కొన్నిసార్లు Excel యొక్క వినియోగదారులు ముందు అనేక నిలువు మొత్తం విలువలు అప్ జోడించడానికి ఎలా ఒక ప్రశ్న అవుతుంది? ఈ నిలువు వరుసలు ఒకే శ్రేణిలో లేనట్లయితే విధి మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ చెల్లాచెదురుగా ఉంటాయి. వాటిని వివిధ మార్గాల్లో ఎలా సంకలనం చేయాలో చూద్దాం.
కాలమ్ అదనంగా
Excel లో నిలువు వరుసల సమితి ఈ కార్యక్రమంలో డేటా అదనంగా సాధారణ సూత్రాల ప్రకారం సంభవిస్తుంది. వాస్తవానికి, ఈ విధానంలో కొన్ని విశేషాలు ఉన్నాయి, కానీ అవి సాధారణ చట్టం యొక్క పాక్షికమైనవి. ఈ ట్యుబులర్ ప్రాసెసర్లో ఏదైనా ఇతర సమ్మషన్ వలె, నిలువు వరుసలు ఒక సాధారణ అంకగణిత సూత్రాన్ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు, అంతర్నిర్మిత Excel ఫంక్షన్ SUM లేదా ఆటో మొత్తం.
పాఠం: Excel లో మొత్తాలను లెక్కించడం
విధానం 1: ఆటో మొత్తం ఉపయోగించండి
అన్నింటిలో మొదటిది, ఎక్సెల్లో నిలువు వరుసలను ఏ విధంగా లెక్కించిదో ఆటోమేట్ వంటి సాధన సహాయంతో చూద్దాం.
ఉదాహరణకు, ఏడు రోజులలో అయిదు దుకాణాల రోజువారీ ఆదాయాన్ని అందించే పట్టికను తీసుకోండి. ప్రతి స్టోర్ కోసం డేటా ప్రత్యేక కాలమ్ లో ఉన్న. పైన పేర్కొన్న కాలానికి ఈ దుకాణాల మొత్తం ఆదాయాన్ని తెలుసుకోవడమే మా పని. ఈ ప్రయోజనం కోసం, కేవలం కాలమ్ రెట్లు అవసరం.
- ఒక్కొక్క స్టోర్ కోసం 7 రోజులు మొత్తం ఆదాయాన్ని తెలుసుకోవడానికి, మేము ఆటో మొత్తంని ఉపయోగిస్తాము. నిలువువరుసలో నొక్కిన ఎడమ మౌస్ బటన్ను కర్సర్ను ఎంచుకోండి "షాప్ 1" సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న అన్ని అంశాలు. అప్పుడు, టాబ్ లో ఉంటున్న "హోమ్", బటన్పై క్లిక్ చేయండి "AutoSum"ఇది సెట్టింగుల సమూహంలో రిబ్బన్పై ఉంది "ఎడిటింగ్".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మొదటి అవుట్లెట్ వద్ద 7 రోజులు మొత్తం ఆదాయం పట్టిక కాలమ్లోని గడిలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- మేము ఇదే ఆపరేషన్ను నిర్వహిస్తాము, ఆటో మొత్తం మరియు దుకాణాల ఆదాయంలో డేటా ఉన్న ఇతర నిలువు వరుసల కోసం.
చాలా నిలువు వరుసలు ఉంటే, వాటిలో ఒక్కోదానికి విడిగా డబ్బును లెక్కించవద్దు. మిగిలిన నిలువులకు మొదటి అవుట్లెట్ కోసం ఆటో మొత్తంను కలిగి ఉన్న సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి మేము పూరక మార్కర్ను ఉపయోగిస్తాము. ఫార్ములా ఉన్న మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. కర్సర్ను కుడి దిగువ మూలలోకి తరలించండి. ఇది ఒక ఫిల్మ్ మార్కర్గా మార్చబడాలి, ఇది ఒక క్రాస్ కనిపిస్తోంది. అప్పుడు మేము ఎడమ మౌస్ బటన్ను ఒక బిగింపు చేసి పట్టిక యొక్క చివర చివరికి కాలమ్ పేరుతో సమాంతరంగా పూరించే హ్యాండిల్ను లాగండి.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రతి దుకాణానికి 7 రోజులు రాబడి విలువలు విడిగా లెక్కించబడతాయి.
- ఇప్పుడు మేము ప్రతి అవుట్లెట్ కోసం మొత్తం ఫలితాలను జోడించాల్సిన అవసరం ఉంది. అదే ఆటో మొత్తం ద్వారా చేయవచ్చు. వ్యక్తిగత దుకాణాల కోసం ఆదాయం మొత్తం ఉన్న అన్ని కణాలను కలిగి ఉన్న ఎడమ మౌస్ బటన్తో కర్సరుతో ఎంపిక చేసుకోండి మరియు అదనంగా వాటికి మరొక ఖాళీ గడిని పట్టుకోండి. అప్పుడు రిబ్బన్ మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన avtoummy చిహ్నం మీద క్లిక్ చేయండి.
- మీరు గమనిస్తే, 7 రోజులు అన్ని దుకాణాల మొత్తం ఆదాయం ఖాళీ గడిలో ప్రదర్శించబడుతుంది, ఇది పట్టిక ఎడమ వైపు ఉన్నది.
విధానం 2: సాధారణ గణిత సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి
ఇప్పుడు పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలను సంగ్రహించడం ఎలాగో చూద్దాం, ఈ ప్రయోజనాల కోసం ఒక సాధారణ గణిత సూత్రం కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి. ఉదాహరణకు, మొదటి పద్ధతిని వివరించడానికి ఉపయోగించిన అదే పట్టికను ఉపయోగిస్తాము.
- చివరిసారిగా, ముందుగానే, ప్రతి స్టోర్ కోసం ప్రత్యేకంగా 7 రోజులు ఆదాయాన్ని లెక్కించాలి. కానీ మేము కొంచెం వేరొక విధంగా చేస్తాము. నిలువు వరుసలో మొదటి ఖాళీ గడిని ఎంచుకోండి. "షాప్ 1"అక్కడ సైన్ ఇన్ చేయండి "=". తరువాత, ఈ కాలమ్ యొక్క మొదటి మూలకంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమనిస్తే, అతని చిరునామా తక్షణమే సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఆ తరువాత మేము ఒక మార్క్ ఉంచండి "+" కీబోర్డ్ నుండి. తరువాత, అదే నిలువు వరుసలోని తదుపరి గడిపై క్లిక్ చేయండి. కాబట్టి, గుర్తుతో షీట్ యొక్క అంశాలకు ప్రత్యామ్నాయాలను ప్రత్యామ్నాయం చేస్తుంది "+", మేము కాలమ్ యొక్క అన్ని కణాలను ప్రాసెస్ చేస్తాము.
మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, మేము క్రింది ఫార్ములా వచ్చింది:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
వాస్తవానికి, ప్రతి సందర్భంలో అది షీట్లోని పట్టిక స్థానాన్ని మరియు కాలమ్లోని కణాల సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
- కాలమ్ యొక్క అన్ని ఎలిమెంట్ల చిరునామాలను ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, మొదటి అవుట్లెట్లో 7 రోజులు ఆదాయ సమ్మషన్ ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్.
- అప్పుడు మీరు ఇతర నాలుగు దుకాణాల్లో కూడా అదే విధంగా చేయవచ్చు, కానీ పూర్వ మార్గంలో మేము చేసిన విధంగా పూరక మార్కర్ను ఉపయోగించి ఇతర నిలువు వరుసల్లో డేటాను క్లుప్తీకరించడం సులభం మరియు వేగవంతంగా ఉంటుంది.
- ఇది మొత్తం నిలువు వరుసలను కనుగొనడానికి మాకు ఇప్పుడు మిగిలి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, షీట్లో ఏ ఖాళీ మూలకం అయినా ఎంచుకోండి, దాని ఫలితంగా మేము ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాలనుకున్నాము మరియు సైన్ ఇన్ చేస్తాము "=". మనం క్రమంగా గతంలో, మేము ఇంతకు ముందు లెక్కించిన కాలమ్ల మొత్తాలను కలిగి ఉన్న సెల్స్ జోడించండి.
మనకు ఈ క్రింది ఫార్ములా ఉంది:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
కానీ ఈ సూత్రం కూడా ప్రతి వ్యక్తి కేసులోనూ ఉంటుంది.
- నిలువు వరుసల మొత్తం ఫలితం పొందడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద.
ఈ పద్ధతిలో ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు గతంలో కంటే ఎక్కువ కృషి అవసరమని గమనించకుండా ఉండటం అసాధ్యం, ఎందుకంటే ఆ మొత్తం మొత్తం ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేయాలంటే, ప్రతి సెల్ను ముడుచుకోవలసిన అవసరం లేకుండా మానవీయంగా మళ్లీ క్లిక్ చేయండి. పట్టికలో వరుసలు చాలా ఉన్నాయి, అప్పుడు ఈ విధానం దుర్భరమైన ఉంటుంది. అదే సమయంలో, ఈ పద్ధతి ఒక అవాస్తవిక ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉంటుంది: ఫలితంగా వినియోగదారు ఎంచుకున్న షీట్లో ఏదైనా ఖాళీ గడికి అవుట్పుట్ ఉంటుంది. ఆటో మొత్తం ఉపయోగించినప్పుడు, అలాంటి అవకాశం లేదు.
ఆచరణలో, ఈ రెండు పద్ధతులను కలిపి చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మొత్తము మొత్తము మొత్తము ఆటో మొత్తమును వుపయోగించుట, మరియు వినియోగదారుని షీటులోని సెల్ లో ఒక అంకగణిత ఫార్ములాను వుపయోగించి మొత్తం విలువను తీసివేయును.
విధానం 3: SUM ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి
రెండు మునుపటి పద్ధతుల యొక్క ప్రతికూలతలు అంతర్నిర్మిత Excel ఫంక్షన్ ఉపయోగించి తొలగించబడతాయి SUM. ఈ ఆపరేటర్ల ప్రయోజనం ఖచ్చితంగా సంఖ్యల సమ్మషన్. ఇది గణిత విధుల విభాగానికి చెందినది మరియు కింది సాధారణ సింటాక్స్ ఉంది:
= SUM (సంఖ్య 1; సంఖ్య 2; ...)
వాదనలు, వీటి సంఖ్య 255 కు చేరుకుంటుంది, అవి ఉన్న ఉన్నత సంఖ్యలు లేదా సెల్ చిరునామాలు.
ఈ Excel ఫంక్షన్ 7 రోజుల్లో అయిదు అవుట్లెట్ల కోసం అదే రాబడి పట్టిక యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
- మేము మొదటి షీట్లో ఆదాయం మొత్తం ప్రదర్శించబడే షీట్లో ఒక మూలకాన్ని గుర్తించాము. ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్"ఇది ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్నది.
- యాక్టివేషన్ నిర్వహిస్తారు ఫంక్షన్ మాస్టర్స్. వర్గం లో ఉండటం "గణిత"పేరు కోసం వెతుకుతోంది "SUM"దాని ఎంపిక చేసి బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే" ఈ విండో దిగువన.
- ఫంక్షన్ వాదన విండో యొక్క సక్రియం. ఇది 255 ఫీల్డ్లను కలిగి ఉంటుంది "సంఖ్య". ఈ ఫీల్డ్లలో ఆపరేటర్ వాదనలు ఉన్నాయి. కానీ మా కేసులో ఒక ఫీల్డ్ సరిపోతుంది.
ఫీల్డ్ లో "సంఖ్య 1" మీరు కాలమ్ కణాలను కలిగి ఉన్న పరిధి యొక్క కోఆర్డినేట్లు ఉంచాలనుకుంటున్నారా "షాప్ 1". ఇది చాలా సరళంగా జరుగుతుంది. కర్సర్ ఉంచండి వాదనలు విండో రంగంలో. తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్ను clamping ద్వారా, కాలమ్ లో అన్ని కణాలు ఎంచుకోండి. "షాప్ 1"సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉంటుంది. చిరునామా తక్షణమే వాదన బాక్స్లో ప్రదర్శించబడుతోంది శ్రేణి యొక్క సమన్వయాలు ప్రాసెస్ అవుతాయి. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- మొదటి స్టోర్ కోసం ఏడు రోజుల ఆదాయం యొక్క విలువ వెంటనే ఫంక్షన్ కలిగి ఉన్న సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- అప్పుడు మీరు ఫంక్షన్తో ఇలాంటి కార్యకలాపాలను చేయవచ్చు SUM మరియు పట్టిక మిగిలిన మిగిలిన స్తంభాల కోసం, వాటిలో మొత్తం దుకాణాలకు 7 రోజులు ఆదాయం మొత్తం లెక్కింపు. కార్యకలాపాల అల్గోరిథం పైన పేర్కొన్నట్లు సరిగ్గా ఉంటుంది.
కానీ చాలా పనిని సులభతరం చేయడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది. దీనిని చేయడానికి, మేము అదే పూరక మార్కర్ను ఉపయోగిస్తాము. ఇప్పటికే ఫంక్షన్ని కలిగి ఉన్న గడిని ఎంచుకోండి. SUM, మరియు పట్టిక చివర నిలువు యొక్క శీర్షికలకు మార్కర్ సమాంతరంగా విస్తరించండి. మీరు చూడగలరు, ఈ సందర్భంలో, ఫంక్షన్ SUM ఇంతకు ముందు మేము ఒక సాధారణ గణిత శాస్త్ర సూత్రాన్ని కాపీ చేసాము.
- ఆ తర్వాత, షీట్లోని ఖాళీ గడిని ఎంచుకోండి, ఇందులో అన్ని దుకాణాల కోసం లెక్కించిన మొత్తం ఫలితం ప్రదర్శించడానికి మేము ఊహించుకుంటాము. మునుపటి పద్ధతిలో వలె, ఇది ఏదైనా ఉచిత షీట్ అంశం కావచ్చు. ఆ తరువాత, ఒక తెలిసిన పద్ధతిలో, మేము కాల్ ఫంక్షన్ విజార్డ్ మరియు ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు తరలించండి SUM. మేము రంగంలో నింపాల్సిన అవసరం ఉంది "సంఖ్య 1". మునుపటి సందర్భంలో, మేము ఫీల్డ్లో కర్సర్ను సెట్ చేసాము, కానీ ఈ సమయంలో ఎడమ మౌస్ బటన్ నొక్కినప్పుడు, వ్యక్తిగత దుకాణాల మొత్తాల మొత్తం మొత్తాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ స్ట్రింగ్ యొక్క చిరునామాను అర్రే సూచన విండోగా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఫంక్షన్ కారణంగా అన్ని స్టోర్లకు మొత్తం ఆదాయం SUM ఇది ముందుగా నిర్ణయించబడిన సెల్ షీట్ లో ప్రదర్శించబడింది.
ఒక్కో దుకాణానికి సబ్టోటాల్లను సంక్షిప్తం చేయకుండా అన్ని అవుట్లెట్ల కోసం ఒక సాధారణ ఫలితాన్ని మీరు ఉత్పత్తి చేయవలసి వచ్చినప్పుడు కొన్నిసార్లు కేసులు ఉన్నాయి. ఇది మారుతుంది, ఆపరేటర్లు SUM మరియు ఇది చేయగలదు, మరియు ఈ సమస్య యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఉపయోగించడం కంటే ఈ సమస్య పరిష్కారం కూడా సులభం.
- ఎప్పటిలాగే, తుది ఫలితం ప్రదర్శించబడే షీట్లో సెల్ను ఎంచుకోండి. కాల్ ఫంక్షన్ విజార్డ్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు ఫంక్షన్".
- తెరుస్తుంది ఫంక్షన్ విజార్డ్. మీరు వర్గం తరలించవచ్చు "గణిత"కానీ మీరు ఇటీవలే ఆపరేటర్ని ఉపయోగించినట్లయితే SUMమేము చేసిన విధంగా, మీరు వర్గం లో ఉండగలరు "ఇటీవల ఉపయోగించిన 10" మరియు కావలసిన పేరును ఎంచుకోండి. ఇది అక్కడ ఉండాలి. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- వాదన విండో మళ్ళీ మొదలవుతుంది. కర్సర్ను ఫీల్డ్ లో ఉంచండి "సంఖ్య 1". కానీ ఈ సారి మనం ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకొని మొత్తం టాబ్లెట్ శ్రేణిని ఎంపిక చేస్తాము. ఈ విధంగా, ఫీల్డ్ పట్టిక యొక్క మొత్తం పరిధి చిరునామాను పొందాలి. మా విషయంలో, ఇది క్రింది రూపంలో ఉంటుంది:
B2: F8
అయితే, ప్రతి సందర్భంలోనూ చిరునామా భిన్నంగా ఉంటుంది. మాత్రమే క్రమబద్ధత యొక్క అర్రే యొక్క ఎడమ ఎగువ సెల్ యొక్క అక్షాంశాలు ఈ చిరునామా మొదటి ఉంటుంది, మరియు దిగువ కుడి మూలకం చివరి ఉంటుంది. ఈ కోఆర్డినేట్లు ఒక కోలన్ ద్వారా వేరు చేయబడతాయి (:).
శ్రేణి చిరునామా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఈ చర్యల తరువాత, డేటా కలిపి ఫలితంగా ప్రత్యేక సెల్ లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఈ పద్ధతిని పూర్తిగా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం నుండి పరిశీలించినట్లయితే, మనము నిలువు వరుసలను డౌన్ వేయటం లేదు, కానీ మొత్తం శ్రేణి. కానీ ప్రతి ఫలితం వేర్వేరుగా జోడించబడితే అదే ఫలితంగా ఉంటుంది.
కానీ మీరు పట్టిక అన్ని నిలువు, కానీ కొన్ని మాత్రమే వాటిని జోడించడానికి అవసరం ఉన్నప్పుడు పరిస్థితులు ఉన్నాయి. వారు ప్రతి ఇతర సరిహద్దు లేకపోతే పని మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది. ఈ రకమైన అదనంగా SUM ఆపరేటర్ని అదే పట్టిక యొక్క ఉదాహరణ ద్వారా ఎలా నిర్వర్తించాలో చూద్దాం. మనం కాలమ్ విలువలను మాత్రమే జోడించాలని అనుకుందాం "షాప్ 1", "షాప్ 3" మరియు "షాప్ 5". ఈ ఫలితాలను నిలువుల ద్వారా ఉపమొత్తాలను తొలగించకుండా లెక్కించవచ్చు.
- ఫలితంగా ప్రదర్శించబడే సెల్లో కర్సర్ను అమర్చండి. ఫంక్షన్ వాదనలు విండోకు కాల్ చేయండి SUM అదే విధంగా ఇది జరిగింది.
ఫీల్డ్ లో తెరిచిన విండోలో "సంఖ్య 1" కాలమ్లోని డేటా పరిధి యొక్క చిరునామాను నమోదు చేయండి "షాప్ 1". మేము ఇంతకుముందు అదే విధంగా చేస్తాము: ఫీల్డ్లో కర్సర్ను సెట్ చేసి పట్టిక యొక్క సరైన పరిధిని ఎంచుకోండి. రంగాలలో "సంఖ్య 2" మరియు "Integer3" వరుసగా, మేము నిలువు వరుసలలో డేటా శ్రేణుల చిరునామాలను నమోదు చేస్తాము "షాప్ 3" మరియు "షాప్ 5". మా సందర్భంలో, ఎంటర్ చేసిన అక్షాంశాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
అప్పుడు, ఎప్పటిలాగే, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- ఈ చర్యలు పూర్తయిన తర్వాత, ఐదు దుకాణాల్లో మూడు దుకాణాల నుండి ఆదాయం మొత్తం లక్ష్య మూలకం లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
పాఠం: Microsoft Excel లో ఫంక్షన్ విజార్డ్ వర్తింప
మీరు గమనిస్తే, Excel లో నిలువు వరుసలను జోడించడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి: ఆటో మొత్తం, గణిత ఫార్ములా మరియు ఫంక్షన్ ఉపయోగించి SUM. ఆటోమొబైల్ మొత్తాన్ని ఉపయోగించడం సరళమైన మరియు వేగవంతమైన ఎంపిక. కానీ అది చాలా సరళమైనది మరియు అన్ని సందర్భాల్లోనూ పనిచేయదు. చాలా సరళమైన ఎంపిక గణిత సూత్రాల వాడకం, కానీ తక్కువ ఆటోమేటెడ్ మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, అధిక సంఖ్యలో డేటాతో, ఆచరణలో అమలు చేయడం గణనీయమైన సమయం పడుతుంది. ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి SUM ఈ రెండు మార్గాల మధ్య "బంగారు" మధ్యన పిలువబడుతుంది. ఈ ఐచ్ఛికం సాపేక్షంగా అనువైనది మరియు వేగవంతమైనది.