బహుశా, అనేక అనుభవం లేని వినియోగదారులు Excel లో కొన్ని డేటాను కాపీ చేసేందుకు ప్రయత్నించారు, కానీ వారి చర్యల ఫలితంగా, అవుట్పుట్ పూర్తిగా విభిన్న విలువ లేదా లోపాన్ని ఉత్పత్తి చేసింది. ఫార్ములా ప్రాధమిక కాపీ పరిధిలో ఉండటం దీనికి కారణం మరియు ఇది ఈ ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేయబడినది మరియు విలువ కాదు. ఈ వినియోగదారులు ఇటువంటి ఒక భావన తెలిసిన ఉంటే ఇటువంటి సమస్యలు తప్పించింది ఉండవచ్చు "ప్రత్యేక అతికించు". దానితో, అంకగణితంతో సహా అనేక ఇతర పనులు కూడా మీరు నిర్వహించవచ్చు. ఈ సాధనం ఏది మరియు దానితో పని చేయడం ఎలాగో చూద్దాం.
ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్తో పని చేయండి
అతికించు ప్రత్యేకంగా ఒక ప్రత్యేకమైన ఎక్స్ప్రెషన్ను ఒక Excel షీట్లో ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి ఉద్దేశించినది, ఇది వినియోగదారుకు అవసరమవుతుంది. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి, మీరు అన్ని కాపీ డేటాను సెల్లో చేర్చలేరు, కాని వ్యక్తిగత లక్షణాలు (విలువలు, సూత్రాలు, ఫార్మాట్, మొదలైనవి). అదనంగా, టూల్స్ ఉపయోగించి, మీరు అంకగణిత చర్యలు (అదనంగా, గుణకారం, వ్యవకలనం మరియు విభజన) చేయవచ్చు, అదే విధంగా పట్టికలో పారదర్శకమైనది, అనగా దానిలో వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు మారతాయి.
ఒక ప్రత్యేక చొప్పించుకు వెళ్లడానికి, మొదటగా మీరు కాపీపై చర్య తీసుకోవాలి.
- మీరు కాపీ చేయదలిచిన సెల్ లేదా శ్రేణిని ఎంచుకోండి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కినప్పుడు కర్సర్తో ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. కాంటెంట్ మెనూ సక్రియం చెయ్యబడింది, దీనిలో మీరు అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి "కాపీ".
కూడా, బదులుగా పైన విధానం, మీరు, టాబ్ లో ఉండటం "హోమ్", ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "కాపీ"ఇది ఒక సమూహంలో టేప్పై ఉంచబడుతుంది "క్లిప్బోర్డ్".
మీరు దాన్ని ఎంచుకోవడం మరియు హాట్ కీలు కలయికను టైప్ చేయడం ద్వారా ఒక వ్యక్తీకరణను కాపీ చేయవచ్చు Ctrl + C.
- విధానానికి నేరుగా వెళ్లడానికి, గతంలో కాపీ చేసిన అంశాలను అతికించడానికి మేము ప్లాన్ చేస్తున్న షీట్లోని ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ప్రారంభ సందర్భంలో మెనులో, స్థానం ఎంచుకోండి "ప్రత్యేక చొప్పించు ...". ఆ తరువాత, ఒక అదనపు జాబితా తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు మూడు రకాలుగా విభిన్న రకాల చర్యలను ఎంచుకోవచ్చు:
- ఇన్సర్ట్ (పేస్ట్, ట్రాన్స్పరస్, ఫార్ములాలు, ఫార్ములాలు మరియు నంబర్ ఫార్మాట్స్, బోర్డర్లెస్, ఒరిజినల్ కాలమ్ వెడల్పుని సేవ్ చేయండి మరియు అసలు ఫార్మాటింగ్ను సేవ్ చేయండి);
- విలువలను చొప్పించండి ("విలువ మరియు అసలైన ఫార్మాటింగ్", "విలువలు" మరియు "విలువలు మరియు సంఖ్యల ఆకృతులు");
- ఇతర ఇన్సర్ట్ ఎంపికలు ("ఫార్మాటింగ్", "పిక్చర్", "ఇన్సర్ట్ లింక్" మరియు "లింక్డ్ పిక్చర్").
మీరు గమనిస్తే, మొదటి సమూహం యొక్క సాధనాలు సెల్ లేదా శ్రేణిలో ఉన్న వ్యక్తీకరణను కాపీ చేస్తాయి. మొదటి సమూహం ఉద్దేశించబడింది, మొదటిది, విలువలు కాపీ చేయడం కోసం, సూత్రాలు కాదు. మూడవ గుంపు బదిలీ ఫార్మాటింగ్ మరియు ప్రదర్శన చేస్తుంది.
- అదనంగా, అదే అదనపు మెనూలో అదే పేరు గల మరొక అంశం ఉంది - "ప్రత్యేక చొప్పించు ...".
- మీరు దాని గుండా వెళితే, ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు విండో రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించబడిన ఉపకరణాలతో తెరుస్తుంది: "చొప్పించు" మరియు "ఆపరేషన్". నామంగా, గత గుంపు యొక్క ఉపకరణాల కృతజ్ఞతలు, పైన వివరించిన అంకగణిత చర్యలను సాధించటం సాధ్యమే. అదనంగా, ఈ విండోలో ప్రత్యేకమైన సమూహాలలో చేర్చని రెండు అంశాలు ఉన్నాయి: "ఖాళీ కణాలు దాటవేయి" మరియు "పరస్పర".
- ప్రత్యేక చొప్పింపు సందర్భ మెను ద్వారా మాత్రమే కాకుండా, రిబ్బన్లోని ఉపకరణాల ద్వారా కూడా ప్రాప్తి చేయబడుతుంది. ఇది చేయుటకు, టాబ్ లో ఉండటం "హోమ్", బటన్ కింద ఉన్న ఒక క్రిందికి-పాయింటింగ్ త్రిభుజం ఆకారంలో ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు" ఒక సమూహంలో "క్లిప్బోర్డ్". అప్పుడు వేరే చర్యల జాబితా ప్రత్యేక విండోకు పరివర్తనతో సహా తెరవబడింది.
విధానం 1: విలువలతో పనిచేయండి
మీరు కణాల యొక్క విలువలను బదిలీ చేయవలసి వస్తే, ఫలితంగా గణన సూత్రాలు ఉపయోగించి ఉత్పన్నమవుతుంది, అప్పుడు ఒక ప్రత్యేక చొప్పింపు అటువంటి కేసు కోసం ఉద్దేశించబడింది. మీరు సాధారణ కాపీని వర్తిస్తే, సూత్రం కాపీ చేయబడుతుంది మరియు దానిలో ప్రదర్శించబడిన విలువ మీకు అవసరమైనది కాకపోవచ్చు.
- విలువలను కాపీ చేయడానికి, గణన ఫలితాన్ని కలిగి ఉన్న పరిధిని ఎంచుకోండి. మేము పైన చెప్పిన ఏవైనా మార్గాల్లో దీన్ని కాపీ చేయండి: సందర్భ మెను, రిబ్బన్లోని ఒక బటన్, హాట్ కీలు కలయిక.
- డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి ప్లాన్ చేస్తున్న షీట్లో ఉన్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. పైన చర్చించిన వాటిలో ఒకదానిలో మెనుకి వెళ్లండి. బ్లాక్ లో "ఇన్సర్ట్ విలువలు" ఒక స్థానం ఎంచుకోండి "విలువలు మరియు సంఖ్య ఆకృతులు". ఈ అంశం ఈ విషయంలో చాలా అనుకూలంగా ఉంటుంది.
ఇంతకుముందు వివరించిన విండో ద్వారా అదే విధానాన్ని నిర్వహించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, బ్లాక్ లో "చొప్పించు" స్థానం మార్చండి "విలువలు మరియు సంఖ్య ఆకృతులు" మరియు బటన్ పుష్ "సరే".
- మీరు ఎంచుకునే ఏ ఎంపిక, డేటా ఎంచుకున్న పరిధికి బదిలీ చేయబడుతుంది. సూత్రాలను బదిలీ చేయకుండా ఫలితంగా ఇది చూపబడుతుంది.
పాఠం: Excel లో సూత్రాన్ని ఎలా తొలగించాలి
విధానం 2: కాపీ ఫార్ములాలు
కానీ సూత్రాలను కాపీ చేయడానికి అవసరమైనప్పుడు వ్యతిరేక పరిస్థితి కూడా ఉంది.
- ఈ సందర్భంలో, ఏ విధంగానైనా కాపీ ప్రక్రియను మేము అమలు చేస్తాము.
- ఆ తరువాత, మీరు పట్టిక లేదా ఇతర డేటాను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్లో ఉన్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. సందర్భ మెనుని సక్రియం చేసి అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఫార్ములా". ఈ సందర్భంలో, సూత్రాలు మరియు విలువలు మాత్రమే (సూత్రాలు లేనటువంటి కణాలలో) చేర్చబడతాయి, కాని సంఖ్యా ఫార్మాట్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ మరియు సర్దుబాటు పోతాయి. ఉదాహరణకు, మూలం ప్రాంతాల్లో తేదీ ఫార్మాట్ ఉంటే, అప్పుడు కాపీ తర్వాత అది తప్పుగా ప్రతిబింబిస్తుంది. సంబంధిత కణాలు మరింత ఫార్మాట్ చేయాలి.
విండోలో, ఈ చర్య స్థానానికి మారడానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది "ఫార్ములా".
కానీ ఫార్మాటులను ఫార్మాట్లను ఫార్మాట్ చేయడం ద్వారా ఫార్మాట్ చేయడం లేదా అసలు ఫార్మాటింగ్ పూర్తి సంరక్షనతో సాధ్యమవుతుంది.
- మొదటి సందర్భంలో, మెనులో, స్థానం ఎంచుకోండి సూత్రాలు మరియు సంఖ్య ఆకృతులు.
ఆపరేషన్ ఒక విండో ద్వారా నిర్వహిస్తారు, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో మీరు స్విచ్ కదిలిస్తూ ఉండాలి సూత్రాలు మరియు సంఖ్య ఆకృతులు అప్పుడు బటన్ పుష్ "సరే".
- రెండవ సందర్భంలో, మీరు ఫార్ములాలను మరియు సంఖ్యా ఫార్మాట్లను మాత్రమే సేవ్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, పూర్తి ఫార్మాటింగ్ కూడా, మెనులో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "అసలు ఫార్మాటింగ్ను సేవ్ చేయి".
ఒక విండోకు వెళ్లడం ద్వారా వినియోగదారు ఈ పనిని చేయాలని నిర్ణయిస్తే, ఈ సందర్భంలో మీరు స్థానానికి మారడం అవసరం "అసలు నేపథ్యంతో" మరియు బటన్ పుష్ "సరే".
విధానం 3: ఫార్మాట్ బదిలీ
యూజర్ డేటా బదిలీ అవసరం లేదు, మరియు అతను మాత్రమే పూర్తిగా వేర్వేరు సమాచారం తో పూరించడానికి క్రమంలో పట్టిక కాపీ కోరుకుంటున్నారు, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో మీరు ప్రత్యేక చొప్పించు ఒక నిర్దిష్ట అంశం ఉపయోగించవచ్చు.
- మూలం పట్టికను కాపీ చేయండి.
- షీట్లో, టేబుల్ లేఅవుట్ను చొప్పించదలిచిన స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. సందర్భ మెనుని కాల్ చేయండి. దీనిలో విభాగంలో "ఇతర చొప్పించు ఐచ్ఛికాలు" ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఫార్మాటింగ్".
ఒక విండో ద్వారా ప్రక్రియ అమలు చేయబడితే, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో, స్థానానికి మారండి "ఆకృతులు" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్యల తర్వాత, మూలం పట్టిక యొక్క లేఅవుట్ యొక్క బదిలీ సేవ్ చేయబడిన ఫార్మాటింగ్తో ఉంటుంది, కానీ అది ఖచ్చితంగా డేటాతో నిండి ఉండదు.
విధానం 4: నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని కొనసాగించేటప్పుడు పట్టికను కాపీ చేయండి
మేము పట్టిక యొక్క సాధారణ కాపీని నిర్వహిస్తే, కొత్త పట్టికలోని అన్ని కణాలు సోర్స్ కోడ్లో ఉన్న అన్ని సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చనే వాస్తవం ఇది రహస్యం కాదు. కాపీ చేస్తున్నప్పుడు ఈ పరిస్థితిని సరిచేయడానికి, మీరు ఒక ప్రత్యేక చొప్పనాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- మొదటిది, పైన ఉన్న ఏవైనా పద్ధతులలో, మూలం పట్టికను కాపీ చేయండి.
- మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన మెను ప్రారంభించిన తర్వాత, మేము విలువ ఎంచుకోండి "అసలు స్తంభాల వెడల్పును సేవ్ చేయి".
ఇదే విధానాన్ని ప్రత్యేక చొప్పింపు విండో ద్వారా నిర్వహించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, స్థానానికి స్విచ్ క్రమాన్ని మార్చండి "కాలమ్ వెడల్పు". ఆ తరువాత, ఎప్పటిలాగే, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- పట్టిక అసలు కాలమ్ వెడల్పుతో చొప్పించబడింది.
విధానం 5: చొప్పించు చిత్రం
ప్రత్యేక చొప్పించడం సామర్థ్యాలకు ధన్యవాదాలు, మీరు పట్టికలో, షీట్లో ప్రదర్శించబడిన ఏదైనా డేటాను చిత్రాన్ని గా కాపీ చేయవచ్చు.
- సాధారణ కాపీ టూల్స్ ఉపయోగించి వస్తువు కాపీ.
- డ్రాయింగ్ ఉంచవలసిన షీట్లో స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. మెనుని కాల్ చేయండి. దీనిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఫిగర్" లేదా "సంబంధిత డ్రాయింగ్". మొదటి సందర్భంలో, చొప్పించిన చిత్రం మూల పట్టికతో అనుబంధించబడదు. రెండవ సందర్భంలో, మీరు పట్టికలో విలువలను మార్చుకుంటే, డ్రాయింగ్ కూడా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
ప్రత్యేక చొప్పింపు విండోలో, అటువంటి ఆపరేషన్ నిర్వహించబడదు.
విధానం 6: కాపీ గమనికలు
ఒక ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్ ద్వారా, మీరు త్వరగా గమనికలను కాపీ చేయవచ్చు.
- గమనికలను కలిగి ఉన్న గళ్లను ఎంచుకోండి. రిబ్బన్పై ఉన్న ఒక బటన్ను ఉపయోగించి లేదా కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా మేము సందర్భోచిత మెనూ ద్వారా వారి కాపీని ప్రదర్శిస్తాము Ctrl + C.
- గమనికలు ఇన్సర్ట్ చేయవలసిన సెల్లను ఎంచుకోండి. ప్రత్యేక చొప్పింపు విండోకు వెళ్లండి.
- తెరుచుకునే విండోలో, స్థానానికి స్విచ్ని మార్చండి "గమనికలు". మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
- ఆ తరువాత, గమనికలు ఎంచుకున్న సెల్లకు కాపీ చేయబడతాయి మరియు డేటా మిగిలినవి మారవు.
విధానం 7: పట్టికను మార్చండి
ఒక ప్రత్యేక చొప్పించు ఉపయోగించి, మీరు నిలువు వరుసలను మార్చుటకు కావలసిన పట్టికలు, మాత్రికలు మరియు ఇతర వస్తువులు మార్చవచ్చు.
- మీరు ఫ్లిప్ చేయాలనుకుంటున్న పట్టికను ఎంచుకోండి మరియు ఇప్పటికే తెలిసిన పద్దతుల్లో ఒకటి ఉపయోగించి దీన్ని కాపీ చేయండి.
- పట్టిక యొక్క విలోమ సంస్కరణను ఉంచడానికి మీరు ప్లాన్ చేసే షీట్పై ఎంచుకోండి. సందర్భ మెనుని సక్రియం చేసి దానిలో అంశాన్ని ఎంచుకోండి. "పరస్పర".
ఈ ఆపరేషన్ కూడా తెలిసిన విండోని ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు బాక్స్ని ఆడుకోవాలి "పరస్పర" మరియు బటన్ పుష్ "సరే".
- నిజానికి, మరియు మరొక సందర్భంలో, అవుట్పుట్ ఒక విలోమ పట్టికగా ఉంటుంది, అనగా ఒక పట్టిక, దీని నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలను మార్చుకున్నారు.
పాఠం: Excel లో ఒక పట్టిక కుదుపు ఎలా
విధానం 8: అంకగణితం ఉపయోగించండి
Excel లో మాకు వివరించిన సాధనాన్ని ఉపయోగించి, మీరు సాధారణ అంకగణిత కార్యకలాపాలు కూడా చేయవచ్చు:
- అదనంగా;
- గుణకారం;
- వ్యవకలనం;
- డివిజన్.
ఈ సాధనం గుణకారం యొక్క ఉదాహరణలో ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
- అన్నింటికంటే మొదటిది, ఒక ప్రత్యేక ఖాళీ గడిలో ఎంటర్ చేస్తాము, దీని ద్వారా ప్రత్యేకమైన చొప్పితో డేటా శ్రేణిని పెంచడానికి మేము ప్లాన్ చేస్తాము. తరువాత, దాన్ని కాపీ చేయండి. కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు Ctrl + C, సందర్భం మెనుని పిలుస్తూ లేదా టేప్లో కాపీ చేయడానికి టూల్స్ యొక్క సామర్థ్యాలను ఉపయోగించడం ద్వారా.
- షీట్లో పరిధిని ఎంచుకోండి, ఇది మేము గుణించాలి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ప్రారంభ సందర్భం మెనులో, అంశాలపై డబుల్-క్లిక్ చేయండి. "ప్రత్యేక చొప్పించు ...".
- విండో సక్రియం చేయబడింది. పారామితుల సమూహంలో "ఆపరేషన్" స్థానం మార్చడం సెట్ "గుణకారం". తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్య తర్వాత ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని విలువలు కాపీ చేయబడిన సంఖ్యతో గుణించబడ్డాయి. మా సందర్భంలో, ఈ సంఖ్య 10.
ఇదే సూత్రాన్ని విభజన, అదనంగా మరియు వ్యవకలనం కోసం ఉపయోగించవచ్చు. దీనికి మాత్రమే, విండో వరుసగా స్విచ్ క్రమాన్ని మార్చాలి "డివైడ్", "మడత" లేదా "తీసివేయి". లేకపోతే, అన్ని చర్యలు పైన వివరించిన సర్దుబాట్లు పోలి ఉంటాయి.
మీరు గమనిస్తే, ప్రత్యేక చొప్పించు యూజర్ కోసం చాలా ఉపయోగకరంగా సాధనం. దీనితో, మీరు సెల్ లేదా శ్రేణిలోని మొత్తం డేటా బ్లాక్ను మాత్రమే కాకుండా, వాటిని వేర్వేరు పొరలుగా (విలువలు, సూత్రాలు, ఆకృతీకరణ, మొదలైనవి) విభజించడం ద్వారా మీరు కాపీ చేయవచ్చు. అంతేకాక, ఈ పొరలను ఒకదానికొకటి కలపడం సాధ్యమే. అదనంగా, అంకగణిత కార్యకలాపాలు ఒకే ఉపకరణాన్ని ఉపయోగించి నిర్వహించవచ్చు. వాస్తవానికి, ఈ టెక్నాలజీతో పనిచేయడానికి నైపుణ్యాల సముపార్జన, ఎక్సెల్ మొత్తం మాస్టరింగ్ మార్గంలో వినియోగదారులకు బాగా సహాయపడుతుంది.
