మీరు ఆధునిక ఫిల్టర్ను ప్రారంభించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, "డేటా" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "సార్టింగ్ అండ్ ఫిల్టర్" టూల్బార్లోని రిబ్బన్పై "అధునాతన" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఆధునిక ఫిల్టర్ విండో తెరుచుకుంటుంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి రెండు రీతులు ఉన్నాయి: "స్థానంలో జాబితాను ఫిల్టర్ చేయండి", మరియు "ఫలితాలను మరొక ప్రదేశానికి కాపీ చేయండి". మొదటి సందర్భంలో, వడపోత సోర్స్ పట్టికలో నేరుగా ప్రదర్శించబడుతుంది, మరియు రెండవ సందర్భంలో - మీరు పేర్కొన్న కణాల పరిధిలో వేరుగా ఉంటాయి.
ఫీల్డ్ లో "మూల పరిధి" లో మీరు మూల పట్టికలో కణాల పరిధిని పేర్కొనాలి. కీబోర్డు నుండి సమన్వయాలను టైప్ చేయడం ద్వారా లేదా మౌస్తో కావలసిన కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోవడం ద్వారా దీన్ని మాన్యువల్గా చేయవచ్చు. "పరిస్థితుల శ్రేణి" ఫీల్డ్లో, మీరు అదనపు పట్టిక యొక్క శీర్షిక యొక్క శ్రేణిని మరియు పరిస్థితులను కలిగి ఉన్న వరుసను కూడా పేర్కొనాలి. అదే సమయంలో, మీరు శ్రద్ధ చెల్లించవలసి ఉంటుంది కాబట్టి ఖాళీ పంక్తులు ఈ శ్రేణిలోకి రావు, లేకుంటే అది పనిచేయదు. అన్ని సెట్టింగ్లు చేసిన తర్వాత, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలరు గా, అసలు పట్టికలో ఫిల్టర్ చేయాలని నిర్ణయించిన విలువలు మాత్రమే ఉన్నాయి.
ఫలితం ఫలితాన్ని మరొక స్థానానికి అవుట్పుట్ చేసి ఉంటే, అప్పుడు "ప్లేస్ ఫలితం పరిధి" క్షేత్రంలో మీరు ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా అవుట్పుట్గా ఉండే కణాల శ్రేణిని పేర్కొనాలి. మీరు ఒకే గడిని కూడా పేర్కొనవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఇది కొత్త పట్టిక యొక్క ఎడమ సెల్లో అవుతుంది. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్య తర్వాత, అసలు పట్టిక మారదు మరియు ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా ప్రత్యేక పట్టికలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
స్థానంలో జాబితా భవనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వడపోతను రీసెట్ చేయడానికి, మీకు "క్రమీకరించు మరియు వడపోత" టూల్బాక్స్లో రిబ్బన్ను అవసరం, "క్లియర్ చేయి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
అందువల్ల, ఆధునిక వడపోత సాధారణ ఫిల్టరింగ్ కంటే ఎక్కువ ఫీచర్లను అందిస్తుంది అని నిర్ధారించవచ్చు. అదే సమయంలో, ఈ సాధనంతో పనిచేయడం అనేది ప్రామాణిక వడపోతతో పోలిస్తే ఇంకా తక్కువగా ఉంటుంది.
