పెద్ద సంఖ్యలో వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, డేటాను నిర్మాణానికి సంబంధించిన ప్రశ్న తక్షణమే అవుతుంది. Excel లో ఈ సంబంధిత అంశాల సమూహాన్ని ఉపయోగించి సాధించవచ్చు. ఈ సాధనం మీకు సౌకర్యవంతంగా డేటాను నిర్మిస్తుంది, కాని తాత్కాలికంగా అనవసరమైన అంశాలని దాచడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది మీరు పట్టికలోని ఇతర భాగాలపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది. Excel లో గుంపుకు ఎలా దొరుకుతుందో తెలియజేయండి.
గ్రూపింగ్ సెటప్
వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల గుంపుకు వెళ్లడానికి ముందు, మీరు ఈ సాధనాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయాలి, తద్వారా తుది ఫలితం వినియోగదారు అంచనాలను దగ్గరగా ఉంటుంది.
- టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా".
- టూల్ బాక్స్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో "నిర్మాణం" టేప్ మీద చిన్న వాలుగా ఉన్న బాణం. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- గ్రూపింగ్ సెట్టింగుల విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు గమనిస్తే, డిఫాల్ట్గా, నిలువు వరుసలలోని మొత్తాలు మరియు పేర్లు వాటి కుడి వైపున ఉన్నాయి మరియు వరుసలలో - దిగువన ఉంటాయి. ఇది చాలామంది వినియోగదారులకు సరిపోదు, ఎందుకంటే పేరు పైభాగంలో ఉంచబడినప్పుడు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, సంబంధిత అంశాన్ని తనిఖీ చేయండి. సాధారణంగా, ప్రతి వినియోగదారుడు ఈ పారామితులను తాము అనుకూలపరచవచ్చు. అదనంగా, మీరు వెంటనే ఈ పేరు పక్కన ఉన్న బాక్స్ను తనిఖీ చేయడం ద్వారా ఆటోమేటిక్ శైలులను ఆన్ చేయవచ్చు. సెట్టింగులను అమర్చిన తర్వాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
ఇది Excel లో వర్గీకరణ పారామితుల అమర్పును పూర్తి చేస్తుంది.
వరుస ద్వారా సమూహం
అడ్డు వరుసల ద్వారా డేటా గ్రూపింగ్ను జరుపుము.
- పేరు మరియు ఫలితాలను ప్రదర్శించడానికి ఎలా ప్లాన్ చేస్తారో ఆధారపడి, నిలువు వరుసల సమూహం పైన లేదా క్రింద ఉన్న ఒక పంక్తిని జోడించండి. కొత్త సెల్ లో, మనకు సందర్భోచితంగా అనుగుణంగా, ఏకపక్ష సమూహ పేరును పరిచయం చేస్తాము.
- సారాంశం వరుస తప్ప, సమూహం చేయవలసిన వరుసలను ఎంచుకోండి. టాబ్కు వెళ్లండి "డేటా".
- టూల్స్ బ్లాక్ లో టేప్ న "నిర్మాణం" బటన్పై క్లిక్ చేయండి "గ్రూప్".
- వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు - సమూహం చేయదలిచిన ఒక సమాధానాన్ని మీరు ఇవ్వాల్సిన చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. స్థానం లో స్విచ్ ఉంచండి "స్ట్రింగ్స్" మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
సమూహం యొక్క సృష్టి పూర్తయింది. దీనిని తగ్గించడానికి, "మైనస్" గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
సమూహం తిరిగి విస్తరించేందుకు, మీరు ప్లస్ సైన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
కాలమ్ గుంపు
అదేవిధంగా, గ్రూపింగ్లు నిలువు ద్వారా నిర్వహించబడతాయి.
- సమూహం చేయబడిన డేటా కుడి లేదా ఎడమ వైపున మేము క్రొత్త నిలువు వరుసను జోడించి దానిలోని సంబంధిత గుంపు పేరును సూచిస్తాము.
- పేరుతో కాలమ్ మినహా, మేము సమూహానికి వెళ్లబోయే నిలువు వరుసలలో కణాలు ఎంచుకోండి. బటన్పై క్లిక్ చేయండి "గ్రూప్".
- తెరిచిన విండోలో మేము ఈ సమయంలో స్విచ్ ను ఉంచాము "లు". మేము బటన్ నొక్కండి "సరే".
సమూహం సిద్ధంగా ఉంది. అదేవిధంగా, స్తంభాల సమూహంతో, ఇది వరుసగా "మైనస్" మరియు "ప్లస్" సంకేతాలు పై క్లిక్ చేసి, కూలిపోయి విస్తరించవచ్చు.
సమూహ సమూహాలను సృష్టిస్తోంది
Excel లో, మీరు మొదటి-ఆర్డర్ సమూహాలను మాత్రమే సృష్టించవచ్చు, కాని వాటిని సమూహంగా కూడా చేయవచ్చు. ఇది చేయటానికి, మీరు విడిగా గుంపుకు వెళ్ళే పేరెంట్ గ్రూపు విస్తరించిన స్థితిలో కొన్ని కణాలు ఎంచుకోవాలి. మీరు కాలమ్లతో లేదా వరుసలతో పని చేస్తున్నారన్నదానిపై ఆధారపడి వివరించిన విధానాల్లో ఒకటి అనుసరించండి.
ఆ తరువాత సమూహ సమూహం సిద్ధంగా ఉంటుంది. మీరు అటువంటి పెట్టుబడులు అపరిమిత సంఖ్యలో సృష్టించవచ్చు. వాటి మధ్య నావిగేట్ అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేదో అనేదానిపై ఆధారపడి, ఎడమవైపున లేదా షీట్ పైన ఉన్న సంఖ్యల ద్వారా తరలించడం ద్వారా నావిగేట్ చేయడం సులభం.
Ungrouping
మీరు ఒక సమూహాన్ని సంస్కరించడానికి లేదా తొలగించాలనుకుంటే, మీరు దాన్ని సమూహపరచవలసి ఉంటుంది.
- నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసల కణాలు ఎంచుకోండి. మేము బటన్ నొక్కండి "గుంపు తొలగించు"సెట్టింగుల బ్లాక్ లో రిబ్బన్ మీద ఉన్న "నిర్మాణం".
- కనిపించే విండోలో, సరిగ్గా మేము డిస్కనెక్ట్ కావాలి ఎంచుకోండి: వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు. ఆ తరువాత, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు ఎంచుకున్న సమూహాలు రద్దు చేయబడతాయి, మరియు షీట్ నిర్మాణం దాని అసలు రూపాన్ని తీసుకుంటుంది.
మీరు చూడగలరని, నిలువు వరుసలు లేదా వరుసల సమూహాన్ని సృష్టించడం చాలా సులభం. అదే సమయంలో, ఈ విధానాన్ని నిర్వహించిన తర్వాత, వినియోగదారుడు తన పనిని చాలా పెద్దదిగా ప్రత్యేకించి పట్టికతో పని చేయగలడు. ఈ సందర్భంలో, సమూహ సమూహాలను సృష్టించడం కూడా సహాయపడుతుంది. గ్రూపింగ్ డేటాను అన్గ్రూపింగ్ సులభం.
